Легко блокировать электронные письма по строке темы в Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Kutools для Outlook

Outlook является важным инструментом для управления электронной почтой, но пользователи часто чувствуют себя перегруженными постоянным потоком спама, что влияет на производительность и общее качество работы с электронной почтой. К счастью, благодаря мощному дополнению Kutools для Outlook, пользователи могут решить эту проблему более легко и эффективно. Этот инструмент предоставляет простой способ блокировки нежелательного спама по теме, помогая пользователям лучше организовывать и управлять своими почтовыми ящиками, тем самым улучшая качество работы и жизни. В этой статье мы подробно рассмотрим, как использовать Kutools для Outlook для легкой фильтрации и блокировки спам-писем на основе строки темы, стремясь обеспечить пользователям комфортное управление электронной почтой.

Одним щелчком добавьте тему выбранных писем в правило Блокировка темы
Вручную создайте правило, содержащее темы, которые вы хотите заблокировать
Легко управляйте правилами блокировки тем

Одним щелчком добавьте тему выбранных писем в правило Блокировка темы

С помощью функции Блокировка темы в Kutools для Outlook вы можете легко добавить темы нескольких выбранных писем как правило блокировки. Когда письма с такими же темами снова придут, они будут автоматически перемещены в папку Спам.

Удерживайте клавишу Ctrl и выберите письма, темы которых вы хотите добавить в список блокировки. Перейдите к выбору Kutools > Спам > Блокировка темы.
A Kutools для Outlook всплывает диалоговое окно, сообщающее вам, что новое правило для писем было создано. Нажмите кнопку OK .
Совет: Вы можете видеть, что темы выбранных писем перечислены в диалоговом окне. В данном случае, поскольку я выбрал три письма, в диалоговом окне перечислены три темы.
Если функция Фильтр спама не включена, появится следующее диалоговое окно. Вы можете:
- Нажать кнопку Да: Нажатие этой кнопки включит Фильтр спама, и все будущие входящие письма будут автоматически обнаруживаться и блокироваться.
- Нажать кнопку Нет: Нажатие этой кнопки переместит только текущие выбранные письма в папку Спам и завершит операцию.

Теперь вы создали правило под названием Блокировка темы.

Примечания:

Отношения между темами в этом правиле Блокировка темы являются «или», что означает, что входящие письма, соответствующие любой из тем в правиле, будут считаться спамом.
Если вы выберете только одно письмо и примените функцию Блокировка темы, появится следующее диалоговое окно Блокировка темы. Текстовое поле содержит тему выбранного письма, которую вы можете изменить по необходимости, а затем нажать OK для создания этого правила.
Если вы продолжите добавлять темы выбранных писем, эти темы будут добавлены в одно и то же правило под названием Блокировка темы в Kutools для Outlook. Вы можете просмотреть и отредактировать это правило, нажав Kutools > Спам > Управление фильтром спама.
Вы также можете получить доступ к функции Блокировка темы, щелкнув правой кнопкой мыши выбранные письма в списке рассылки и выбрав Спам (Kutools) > Блокировка темы.

Вручную создайте правило, содержащее темы, которые вы хотите заблокировать

Метод выше демонстрирует, как быстро добавить тему выбранных писем в правило Блокировка темы. Если среди существующих писем нет подходящих тем, но вы всё равно хотите блокировать письма с определёнными темами, например, вы хотите заблокировать все письма с темой, содержащей текст «Супер низкая скидка». В этом случае вы можете вручную добавить эту тему в новое правило Блокировка темы. Пожалуйста, выполните следующие действия.

