Outlook: Показать календарь как занято, свободно, предварительно, вне офиса
Как пользователь Exchange в Microsoft Outlook, вы можете установить разрешение для других на просмотр информации о занятости/свободном времени в вашем календаре. Таким образом, другие пользователи могут выбрать свободное время для групповых расписаний, таких как встречи. Помимо предоставления разрешения на просмотр информации о занятости/свободном времени, вам нужно помечать свои встречи как занято, свободно или другое. Эта статья проведет вас через процесс отображения встреч в календаре как занято, свободно, предварительно или вне офиса в Microsoft Outlook.
Следующие шаги помогут вам показывать ваши встречи как занято, свободно, предварительно или вне офиса.
Шаг 1: Создайте новую встречу:
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите «Новые элементы» > «Встреча» на вкладке «Главная»;
- В Outlook 2007 нажмите «Файл» > «Создать» > «Встреча».
Шаг 2: В окне Встреча нажмите на поле «Показать как:» в группе «Параметры» на вкладке «Встреча».
В выпадающем списке поля «Показать как:» есть пять вариантов: Свободен, Предварительно занято, Занято, Вне офиса и Работа в другом месте. Вы можете выбрать один из них в зависимости от ваших потребностей.
Шаг 3: Составьте вашу встречу и нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Затем эти встречи будут помечены и показаны как Свободен, Занято, Предварительно занято или Вне офиса, как в вашем Outlook, так и в Outlook других пользователей Exchange, которые имеют доступ к вашей информации о календаре. Смотрите скриншот:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint