Как установить разрешение на просмотр информации о Свободно/Занято в Outlook?
Для учетной записи Exchange в Microsoft Outlook пользователям разрешено делиться информацией о своем календаре «Свободно/Занято» с другими пользователями. Таким образом, согласно информации «Свободно/Занято», другие пользователи могут легко выбрать подходящее время для встречи. Здесь мы подробно расскажем о том, как установить разрешения и позволить другим пользователям просматривать информацию «Свободно/Занято» в вашем Microsoft Outlook.
Установка разрешений для просмотра информации «Свободно/Занято» в Outlook 2010 и 2013
Установка разрешений для просмотра информации «Свободно/Занято» в Outlook 2007
Примечание: Разрешение на просмотр информации «Свободно/Занято» поделится частью информации из вашего Microsoft Outlook с другими пользователями, и требует, чтобы ваша учетная запись электронной почты была учетной записью Exchange.
Установка разрешений для просмотра информации «Свободно/Занято» в Outlook 2010 и 2013
Этот метод покажет вам, как легко установить или изменить уровень разрешений для других пользователей, просматривающих вашу информацию «Свободно/Занято» в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Шаг 1: Переключитесь в режим «Календарь» и выберите календарь, информацию «Свободно/Занято» которого вы хотите предоставить другим пользователям в разделе «Мои календари».
Шаг 2: Перейдите в группу «Общий доступ» на вкладке «Главная» и нажмите кнопку «Разрешения календаря».

Шаг 3: Теперь появится диалоговое окно «Свойства календаря». Перейдите в раздел «Разрешения» и выберите один из уровней разрешений на чтение в соответствии с вашими потребностями.
Существует четыре уровня разрешений, позволяющих другим пользователям просматривать информацию «Свободно/Занято» в выбранном календаре: «Нет»; «Время свободно/занято»; «Время свободно/занято, тема, место»; и «Полные детали». См. следующий скриншот:

Шаг 4: Это необязательно. Настройте параметры интернета «Свободно/Занято», нажав кнопку «Другие Свободно/Занято» в диалоговом окне «Свойства календаря».
В новом всплывающем диалоговом окне «Опции Свободно/Занято в Интернете»:
- (1). Отметьте опцию «Публиковать по адресу» и введите местоположение в следующем поле;
- (2). Укажите период, за который информация «Свободно/Занято» в выбранном календаре будет доступна другим пользователям;
- (3). Укажите интервал времени, через который информация «Свободно/Занято» будет обновляться.

Шаг 5: Нажмите все кнопки «OK» в каждом диалоговом окне.
После того, как вы дадите разрешение, другие пользователи смогут использовать информацию «Свободно/Занято» из указанного вами календаря на указанном уровне разрешений.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Установка разрешений для просмотра информации «Свободно/Занято» в Outlook 2007
Как видите, в Microsoft Outlook 2007 до сих пор сохранены классические меню в основном интерфейсе, и шаги для открытия диалогового окна «Разрешения календаря» отличаются от тех, что в Outlook 2010 и 2013.
Шаг 1: Переключитесь в режим «Календарь» и выберите календарь, информацию «Свободно/Занято» которого вы хотите предоставить другим пользователям.
Шаг 2: Нажмите «Инструменты» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры».
Шаг 3: В диалоговом окне «Параметры» нажмите кнопку «Опции календаря» на вкладке «Настройки».

Шаг 4: В появившемся диалоговом окне «Опции календаря» нажмите кнопку «Опции Свободно/Занято» внизу. См. следующий скриншот:

Шаг 5: Теперь вы попали в диалоговое окно «Свойства календаря». И вы можете следовать тем же шагам, которые мы показали в Microsoft Outlook 2010 и 2013, чтобы завершить настройку.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint