Как создавать и просматривать групповые расписания в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Как вы видите, пользователи Exchange могут делиться информацией о календарях других пользователей в Microsoft Outlook, например, информацией о занятости/доступности. Создание групп календарей — один из многих способов получить информацию о календарях других пользователей Exchange. В этой статье мы покажем вам, как легко создавать группы календарей и просматривать групповые расписания в Microsoft Outlook.

Создание групп календарей и просмотр групповых расписаний в Outlook 2010 и 2013

Создание групп календарей и просмотр групповых расписаний в Outlook 2007

Создание групп календарей и просмотр групповых расписаний в Outlook 2010 и 2013

Чтобы создать новую группу календарей и просмотреть групповые расписания в Microsoft Outlook 2010 и 2013, выполните следующие действия:

Шаг 1: Переключитесь на вид Календарь, щелкнув «Календарь» в панели навигации.

Шаг 2: Нажмите «Группы календарей» > «Создать новую группу календарей» на вкладке «Главная». См. скриншот ниже:

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2010 and later versions 1

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне введите имя для новой группы календарей и нажмите кнопку «ОК».

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2010 and later versions 2

Шаг 4: Затем вы попадете в диалоговое окно «Выбор имени:».

Во-первых, щелкните, чтобы выделить имена пользователей, чьи календари вы добавите в свою группу;
Затем нажмите кнопку «Участники группы ->»;
Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть это диалоговое окно.

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2010 and later versions 3

Примечание:

(1) Удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько соседних имен пользователей, щелкнув первое имя и последнее.

(2) Удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных имен пользователей, щелкая каждое из них отдельно.

На данный момент вы создали новую группу календарей, и вы можете найти её в панели навигации.

Шаг 5: Проверьте группу календарей в панели навигации и нажмите кнопку «Просмотр расписания» на вкладке «Главная». См. скриншот ниже:

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2010 and later versions 4

Затем вы сразу увидите групповые расписания всех пользователей, которых вы добавили на шаге 4.

Примечание: Чтобы просмотреть расписания других пользователей в групповых расписаниях, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши группу календарей в панели навигации и выбрать «Добавить календарь» > «Из адресной книги» в контекстном меню.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Создание групп календарей и просмотр групповых расписаний в Outlook 2007

Следующие шаги помогут вам создать и просмотреть групповые расписания всех указанных пользователей в Microsoft Outlook 2007.

Шаг 1: Переключитесь на вид Календарь, щелкнув «Календарь» в панели навигации.

Шаг 2: Нажмите «Действия» > «Просмотр групповых расписаний».

Шаг 3: В диалоговом окне «Групповые расписания» нажмите кнопку «Создать».

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2007 1

Шаг 4: Введите имя для нового группового расписания в появившемся диалоговом окне и нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2007 2

Шаг 4: В новом диалоговом окне нажмите «Добавить других» > «Добавить из адресной книги». См. скриншот:

Шаг 5: Затем вы попадете в диалоговое окно «Выбор участников», щелкните, чтобы выделить имена пользователей, которых вы добавите в свою группу, нажмите кнопку «Кому ->», затем нажмите кнопку «ОК».

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2007 3

Примечание:

(2) Удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных имен пользователей, щелкая каждое из них.

Затем вы увидите групповые расписания всех указанных пользователей, которых вы добавили на шаге 5, перечисленные в диалоговом окне Группа.

Шаг 6: Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить это групповое расписание в диалоговом окне, которое мы показали на шаге 4.

Примечание: Если вы хотите просмотреть групповое расписание в будущем, вы можете нажать «Действия » > «Просмотр групповых расписаний», затем в диалоговом окне «Групповые расписания» выберите имя группового расписания и нажмите кнопку «Открыть».