Быстрая статистика и подсчёт писем/элементов в Outlook

Подсчитать общее количество полученных писем за день/неделю/месяц

Подсчитать общее количество выбранных писем/элементов

Подсчитать общее количество элементов во всех папках

Чтобы подсчитать общее количество полученных писем за день/неделю/месяц, воспользуйтесь функцией Статистикаследующим образом:

1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Статистика, чтобы открыть диалоговое окно «Статистика». См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне Статистика выполните следующие действия:

1. 2,1 Укажите папку для подсчёта. В данном случае выберите параметр Входящие из списка Папки Outlook в раскрывающемся списке или просто вручную установите флажки напротив Входящих в соответствующих учётных записях.
2. 2,2 Перейдите в правую часть, чтобы задать Период статистики. Укажите соответствующее значение в поле «Диапазон дат». Если вы также хотите задать временной диапазон, установите флажок Электронные письма, отправленные или полученные в этом диапазоне времени. Кроме того, вы можете выбрать конкретные дни недели.
3. 2,3 Нажмите кнопку ОК.

3. Появится диалоговое окно Kutools для Outlook. Нажмите Да, чтобы подсчитать как полученные, так и отправленные письма. Нажмите Нет, чтобы подсчитать только полученные письма. В данном случае нажмите Нет.

4. Теперь в диалоговом окне Статистика сводный отчёт по умолчанию отображается на вкладке Сводка в окне Статистика. См. снимки экрана:

Перейдите на другие вкладки внизу, чтобы просмотреть другую информацию. Например, нажмите Статистика по дням месяца в панели вкладок — и диаграмма покажет общее количество полученных электронных писем за каждый день последних двух месяцев.

Чтобы подсчитать общее количество выбранных писем или элементов, воспользуйтесь функцией Статистикаследующим образом:

1. Выберите несколько элементов, которые необходимо подсчитать.

Примечание: Чтобы выбрать несколько несмежных элементов, удерживайте клавишу Ctrl и последовательно щёлкайте по ним. Чтобы выбрать несколько смежных элементов, удерживайте клавишу Shift и щёлкните по первой и последней ячейкам.

2. Нажмите Kutools > Plus > Статистика, чтобы открыть диалоговое окно «Статистика».

3. Нажмите кнопку ОК в открывшемся диалоговом окне Статистика.

Теперь общее количество выбранных элементов будет отображаться в верхней части второго диалогового окна Статистика. См. снимок экрана:

Чтобы подсчитать общее количество элементов во всех папках, воспользуйтесь функцией Статистикаследующим образом:

1. Нажмите KUTOOLS PLUS>Статистика, чтобы открыть диалоговое окно «Статистика». См. снимок экрана:

2. Теперь появится первое диалоговое окно Статистика. Выберите пункт Все папки из раскрывающегося списка Папки Outlook, затем нажмите кнопку ОК.

Или щелкните правой кнопкой мыши по любой папке и выберите Выбрать все, чтобы выделить все папки.

Примечание: Чтобы подсчитать общее количество элементов во всех папках одной учётной записи электронной почты, сначала щёлкните правой кнопкой мыши любую папку и выберите Снять выбор со всех. Затем щёлкните правой кнопкой мыши нужную учётную запись электронной почты и выберите Выбрать все подпапки, чтобы выбрать только папки этой учётной записи.

Затем откроется второе диалоговое окно Статистика, и в верхней части окна вы увидите общее количество элементов во всех папках для Все учетные записи (или указанной учётной записи электронной почты). См. снимок экрана:

1. При выборе папок для подсчёта контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши, предоставляет дополнительные операции.Контекстное меню.

• Выбрать все
• Снять выбор со всех
• Выбрать все подпапки
• Снять все подпапки
• Развернуть все
• Свернуть все

2. Вы также можете подсчитывать элементы по одной категории или по нескольким категориям. В разделе Категории статистики окна Статистика установите флажок Только письма с определённой категорией, затем выберите нужные категории из раскрывающегося списка.