Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: отображение календаря как занятого, свободного, предварительного просмотра и отсутствия на работе

Как пользователь Exchange в Microsoft Outlook, вы можете установить разрешение для других на просмотр информации о свободном / занятом времени в вашем календаре. Таким образом, другие пользователи могут подбирать свободное время для группового расписания, например для встреч. Помимо разрешения на просмотр информации о свободном / занятом времени, вам необходимо отметить свои встречи как занятые, свободные или другие. В этой статье вы узнаете, как отображать встречи в календарях как занятые, свободные, предварительные или отсутствующие в Microsoft Outlook.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Следующие шаги помогут вам показать свои встречи как занятые, свободные, предварительные или отсутствующие.

Шаг 1. Создайте новую встречу:

  1. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новые предметы > Назначение на Главная вкладка;
  2. В Outlook 207 щелкните значок Файл > Новинки > Назначение.

Шаг 2. В окне встречи щелкните значок Показать как: коробка в Опции группы на Назначение меню.

В раскрывающемся списке есть пять вариантов Показать как: box: Свободно, Под вопросом, Занят, Нет на рабочем месте и Работаю в другом месте. Вы можете выбрать один из них, исходя из ваших потребностей.

Шаг 3. Составьте встречу и нажмите Сохранить и закрыть кнопку.

Затем эти встречи будут отмечены и показаны как Свободные, Занятые, Предполагаемые или Нет на рабочем месте как в вашем Outlook, так и в Outlook других пользователей Exchange, которые совместно используют данные вашего календаря. См. Снимок экрана:


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (17)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Есть ли способ изменить метку «Бесплатно» на что-то другое, например «Зарезервировано», или, что еще лучше, добавить собственный выбор к существующим 5 вариантам?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Вам хоть кто-нибудь ответил? Я также заинтересован в том, чтобы узнать, можем ли мы настроить эти варианты. Спасибо.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Кажется, нет способа глобально изменить метки, не заходя в реестр, но удобный обходной путь — заблокировать время, как для любой другой встречи, и ввести «Зарезервировано» в поле «Тема» встречи. Вы будете делать это все свое «свободное» время, но если вы скопируете и вставите слово «Зарезервировано» или «Работа за столом» или что-то еще, что вы хотите назвать временем, это сделает его немного менее громоздким. Надеюсь это поможет.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
В моей практике мне приходится использовать программное обеспечение для составления медицинских графиков. Я импортировал интернет-календарь и вижу свое расписание. Но есть ли способ, чтобы другие могли видеть, когда я занят, на основе этого календаря?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я работаю 3 сменных дня в неделю. Есть ли простой способ выбрать все выходные сразу и классифицировать их как «недоступные»?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
1) Откройте параметры Outlook; 2) Выберите «Календарь» на левой боковой панели; 3) первый раздел опций называется «Рабочее время». Здесь вы можете установить свой рабочий график, который отображается в помощнике по планированию Outlook.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
ПОЖАЛУЙСТА, Microsoft вернет темно-фиолетовый цвет, чтобы заблокировать календари? Сейчас он бледно-розового цвета, и я не вижу контраста с другими календарями в офисе. Мне нужно обратно, прямо в тело календаря. У меня обычно есть по крайней мере 5 календарей в любой момент времени. Если чье-то ООО, я его не вижу. У меня в 2016 году было меньше недели, и я сделал три большие ошибки и запланировал своих людей, когда у них есть ВОМ, ПОТОМУ ЧТО Я НЕ МОГУ ВИДЕТЬ, ЧТО ОНИ ООО, когда рядом с другими людьми, которые также будут на связи. назначение. ПОЖАЛУЙСТА?! Ведение календаря — это 45% моей работы, а Microsoft только усложнила мне работу.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я полностью согласен! Я не могу найти веской причины, почему они это сделали!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
а это вопрос доступности...
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Пользователь заявляет, что он показан как заблокированный весь день, когда это не так. Это показывается только тем, кто пытается записать его на встречу. Его календарь в порядке, однако, как узнать, является ли это ошибкой пользователя
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Здравствуйте,

Как я могу применить это только для своего календаря, а не для всех пользователей envent?

Заранее спасибо,
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Как вы можете настроить «ПОКАЗАТЬ КАК», чтобы добавить параметр «Праздник» или «Офис закрыт»?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
ЭТО то, что я умираю, чтобы знать.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Насколько я знаю, Outlok не поддерживает такие настройки. 😅
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Bij het aanmaken van nieuwe afspraak staat de weergave Automaticisch op Bezet, kan dit aangepast worden zodat deze bijvoorbeeld altijd op Beschikbaar staat wanneer je een nieuwe aanmaakt?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Всем привет,

Надеюсь, этот урок поможет вам: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4685-outlook-appointment-default-free-busy.html

Аманда
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Бонжур. Est il возможно d'envoyer un message d'absence seulement les journées qui sont marqué Absent?

Je suis отсутствует du Bureau aléatoirement et je veut juste gèrer ça Automaticiquement via mon calendrier
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL