Перейти к основному содержанию

Быстрая статистика и подсчет писем / сообщений в Outlook

Автор: Келли Последнее изменение: 2024 июля 06 г.

Для подсчета общего количества полученных писем на определенную дату в Outlook обычно можно выполнить поиск по дате и получить общее количество в строке состояния. Однако, кажется, сложно сосчитать количество полученных писем за день. Вот, Kutools for Outlook выпускает Показатели функция, которая может помочь вам не только подсчитывать полученные электронные письма за день / неделю / месяц, подсчитывать выбранные электронные письма, подсчитывать элементы во всех папках, но также отображать все результаты подсчета в диаграммах.

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Разблокировать Kutools для Outlook бесплатно версия прямо сейчас и наслаждайтесь более чем 70 функциями с неограниченным доступом навсегда
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь более чем 70 мощными функциями и улучшите качество работы с электронной почтой!

Подсчитать общее количество полученных писем за день / неделю / месяц

Для подсчета общего количества писем, полученных за день / неделю / месяц, примените Показатели функция следующим образом:

Kutools for Outlook: разблокируйте 100 полезных инструментов для Outlook. Среди этих, более 70 функций можно использовать постоянно бесплатно, включая мощную функцию искусственного интеллекта.
Открой для себя больше... Попробуй это сейчас!

1. Нажмите Кутулс Плюс > Показатели , чтобы открыть диалоговое окно Статистика. Смотрите скриншот:

статистика выстрелов 1

2. в Статистически диалоговое окно, сделайте следующее:

  1. 2.1 Укажите папку для подсчета. В этом случае выберите Входящие из файла Папки Outlook раскрывающийся список или просто вручную проверьте Входящие галочки из аккаунтов.
  2. 2.2 Перейдите в правый раздел, чтобы настроить Статистический период. Укажите диапазон дат соответственно. Если вы также хотите установить временной диапазон, проверьте Письма, отправленные или полученные за это время коробка. Вы также можете проверить нужные вам дни недели.
  3. 2.3 Щелкните значок OK кнопка

3. Kutools for Outlook выскакивает диалог. Нажмите Да для подсчета полученных и отправленных писем. Нажмите Нет чтобы подсчитывать только полученные электронные письма. В этом случае нажмите Нет.

4. Теперь в Показатели диалоговом окне сводный отчет по умолчанию отображается в Итого Вкладка Статистически окно. Смотрите скриншоты:

Перейдите в другие вкладки внизу, чтобы просмотреть другую информацию. Например, нажмите Дни месяца на панели вкладок диаграмма отобразит общее количество электронных писем, полученных в день за последние два месяца.


Подсчитать общее количество выбранных писем / элементов

Для подсчета общего количества выбранных писем или элементов, пожалуйста, примените Показатели функция следующим образом:

1. Выберите несколько предметов, которые вы будете считать.

Примечание: Вы можете выбрать несколько непоследовательных элементов, удерживая кнопку Ctrl и выбирая их по очереди. Или выберите несколько последовательных элементов одновременно, удерживая Shift и щелкнув по первому и последнему элементам.

2. Нажмите Кутулс Дополнительная > Показатели , чтобы открыть диалоговое окно Статистика.

статистика выстрелов 1

3. Щелкните значок OK кнопка прямо в проеме Статистически диалоговое окно.

И теперь вы получите общее количество выбранных элементов вверху второго Статистически диалоговое окно. Смотрите скриншот:


Подсчитать общее количество элементов во всех папках

Чтобы подсчитать общее количество элементов во всех папках, примените Показатели функция следующим образом:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Показатели , чтобы открыть диалоговое окно Статистика. Смотрите скриншот:

статистика выстрелов 1

2. Теперь первое Статистически появится диалоговое окно, выберите Все папки из выпадающего списка Папки Outlook, А затем нажмите OK .

Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую папку, а затем нажать Выбрать все чтобы выбрать все папки.

Примечание: Если вам нужно посчитать общее количество элементов во всех папках одной учетной записи электронной почты, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши любую папку и нажать Убрать выделение со всего первый. Затем щелкните правой кнопкой мыши конкретную учетную запись электронной почты и выберите Выбрать все подпапки текущей папки чтобы выбрать только папки этой учетной записи электронной почты.

Затем второй Статистически появится диалоговое окно, и вы увидите общее количество элементов во всех папках всех учетных записей электронной почты (или указанной учетной записи) вверху. Смотрите скриншот:


Функции: Вы можете экспортировать результаты подсчета в файл Excel или HTML-файл по своему усмотрению, сделайте следующее:

1. в Показатели диалоговое окно, нажмите Экспортный отчет, см. снимок экрана:

2. В выскочившем Сохранить отчет диалоговом окне введите имя для этого отчета в поле Имя файла текстовое поле, а затем выберите формат файла, который вы хотите сохранить, из Сохранить как выпадающий список, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите Сохранить кнопку, все данные будут сохранены в нужном вам формате, см. снимок экрана:

Ноты:

1. При выборе папок для подсчета контекстное меню обеспечивает больше операций.

  • Выбрать все
  • Убрать выделение со всего
  • Выбрать все подпапки текущей папки
  • Отменить выбор всех подпапок текущей папки
  • Расширить все
  • Свернуть все

2. Вы также можете подсчитывать предметы по одна категория or несколько категорий. В Категория статистики раздел Статистически окно, проверьте Письма только с определенной категорией поле, затем выберите категории из раскрывающегося списка.


Статистика и подсчет электронных писем или других элементов в Outlook

Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео, добавлена ​​пользователем Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая функции искусственного интеллекта, бесплатны! Функции Pro предоставляются с 30-дневной пробной версией без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не жди, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

 

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Stays blank and nothing happens, at least it's a free (can't say trial, doesn't work) ???
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please go to File > Account Settings > Account Settings. Double click on your email account, and see if you have checked the box shown below.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/offline_settings.png

If not, please check the box and try the feature again.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't load anything for me when use Statistics, just is blank and can't close window
This comment was minimized by the moderator on the site
the same like this guys, after you click one button the outlook closes
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with these guys! The feature needs to fix!
This comment was minimized by the moderator on the site
It crashes on me, downloaded a free trial to see how it works and it just crashes. the plugin requires to scan over 10 mailboxes
This comment was minimized by the moderator on the site
This tool crashes on outlook, hasn't helped me at all yet :((
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations