Настройка текущего представления - упорядочивание и группировка писем

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Если вы не настраивали вид папки Входящие или не сбросили на вид по умолчанию, письма автоматически группируются и сортируются по дате и времени получения в списке сообщений. Здесь это руководство покажет вам способ упорядочивания или группировки писем по различным критериям.

Быстрое упорядочивание (группировка и сортировка) писем
Группировка писем с помощью Настроек представления

Примечание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. Оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows.

Быстрое упорядочивание (группировка и сортировка) писем

Вы можете быстро упорядочить письма (группировать и сортировать письма одновременно) с помощью команд расположения на Ленте и в списке сообщений легко.

1. После открытия папки Входящие, пожалуйста, нажмите Еще значок в правом нижнем углу Расположение блока на вкладке Вид и затем нажмите Показывать в группах чтобы включить эту опцию.
Совет: По умолчанию эта опция включена. Вам лучше проверить, была ли она включена перед следующими операциями.

2. Затем вы можете быстро упорядочить письма, нажав на критерии в блоке Расположение на вкладке Вид.

Вы также можете быстро упорядочить письма в списке сообщений, нажав в верхней части списка сообщений, а затем выберите критерий упорядочивания в разделе Упорядочить по в выпадающем списке. См. скриншот:

Группировка писем с помощью Настроек представления

Вы также можете настроить параметры представления, а затем легко группировать письма по одному или нескольким критериям в текущем представлении.

1. После открытия папки Входящие, пожалуйста, нажмите Вид > Настройки представления.

2. В открывшемся диалоговом окне, пожалуйста, нажмите кнопку Группировать по кнопку.

3. В появившемся диалоговом окне Группировать по, пожалуйста, выполните следующие действия:
(1) Отмените выбор Автоматическая группировка согласно расположению опции;
(2) В разделе Группировать элементы по пожалуйста, выберите критерии, по которым вы будете группировать письма из выпадающего списка;
(3) Пожалуйста, выберите и проверьте порядок сортировки по необходимости. В данном случае я выбираю По возрастанию.

Совет:
(1) Если вы не можете найти указанный критерий группировки на шаге (2) выше, вы можете изменить категорию полей из Выбрать доступные поля из выпадающего списка, а затем выбрать критерии группировки в Группировать элементы по выпадающему списку снова.
(2) Если вам нужно группировать письма по нескольким критериям, продолжайте указывать критерии группировки и порядок сортировки в следующих Затем по разделах столько, сколько вам нужно.

4. Нажмите последовательно OK > OK .

Теперь письма сгруппированы по указанным критериям в списке сообщений.

Примечания

(1) Если вам нужно очистить настроенную группу и снова сгруппировать элементы по дате, пожалуйста, нажмите Вид > Дата в Расположение блоке на Ленте или > Дата в верхней части списка сообщений.

(2) Если вам нужно очистить настроенные параметры представления из текущего представления, пожалуйста, нажмите Вид > Сбросить представление на Ленте.