Быстрое создание, переименование и использование закладок в Outlook
Навигация по длинному письму или поиск нужных разделов в создаваемом сообщении может быть утомительным. Но с функцией Закладки от Kutools для Outlook вы сможете быстро помечать, находить и управлять отдельными частями своих писем — точно так же, как это делается в документах Word. В этой статье мы подробно расскажем, как создавать, использовать, переименовывать и удалять такие закладки.
Важность закладок в Outlook
Выделение ключевых моментов: Добавляя закладки в важные разделы, вы легко отмечаете ключевые моменты в своём письме. Это обеспечивает быстрый доступ и гарантирует, что важная информация всегда под рукой.
Быстрая навигация: Закладки позволяют мгновенно переходить к нужным разделам письма. Просто щёлкните по закладке — и вы сразу окажетесь в нужном месте, не пролистывая всё письмо.
Удобный доступ: Закладки упрощают переход к часто используемым разделам — таким как оглавление, приложения или списки источников, — значительно повышая эффективность навигации по письмам.
Сокращение времени на поиск: Помечая важные разделы закладками, вы значительно сокращаете время на поиск нужной информации в объёмном письме.
После загрузки и установки Kutools для Outlook нажмите Kutools > Ресурсы в окне сообщения. Справа появится Панель Kutools. Перейдите на вкладку Закладки. См. скриншот:
Быстрое создание закладок в Outlook
Чтобы создать закладки с помощью функции Закладкииз Kutools для Outlook, выполните следующие действия:
1. В окне создания сообщения выделите содержимое, которое будет сохранено как первая закладка в теле письма.
2. На вкладке Закладки области задач Панель Kutools нажмите кнопку 
Вставить.
3. Во всплывающем диалоговом окне Вставить введите имя в поле Имя закладки.
4. Нажмите кнопку OK. Вы увидите, что первая закладка успешно создана.
5. Повторяйте описанные выше действия, чтобы создавать дополнительные закладки по мере необходимости.
- Имя закладки может содержать только английские буквы, китайские иероглифы, цифры и символ подчёркивания, но не должно начинаться с цифры или символа подчёркивания. Если имя вашей закладки не соответствует этим требованиям, появится предупреждающее диалоговое окно от Kutools для Outlook. См. скриншот ниже.
- Ваши закладки автоматически сортируются в алфавитном порядке.
Быстрое использование закладок в Outlook
Чтобы использовать созданные вами закладки в Outlook и быстро переходить к определённым частям текста сообщения, выполните следующие действия:
В теле сообщения, где вы создали закладки, перейдите на вкладку Закладка ленты Панель Kutools. Щёлкните нужную закладку, чтобы перейти к соответствующему фрагменту текста сообщения.
Быстро Переименовать закладку в Outlook
Чтобы переименовать закладки в Outlook, выполните следующие действия:
1. На вкладке Закладка ленты Панель Kutools найдите и щёлкните первую закладку, которую хотите переименовать.
2. Нажмите кнопку 
Переименовать закладку. Либо щёлкните правой кнопкой мыши по закладке и выберите в контекстном меню пункт Переименовать закладку.
3. Во всплывающем диалоговом окне Переименовать закладку введите имя в поле Имя.
4. Нажмите кнопку OK. Вы увидите, что первая закладка успешно переименована.
5. Повторяйте описанные выше действия, чтобы переименовывать дополнительные закладки по мере необходимости.
Быстро Удалить закладку в Outlook
Чтобы Удалить закладку в Outlook, выполните следующие действия.
1. На вкладке Закладка ленты Панель Kutools найдите первую закладку, которую хотите удалить. Нажмите кнопку 
Удалить справа от элемента закладки.
Или вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши по закладке и выбрать пункт Удалить закладку в контекстном меню.
2. Во всплывающем диалоговом окне Kutools для Outlook нажмите кнопку OK.
3. Вы увидите, что первая закладка — «Успешное удаление».
4. Повторяйте описанные выше действия, чтобы удалять дополнительные закладки по мере необходимости.
Чтобы удалить все закладки сразу, просто щёлкните правой кнопкой мыши по любой из них и выберите в контекстном меню пункт Удалить всё.
- Вы можете перемещать или изменять размер Панели Kutools по своему усмотрению. Просто нажмите кнопку
Параметры области задач, затем выберите команду Переместить или Изменить размер в раскрывающемся меню.
Параметры области задач, затем выберите команду Переместить или Изменить размер в раскрывающемся меню.Примечания:
Панель «Ресурсы» в Outlook поддерживает как режим области чтения, так и всплывающее окно. Вы можете настроить её в соответствии со своими предпочтениями:
Перейдите на вкладку «Главная» в Outlook.
Нажмите «Kutools» → «Ресурсы».
Выберите область или окно, в котором панель «Ресурсы» будет автоматически отображаться.
Прошли те времена, когда приходилось бесконечно прокручивать письма в поисках нужной информации. Благодаря функции Закладка программы Kutools для Outlook вы можете удобно отмечать важные разделы и мгновенно к ним возвращаться — это значительно упрощает навигацию по электронной почте и повышает продуктивность. Помните: как и с любым инструментом, чем чаще вы его используете, тем естественнее он становится. Начните использовать закладки и сделайте работу в Outlook проще, чем когда-либо!
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ невероятных функций!Нажмите, чтобы загрузить прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка фишинговых писем по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Магия интерфейса: 😊Ещё больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса — текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!
🚀 Загрузка в один клик — получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Один клик для загрузки пяти установщиководновременно —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы загрузить прямо сейчас!
- ✅Удобство в один клик: загрузите все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они нужны.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint
Оглавление
- Важность закладок в Outlook
- Быстрое создание закладок в Outlook
- Быстрое использование закладок в Outlook
- Быстро Переименовать закладку в Outlook
- Быстро Удалить закладку в Outlook
Kutools для Outlook
Добавляет в Outlook 100+ расширенные функции