Легко блокируйте письма по теме в Outlook
Kutools для Outlook
Outlook — незаменимый инструмент для управления электронной почтой, но пользователи часто сталкиваются с постоянным потоком спама, который снижает продуктивность и портит впечатление от работы. К счастью, мощная надстройка Kutools для Outlook позволяет решить эту проблему проще и эффективнее. Она предлагает удобный способ блокировать нежелательные письма по теме, помогая лучше организовывать и контролировать свой почтовый ящик — а значит, повышать как рабочую эффективность, так и качество жизни. В этой статье мы подробно расскажем, как использовать Kutools для Outlook, чтобы легко фильтровать и блокировать спам по теме письма и наслаждаться удобной и беспроблемной работой с электронной почтой.
- Добавьте тему выбранных писем в правило Заблокировать тему одним щелчком
- Создайте правило вручную, содержащее темы, которые вы хотите блокировать
- Управляйте правилами Заблокировать тему с легкостью
Добавьте тему выбранных писем в правило Заблокировать тему одним щелчком
С помощью функции Заблокировать тему из Kutools для Outlook вы легко добавите темы нескольких выбранных писем в правило блокировки. Как только придут новые письма с такими же темами, они автоматически переместятся в папку «Спам».
- Удерживая клавишу Ctrl, выберите письма с темами, которые вы хотите добавить в чёрный список. Затем перейдите в меню Kutools > Junk > Заблокировать тему.
- Появится диалоговое окно Kutools для Outlook, в котором сообщается, что создано правило «Новое письмо». Нажмите кнопку ОК.
Совет: вы можете увидеть темы выбранных писем, перечисленные в диалоговом окне. В данном случае, поскольку я выбрал три письма, в окне отображаются три темы.
- Если функция Блокировать спам не включена, появится следующее диалоговое окно. Вы можете:
- Нажмите кнопку Да: после этого будет включён фильтр нежелательной почты Junk Email Filter, и все входящие письма будут автоматически проверяться и блокироваться.
- Нажмите кнопку Нет: при нажатии этой кнопки только выбранные в данный момент письма будут перемещены в папку Спами операция завершится.
Теперь вы создали правило с названием Заблокировать тему.
- Отношение между темами в этом правиле — «Заблокировать тему» означает «или», то есть входящие письма, соответствующие хотя бы одной из тем в правиле, будут помечаться как спам.
- Если вы выберете только одно письмо и примените функцию Заблокировать тему, появится диалоговое окно Заблокировать тему. В текстовом поле отображается тема выбранного письма, которую при необходимости можно изменить, а затем нажмите ОК, чтобы создать это правило.
- Если вы продолжите добавлять темы выбранных писем, они будут добавлены в одно и то же правило с названием Заблокировать тему в Kutools для Outlook. Просмотреть и отредактировать это правило можно, выбрав Kutools > Junk > Управление спамом.
- Вы также можете воспользоваться функцией Заблокировать тему, щелкнув правой кнопкой мыши по выбранным письмам в Список писем, а затем выбрав Спам (Kutools)>Заблокировать тему.
Создайте правило вручную, содержащее темы, которые вы хотите блокировать
Описанный выше метод показывает, как быстро добавить тему выбранных писем в правило Заблокировать тему. Если среди существующих писем нет подходящих тем, но вы всё равно хотите блокировать письма с определёнными темами — например, все письма, содержащие в теме текст «Супернизкая скидка», — вы можете вручную добавить эту тему в новое правило Заблокировать тему. Выполните следующие действия.
- Выберите Kutools>Junk>Управление спамом, чтобы открыть окно управления Junk.
- В окне Junkнажмите кнопку Создать.
- В мастере Новое правило – Шаг 1 из 3 выполните следующие действия:3,1) В раскрывающемся списке Тип правила выберите значение Блокировать.3,2) Установите флажок рядом с элементом тема в списке условий;3,3) После этого откроется диалоговое окно Текст содержит — нажмите кнопку Создать. См. снимок экрана:
- В диалоговом окне Текст поискавам необходимо:4,1) Введите нужную тему в текстовое поле Новое ключевое слово поиска.4,2) Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новую введенную тему в список Список поиска.4,3) Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
- Затем вы вернётесь в диалоговое окно Текст содержит. Вы увидите, что недавно добавленная тема отображается в поле Текст — нажмите кнопку ОК.
