Пакетное обновление ссылок между отсоединенными вложениями и электронными письмами в Outlook

Kutools for Outlook

Kutools для Excel Отключить все (Вложения) вам поможет пакетное отключение / извлечение вложений и добавление ссылок к этим приложениям в соответствующих электронных письмах в Outlook. Однако иногда вы можете переместить отсоединенные вложения из исходной папки сохранения в другие папки, что приведет к разрыву всех ссылок между вложениями и электронными письмами. В этом случае вы можете применить Kutools for Excel's Ссылки на ремонт утилита для пакетного обновления ссылок между отдельными вложениями и электронными письмами в Outlook.

Нажмите Кутулс > Инструменты для вложения> Ссылки на ремонт. Смотрите скриншот:

Применение:

Предположим, что все отсоединенные вложения помещены в папку A (D: \ detached-Attachments-from-Outlook), и теперь вы перемещаете все эти вложения в папку B (D: \ Outlook \ вложения Outlook), вы можете пакетно обновить ссылки между вложениями и электронными письмами следующим образом:

1. в Почта просмотра, выберите несколько писем, в которых вы хотите обновить ссылки между вложениями и электронными письмами.

Советы:

(1) Удержание Ctrl key, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкнув каждое письмо в списке рассылки.

(2) Удержание Shift Клавиша, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое письмо и последнее в списке рассылки.

(3) Чтобы выбрать все электронные письма в текущей папке, вы можете выбрать любое электронное письмо в списке рассылки, а затем нажать кнопку Ctrl + A ключи одновременно.

2. Примените Ссылки на ремонт функция при нажатии на Кутулс > Инструменты для вложения > Ссылки на ремонт. Затем в открывшемся диалоговом окне Recovery Detach Attachments щелкните значок кнопка за New Folder пунктом.

Заметки:

(1) В Старая папка поле, щелкните кнопку, чтобы найти и выбрать старую папку для сохранения прикрепленных вложений. И он может запомнить старый путь к папке, который вы выбрали в последний раз.

(2) Щелкните значок По умолчанию кнопку, чтобы восстановить исходный путь к папке в Старая папка пунктом.

3. в Просмотр папки в диалоговом окне щелкните, чтобы выбрать папку, в которую были перемещены отсоединенные вложения, и щелкните значок OK .

4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Восстановление отсоединения вложений», нажмите кнопку OK .

Затем ссылки между вложениями и сообщениями электронной почты пакетно обновляются в новую папку сразу во всех выбранных сообщениях электронной почты. См. Следующие снимки экрана:

Связанная утилита:

Отсоединить все вложения: Легко отключайте вложения из писем в Outlook

Демонстрация: пакетное обновление ссылок между отсоединенными вложениями и сообщениями электронной почты в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!