Пакетное обновление ссылок между отсоединёнными вложениями и письмами в Outlook

Функция Отсоединить все (вложения) в Kutools для Excel позволяет вам пакетно отсоединять/извлекать вложения и добавлять ссылки на них в соответствующих письмах Outlook. Однако иногда вы можете переместить отсоединённые вложения из исходной папки сохранения в другие папки, из-за чего все ссылки между вложениями и письмами будут разорваны. В этом случае воспользуйтесь утилитой Восстановить отсоединённые ссылки в Kutools для Excel, чтобы пакетно обновить ссылки между отсоединёнными вложениями и письмами в Outlook.

Допустим, все отсоединённые вложения находились в папке A ()D:\detached-Attachments-from-Outlook), а теперь вы переместили их в папку B (D:\Outlook\Outlook Attachments). Обновить ссылки между вложениями и письмами пакетно можно следующим образом:

1. В почтовом представлении выберите несколько писем, в которых необходимо обновить ссылки между вложениями и письмами.

Советы: (1) Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая по каждому из них в списке писем. (2) Удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько смежных писем, щёлкнув по первому и последнему письму в списке писем. (3) Чтобы выбрать все письма в текущей папке, сначала выберите любое письмо в списке писем, а затем нажмите одновременно клавиши Ctrl+A.

2. Примените функцию Восстановить отсоединенные ссылки, последовательно выбрав: KUTOOLS PLUS > Инструменты вложений > Восстановить отсоединенные ссылки. Затем в открывшемся диалоговом окне «Восстановление отсоединённых вложений» нажмите кнопку рядом с полем Новая папка.

Примечания:

(1) В поле Старая папка нажмите кнопку , чтобы найти и выбрать папку, в которую ранее сохранялись вложения. Система запомнит путь к последней выбранной папке.

(2) Нажмите кнопку По умолчанию, чтобы восстановить исходную папку «Путь к файлу» в поле Старая папка.

3. В диалоговом окне Выбор папки щёлкните, чтобы выбрать папку, в которую были перемещены отсоединённые вложения, и нажмите кнопку ОК.

4. Теперь вы вернётесь в диалоговое окно «Восстановление отсоединённых вложений». Нажмите кнопку ОК.

Теперь ссылки между вложениями и письмами будут пакетно обновлены до «Новой папки» во всех выбранных письмах одновременно. См. следующие снимки экрана:

Отсоединить все вложения:Легко отсоединяйте вложения из писем в Outlook