Создание, редактирование, переименование или удаление пользовательского представления в Outlook

В некоторых случаях предустановленные представления могут не соответствовать вашим потребностям. Поэтому вам нужно настроить параметры представления, чтобы отображать специальные электронные письма. Это руководство покажет вам два способа сохранения пользовательского представления в Outlook.

1.1 Сохранение текущего пользовательского представления как нового представления

Если вы настроили текущее представление, вы можете сохранить текущее пользовательское представление как новое напрямую. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. После изменения текущего представления нажмите Вид > Изменить вид > Сохранить текущее представление как новое представление.

2. В диалоговом окне Копирование представления введите имя нового представления в поле Имя нового представления, выберите один из вариантов в разделе Может использоваться для и нажмите кнопку ОК.

Теперь новое пользовательское представление сохранено и добавлено в выпадающее меню Изменить вид.

1.2 Создание нового пользовательского представления

Если вы хотите создать и сохранить полностью новое пользовательское представление, выполните следующие действия:

1. Откройте папку, для которой вы создадите пользовательское представление, и нажмите Вид > Изменить вид > Управление представлениями.

2. В диалоговом окне Управление всеми представлениями нажмите кнопку Новое.

3. В диалоговом окне Создание нового представления выполните следующие действия:
(1) В Имя нового представления поле введите имя по необходимости;
(2) В Тип представления выпадающем списке выберите тип представления по необходимости;
(3) В Может использоваться для разделе выберите один из вариантов по необходимости;
(4) Нажмите кнопку ОК .

4. Теперь появится диалоговое окно Расширенные настройки представления. Настройте параметры представления по необходимости и нажмите кнопку ОК.

Уроки по настройке представления папки:

• Изменение текущего представления
• Настройка текущего представления - добавление столбцов
• Настройка текущего представления - организация и группировка электронных писем
• Настройка текущего представления - сортировка электронных писем
• Настройка текущего представления - фильтрация электронных писем
• Настройка текущего представления - другие настройки
• Настройка текущего представления - условное форматирование
• Настройка текущего представления - форматирование столбцов
• Сброс текущего представления

5. Теперь вы вернулись к диалоговому окну Управление всеми представлениями, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить новое пользовательское представление, или нажмите кнопку Применить представление, чтобы сразу применить это пользовательское представление.

Если вы создали пользовательское представление в Outlook, вы можете легко его отредактировать. Это руководство подробно покажет вам шаги.

1. Нажмите, чтобы открыть папку, представление которой вы будете редактировать, и нажмите Вид > Изменить вид > Управление представлениями.

2. В диалоговом окне Управление всеми представлениями нажмите, чтобы выбрать пользовательское представление, которое вы будете редактировать, и нажмите кнопку Изменить .

3. Теперь появится диалоговое окно Расширенные настройки представления. Измените параметры представления по необходимости и нажмите кнопку ОК.

Уроки по настройке представления папки:

• Изменение текущего представления
• Настройка текущего представления - добавление столбцов
• Настройка текущего представления - организация и группировка электронных писем
• Настройка текущего представления - сортировка электронных писем
• Настройка текущего представления - фильтрация электронных писем
• Настройка текущего представления - другие настройки
• Настройка текущего представления - условное форматирование
• Настройка текущего представления - форматирование столбцов
• Сброс текущего представления

4. В диалоговом окне Управление всеми представлениями нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения, или нажмите кнопку Применить представление, чтобы сразу применить это пользовательское представление.

Если вы создали пользовательское представление в Outlook, вы можете не только изменять параметры представления этого пользовательского представления, но и переименовать его. Это руководство покажет шаги для переименования пользовательского представления.

1. Нажмите, чтобы открыть папку, представление которой вы будете переименовывать, и нажмите Вид > Изменить вид > Управление представлениями.

2. В диалоговом окне Управление всеми представлениями нажмите, чтобы выбрать указанное пользовательское представление, которое вы будете переименовывать, и нажмите кнопку Переименовать.

3. В диалоговом окне Переименование представления введите новое имя и нажмите кнопку ОК.

Теперь указанное пользовательское представление переименовано.

Примечание: Предустановленные представления, включая компактное представление, одиночное представление и режим предварительного просмотра, нельзя переименовать.

Это руководство расскажет о том, как удалить пользовательское представление из папки в Outlook.

Вы можете быстро удалить пользовательское представление следующим образом:

1. Нажмите, чтобы открыть папку, представление которой вы будете удалять, и нажмите Вид > Изменить вид > Управление представлениями.

2. В диалоговом окне Управление всеми представлениями нажмите, чтобы выбрать указанное представление, которое вы будете удалять, и нажмите кнопку Удалить.

3. В появившемся диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да .

На данный момент указанное пользовательское представление было удалено из выбранной папки.

Примечание: Предустановленные представления, включая компактное представление, одиночное представление и режим предварительного просмотра, нельзя удалить.