Никогда не блокировать электронные письма по теме сообщения в Outlook
Kutools для Outlook
Kutools для Outlook не только предлагает функцию блокировки электронных писем по теме, но и предоставляет возможность гарантировать, что электронные письма никогда не будут заблокированы на основе их темы. С помощью утилиты Никогда не блокировать тему вы можете легко обозначить какую-либо часть или всю тему электронного письма как безопасную, гарантируя, что входящие письма с соответствующим текстом в строках темы не будут заблокированы.
Никогда не блокировать электронные письма по теме сообщения в Outlook
Никогда не блокировать электронные письма по теме сообщения с помощью расширенных настроек
Никогда не блокировать электронные письма по теме сообщения в Outlook
Kutools для Outlook: Получите доступ к 100 полезным инструментам для Outlook. Среди них более 70 функций доступны для постоянного бесплатного использования, включая мощную функцию ИИ.
Узнать больше... Попробовать сейчас!
1. Выберите электронное письмо с определенной темой, которое вы никогда не хотите блокировать.
2. На вкладкеKutools , выберите Спам > Никогда не блокировать тему.
3. В появившемся диалоговом окне Никогда не блокировать тему тема выбранного электронного письма автоматически добавляется в текстовое поле. При необходимости вы можете отредактировать его. После завершения нажмите OK.
4. Появится окно подтверждения, информирующее вас о том, что правило «Никогда не блокировать тему» создано. Нажмите OK чтобы закрыть его.
Теперь, если вы получите электронное письмо с темой, содержащей указанный текст, оно не будет заблокировано, даже если вы ранее заблокировали отправителя.
- Чтобы никогда не блокировать несколько тем, начните с выбора нескольких электронных писем на первом шаге. Затем перейдите в меню Спам > Никогда не блокировать тему. Темы выбранных сообщений будут немедленно добавлены в правило «Никогда не блокировать тему», гарантируя, что будущие сообщения с темами, совпадающими с выбранными элементами, не будут заблокированы.
- Вы также можете никогда не блокировать темы через контекстное меню: выберите одно или несколько электронных писем, щелкните правой кнопкой мыши на любом из них и выберите Спам (Kutools) > Никогда не блокировать тему.
Никогда не блокировать электронные письма по теме сообщения с помощью расширенных настроек
Метод, описанный выше, показывает вам, как избежать блокировки сообщений на основе конкретного текста в их теме, что приводит к созданию правила «Никогда не блокировать тему». Этот раздел поможет вам управлять этим правилом, включая добавление, редактирование или удаление тем, которые вы никогда не хотите блокировать. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.
1. На вкладкеKutools , выберите Спам > Управление спамом.
2. В диалоговом окне Спам выберите правило Никогда не блокировать тему и нажмите на подчеркнутый синий текст.
3. Теперь открывается диалоговое окно Содержит текст Здесь вы можете сделать следующее:
Нажмите эту кнопку, чтобы добавить запись, гарантирующую, что сообщения с темами, содержащими этот текст, никогда не будут заблокированы: это действие открывает диалоговое окно Поиск текста В диалоговом окне введите конкретный текст или фразу из темы электронного письма в поле Новый ключевой запрос для поиска нажмите кнопку Добавить и затем нажмите OK.
Нажмите эту кнопку, чтобы отредактировать выбранную запись.
Нажмите эту кнопку, чтобы удалить выбранную запись.
Нажмите эту кнопку, чтобы удалить все записи.
Нажмите эту кнопку, чтобы удалить выбранную запись.
Нажмите эту кнопку, чтобы удалить все записи.3После выполнения вышеуказанных шагов вы можете просмотреть установленное правило для тем, которые никогда не должны блокироваться, в поле Описание содержания текста Если вы больше не хотите, чтобы электронные письма с темами, содержащими определенный текст, никогда не блокировались, просто снимите галочку. После завершения нажмите OK чтобы сохранить изменения.
чтобы добавить новое правило или кнопку 
чтобы отредактировать существующее. В появившемся диалоговом окне Поиск текста введите конкретное слово или фразу из темы электронного письма в поле Новый ключевой запрос для поиска и нажмите кнопку Добавить Затем введите другое слово или фразу и нажмите Добавить. Повторите эти шаги для всех дополнительных фраз, которые вы хотите включить. Как видите, логическая связь между ними — «И». После завершения нажмите OK.
4. Теперь вы вернулись в окно Спам, пожалуйста, нажмите OK, чтобы сохранить все настройки.
Примечания
1. Убедитесь, что Фильтр спама включен (кнопка Спам будет выглядеть нажатой на ленте, как показано ниже), чтобы правила вступили в силу.
2. Установите флажок рядом с Имя чтобы выбрать и активировать все правила.
3. В диспетчере правил спама панель меню предлагает варианты создания нового правила, а также редактирования, копирования или удаления существующих. Также вы можете экспортировать или импортировать правила в зависимости от ваших потребностей.
4. Включите опцию Обертка описания правила, чтобы, если описание правила слишком длинное для одной строки окна, оно переносилось на следующую строку.
5. Правила в диалоговом окне Спам выполняются сверху вниз: Например, если электронное письмо соответствует условиям первого правила, оно будет немедленно перемещено в папку Спам, а последующие правила не будут применяться к этому письму. Если первое правило является правилом «никогда не блокировать», то когда письмо соответствует условиям этого правила, оно останется в папке Входящие, даже если оно соответствует условиям последующих правил блокировки.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
