Создание, редактирование, переименование или удаление пользовательского представления в Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

По умолчанию для папок с электронной почтой предусмотрено четыре предустановленных представления: компактное представление, одиночное представление и режим предварительного просмотра. Иногда мы могли изменить настройки представления в текущей папке с электронной почтой, например, добавив определенный столбец, установив правило условного форматирования для специальных сообщений, применив правила фильтрации / сортировки / группировки и т.д. В таких ситуациях мы можем сохранить представление как пользовательское. Также мы можем удалять, редактировать или переименовывать пользовательские представления.

1. Создание нового пользовательского представления
- 1.1 Сохранение текущего пользовательского представления как нового представления
- 1.2 Создание нового пользовательского представления
2. Редактирование пользовательского представления
3. Переименование пользовательского представления
4. Удаление пользовательского представления

Примечание: Это руководство основано на учетной записи Exchange в программе Microsoft Outlook 2019 для Windows 10. Оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и среды Windows.

1. Сохранение пользовательского представления

В некоторых случаях предустановленные представления могут не соответствовать вашим потребностям. Поэтому вам нужно настроить параметры представления, чтобы отображать специальные электронные письма. Это руководство покажет вам два способа сохранения пользовательского представления в Outlook.

1.1 Сохранение текущего пользовательского представления как нового представления

Если вы настроили текущее представление, вы можете сохранить текущее пользовательское представление как новое напрямую. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. После изменения текущего представления нажмите Вид > Изменить вид > Сохранить текущее представление как новое представление.

2. В диалоговом окне Копирование представления введите имя нового представления в поле Имя нового представления, выберите один из вариантов в разделе Может использоваться для и нажмите кнопку ОК.

Теперь новое пользовательское представление сохранено и добавлено в выпадающее меню Изменить вид.

1.2 Создание нового пользовательского представления

Если вы хотите создать и сохранить полностью новое пользовательское представление, выполните следующие действия:

1. Откройте папку, для которой вы создадите пользовательское представление, и нажмите Вид > Изменить вид > Управление представлениями.

2. В диалоговом окне Управление всеми представлениями нажмите кнопку Новое.

3. В диалоговом окне Создание нового представления выполните следующие действия:
(1) В Имя нового представления поле введите имя по необходимости;
(2) В Тип представления выпадающем списке выберите тип представления по необходимости;
(3) В Может использоваться для разделе выберите один из вариантов по необходимости;
(4) Нажмите кнопку ОК .

4. Теперь появится диалоговое окно Расширенные настройки представления. Настройте параметры представления по необходимости и нажмите кнопку ОК.

create, edit custom view

Уроки по настройке представления папки:

5. Теперь вы вернулись к диалоговому окну Управление всеми представлениями, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить новое пользовательское представление, или нажмите кнопку Применить представление, чтобы сразу применить это пользовательское представление.

2. Редактирование пользовательского представления

Если вы создали пользовательское представление в Outlook, вы можете легко его отредактировать. Это руководство подробно покажет вам шаги.

1. Нажмите, чтобы открыть папку, представление которой вы будете редактировать, и нажмите Вид > Изменить вид > Управление представлениями.

2. В диалоговом окне Управление всеми представлениями нажмите, чтобы выбрать пользовательское представление, которое вы будете редактировать, и нажмите кнопку Изменить .

3. Теперь появится диалоговое окно Расширенные настройки представления. Измените параметры представления по необходимости и нажмите кнопку ОК.

create, edit custom view

Уроки по настройке представления папки:

4. В диалоговом окне Управление всеми представлениями нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения, или нажмите кнопку Применить представление, чтобы сразу применить это пользовательское представление.

Примечание: Вы также можете использовать это руководство для редактирования предустановленных компактного представления, одиночного представления и режима предварительного просмотра.

3. Переименование пользовательского представления

Если вы создали пользовательское представление в Outlook, вы можете не только изменять параметры представления этого пользовательского представления, но и переименовать его. Это руководство покажет шаги для переименования пользовательского представления.

1. Нажмите, чтобы открыть папку, представление которой вы будете переименовывать, и нажмите Вид > Изменить вид > Управление представлениями.

2. В диалоговом окне Управление всеми представлениями нажмите, чтобы выбрать указанное пользовательское представление, которое вы будете переименовывать, и нажмите кнопку Переименовать.

3. В диалоговом окне Переименование представления введите новое имя и нажмите кнопку ОК.

Теперь указанное пользовательское представление переименовано.

Примечание: Предустановленные представления, включая компактное представление, одиночное представление и режим предварительного просмотра, нельзя переименовать.

4. Удаление пользовательского представления

Это руководство расскажет о том, как удалить пользовательское представление из папки в Outlook.

Вы можете быстро удалить пользовательское представление следующим образом:

1. Нажмите, чтобы открыть папку, представление которой вы будете удалять, и нажмите Вид > Изменить вид > Управление представлениями.

2. В диалоговом окне Управление всеми представлениями нажмите, чтобы выбрать указанное представление, которое вы будете удалять, и нажмите кнопку Удалить.

3. В появившемся диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да .

На данный момент указанное пользовательское представление было удалено из выбранной папки.

Примечание: Предустановленные представления, включая компактное представление, одиночное представление и режим предварительного просмотра, нельзя удалить.