Outlook: отображение календаря как занятого, свободного, предварительного и Нет на месте
Пользователь Exchange в Microsoft Outlook может настроить разрешения для других пользователей на просмотр информации о занятости (Free/Busy) в своём календаре. Это позволяет коллегам легко находить свободное время для совместных мероприятий, например встреч. Помимо предоставления доступа к информации о занятости, важно также правильно указывать статус своих событий — «Занято», «Свободно» или другой. В этой статье рассказывается, как отмечать события в календаре Microsoft Outlook как «Занято», «Свободно», «Предварительно» или «Отсутствует».
Следующие шаги помогут вам отмечать события как «Занято», «Свободно», «Предварительно» или «Отсутствует».
Шаг 1: создайте Встреча:
- В Outlook 2010 и 2013 на вкладке «Главная» выберите «Создать элементы» > «Событие»;
- В Outlook 2007 выберите «Файл» → «Создать» → «Событие».
Шаг 2: в окне события на вкладке «Событие» перейдите в группу «Параметры» и щелкните поле «Показывать как:».
В поле «Показывать как:» доступны пять вариантов: Свободен, Предварительно, Занят, Нет на месте и Работа в другом месте. Выберите подходящий статус в зависимости от вашей ситуации.
Шаг 3: заполните данные события и нажмите «Сохранить и закрыть».
После этого событие будет отмечено и отображаться как «Свободен», «Занят», «Предварительно» или «Нет на месте» как в вашем Outlook, так и в Outlook других пользователей Exchange, имеющих доступ к вашей информации о календаре. См. снимок экрана:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint