Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Пакетное обновление ссылок между отсоединенными вложениями и электронными письмами в Outlook

Kutools для Excel Отключить все (Вложения) вам поможет пакетное отключение / извлечение вложений и добавление ссылок к этим приложениям в соответствующих электронных письмах в Outlook. Однако иногда вы можете переместить отсоединенные вложения из исходной папки сохранения в другие папки, что приведет к разрыву всех ссылок между вложениями и электронными письмами. В этом случае вы можете применить Kutools for Excel's Ссылки на ремонт утилита для пакетного обновления ссылок между отдельными вложениями и электронными письмами в Outlook.


Нажмите Кутулс > Инструменты для вложения> Ссылки на ремонт. Смотрите скриншот:


Применение:

Предположим, что все отсоединенные вложения помещены в папку A (D: \ detached-Attachments-from-Outlook), и теперь вы перемещаете все эти вложения в папку B (D: \ Outlook \ вложения Outlook), вы можете пакетно обновить ссылки между вложениями и электронными письмами следующим образом:

1. в Почта просмотра, выберите несколько писем, в которых вы хотите обновить ссылки между вложениями и электронными письмами.

Советы:

(1) Удержание Ctrl key, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкнув каждое письмо в списке рассылки.

(2) Удержание Shift Клавиша, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое письмо и последнее в списке рассылки.

(3) Чтобы выбрать все электронные письма в текущей папке, вы можете выбрать любое электронное письмо в списке рассылки, а затем нажать кнопку Ctrl + A ключи одновременно.

2. Примените Ссылки на ремонт функция при нажатии на Кутулс > Инструменты для вложенияСсылки на ремонт. Затем в открывшемся диалоговом окне Recovery Detach Attachments щелкните значок  кнопка за New Folder пунктом.

Заметки:

(1) В Старая папка поле, щелкните  кнопку, чтобы найти и выбрать старую папку для сохранения прикрепленных вложений. И он может запомнить старый путь к папке, который вы выбрали в последний раз.

(2) Щелкните значок По умолчанию кнопку, чтобы восстановить исходный путь к папке в Старая папка пунктом.

3. в Просмотр папки в диалоговом окне щелкните, чтобы выбрать папку, в которую были перемещены отсоединенные вложения, и щелкните значок OK кнопку.

4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Восстановление отсоединения вложений», нажмите кнопку OK кнопку.

Затем ссылки между вложениями и сообщениями электронной почты пакетно обновляются в новую папку сразу во всех выбранных сообщениях электронной почты. См. Следующие снимки экрана:

kutools-стрелка вниз

Связанная утилита:

Отсоединить все вложения: Легко отключайте вложения из писем в Outlook


Демонстрация: пакетное обновление ссылок между отсоединенными вложениями и сообщениями электронной почты в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места