Быстро статистика и подсчет писем/элементов в Outlook

Подсчет общего числа полученных писем за день/неделю/месяц

Подсчет общего числа выбранных писем/элементов

Подсчет общего числа элементов во всех папках

Для подсчета общего количества полученных писем за день/неделю/месяц, пожалуйста, примените функцию Статистика следующим образом:

1. Нажмите Kutools Plus > Статистика, чтобы открыть диалоговое окно Статистика. См. скриншот:

2. В диалоговом окне Статистика выполните следующие действия:

1. 2.1 Укажите папку для подсчета. В этом случае выберите опцию Входящие из выпадающего списка Папки Outlook, или просто вручную отметьте Входящие чекбоксы у учетных записей.
2. 2.2 Перейдите в правый раздел, чтобы установить период статистики. Укажите диапазон дат соответственно. Если вы также хотите установить временной диапазон, отметьте Электронные письма, отправленные или полученные в этом диапазоне времени. Вы также можете выбрать конкретные дни недели.
3. 2.3 Нажмите кнопку ОК

3. Появится диалоговое окно Kutools для Outlook. Нажмите Да, чтобы подсчитать как полученные, так и отправленные письма. Нажмите Нет, чтобы подсчитать только полученные письма. В данном случае нажмите Нет.

4. Теперь в диалоговом окне Статистики сводный отчет отображается по умолчанию на вкладке Сводка в окне Статистика. См. скриншоты:

Перейдите к другим вкладкам внизу, чтобы просмотреть другую информацию. Например, нажмите Статистика по дням месяца на панели вкладок, и график покажет общее количество писем, полученных за день за последние два месяца.

Для подсчета общего количества выбранных писем или элементов, пожалуйста, примените функцию Статистика следующим образом:

1. Выберите несколько элементов, которые вы хотите подсчитать.

Примечание: Вы можете выбрать несколько несмежных элементов, удерживая клавишу Ctrl и выбирая их по одному. Или выберите несколько смежных элементов одновременно, удерживая клавишу Shift и щелкая первый и последний элемент.

2. Нажмите Kutools Plus > Статистика, чтобы открыть диалоговое окно Статистика.

3. Пожалуйста, нажмите кнопку ОК прямо в открывшемся диалоговом окне Статистика.

И теперь вы получите общее количество выбранных элементов в верхней части второго диалогового окна Статистика. См. скриншот:

Для подсчета общего количества элементов во всех папках, пожалуйста, примените функцию Статистика следующим образом:

1. Нажмите Kutools Plus > Статистика , чтобы открыть диалоговое окно Статистика. См. скриншот:

2. Теперь появится первое диалоговое окно Статистика, выберите Все папки из выпадающего списка Папки Outlook, затем нажмите кнопку ОК.

Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую папку, затем нажать Выбрать все, чтобы выбрать все папки.

Примечание: Если вам нужно подсчитать общее количество элементов во всех папках одной учетной записи электронной почты, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши любую папку и нажать Снять все сначала. Затем щелкните правой кнопкой мыши конкретную учетную запись электронной почты и нажмите Выбрать все подпапки текущей папки, чтобы выбрать только папки этой учетной записи электронной почты.

Затем появится второе диалоговое окно Статистика, и вы получите общее количество элементов во всех папках всех учетных записей электронной почты (или указанной учетной записи электронной почты) вверху. См. скриншот:

1. При выборе папок для подсчета контекстное меню правой кнопки мыши предоставляет дополнительные операции.

• Выбрать все
• Снять все
• Выбрать все подпапки текущей папки
• Снять все подпапки текущей папки
• Развернуть все
• Свернуть все

2. Вы также можете подсчитывать элементы по одной категории или нескольким категориям. В разделе Категории статистики окна Статистика отметьте Только письма с определенной категорией, затем выберите категории из выпадающего списка.