Пользовательский вид

Создание, редактирование, переименование или удаление настраиваемого представления в Outlook

По умолчанию для почтовых папок предусмотрено четыре предустановленных представления: компактный вид, единый вид и вид предварительного просмотра. Иногда мы могли изменить настройки представления в текущей почтовой папке, например, добавить определенный столбец, задать правило условного форматирования для специальных сообщений, применить правила фильтрации / сортировки / группировки и т. Д. В этих ситуациях мы можем сохранить представление как настраиваемый вид. Между тем, мы также можем удалять, редактировать или переименовывать пользовательские представления.

1. Создать новый пользовательский вид
- 1.1 Сохранить текущее настраиваемое представление как новое представление
- 1.2 Создать новый пользовательский вид
2. Редактировать индивидуальный вид
3. Переименовать пользовательский вид
4. Удалить персонализированный вид

Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .

1. Сохраните индивидуальный вид

В некоторых случаях предустановленные виды могут не соответствовать вашим потребностям. Поэтому вам необходимо настроить параметры просмотра, чтобы отображать специальные электронные письма. Это руководство покажет вам два решения для сохранения настраиваемого представления в Outlook.

1.1 Сохранение текущего пользовательского представления как нового представления

Если вы настроили текущий вид, вы можете напрямую сохранить текущий пользовательский вид как новый. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. После изменения текущего вида нажмите Вид > Сменить вид > Сохранить текущий вид как новый вид.

2. В диалоговом окне "Копировать представление" введите новое имя представления в поле Имя нового просмотра установите флажок в поле Может использоваться на и нажмите OK .

Теперь новый пользовательский вид сохранен и добавлен в Сменить вид выпадающее меню.

1.2 Создайте новый пользовательский вид

Если вы хотите создать и сохранить полностью новый пользовательский вид, сделайте следующее:

1. Откройте папку, для которой вы создадите настраиваемый вид, и нажмите Вид > Сменить вид > Управление просмотрами.
документ сохранить пользовательский вид 4

2. В диалоговом окне "Управление всеми видами" нажмите кнопку Новые .

3. В диалоговом окне «Создать новый вид» сделайте следующее:
(1) В Имя нового просмотра поле, пожалуйста, введите нужное вам имя;
(2) В Тип просмотра поле со списком, щелкните, чтобы выбрать нужный тип просмотра;
(3) В Может использоваться на раздел, пожалуйста, отметьте нужный вариант;
(4) Щелкните значок OK .

4. Появится диалоговое окно Advanced View Settings. Настройте параметры просмотра, как вам нужно, и нажмите кнопку OK .

Учебники по настройке вида папок:

5. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Управление всеми видами» и нажмите кнопку OK кнопку, чтобы сохранить новый пользовательский вид, или нажмите кнопку Применить вид кнопку, чтобы сразу применить это настраиваемое представление по мере необходимости.

2. Измените индивидуальный вид.

Если вы создали настраиваемое представление в Outlook, вы можете легко его отредактировать. Это руководство подробно покажет вам шаги.

1. Щелкните, чтобы открыть папку, пользовательский вид которой вы будете редактировать, и щелкните Вид > Сменить вид > Управление просмотрами.

2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» щелкните, чтобы выбрать настраиваемое представление, которое вы хотите редактировать, и щелкните значок Изменить .

3. Теперь появится диалоговое окно Advanced View Settings. Измените настройки просмотра по своему усмотрению и нажмите OK .

Учебники по настройке вида папок:

4. В диалоговом окне "Управление всеми видами" нажмите кнопку OK кнопку, чтобы сохранить изменения, или нажмите кнопку Применить вид кнопку, чтобы сразу применить это настраиваемое представление.

Внимание: Вы также можете следовать этому руководству, чтобы отредактировать предустановленный компактный вид, одиночный вид и вид предварительного просмотра.

3. Переименуйте настраиваемый вид.

Если вы создали настраиваемое представление в Outlook, вы можете не только изменить параметры представления настраиваемого представления, но и переименовать его. В этом руководстве будут показаны шаги по переименованию настраиваемого представления.

1. Щелкните, чтобы открыть папку, пользовательский вид которой вы переименуете, и щелкните Вид > Сменить вид > Управление просмотрами.

2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» щелкните, чтобы выбрать указанное настраиваемое представление, которое вы переименуете, и щелкните значок Переименовывать .

3. В диалоговом окне "Переименовать представление" введите новое имя и щелкните значок OK .

Теперь указанный настраиваемый вид переименован.

Внимание: Предустановленные виды, включая компактный вид, одиночный вид и вид предварительного просмотра, переименовать нельзя.

4. Удалите настраиваемый вид.

В этом руководстве рассказывается, как удалить настраиваемое представление из папки в Outlook.

Вы можете быстро удалить настраиваемый вид следующим образом:

1. Щелкните, чтобы открыть папку, пользовательский вид которой вы удалите, и щелкните Вид > Сменить вид > Управление просмотрами.

2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» щелкните, чтобы выбрать указанное представление, которое вы хотите удалить, и щелкните значок Удалить .