Перейти к основному содержанию

Легко блокируйте сразу несколько доменов отправителя в Outlook

Автор: Силувия Последнее изменение: 2024 июля 06 г.

Помимо блокировки одного домена отправителя за раз, вы ищете более быстрый способ одновременной блокировки нескольких доменов отправителя в Outlook? С Kutools for OutlookАвтора Блокировать домены отправителя утилиты, вы можете не только заблокировать один домен отправителя за раз, но и заблокировать сразу несколько доменов отправителя одним щелчком мыши в Outlook.

Легко блокируйте сразу несколько доменов отправителя в Outlook
Добавляйте, редактируйте или удаляйте заблокированные домены отправителей.


Легко блокируйте сразу несколько доменов отправителя в Outlook

1. Удерживайте Ctrl ключ, выберите электронные письма, содержащие домены отправителей, которые вы хотите заблокировать, а затем нажмите Кутулс > Нежелательная > Блокировать домены отправителя.

2. Появится диалоговое окно, информирующее вас о заблокированных доменах отправителя. Нажмите OK.

Наконечник: Вы также можете заблокировать домены отправителей с помощью контекстного меню: выберите одно или несколько электронных писем, щелкните правой кнопкой мыши любое из них и выберите Хлам (Kutools) > Блокировать домены отправителя.

После этого, когда электронные письма с этих доменов отправителей поступают, они будут рассматриваться как спам и фильтроваться в Нежелательная папку автоматически.

Заметки:

  • Заблокированные домены отправителей будут добавлены в список Блокировать домены отправителя правило. Вы можете просмотреть и отредактировать правило, перейдя к Кутулс > Нежелательная > Управление фильтром нежелательной почты.
  • Правило применяется только к сообщениям, которые вы получаете после создания правила. Чтобы применить правило к существующим электронным письмам, на Кутулс вкладку, пожалуйста, нажмите Нежелательная > Запустить правила нежелательной почты сейчас.

Добавляйте, редактируйте или удаляйте заблокированные домены отправителей.

Описанный выше метод инструктирует вас о том, как заблокировать домены, что приводит к созданию Блокировать домены отправителя правило. В этом разделе мы покажем вам, как управлять этим правилом, в том числе как добавлять, редактировать или удалять заблокированные домены. Пожалуйста, действуйте следующим образом.

1. Нажмите Кутулс > Нежелательная > Управление фильтром нежелательной почты для открытия Нежелательная диалоговое окно.

2. В Нежелательная в диалоговом окне выберите Блокировать домены отправителя правило и щелкните домены, подчеркнутые синим цветом.

3, Сейчас Текст содержит откроется диалоговое окно. Здесь вы можете добавлять новые домены для блокировки, а также редактировать или удалять существующие. Просто отметьте или снимите галочку с перечисленных доменов, чтобы заблокировать или разблокировать их. После завершения нажмите OK для сохранения изменений.

Советы:
  •   Нажмите эту кнопку, чтобы добавить новые домены для блокировки. Это действие откроет Текст поиска диалог. В диалоговом окне введите домен в поле Новый поисковый текст поле, щелкните Добавить и нажмите кнопку OK. Новый домен будет добавлен в список доменов для блокировки.
  •   Нажмите эту кнопку, чтобы изменить текущий выбранный домен.
  •   Нажмите эту кнопку, чтобы удалить текущий выбранный домен.
  •   Нажмите эту кнопку, чтобы удалить все заблокированные домены.

4. Теперь мы вернулись к Управление фильтром нежелательной почты диалог. Мы можем увидеть обновленные заблокированные домены отправителей в Описание правила коробка. Нажмите OK для закрытия диалога.

Заметки:

  • Убедитесь в том, Фильтр нежелательной почты включен для Блокировать домены отправителя правило вступит в силу.
  • Чтобы отключить Блокировать домены отправителя правило, пожалуйста, перейдите к Нежелательная > Управление фильтром нежелательной почты, снимите флажок с правила и нажмите OK.
  • Чтобы отключить Нежелательная фильтр, нажмите кнопку Нежелательная . Наконечник: Вы можете переключить кнопку, чтобы включить или выключить фильтр.
  • Проверить Отображение описания правила опция: если описание правила слишком длинное и не помещается в одной строке окна, оно будет перенесено на следующую строку.
  • Правила в диалоговом окне «Нежелательная почта» выполняются сверху вниз: Например, если электронное письмо соответствует условиям, заданным в первом правиле, оно будет немедленно перемещено в Спам папку, то следующие правила не будут применяться к этому электронному письму. Если первым правилом является правило никогда не блокировать, когда электронное письмо соответствует условиям этого правила никогда не блокировать, оно останется в папке «Входящие», даже если оно соответствует условиям следующих правил блокировки.

 


Демонстрация: массовая блокировка нескольких доменов отправителя в Outlook


  Kutools for Outlook включает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Скачать сейчас!


Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не жди, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2
 

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I not only want them to be blocked but also want them to never appear in my inbox and my junk folder again. Is there any way for that? I tried to edit the rule but that is not possible, also duplicating rule to edit will only let me edit different parameters to what mail to choose but not what to do with it (e.g. delete).

Is there a way for it?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skylar,

Our spam filtering features currently only support moving spam from the inbox to the spam folder, and we will seriously consider your suggestion. Thank you for your support.
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried doing that, but it keeps coming up with "Contain" not "Specific Words".
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Keith Howard,

Sorry for the inconvenience. After clicking the underlined text "specific words", a Text Contains window pops up, click the New button to open the Search Text window. In this window, type in the IP address you need, click the Add button (you can repeat this operation to enter multiple IP addresses as you need), then click the OK buttons to save the settings. See the following screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/block-sender-domain.png
This comment was minimized by the moderator on the site
What is the best way to block a SPAM IP address? I've tried putting in a valid IP address by adding a blocking filer to search for IP address in the Header.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Keith,

Follow the second method in the post to maually create a block email rule with the specified ID addresses you want to block.
When open the following dialog box, check the header condition, click the specific words to add the IP addresses.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/block.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

I have downloaded and installed a trial version of Kutools for Outlook and would like your help with clarifying couple of issues.

I am running MS Outlook 2021 and from this app manage several accounts such as @live.com, @outlook.com, @yahoo.com and @gmail.com.

Question 1: If I block a domain by right-clicking on the junk message, would this domain be blocked for all accounts, e.g. @live.com, @outlook.com, @yahoo.com and @gmail.com or just the one the junk message was addressed to?

Question 2: I have accumulated a list of domains I would like to block. Is there a way to import this list into Kutolls rather than entering them one by one?

Thanks for your help. I am looking forward to minimize the junk with Kutools.

Regards,
Vladimir
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vladimir,

The domain will be blocked for all accounts in your Outlook. Which one do you prefer? just the one the junk message was addresses to or for all accounts?
And Kutools does not allow importing a list of domains right now.
I have sent your suggestion back to the development department. Thank you for your comment.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations