Никогда не блокируйте электронные письма по теме сообщения в Outlook

Kutools for Outlook

Kutools for Outlook не только предлагает утилиту для блокировки электронных писем по теме, но также предоставляет функцию, позволяющую гарантировать, что электронные письма никогда не блокируются по их теме. С этими Никогда не блокировать тему С помощью утилиты вы можете легко обозначить часть или всю тему электронного письма как безопасную, гарантируя, что входящие электронные письма с соответствующим текстом в строках темы не будут заблокированы.

Никогда не блокируйте электронные письма по теме сообщения в Outlook

Никогда не блокируйте электронные письма по теме сообщения с расширенными настройками

Никогда не блокируйте электронные письма по теме сообщения в Outlook

Kutools for Outlook: разблокируйте 100 мощных инструментов для Outlook. Бесплатная 60-дневная пробная версия без ограничений.Открой для себя больше... Попробуй это сейчас!

1. Выберите электронное письмо с определенной темой, которую вы никогда не хотите блокировать.

2. На Кутулс вкладка, выберите Нежелательная > Никогда не блокировать тему.

3. Во всплывающем Никогда не блокировать тему диалоговом окне, тема выбранного электронного письма автоматически добавляется в текстовое поле. При необходимости вы можете отредактировать его. После завершения нажмите OK.

4. Появится всплывающее окно, информирующее вас о том, что правило никогда не блокировать тему создано. Нажмите OK закрыть его.

Отныне, если вы получите электронное письмо с темой, содержащей указанный текст, оно не будет заблокировано, даже если вы ранее заблокировали отправителя.

Советы:

Чтобы никогда не блокировать несколько тем, начните с выбора нескольких адресов электронной почты на первом этапе. Затем перейдите в Нежелательная > Никогда не блокировать тему. Темы выбранных сообщений будут немедленно добавлены в Никогда не блокировать тему Правило, гарантирующее, что будущие сообщения с темами, совпадающими с темами выбранных элементов электронных писем, не будут заблокированы.
Вы также никогда не сможете заблокировать темы с помощью контекстного меню: выберите одно или несколько электронных писем, щелкните правой кнопкой мыши любое из них и выберите Хлам (Kutools) > Никогда не блокировать тему.

Никогда не блокируйте электронные письма по теме сообщения с расширенными настройками

Описанный выше метод показывает, как избежать блокировки сообщений на основе определенного текста в их теме, что приводит к созданию Никогда не блокировать тему правило. В этом разделе вы узнаете, как управлять этим правилом, включая добавление, редактирование или удаление тем, которые вы никогда не хотите блокировать. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.

1, На Кутулс вкладка, выберите Нежелательная > Управление фильтром нежелательной почты.

2. В Нежелательная в диалоговом окне выберите Никогда не блокировать тему правило и щелкните текст, подчеркнутый синим цветом.

3, Сейчас Текст содержит откроется диалоговое окно. Здесь вы можете сделать следующее:

Нажмите эту кнопку, чтобы добавить запись и гарантировать, что сообщения с темами, содержащими ее, никогда не блокируются: Это действие открывает Текст поиска диалог. В диалоговом окне введите определенный текст или фразу из темы электронного письма в поле Новый поисковый текст поле, щелкните Добавить и нажмите кнопку OK.
Нажмите эту кнопку, чтобы отредактировать выбранную в данный момент запись.
Нажмите эту кнопку, чтобы удалить выбранную в данный момент запись.
Нажмите эту кнопку, чтобы удалить все записи.

3. Выполнив описанные выше действия, вы сможете просмотреть правило, которое вы установили для никогда не блокирующих тем, в Текст содержит описание коробка. Если вы не хотите никогда блокировать электронные письма с темами, содержащими определенный текст в диалоговом окне, просто снимите этот флажок. После завершения нажмите OK чтобы сохранить изменения.

Наконечник: Если вы хотите никогда не блокировать электронное письмо, только если его тема содержит два или более конкретных текста, нажмите кнопку

кнопка для добавления нового правила или

кнопка для редактирования существующего. Во всплывающем окне Текст поиска диалоговом окне введите определенное слово или фразу из темы письма в поле Новый поисковый текст коробку и ударить Добавить кнопка. Затем введите другое слово или фразу и нажмите Добавить. Повторите эти шаги для любых дополнительных фраз, которые вы хотите включить. Как видите, логическая связь между ними такая:И". После завершения нажмите OK.

4. Теперь вы вернулись в Нежелательная окно, пожалуйста, нажмите OK чтобы сохранить все настройки.

Заметки

1. Обеспечьте Мусорный фильтр включен (кнопка «Нежелательная почта» появится при нажатии на ленте, как показано ниже), чтобы правила вступили в силу.

2. Установите флажок рядом с Фамилия чтобы выбрать и включить все правила.

3. В диспетчере правил нежелательной почты в строке меню предлагаются опции для создания new править, отредактировать , копия or удалять существующие. Между тем, вы можете экспорт or Импортировать правила, основанные на ваших требованиях.

4. Проверить Отображение описания правила опция: если описание правила слишком длинное и не помещается в одной строке окна, оно будет перенесено на следующую строку.

5. Правила в Нежелательная диалоговое окно выполняются сверху вниз: Например, если электронное письмо соответствует условиям, заданным в первом правиле, оно будет немедленно перемещено в Спам папку, то следующие правила не будут применяться к этому электронному письму. Если первым правилом является правило никогда не блокировать, когда электронное письмо соответствует условиям этого правила никогда не блокировать, оно останется в папке «Входящие», даже если оно соответствует условиям следующих правил блокировки.