Пакетное обновление ссылок между отсоединенными вложениями и электронными письмами в Outlook

Утилита «Открепить все (Вложения)» Kutools для Excel может помочь вам пакетно откреплять/извлекать вложения и добавлять ссылки на эти вложения в соответствующие электронные письма в Outlook. Однако иногда вы можете переместить открепленные вложения из исходной папки сохранения в другие папки, что приведет к разрыву всех ссылок между вложениями и электронными письмами. В этом случае вы можете применить утилиту «Восстановить ссылки» Kutools для Excel для пакетного обновления ссылок между открепленными вложениями и электронными письмами в Outlook.

Предположим, что все открепленные вложения находятся в папке A (D:\detached-Attachments-from-Outlook), и теперь вы перемещаете все эти вложения в папку B (D:\Outlook\Outlook Attachments), вы можете пакетно обновить ссылки между вложениями и электронными письмами следующим образом:

1. В представлении Почта выберите несколько электронных писем, где вы хотите обновить ссылки между вложениями и электронными письмами.

Примечание: (1) Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных электронных писем, щелкая каждое письмо в списке почты. (2) Удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько смежных электронных писем, щелкнув первое и последнее письмо в списке почты. (3) Чтобы выбрать все электронные письма в текущей папке, вы можете выбрать любое письмо в списке почты, а затем одновременно нажать клавиши Ctrl + A.

2. Примените функцию Восстановить ссылки , нажав на Kutools Plus > Инструменты вложений > Восстановить ссылки. Затем в открывшемся диалоговом окне Восстановление открепленных вложений нажмите кнопку  позади поля Новая папка .

Примечания:

(1) В поле Старая папка нажмите кнопку  , чтобы найти и выбрать старую папку сохранения прикрепленных вложений. И она может запомнить путь к старой папке, которую вы выбрали в прошлый раз.

(2) Нажмите кнопку По умолчанию, чтобы восстановить исходный путь к папке в поле Старая папка.

3. В диалоговом окне Обзор папок нажмите, чтобы выбрать папку, в которую были перемещены открепленные вложения, и нажмите кнопку ОК.

4. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Восстановление открепленных вложений, нажмите кнопку ОК.

Теперь ссылки между вложениями и электронными письмами пакетно обновлены до новой папки во всех выбранных электронных письмах сразу. См. следующие скриншоты:

Открепить все вложения: Легко открепить вложения из электронных писем в Outlook