Как создавать и просматривать расписания групп в Outlook?
Как видите, пользователи Exchange могут обмениваться данными календаря других пользователей в Microsoft Outlook, например Информация о свободном / занятом времени. Создание календарных групп - один из многих способов получения календарной информации других пользователей Exchange. В этой статье мы покажем вам, как легко создавать группы календаря и просматривать расписания групп в Microsoft Outlook.
Создание групп календарей и просмотр расписаний групп в Outlook 2010 и 2013
Создание календарных групп и просмотр групповых расписаний в Outlook 2007
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Создание групп календарей и просмотр расписаний групп в Outlook 2010 и 2013
Чтобы создать новую группу календарей и просмотреть расписания групп в Microsoft Outlook 2010 и 2013, выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра календаря, щелкнув значок Календарь в области навигации.
Шаг 2: нажмите Календарные группы > Создать новую группу календарей на Главная таб. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 3. Во всплывающем диалоговом окне введите имя для новой созданной календарной группы и щелкните значок OK .
Шаг 4: Затем вы попадете в диалоговое окно Выбрать имя :,
- Во-первых, щелкните, чтобы выделить имена пользователей, которым вы добавите их календари в свою группу;
- Затем нажмите Члены группы -> кнопка;
- Нажмите OK кнопку, чтобы выйти из этого диалогового окна.
Примечание:
(1) Удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних имен пользователей, щелкнув первое и последнее имя пользователя.
(2) Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных имен пользователей, щелкая каждое из них отдельно.
Итак, вы создали новую группу календарей и можете найти ее в области навигации.
Шаг 5: проверьте группу календаря в области навигации и щелкните значок Просмотр расписания Кнопка на Главная таб. См. Следующий снимок экрана:
Затем вы увидите групповые расписания всех пользователей, которых вы добавили на шаге 4 сразу.
Примечание: Чтобы просмотреть расписания других пользователей в расписаниях групп, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши группу календарей в области навигации и выбрать Добавить календарь > Из адресной книги из контекстного меню.
Создание календарных групп и просмотр групповых расписаний в Outlook 2007
Следующие шаги помогут вам создать и просмотреть групповые расписания всех указанных пользователей в Microsoft Outlook 2007.
Шаг 1. Перейдите в режим календаря, нажав кнопку Календарь в области навигации.
Шаг 2: нажмите Действия > Просмотр расписания групп.
Шаг 3. В диалоговом окне "Групповые расписания" нажмите кнопку Новые .
Шаг 4: Введите имя для нового расписания созданной группы во всплывающем диалоговом окне и нажмите кнопку OK кнопка. См. Снимок экрана:
Шаг 4: В новом диалоговом окне щелкните значок Добавить другие > Добавить из адресной книги. См. Снимок экрана:
Шаг 5: Затем вы попадете в диалоговое окно «Выбор участников», щелкните, чтобы выделить имена пользователей, которых вы добавите в свою группу, щелкните значок Кому -> , затем нажмите OK .
Примечание:
(1) Удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних имен пользователей, щелкнув первое и последнее имя пользователя.
(2) Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных имен пользователей, щелкнув каждое из них.
Затем вы увидите, что расписания групп всех указанных пользователей, которых вы добавили на шаге 5, перечислены в диалоговом окне «Группа».
Шаг 6: нажмите Сохранить и закрыть кнопку, чтобы сохранить это групповое расписание в диалоговом окне, которое мы показали на шаге 4.
Примечание: Если вы хотите просмотреть расписание группы в будущем, вы можете щелкнуть Действия > Просмотр расписания групп, затем в диалоговом окне «Групповые расписания» выберите имя группового расписания и нажмите кнопку Откройте .
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
