Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Легко блокируйте электронную почту по теме в Outlook

Kutools для OutlookАвтора Заблокировать тему Утилита поможет вам легко заблокировать электронную почту по теме. В Kutools для OutlookАвтора Утиль может обнаруживать и перехватывать электронные письма, содержащие слова, которые вы настроили как заблокированные темы в строке темы Outlook. Таким образом, с помощью этой утилиты те электронные письма, которые содержат тему, отвечающую условиям, будут отфильтрованы как нежелательные электронные письма при их получении.

Легко блокируйте электронную почту по теме в Outlook


Легко блокируйте электронную почту по теме в Outlook

Чтобы легко заблокировать электронную почту по теме в Outlook, вы можете сделать следующее.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее      Бесплатная пробная версия

1. Если у вас есть определенное электронное письмо с темой, которую вы хотите заблокировать, выберите это письмо.

2. Затем нажмите Kutools > Утиль > Включить фильтр нежелательной почты активировать это Утиль утилита. Смотрите скриншот:

Советы: После нажатия Включить фильтр нежелательной почты в Утиль раскрывающийся список, появится диалоговое окно с предупреждением, нажмите OK двигаться вперед.

3, Затем нажмите Заблокировать тему от Утиль выпадающий список, см. снимок экрана:

4. Затем отобразится Текст поиска Диалог.

В этом диалоговом окне вы можете сделать следующее:

1): выбранная вами тема электронной почты будет автоматически добавлена ​​в Новый поисковый текст поле. Пожалуйста, нажмите Добавить добавить тему.
2): Если вы хотите вместо этого добавить слова вручную, удалите тему из Новый поисковый текст поле и введите нужные слова. Наконец нажмите Добавить добавить слова.
3): После добавления всех слов нажмите OK для закрытия диалога.
4): вы также можете удалить добавленные слова, нажав Удалить кнопку.
Советы: Отношения между текстами «И». Вы должны повторить набор и добавление операций как минимум дважды, чтобы завершить его.

5. Когда появится окно с подсказкой, нажмите OK чтобы завершить настройку.

И введенные вами тексты добавлены в список заблокированных, вы можете предварительно просмотреть это правило в Описание правила коробка. Смотрите скриншоты:

kutools-стрелка-вправо

И в Диспетчер фильтров нежелательной почты, вы можете создать новинка правил и редактировать or удалять правила, в то же время вы можете экспорт и Импортировать правила.

Помимо "и»Отношения между текстами, там вы также можете создать«or»Отношения для них. Вы можете повторить вышеуказанные шаги, чтобы добавить еще одно правило в список блокировки, и между ними будет установлена ​​связь «or». С другой стороны, вы также можете перейти к Диспетчер фильтров нежелательной почты для редактирования нужных вам правил. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Пожалуйста, войдите в Диспетчер фильтров нежелательной почты кликнув Kutools > Утиль > Менеджер правил. Смотрите скриншот:

2, Сейчас Диспетчер фильтров нежелательной почты появится диалоговое окно, щелкните правило и затем щелкните Редактировать.

3. В Утиль Мастер правил В окне вы можете изменить критерии и содержание темы, щелкнув подчеркнутый текст, см. снимок экрана:

4. Когда Текст содержит появится диалоговое окно, щелкните НОВИНКИ для отображения Текст поиска диалог. Добавьте тексты вручную и нажмите OK чтобы завершить добавление. Смотрите скриншот:

Советы: В Текст поиска диалоговом окне вы можете добавить несколько ключевых слов по мере необходимости. И логическая взаимосвязь между этими ключевыми словами: "И"

5. Когда он вернется к предыдущему диалоговому окну, вы увидите детали правила, отображаемые в Текст содержит описание коробка. А затем нажмите OK.

Советы:
(1) В диалоговом окне "Текст содержит" логическая взаимосвязь между текстовыми элементами: "OR".
(2) Вы можете снять отметку с указанного текстового элемента, чтобы временно удалить ключевые слова из Текст содержит описание пунктом.

6. Теперь нажмите OK вернуться к Мастер правил нежелательной почты в окне, вы можете увидеть, что содержание темы было изменено на основе ваших изменений, нажмите Далее кнопку, чтобы продолжить, см. снимок экрана:

7.В следующий Мастер правил нежелательной почты в окне установите необходимые критерии исключения, если вы хотите пропустить этот шаг, нажмите Далее кнопку напрямую, см. снимок экрана:

8. Напоследок Мастер правил нежелательной почты в окне укажите имя правила, примечания к правилу и другие необходимые параметры и нажмите Ok кнопку, чтобы завершить настройки, см. снимок экрана:

9. Затем он возвращается в Диспетчер фильтров нежелательной почты диалог, оставайтесь Заблокировать тему правило отмечено, и нажмите Ok для закрытия диалога.

После завершения настройки Заблокировать тему, полученные письма с этой темой будут рассматриваться как Нежелательные письма.

Заметки:

1. Убедитесь, что Фильтр нежелательной почты включается, когда вы начинаете использовать Outlook.
2. Если вы хотите остановить выполнение созданных вами правил, вы можете нажать Включить фильтр нежелательной почты чтобы выключить эту функцию, или вы можете перейти к Диспетчер фильтров нежелательной почты чтобы снять отметку с правил, которые вам не нужны.


Заметки

1. Если вы хотите заблокировать emial-сообщения о том, что тема пуста, вам просто нужно создать новое правило, а в Мастер правил нежелательной почты окно, измените критерии содержать в пусто как показано ниже:

2. Если вы включите Отображение описания правила встроенным переносом вариант в Диспетчер фильтров нежелательной почты, описание правила в Описание правила коробка будет автоматически обернута в зависимости от ширины менеджера.

3. При запуске Фильтр нежелательной почты , электронные письма, соответствующие указанным критериям, будут перемещены в Спам папку.

4. Если вы создали несколько правил в Диспетчер фильтров нежелательной почты, эти правила будут выполняться сверху вниз. Например, если электронное письмо соответствует первому правилу, оно будет перемещено в папку нежелательной почты, а следующие второе, третье правило не будут выполняться. Если письмо соответствует первому правилу оставаться в папке «Входящие», но в соответствии со вторым правилом, оно будет перемещено в папку для спама.

5.Если вы установили Прекратить обработку других правил из файла Мастер правил нежелательной почты для первого правила другие правила не будут выполняться при выполнении первого правила.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.