Как создать и просматривать групповые расписания в Outlook?

Как видите, пользователи Exchange могут делиться информацией о календарях других пользователей в Microsoft Outlook — например, информацией о занятости и свободном времени. Создание групп календарей — один из самых удобных способов получить доступ к календарной информации других пользователей Exchange. В этой статье мы покажем, как легко создавать группы календарей и просматривать общие расписания в Microsoft Outlook.

Создание групп календарей и просмотр групповых расписаний в Outlook 2010 и 2013

Создание групп календарей и просмотр групповых расписаний в Outlook 2007

---

Создание групп календарей и просмотр групповых расписаний в Outlook 2010 и 2013

Чтобы создать новую группу календарей и просматривать групповые расписания в Microsoft Outlook 2010 и 2013, выполните следующие действия:

Шаг 1: Перейдите в режим «Календарь», щёлкнув по Календарь в Навигации.

Шаг 2: На вкладке Главная нажмите Группы календарей > Создать новую группу календарей. См. следующий снимок экрана:

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне введите имя новой группы календарей и нажмите кнопку ОК.

Шаг 4: Затем откроется диалоговое окно «Выбор имени».

1. Сначала щёлкните, чтобы выделить Имя пользователя, чьи календари вы хотите добавить в свою группу;
2. Затем нажмите кнопку Участники группы ->;
3. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно.

Примечание:

(1) Удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько соседних имён пользователей, щёлкнув по первому имени пользователя и последней ячейке.

(2) Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных имён пользователей, щёлкая по каждому из них отдельно.

Теперь вы создали новую группу календарей, и она доступна в Навигации.

Шаг 5: В области навигации отметьте группу календарей и нажмите кнопку Режим расписания на вкладке Главная. См. следующий снимок экрана:

После этого вы сразу увидите групповые расписания всех пользователей, добавленных на шаге 4.

Примечание: Чтобы просмотреть расписания дополнительных пользователей в групповом календаре, щёлкните правой кнопкой мыши по группе календарей в области навигации и выберите в контекстном меню команду Добавить календарь > Добавить из адресной книги.

---

---

Создание групп календарей и просмотр групповых расписаний в Outlook 2007

Следующие шаги помогут вам создать и просмотреть групповые расписания для всех указанных пользователей в Microsoft Outlook 2007.

Шаг 1: Перейдите в режим «Календарь», щёлкнув по Календарьв Навигация.

Шаг 2: Нажмите Действия > Просмотр групповых расписаний.

Шаг 3: В диалоговом окне «Групповые расписания» нажмите кнопку Создать.

Шаг 4: В появившемся диалоговом окне введите имя нового группового расписания и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

Шаг 4: В новом диалоговом окне нажмите Добавить других > Добавить из адресной книги. См. снимок экрана:

Шаг 5: Затем откроется диалоговое окно «Выбор участников». Щёлкните, чтобы выделить имя пользователя, которого вы хотите добавить в свою группу, нажмите кнопку -> В, а затем — кнопку ОК.

Примечание:

(1) Удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько соседних Имя пользователя, щёлкнув по первому Имя пользователя и последнему Последняя ячейка.

(2) Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных имён пользователей, щёлкая по каждому из них.

После этого в диалоговом окне «Группа» отобразятся групповые расписания всех пользователей, добавленных на шаге 5.

Шаг 6: Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, чтобы сохранить это групповое расписание в диалоговом окне, показанном на шаге 4.

Примечание: Если вы захотите просмотреть групповое расписание в будущем, нажмите Действия > Просмотр групповых расписаний, затем в диалоговом окне «Групповые расписания» выберите нужное расписание и нажмите кнопку Открыть.