Как создавать и просматривать расписания групп в Outlook?
Как видите, пользователи Exchange могут обмениваться данными календаря других пользователей в Microsoft Outlook, например Информация о свободном / занятом времени. Создание календарных групп - один из многих способов получения календарной информации других пользователей Exchange. В этой статье мы покажем вам, как легко создавать группы календаря и просматривать расписания групп в Microsoft Outlook.
Создание групп календарей и просмотр расписаний групп в Outlook 2010 и 2013
Создание календарных групп и просмотр групповых расписаний в Outlook 2007
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
- Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Создание групп календарей и просмотр расписаний групп в Outlook 2010 и 2013
Чтобы создать новую группу календарей и просмотреть расписания групп в Microsoft Outlook 2010 и 2013, выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра календаря, щелкнув значок Календарь в области навигации.
Шаг 2: нажмите Календарные группы > Создать новую группу календарей на Главная таб. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 3. Во всплывающем диалоговом окне введите имя для новой созданной календарной группы и щелкните значок OK кнопку.
Шаг 4: Затем вы попадете в диалоговое окно Выбрать имя :,
- Во-первых, щелкните, чтобы выделить имена пользователей, которым вы добавите их календари в свою группу;
- Затем нажмите Члены группы -> кнопка;
- Нажмите OK кнопку, чтобы выйти из этого диалогового окна.
Примечание:
(1) Удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних имен пользователей, щелкнув первое и последнее имя пользователя.
(2) Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных имен пользователей, щелкая каждое из них отдельно.
Итак, вы создали новую группу календарей и можете найти ее в области навигации.
Шаг 5: проверьте группу календаря в области навигации и щелкните значок Просмотр расписания Кнопка на Главная таб. См. Следующий снимок экрана:
Затем вы увидите групповые расписания всех пользователей, которых вы добавили на шаге 4 сразу.
Примечание: Чтобы просмотреть расписания других пользователей в расписаниях групп, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши группу календарей в области навигации и выбрать Добавить календарь > Из адресной книги из контекстного меню.
Создание календарных групп и просмотр групповых расписаний в Outlook 2007
Следующие шаги помогут вам создать и просмотреть групповые расписания всех указанных пользователей в Microsoft Outlook 2007.
Шаг 1. Перейдите в режим календаря, нажав кнопку Календарь в области навигации.
Шаг 2: нажмите Действия > Просмотр расписания групп.
Шаг 3. В диалоговом окне "Групповые расписания" нажмите кнопку Новинки кнопку.
Шаг 4: Введите имя для нового расписания созданной группы во всплывающем диалоговом окне и нажмите кнопку OK кнопка. См. Снимок экрана:
Шаг 4: В новом диалоговом окне щелкните значок Добавить другие > Добавить из адресной книги. См. Снимок экрана:
Шаг 5: Затем вы попадете в диалоговое окно «Выбор участников», щелкните, чтобы выделить имена пользователей, которых вы добавите в свою группу, щелкните значок Кому -> , затем нажмите OK кнопку.
Примечание:
(1) Удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних имен пользователей, щелкнув первое и последнее имя пользователя.
(2) Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных имен пользователей, щелкнув каждое из них.
Затем вы увидите, что расписания групп всех указанных пользователей, которых вы добавили на шаге 5, перечислены в диалоговом окне «Группа».
Шаг 6: нажмите Сохранить и закрыть кнопку, чтобы сохранить это групповое расписание в диалоговом окне, которое мы показали на шаге 4.
Примечание: Если вы хотите просмотреть расписание группы в будущем, вы можете щелкнуть Действия > Просмотр расписания групп, затем в диалоговом окне «Групповые расписания» выберите имя группового расписания и нажмите кнопку Откройте кнопку.
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