Выберите Kutools > Спам > Управление фильтром спама, чтобы открыть окно управления спамом.
В окне Спам нажмите кнопку Новое.
В Создание нового правила – Шаг 1 из 3 мастере выполните следующие действия:
3.1) Выберите Блокировать из выпадающего списка Тип правила.
3.2) Установите флажок перед темой в списке условий;
3.3) Затем появится диалоговое окно Содержит текст, нажмите кнопку Новое. См. скриншот:
В Поиск текста диалоговом окне вам нужно:
4.1) Введите нужную тему в текстовое поле Новый ключевой запрос для поиска.
4.2) Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новый набранный текст в Список поиска.
4.3) Нажмите OK для сохранения изменений.
Затем вернитесь в диалоговое окно Содержит текст . Вы можете увидеть, что новая добавленная тема указана в Тексте , нажмите кнопку OK .
Совет: Вы можете повторить вышеуказанные шаги, чтобы продолжить добавление новых тем в этом диалоговом окне, если это необходимо. Отношения между темами будут «или».
Теперь вернитесь в диалоговое окно Создание нового правила – Шаг 1 из 3 . По умолчанию условием для этого правила является "содержит", вы можете изменить условие, нажав подчеркнутый текст "содержит", и в появившемся диалоговом окне Создание нового правила выберите необходимое условие из Тема выпадающего списка и затем нажмите OK > OK для сохранения изменений. См. скриншот:
Совет: Чтобы блокировать письма с пустой строкой темы, вам нужно выбрать опцию 'Пусто' из выпадающего меню.
Наконец, вернитесь в окно Спам , вы можете увидеть, что новое созданное правило под названием "Правило" указано в списке правил, нажмите кнопку OK для сохранения правила.
Совет: В разделе Описание правила вы можете изменить правило, например, изменить имя правила, изменить условие правила или изменить тему, нажав на соответствующий подчеркнутый текст.

Легко управляйте правилами блокировки тем

После создания правил для спама с использованием вышеуказанных методов, вы можете легко управлять этими правилами, выполнив следующие шаги.

Выберите Kutools > Спам > Управление фильтром спама, чтобы открыть окно управления спамом.
В Спам окне управления вы можете редактировать правило, которое вы создали ранее.
2.1) В списке правил выберите правило под названием Блокировка темы или правило, которое вы создали вручную.
2.2) Нажмите подчеркнутый текст в поле Описание правила.
2.3) В открывшемся диалоговом окне Содержит текст вы можете добавить новые темы, отредактировать определенную тему, удалить определенную тему или удалить все темы по необходимости.
Вот шаги для добавления новых тем в правило Блокировка темы.
1) Нажмите кнопку Новое в диалоговом окне Содержит текст.
2) В диалоговом окне Поиск текста введите нужную тему в текстовое поле Новый ключевой запрос для поиска.
3) Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новый набранный текст в Список поиска.
4) Нажмите OK для сохранения изменений.
Примечание: Если вы продолжите добавлять темы в диалоговом окне Поиск текста до сохранения, отношения между новыми темами будут «и», что означает, что тема входящего письма должна содержать все эти темы, чтобы быть расценена как спам.
2.4) Теперь вернитесь в диалоговое окно Содержит текст. Вы можете увидеть, что новая созданная тема указана в разделе Текст. Нажмите OK для сохранения изменений.
Совет: Если вы хотите временно отключить тему, просто снимите флажок перед ней.
2.5) Затем вернитесь в окно Спам, вы можете увидеть, что правило Блокировка темы обновлено. Нажмите OK для сохранения изменений.

Примечания

Чтобы отключить Фильтр спама, перейдите к выбору Kutools > Спам > Включить фильтр спама. Убедитесь, что символ галочки исчез перед ним.
Чтобы временно отключить правило, перейдите к выбору Kutools > Спам > Управление фильтром спама. В окне Спам снимите флажок перед правилом и затем нажмите OK для сохранения изменений.
Примеры правил, предоставленные в окне Спам, помогают лучше понять правила спама этой функции. Вы можете удалить их, если они больше не нужны.
Контекстное меню предоставляется в окне Спам. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на правиле и выбрать нужную опцию из контекстного меню.
Выбрать все: Выбор этой опции отметит все правила, перечисленные в окне Спам.
Отменить выбор всех: Выбор этой опции снимет отметку со всех правил, перечисленных в окне Спам.
Инвертировать выбор: Выбор этой опции инвертирует статус выбора нескольких правил в списке правил.
Выбрать выше: Выбор этой опции отметит текущее выбранное правило и все правила выше него.
Выбрать ниже: Выбор этой опции отметит текущее выбранное правило и все правила ниже него.
Если в окне Спам есть несколько созданных правил, правила будут выполняться в порядке сверху вниз.
В окне Спам вы можете редактировать, копировать, удалять правила, очистить, импортировать или экспортировать все правила, если это необходимо.