Легко блокируйте электронную почту по теме в Outlook

Kutools for Outlook

Outlook — важный инструмент для управления электронной почтой, но пользователи часто оказываются перегружены постоянным притоком спама, что влияет на производительность и общее качество управления электронной почтой. К счастью, благодаря мощной надстройке Kutools для Outlook пользователи могут решить эту проблему более легко и эффективно. Этот инструмент предоставляет простой способ блокировать нежелательный спам по темам, помогая пользователям лучше организовывать и управлять своими почтовыми ящиками, тем самым улучшая качество работы и жизни. В этой статье мы подробно рассмотрим, как использовать Kutools for Outlook чтобы легко фильтровать и блокировать спам-сообщения по теме, стремясь предоставить пользователям беспроблемную работу с электронной почтой.

Один щелчок, чтобы добавить тему выбранных писем в правило блокировки темы.
Вручную создайте правило, содержащее субъекты, которые вы хотите заблокировать.
Легко управлять правилами заблокированных тем

Один щелчок, чтобы добавить тему выбранных писем в правило блокировки темы.

Для Заблокировать тему особенность Kutools for Outlook, вы можете легко добавить тему нескольких выбранных писем в качестве правила блокировки электронной почты. Когда электронные письма с теми же темами поступают снова, они автоматически перемещаются в папку «Нежелательная почта».

Удерживая нажатой Ctrl и выберите электронные письма, тему которых вы хотите добавить в список заблокированных. Перейти к выбору Кутулс > Нежелательная > Заблокировать тему.
A Kutools for Outlook Появится диалоговое окно с сообщением о том, что создано новое правило электронной почты. Нажмите кнопку OK .
Функции: Вы можете увидеть, что темы выбранных писем указаны в диалоговом окне. В этом случае, когда я выбираю три электронных письма, в диалоговом окне отображаются три темы.
Если же линия индикатора Фильтр нежелательной почты функция не включена, появится следующее диалоговое окно. Ты можешь:
- Нажмите Да Кнопка: нажатие этой кнопки включит Junk Фильтр электронной почты, и электронные письма, которые вы получите в будущем, будут автоматически обнаруживаться и блокироваться.
- Нажмите Нет Кнопка: нажатие этой кнопки переместит в папку только выбранные в данный момент электронные письма. Спам папку и завершите операцию.

Теперь вы создали правило с именем Заблокировать тему.

Заметки:

Отношения между субъектами в этом Заблокировать тему правило такое "or", что означает, что входящие электронные письма, соответствующие любой из тем в правиле, будут рассматриваться как спам.
Если вы выберете только один адрес электронной почты и примените Заблокировать тему особенность, следующее Заблокировать тему появится диалоговое окно. В текстовом поле указана тема выбранного электронного письма, которую вы можете изменить по мере необходимости, а затем нажмите кнопку OK создать это правило.
Если вы продолжите добавлять темы выбранных писем, они будут добавлены в то же правило с именем Заблокировать тему in Kutools for Outlook. Вы можете просмотреть и отредактировать это правило, нажав кнопку Кутулс > Нежелательная > Управление фильтром нежелательной почты.
Вы также можете получить доступ к Заблокировать тему функцию, щелкнув правой кнопкой мыши выбранные электронные письма в списке рассылки и затем выбрав Хлам (Kutools) > Заблокировать тему.

Вручную создайте правило, содержащее субъекты, которые вы хотите заблокировать.

Приведенный выше метод демонстрирует, как быстро добавить тему выбранных писем в письмо. Заблокировать тему правило. Если в существующих электронных письмах нет соответствующих тем, и вы все равно хотите заблокировать электронные письма с определенными темами, например, вы хотите заблокировать все электронные письма с темой, содержащей текст "Супер низкая скидка". В этом случае вы можете вручную добавить эту тему в новую Заблокировать тему правило. Пожалуйста, сделайте следующее.

Выберите Кутулс > Нежелательная > Управление фильтром нежелательной почты для открытия Нежелательная окно управления.
В Нежелательная окно, нажмите Новые .
В Создать новое правило – шаг 1 из 3 Мастер, пожалуйста, выполните следующие операции:
3.1) Выбрать Заблокировать из Тип правила выпадающий список.

3.2) Установите флажок перед предмет в списке условий;

3.3) Тогда Текст содержит появится диалоговое окно, щелкните значок Новые кнопка. Смотрите скриншот:
В Текст поиска диалоговое окно, вам необходимо:
4.1) Введите нужную вам тему в поле Новый поисковый текст текстовое окно.

