Пакетное обновление ссылок между отсоединенными вложениями и электронными письмами в Outlook

Утилита Detach All (Отсоединить все) в Kutools для Excel может помочь вам пакетно отсоединять/извлекать вложения и добавлять ссылки на эти вложения в соответствующие электронные письма в Outlook. Однако иногда вы можете переместить отсоединенные вложения из исходной папки сохранения в другие папки, что приведет к разрыву всех ссылок между вложениями и электронными письмами. В этом случае вы можете применить утилиту Repair Links (Восстановить ссылки) в Kutools для Excel для пакетного обновления ссылок между отсоединенными вложениями и электронными письмами в Outlook.

Предположим, что все отсоединенные вложения находятся в папке A (D:\detached-Attachments-from-Outlook), и теперь вы перемещаете все эти вложения в папку B (D:\Outlook\Outlook Attachments). Вы можете пакетно обновить ссылки между вложениями и электронными письмами следующим образом:

1. В режиме просмотра Почта выберите несколько электронных писем, где вы хотите обновить ссылки между вложениями и электронными письмами.

Примечание: (1) Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных электронных писем, щелкая каждое письмо в списке писем. (2) Удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько смежных электронных писем, щелкнув первое письмо и последнее в списке писем. (3) Чтобы выбрать все электронные письма в текущей папке, вы можете выбрать любое письмо в списке писем, а затем одновременно нажать клавиши Ctrl + A.

2. Примените функцию Восстановить ссылки , нажав Kutools Plus > Инструменты вложений > Восстановить ссылки. Затем в открывшемся диалоговом окне Recovery Detach Attachments нажмите кнопку  позади поля Новая папка .

Примечания:

(1) В поле Старая папка нажмите кнопку  , чтобы найти и выбрать старую папку сохранения прикрепленных вложений. Она может запомнить путь к старой папке, которую вы выбрали в прошлый раз.

(2) Нажмите кнопку По умолчанию, чтобы восстановить исходный путь к папке в поле Старая папка.

3. В диалоговом окне Обзор папок нажмите, чтобы выбрать папку, в которую были перемещены отсоединенные вложения, и нажмите кнопку ОК.

4. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Recovery Detach Attachments, нажмите кнопку ОК.

Затем ссылки между вложениями и электронными письмами будут пакетно обновлены до новой папки во всех выбранных электронных письмах сразу. См. следующие скриншоты:

Отсоединить все вложения: Легко отсоединить вложения от электронных писем в Outlook