Создание, изменение, переименование или удаление пользовательского представления в Outlook

В некоторых случаях предустановленные виды могут не соответствовать вашим требованиям. Поэтому необходимо настроить параметры вида для отображения определённых писем. В этом руководстве описаны два способа сохранения пользовательского вида в Outlook.

1,1 Сохранить текущий пользовательский вид как новый вид

Если вы уже настроили текущий вид, его можно сразу сохранить как новый. Сделайте следующее:

1. После изменения текущего вида нажмите Вид>Изменить вид>Сохранить текущее вложение Сохранить вид как новый вид.

2. В диалоговом окне «Копировать вид» введите новое имя вида в поле Имя нового вида, выберите один из вариантов в разделе Можно использовать ви нажмите кнопку ОК.

Теперь новый пользовательский вид сохранён и добавлен в раскрывающееся меню Изменить вид.

1,2 Создать новый пользовательский вид

Если вы хотите создать и сохранить совершенно новый пользовательский вид, сделайте следующее:

1. Откройте папку, для которой будете создавать пользовательский вид, и нажмите Вид>Изменить вид>Управление видами.

2. В диалоговом окне «Управление всеми видами» нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне «Создание нового вида» выполните следующие действия:
(1) В поле Имя нового видавведите нужное имя;
(2) В списке Тип видавыберите нужный тип вида;
(3) В разделе Можно использовать ввыберите один из вариантов;
(4) Нажмите кнопку ОК.

4. Теперь откроется диалоговое окно «Дополнительные параметры вида». Настройте вид по своему усмотрению и нажмите кнопку ОК.

Руководства по настройке вида папки:

• Изменить текущий вид
• Настроить текущий вид — Добавить несколько столбцов
• Настроить текущий вид — упорядочить и сгруппировать письма
• Настроить текущий вид — сортировать письма
• Настроить текущий вид — фильтровать письма
• Настроить текущий вид — другие параметры
• Настроить текущий вид — Использовать условное форматирование
• Настроить текущий вид — Установить формат столбца
• Сбросить текущий вид

5. Теперь вы вернулись в диалоговое окно «Управление всеми видами». Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить новый пользовательский вид, или кнопку Применить вид, чтобы немедленно применить этот пользовательский вид.

Если вы создали пользовательский вид в Outlook, его можно легко изменить. В этом руководстве подробно описаны необходимые шаги.

1. Откройте папку, чей пользовательский вид вы хотите изменить, и нажмите Вид>Изменить вид>Управление видами.

2. В диалоговом окне «Управление всеми видами» выберите пользовательский вид, который нужно изменить, и нажмите кнопку Изменить.

3. Теперь откроется диалоговое окно «Дополнительные параметры вида». Измените параметры вида по своему усмотрению и нажмите кнопку ОК.

Руководства по настройке вида папки:

• Изменить текущий вид
• Настроить текущий вид — Добавить несколько столбцов
• Настроить текущий вид — упорядочить и сгруппировать письма
• Настроить текущий вид — сортировать письма
• Настроить текущий вид — фильтровать письма
• Настроить текущий вид — другие параметры
• Настроить текущий вид — Использовать условное форматирование
• Настроить текущий вид — Установить формат столбца
• Сбросить текущий вид

4. В диалоговом окне «Управление всеми видами» нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения, или кнопку Применить вид, чтобы сразу применить этот пользовательский вид.

Если вы создали пользовательский вид в Outlook, вы можете не только изменять его параметры, но и переименовывать его. В этом руководстве описаны шаги для переименования пользовательского вида.

1. Откройте папку, чей пользовательский вид вы хотите переименовать, и нажмите Вид>Изменить вид>Управление видами.

2. В диалоговом окне «Управление всеми видами» выберите нужный пользовательский вид и нажмите кнопку Переименовать.

3. В диалоговом окне «Переименовать вид» введите Новое имя и нажмите кнопку ОК.

Теперь указанный пользовательский вид переименован.

Примечание: Предустановленные виды (компактный, однострочный и просмотр с предварительным показом) нельзя переименовывать.

В этом руководстве описывается, как удалить пользовательский вид из папки в Outlook.

Вы можете быстро удалить пользовательский вид следующим образом:

1. Откройте папку, чей пользовательский вид вы хотите удалить, и нажмите Вид>Изменить вид>Управление видами.

2. В диалоговом окне «Управление всеми видами» выберите нужный вид и нажмите кнопку Удалить.

3. В появившемся диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да.

Теперь указанный пользовательский вид удалён из выбранной папки.

Примечание: Предустановленные виды (компактный, однострочный и просмотр с предварительным показом) нельзя удалить.