4.2) Нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить новую тему ввода в Список поиска.

4.3) Нажмите OK для сохранения изменений.
Затем он возвращается в Текст содержит диалоговое окно. Вы можете видеть, что недавно добавленный объект указан в списке Текст поле, щелкните OK .
Функции: при необходимости вы можете повторить описанные выше шаги, чтобы продолжить добавление новых тем в этом диалоговом окне. И отношения между предметами будут»or".
Теперь оно возвращается в Создать новое правило – шаг 1 из 3 диалоговое окно. По умолчанию условием для этого правила является «содержать", вы можете изменить условие, нажав на подчеркнутый текст "содержать", и во всплывающем окне Создать новое правило диалоговом окне выберите нужное вам условие из Тема раскрывающийся список, а затем щелкните OK > OK чтобы сохранить изменения. Смотрите скриншот:
Функции: Чтобы заблокировать электронные письма с пустой строкой темы, вам нужно выбрать 'пусто' в раскрывающемся меню.
Наконец, он возвращается в Нежелательная окне вы увидите, что вновь созданное правило с именем "Правило" указан в списке правил, нажмите кнопку OK кнопку, чтобы сохранить правило.
Функции: В Описание правила В разделе вы можете изменить правило, например изменить имя правила, изменить условие правила и изменить тему, щелкнув соответствующий подчеркнутый текст.

Легко управлять правилами заблокированных тем

После создания правил нежелательной почты с помощью вышеуказанных методов вы можете легко управлять этими правилами, выполнив следующие действия.

Выберите Кутулс > Нежелательная > Управление фильтром нежелательной почты для открытия Нежелательная окно управления.
В Нежелательная В окне управления вы можете редактировать правило, созданное вами выше.
2.1) В списке правил выберите правило с именем Заблокировать тему или правило, созданное вами вручную.

2.2) Нажмите подчеркнутый текст в Описание правила пунктом.

2.3) В открытии Текст содержит В диалоговом окне вы можете добавлять новые темы, редактировать определенную тему, удалять определенную тему или удалять все темы по своему усмотрению.

Ниже приведены шаги по добавлению новых тем в правило блокировки темы.

1) Нажмите Новые в Текст содержит диалоговое окно.

2). Текст поиска диалоговом окне введите нужную тему в поле Новый поисковый текст текстовое окно.

3) Нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить новую тему ввода в Список поиска.

4) Нажмите OK для сохранения изменений.

Внимание: Если вы продолжите добавлять темы в диалоговом окне «Поиск текста» перед сохранением, связь между новыми темами будет «и", что означает, что тема входящего письма должна содержать все эти темы, тогда это можно считать спамом.

2.4) Теперь он возвращается к Текст содержит диалоговое окно. Вы можете видеть, что вновь созданный субъект указан в списке Текст раздел. Нажмите OK для сохранения изменений.

Функции: Если вы хотите временно отключить тему, просто снимите флажок перед ней.

2.5) Затем он возвращается в окно «Нежелательная почта», вы можете увидеть Заблокировать тему правило обновлено. Нажмите OK для сохранения изменений.

Заметки

Чтобы отключить Фильтр нежелательной почты, перейдите к выбору Кутулс > Нежелательная > Включить фильтр нежелательной почты. Убедитесь, что символ галочки перед ним исчез.
Чтобы временно отключить правило, выберите Кутулс > Нежелательная > Управление фильтром нежелательной почты. В окне «Спам» снимите флажок перед правилом и нажмите кнопку OK для сохранения изменений.
Ассоциация Пример Правила, представленные в окне «Нежелательная почта», помогают лучше понять правила нежелательной почты этой функции. Вы можете удалить их, если они вам больше не нужны.
В окне «Нежелательная почта» имеется контекстное меню. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по правилу и выбрать нужную опцию в контекстном меню.
Выбрать все: при выборе этой опции будут проверены все правила, перечисленные в окне «Спам».

Снять все: выбор этой опции приведет к отмене всех правил, перечисленных в окне «Спам».

обратный: выбор этой опции изменит статус выбора нескольких правил в списке правил.

Выберите вверх: при выборе этого параметра будет проверено выбранное в данный момент правило и все правила, расположенные выше него.

Выберите вниз: при выборе этой опции будет проверено выбранное в данный момент правило и все правила, находящиеся под ним.
Если в окне «Спам» создано несколько правил, правила будут выполняться сверху вниз.
В Нежелательная окно, вы можете отредактировать , копия, удаление правила, Очистить, Импортировать or экспорт все правила, если нужно.