Быстро создавайте, переименовывайте и используйте закладки в Outlook

Быстро создавайте, используйте, переименовывайте и удаляйте закладки в Outlook

Навигация по длинному электронному письму или поиск определенных разделов в составленном сообщении может быть утомительным. Однако с закладка функция предоставлена Kutools for Outlook, вы можете быстро помечать определенные части своих писем, получать к ним доступ и управлять ими, как в документе Word. В этой статье мы покажем вам, как легко создавать, использовать, переименовывать и удалять эти закладки.

Быстро создавайте закладки в Outlook
Быстрое использование закладок в Outlook
Быстрое переименование закладок в Outlook
Быстро удалить закладки в Outlook

После загрузка и установка Kutools для Outlook, нажмите Кутулс > хлеб в окне сообщения. Вы можете увидеть Панель Kutools выйдет в правой части окна. Перейдите к закладка таб. Смотрите скриншот:

Быстро создавайте закладки в Outlook

Чтобы создать закладки с помощью закладка Функция Kutools for Outlook, пожалуйста, сделайте следующее:

1. В окне создания сообщения выберите содержимое, которое вы сохраните в качестве первой закладки в тексте сообщения.

2, Под закладка вкладки Панель Kutools, Нажмите Вставить закладку .

3. В всплывающем Вставить закладку диалоговом окне введите имя в поле Имя закладки пунктом.

4. Нажмите OK. Вы можете видеть, что первая закладка была успешно создана.

5. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы создать дополнительные закладки по мере необходимости.

Ноты:

Имя закладки может содержать только английские буквы, китайские символы, цифры и подчеркивание, но не может начинаться с цифр или подчеркивания. Если имя вашей закладки не соответствует стандартам, появится диалоговое окно с предупреждением. Kutools for Outlook будет появляться. Смотрите скриншот ниже.

Созданные вами закладки сортируются в алфавитном порядке.

Быстрое использование закладок в Outlook

Чтобы использовать закладки, созданные вами в Outlook, для быстрого перехода к определенным частям тела сообщения, сделайте следующее:

В теле сообщения вы создали закладки, перейдите к закладка вкладки Панель Kutools. Нажмите на объекты закладок, чтобы перейти к нужным местам тела сообщения.

Быстрое переименование закладок в Outlook

Чтобы переименовать закладки в Outlook, сделайте следующее:

1, Под закладка вкладки Панель Kutools, найдите и щелкните первую закладку, которую хотите переименовать.

2, Нажмите Переименовать закладку кнопка. Или вы можете щелкните правой кнопкой мыши на закладке, затем нажмите Переименовать закладку в раскрывающемся меню.

3. В всплывающем Переименовать закладку диалоговом окне введите имя в поле Фамилия пунктом.

4. Нажмите OK. Вы можете видеть, что первая закладка была успешно переименована.

5. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы переименовать другие закладки по мере необходимости.

Примечание: Имя закладки может содержать только английские буквы, китайские символы, цифры и подчеркивания, но не может начинаться с цифр или подчеркивания. Если имя вашей закладки не соответствует стандартам, появится диалоговое окно с предупреждением. Kutools for Outlook будет появляться. Смотрите скриншот ниже.

Быстро удалить закладки в Outlook

Чтобы удалить закладки в Outlook, сделайте следующее.

1, Под закладка вкладки Панель Kutools, найдите первую закладку, которую хотите удалить. Нажмите кнопку Удалить кнопку в правой части объекта закладки.

Или вы можете щелкните правой кнопкой мыши на закладке, затем нажмите Удалить закладку в раскрывающемся меню.

2. В всплывающем окне Kutools for Outlook диалогового окна, нажмите OK .

3. Вы можете видеть, что первая закладка была успешно удалена.

4. Повторите вышеописанное, чтобы удалить дополнительные закладки по мере необходимости.

Если вы хотите удалить все закладки раз и навсегда, вы можете щелкните правой кнопкой мыши на любой закладке, затем нажмите Удалить все в раскрывающемся меню.

Наконечник:

Вы можете переместить или изменить размер Панель Kutools как вам нравится. Просто нажмите кнопку Параметры панели задач , затем нажмите Двигаемся or Изменение размера в раскрывающемся меню.

Прошли те времена, когда приходилось бесконечно пролистывать электронные письма в поисках конкретных деталей. С закладка Функция Kutools for Outlook, вы можете эффективно отмечать нужные разделы и переходить к ним, улучшая навигацию по электронной почте и повышая производительность. Помните, что, как и любой инструмент, чем больше вы им пользуетесь, тем естественнее он становится. Итак, начните добавлять закладки и сделайте работу с Outlook более удобной, чем когда-либо!