Быстро статистика и подсчет писем/элементов в Outlook

Подсчет общего количества полученных писем за день/неделю/месяц

Подсчет общего количества выбранных писем/элементов

Подсчет общего количества элементов во всех папках

Для подсчета общего количества полученных писем за день/неделю/месяц, пожалуйста, примените функцию Статистики следующим образом:

1. Нажмите Kutools Plus > Статистика, чтобы открыть диалоговое окно Статистика. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне Статистика, пожалуйста, сделайте следующее:

1. 2.1 Укажите папку для подсчета. В этом случае выберите опцию Входящие из выпадающего списка Папки Outlook или просто вручную отметьте чекбоксы Входящие у учетных записей.
2. 2.2 Перейдите в правую секцию, чтобы установить Период статистики. Укажите диапазон дат соответственно. Если вы также хотите установить временной диапазон, отметьте поле Электронные письма, отправленные или полученные в это время. Также можете отметить конкретные дни недели.
3. 2.3 Нажмите кнопку ОК

3. Появится диалоговое окно Kutools для Outlook. Нажмите Да, чтобы подсчитать как полученные, так и отправленные письма. Нажмите Нет, чтобы подсчитать только полученные письма. В данном случае нажмите Нет.

4. Теперь в диалоговом окне Статистика сводный отчет отображается по умолчанию на вкладке Сводка в окне Статистика. Смотрите скриншоты:

Перейдите к другим вкладкам внизу, чтобы просмотреть другую информацию. Например, нажмите Дни месяца на панели вкладок, график покажет общее количество писем, полученных за день за последние два месяца.

Для подсчета общего количества выбранных писем или элементов, пожалуйста, примените функцию Статистики следующим образом:

1. Выберите несколько элементов, которые вы будете подсчитывать.

Примечание: Вы можете выбрать несколько несмежных элементов, удерживая клавишу Ctrl и выбирая их по одному. Или выбрать несколько смежных элементов одновременно, удерживая клавишу Shift и кликнув первый и последний элемент.

2. Нажмите Kutools Plus > Статистика, чтобы открыть диалоговое окно Статистика.

3. Пожалуйста, нажмите кнопку ОК прямо в открывшемся диалоговом окне Статистика.

И теперь вы получите общее количество выбранных элементов в верхней части второго диалогового окна Статистика. Смотрите скриншот:

Для подсчета общего количества элементов во всех папках, пожалуйста, примените функцию Статистики следующим образом:

1. Нажмите Kutools Plus > Статистика , чтобы открыть диалоговое окно Статистика. Смотрите скриншот:

2. Теперь появилось первое диалоговое окно Статистика, выберите Все папки из выпадающего списка Папки Outlook, затем нажмите кнопку ОК.

Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую папку, затем нажать Выбрать все, чтобы выбрать все папки.

Примечание: Если вам нужно подсчитать общее количество элементов во всех папках одной учетной записи электронной почты, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши любую папку и сначала нажать Снять все. Затем щелкните правой кнопкой мыши конкретную учетную запись электронной почты и нажмите Выбрать все подпапки текущей папки, чтобы выбрать только папки этой учетной записи электронной почты.

Затем появится второе диалоговое окно Статистика, и вы получите общее количество элементов во всех папках всех учетных записей электронной почты (или указанной учетной записи электронной почты) вверху. Смотрите скриншот:

1. При выборе папок для подсчета контекстное меню предоставляет больше операций.

• Выбрать все
• Снять все
• Выбрать все подпапки текущей папки
• Снять все подпапки текущей папки
• Развернуть все
• Свернуть все

2. Вы также можете подсчитывать элементы по одной категории или нескольким категориям. В разделе Категории статистики окна Статистика отметьте поле Только письма с определенной категорией, затем выберите категории из выпадающего списка.