Outlook: Показать календарь как занято, свободно, предварительно, вне офиса
Как пользователь Exchange в Microsoft Outlook, вы можете установить разрешение для других на просмотр информации о занятости/свободном времени в вашем календаре. Таким образом, другие пользователи могут выбрать свободное время для групповых расписаний, таких как встречи. Помимо предоставления разрешения на просмотр информации о занятости/свободном времени, вам нужно помечать свои встречи как занято, свободно или другое. Эта статья проведет вас через процесс отображения встреч в календаре как занято, свободно, предварительно или вне офиса в Microsoft Outlook.
Следующие шаги помогут вам показывать ваши встречи как занято, свободно, предварительно или вне офиса.
Шаг 1: Создайте новую встречу:
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите «Новые элементы» > «Встреча» на вкладке «Главная»;
- В Outlook 2007 нажмите «Файл» > «Создать» > «Встреча».
Шаг 2: В окне Встреча нажмите на поле «Показать как:» в группе «Параметры» на вкладке «Встреча».
В выпадающем списке поля «Показать как:» есть пять вариантов: Свободен, Предварительно занято, Занято, Вне офиса и Работа в другом месте. Вы можете выбрать один из них в зависимости от ваших потребностей.
Шаг 3: Составьте вашу встречу и нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Затем эти встречи будут помечены и показаны как Свободен, Занято, Предварительно занято или Вне офиса, как в вашем Outlook, так и в Outlook других пользователей Exchange, которые имеют доступ к вашей информации о календаре. Смотрите скриншот:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
