Outlook: отображение календаря как занятого, свободного, предварительного просмотра и отсутствия на работе
Как пользователь Exchange в Microsoft Outlook, вы можете установить разрешение для других на просмотр информации о свободном / занятом времени в вашем календаре. Таким образом, другие пользователи могут подбирать свободное время для группового расписания, например для встреч. Помимо разрешения на просмотр информации о свободном / занятом времени, вам необходимо отметить свои встречи как занятые, свободные или другие. В этой статье вы узнаете, как отображать встречи в календарях как занятые, свободные, предварительные или отсутствующие в Microsoft Outlook.
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
- Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Следующие шаги помогут вам показать свои встречи как занятые, свободные, предварительные или отсутствующие.
Шаг 1. Создайте новую встречу:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новые предметы > Назначение на Главная вкладка;
- В Outlook 207 щелкните значок Файл > Новинки > Назначение.
Шаг 2. В окне встречи щелкните значок Показать как: коробка в Опции группы на Назначение меню.
В раскрывающемся списке есть пять вариантов Показать как: box: Свободно, Под вопросом, Занят, Нет на рабочем месте и Работаю в другом месте. Вы можете выбрать один из них, исходя из ваших потребностей.
Шаг 3. Составьте встречу и нажмите Сохранить и закрыть кнопку.
Затем эти встречи будут отмечены и показаны как Свободные, Занятые, Предполагаемые или Нет на рабочем месте как в вашем Outlook, так и в Outlook других пользователей Exchange, которые совместно используют данные вашего календаря. См. Снимок экрана:
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
