Настройка текущего вида — упорядочение и группировка писем

Вы можете быстро упорядочить письма — одновременно сгруппировать и отсортировать — с помощью команд упорядочения на вкладке «Лента» и в списке сообщений.

1. После открытия папки «Входящие» нажмите значок Дополнительнов правом нижнем углу панели упорядоченияна вкладке Вид, а затем выберите Показывать в группах, чтобы включить эту опцию.
Совет: По умолчанию эта опция включена. Перед выполнением описанных ниже действий рекомендуется убедиться, что она активна.

2. Затем вы можете быстро упорядочить письма, щёлкнув нужный критерий в панели упорядочения на вкладке Вид.

Вы также можете быстро упорядочить письма в списке сообщений: нажмите в верхней части списка, а затем выберите критерий сортировки в разделе Упорядочить по в раскрывающемся списке. См. скриншот:

Вы также можете настроить параметры текущего вида и легко группировать письма по одному или нескольким критериям.

1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Параметры вида.

2. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Группировать по.

3. В появившемся диалоговом окне «Группировать по» выполните следующие действия:
(1) Снимите флажок с опции Автоматически группировать согласно упорядочению;
(2) В разделе Группировать элементы по выберите критерий группировки писем из раскрывающегося списка;
(3) Укажите нужный порядок сортировки. В данном случае выбрано По возрастанию.

Советы:
(1) Если на предыдущем шаге (2) вы не нашли нужный критерий группировки, измените категорию полей в раскрывающемся списке Выбрать доступные поля из, а затем повторно выберите критерий группировки в раскрывающемся списке Группировать элементы по.
(2) Если требуется группировать письма по нескольким критериям, укажите дополнительные критерии и порядок сортировки в разделах Затем по столько раз, сколько необходимо.

4. Последовательно нажмите кнопки ОК > ОК.

Теперь письма сгруппированы по заданному критерию в списке сообщений.

(1) Чтобы отменить настраиваемую группировку и снова сгруппировать элементы по дате, выберите Вид > Дата в панели упорядочения на ленте или нажмите > Дата в верхней части списка сообщений.

(2) Чтобы отменить настраиваемые параметры вида для текущего представления, нажмите Вид > Сбросить вид на ленте.