Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Создание, редактирование, переименование или удаление настраиваемого представления в Outlook

По умолчанию для почтовых папок предусмотрено четыре предустановленных представления: компактный вид, единый вид и вид предварительного просмотра. Иногда мы могли изменить настройки представления в текущей почтовой папке, например, добавить определенный столбец, задать правило условного форматирования для специальных сообщений, применить правила фильтрации / сортировки / группировки и т. Д. В этих ситуациях мы можем сохранить представление как настраиваемый вид. Между тем, мы также можем удалять, редактировать или переименовывать пользовательские представления.

Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .


1. Сохраните индивидуальный вид

В некоторых случаях предустановленные виды могут не соответствовать вашим потребностям. Поэтому вам необходимо настроить параметры просмотра, чтобы отображать специальные электронные письма. Это руководство покажет вам два решения для сохранения настраиваемого представления в Outlook.

1.1 Сохранение текущего пользовательского представления как нового представления

Если вы настроили текущий вид, вы можете напрямую сохранить текущий пользовательский вид как новый. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. После изменения текущего вида нажмите Вид > Сменить вид > Сохранить текущий вид как новый вид.

2. В диалоговом окне "Копировать представление" введите новое имя представления в поле Имя нового просмотра установите флажок в поле Может использоваться на и нажмите OK кнопку.

Теперь новый пользовательский вид сохранен и добавлен в Сменить вид выпадающее меню.

1.2 Создайте новый пользовательский вид

Если вы хотите создать и сохранить полностью новый пользовательский вид, сделайте следующее:

1. Откройте папку, для которой вы создадите настраиваемый вид, и нажмите Вид > Сменить вид > Управление просмотрами.
документ сохранить пользовательский вид 4

2. В диалоговом окне "Управление всеми видами" нажмите кнопку НОВИНКИ кнопку.

3. В диалоговом окне «Создать новый вид» сделайте следующее:
(1) В Имя нового просмотра поле, пожалуйста, введите нужное вам имя;
(2) В Тип просмотра поле со списком, щелкните, чтобы выбрать нужный тип просмотра;
(3) В Может использоваться на раздел, пожалуйста, отметьте нужный вариант;
(4) Щелкните значок OK кнопку.

4. Появится диалоговое окно Advanced View Settings. Настройте параметры просмотра, как вам нужно, и нажмите кнопку OK кнопку.

Учебники по настройке вида папок:

5. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Управление всеми видами» и нажмите кнопку OK кнопку, чтобы сохранить новый пользовательский вид, или нажмите кнопку Применить вид кнопку, чтобы сразу применить это настраиваемое представление по мере необходимости.


2. Измените индивидуальный вид.

Если вы создали настраиваемое представление в Outlook, вы можете легко его отредактировать. Это руководство подробно покажет вам шаги.

1. Щелкните, чтобы открыть папку, пользовательский вид которой вы будете редактировать, и щелкните Вид > Сменить вид > Управление просмотрами.

2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» щелкните, чтобы выбрать настраиваемое представление, которое вы хотите редактировать, и щелкните значок Изменить кнопку.

3. Теперь появится диалоговое окно Advanced View Settings. Измените настройки просмотра по своему усмотрению и нажмите OK кнопку.

Учебники по настройке вида папок:

4. В диалоговом окне "Управление всеми видами" нажмите кнопку OK кнопку, чтобы сохранить изменения, или нажмите кнопку Применить вид кнопку, чтобы сразу применить это настраиваемое представление.

Внимание: Вы также можете следовать этому руководству, чтобы отредактировать предустановленный компактный вид, одиночный вид и вид предварительного просмотра.

3. Переименуйте настраиваемый вид.

Если вы создали настраиваемое представление в Outlook, вы можете не только изменить параметры представления настраиваемого представления, но и переименовать его. В этом руководстве будут показаны шаги по переименованию настраиваемого представления.

1. Щелкните, чтобы открыть папку, пользовательский вид которой вы переименуете, и щелкните Вид > Сменить вид > Управление просмотрами.

2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» щелкните, чтобы выбрать указанное настраиваемое представление, которое вы переименуете, и щелкните значок Переименовывать кнопку.

3. В диалоговом окне "Переименовать представление" введите новое имя и щелкните значок OK кнопку.

Теперь указанный настраиваемый вид переименован.

Внимание: Предустановленные виды, включая компактный вид, одиночный вид и вид предварительного просмотра, переименовать нельзя.


4. Удалите настраиваемый вид.

В этом руководстве рассказывается, как удалить настраиваемое представление из папки в Outlook.

Вы можете быстро удалить настраиваемый вид следующим образом:

1. Щелкните, чтобы открыть папку, пользовательский вид которой вы удалите, и щелкните Вид > Сменить вид > Управление просмотрами.

2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» щелкните, чтобы выбрать указанное представление, которое вы хотите удалить, и щелкните значок Удалить кнопку.

3. В появившемся диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да кнопку.

Пока что указанный пользовательский вид был удален из выбранной папки.

Внимание: Предустановленные виды, включая компактный вид, одиночный вид и вид предварительного просмотра, удалить нельзя.


Еще статьи ...


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.