Отложить в Outlook: Управляйте письмами по своему расписанию

Умный способ откладывать письма в Outlook

Author Zhoumandy Last modified 2025-08-26

Kutools для Outlook

Когда вы получаете письма, с которыми хотите разобраться позже, вам больше не нужно полагаться на сложные правила или рисковать забыть о них.

Функция Отложить из Kutools для Outlook перемещает выбранные письма в папку Отложенные, а в запланированное время автоматически возвращает их в начало вашего Входящего и помечает как непрочитанные — так вы можете сосредоточиться сейчас и обработать их в нужный момент.

Как применить функцию Отложить
Куда возвращаются письма, когда наступает время
Управление отложенными письмами
Примеры использования
Часто задаваемые вопросы

snooze-first-display

✅ Идеально подходит для: Несрочных запросов, рабочих писем поздним вечером, межвременных коммуникаций или тем, которые требуют ожидания дополнительной информации.

⚠️ Примечание: Отложить откладывает обработку/видимость писем — это не отложенная отправка. Отложенные сообщения временно перемещаются в папку Отложенные, а затем возвращаются во Входящие, как если бы они только что пришли.

Как применить функцию Отложить

1) Выберите время из предустановленного списка

Не нужно вводить дату или время — выберите из часто используемых опций в выпадающем списке.

Шаги:

Выберите одно или несколько писем в вашем Входящем.
Перейдите на вкладку Kutools, выберите Отложить.
В выпадающем списке выберите предустановленное время, например:
- Через 2 часа / Через 3 часа
- Завтра
- Эта суббота
- Следующий понедельник
Появляется диалоговое окно с подтверждением, что выбранные письма были перемещены в папку «Отложенные». Нажмите OK.

Напоминание (в правом нижнем углу Outlook):

Отменить: Отменяет откладывание и возвращает письмо обратно во Входящие.
Понятно: Закрывает напоминание. (Если проигнорировать, оно автоматически исчезнет через несколько секунд.)
Не показывать снова в течение 7 дней.

shot-kutools-snooze-prompt

Теперь письма перемещаются в папку Отложенные.

shot-kutools-snooze-snooze-folder

Вы можете проверить папку «Отложенные», чтобы увидеть, когда каждое письмо запланировано вернуться во Входящие.

shot-kutools-snooze-return-time

Преимущества

Однократное действие, ввод не требуется.
Поддерживает массовое откладывание нескольких писем одновременно.
Предустановки соответствуют общим рабочим шаблонам — снижают усталость от принятия решений.
Держит ваш Входящие свободным от беспорядка до тех пор, пока вы не будете готовы.

2) Выберите дату и время (Пользовательский)

Когда предустановки не соответствуют вашему расписанию, выберите точную дату и время, которое вам нужно.

Шаги:

Выберите одно или несколько писем в вашем Входящем.
Перейдите на вкладку Kutools, выберите Отложить.
Выберите Выбрать дату и время.
В диалоговом окне Выбор даты и времени укажите дату и время, затем нажмите OK.
Появляется диалоговое окно с подтверждением, что письма были перемещены в папку «Отложенные». Нажмите OK.

Теперь письма перемещаются в папку Отложенные и вернутся во Входящие точно в установленное время.

Преимущества

Точно до указанной даты и времени.
Идеально для межвременных ответов, напоминаний перед встречами или этапов проекта.
Работает сразу для нескольких выбранных писем.

Куда возвращаются письма, когда наступает время

Когда наступает время, отложенные письма возвращаются во Входящие, появляются сверху и помечаются как непрочитанные.

Управление отложенными письмами

Просмотрите и управляйте всеми отложенными письмами в папке «Отложенные».
Отменить откладывание или изменить время: Выберите письмо в папке «Отложенные», перейдите к предварительному просмотру и нажмите на строку Время возврата, чтобы изменить время или отменить откладывание.

Примеры использования

A. Слишком занят сейчас — обработаю вечером

Выберите письмо → Отложить → Позже сегодня.
Оно появится вечером в начале вашего Входящего и будет помечено как непрочитанное.

B. Межвременной ответ

Выберите письмо клиента → Отложить → Выбрать дату и время.
Установите на 9:00 утра местного времени клиента.

C. Напоминание о важных этапах проекта

Выберите все письма, связанные с проектом → Отложить → На следующей неделе или пользовательская дата.
Они появятся вместе для удобного продолжения работы.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Куда попадают отложенные письма?

Они перемещаются в папку Отложенные до запланированного времени.

Вопрос 2: Могу ли я отложить несколько писем одновременно?

Да, просто выделите несколько писем и примените Отложить.

Вопрос 3: Как изменить время откладывания?

Из папки Отложенные повторно примените Отложить с новым временем.

Вопрос 4: Является ли Отложить то же самое, что и отложенная отправка?

Нет — Отложить откладывает, когда вы видите и действуете над входящим письмом. Отложенная отправка контролирует, когда исходящее письмо будет отправлено.