Совет: при необходимости вы можете повторить описанные выше шаги, чтобы добавить новые темы в этом диалоговом окне. Отношение между темами будет «или».
- Теперь вы вернётесь в диалоговое окно Новое правило – Шаг 1 из 3. По умолчанию условие для этого правила — «содержит». Чтобы изменить его, щёлкните подчёркнутый текст «содержит». В появившемся диалоговом окне Новое правило выберите нужное условие в разделе Тема в раскрывающемся списке и нажмите ОК. Затем нажмите ОК, чтобы сохранить изменения. См. снимок экрана:
Совет: чтобы блокировать письма с пустой строкой темы, выберите опцию «пусто» в раскрывающемся меню.
- Наконец окно возвращается к разделу Спам, где вы увидите, что недавно созданное правило с названием «Правило» появилось в списке правил. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.Совет: В разделе Содержимое правила вы можете изменить правило: например, щёлкните по соответствующему подчёркнутому тексту, чтобы изменить имя правила, условие или тему.
Удобное управление правилами Заблокировать тему
После создания правил для спама с помощью описанных выше методов вы можете легко управлять этими правилами, выполнив следующие шаги.
- Выберите Kutools>Спам>Управление спамом, чтобы открыть окно управления спамом.
- В окне управления спамом вы можете редактировать правило, созданное выше.
2,1) В списке правил выберите правило с названием Заблокировать тему или правило, созданное вручную.2,2) Щёлкните подчёркнутый текст в поле Содержимое правила.
2,3) В открывшемся диалоговом окне Текст содержит вы можете добавлять новые темы, редактировать или удалять отдельные темы, а также удалить все темы при необходимости.Ниже приведены шаги для добавления новых тем в правило «Заблокировать тему».1) Нажмите кнопку Создать в диалоговом окне Текст содержит.2) В диалоговом окне Текст поиска введите нужную тему в текстовое поле Новое ключевое слово поиска.3) Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новую тему в список Список поиска.4) Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
Примечание: Если вы продолжите добавлять темы в диалоговом окне «Текст поиска» до сохранения, связь между новыми темами будет «и», то есть тема входящего письма должна содержать все эти темы, чтобы считаться спамом.содержит Текст содержитТекстОК
Совет: Если вы хотите временно отключить тему, просто снимите флажок рядом с ней.Заблокировать темуОК
- Чтобы отключить функцию Блокировать спам, перейдите в меню Kutools > Junk > Включить спам и убедитесь, что галочка напротив неё исчезла.
- Чтобы временно отключить правило, перейдите в меню Kutools > Junk > Управление спамом. В окне Junk снимите флажок напротив правила и нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
- Примерные правила Example, представленные в окне Junk, помогут вам лучше понять, как работают правила фильтрации нежелательной почты. Вы можете удалить их, если они больше не нужны.
- В окне «Junk» доступно контекстное меню. Щелкните правой кнопкой мыши по правилу и выберите нужный пункт из контекстного меню.
Выбрать все: при выборе этого пункта будут отмечены все правила в списке окна «Junk».
Снять выделение со всех: при выборе этого пункта отметки будут сняты со всех правил в списке окна «Junk».
Инвертировать: при выборе этого пункта статус выделения для нескольких правил в списке изменится на противоположный.
Выбрать выше: при выборе этого пункта будут отмечены текущее правило и все правила, расположенные выше него.
Выбрать ниже: при выборе этого пункта будут отмечены текущее правило и все правила, расположенные ниже него.
- Если в окне Junk имеется несколько созданных правил, они будут выполняться в порядке Сверху вниз.
- В окне Junkвы можете редактировать,копировать,удалятьправила,очищать,импортироватьили экспортироватьвсе правила при необходимости.
Выбрать все: при выборе этого пункта будут отмечены все правила в списке окна «Junk».
Снять выделение со всех: при выборе этого пункта отметки будут сняты со всех правил в списке окна «Junk».
Инвертировать: при выборе этого пункта статус выделения для нескольких правил в списке изменится на противоположный.
Выбрать выше: при выборе этого пункта будут отмечены текущее правило и все правила, расположенные выше него.
Выбрать ниже: при выборе этого пункта будут отмечены текущее правило и все правила, расположенные ниже него.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint