Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как установить разрешение на просмотр информации о Свободно/Занято в Outlook?

Author Kelly Last modified

Для учетной записи Exchange в Microsoft Outlook пользователям разрешено делиться информацией о своем календаре «Свободно/Занято» с другими пользователями. Таким образом, согласно информации «Свободно/Занято», другие пользователи могут легко выбрать подходящее время для встречи. Здесь мы подробно расскажем о том, как установить разрешения и позволить другим пользователям просматривать информацию «Свободно/Занято» в вашем Microsoft Outlook.

Установка разрешений для просмотра информации «Свободно/Занято» в Outlook 2010 и 2013

Установка разрешений для просмотра информации «Свободно/Занято» в Outlook 2007

Примечание: Разрешение на просмотр информации «Свободно/Занято» поделится частью информации из вашего Microsoft Outlook с другими пользователями, и требует, чтобы ваша учетная запись электронной почты была учетной записью Exchange.


Установка разрешений для просмотра информации «Свободно/Занято» в Outlook 2010 и 2013

Этот метод покажет вам, как легко установить или изменить уровень разрешений для других пользователей, просматривающих вашу информацию «Свободно/Занято» в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1: Переключитесь в режим «Календарь» и выберите календарь, информацию «Свободно/Занято» которого вы хотите предоставить другим пользователям в разделе «Мои календари».

Шаг 2: Перейдите в группу «Общий доступ» на вкладке «Главная» и нажмите кнопку «Разрешения календаря».

Шаг 3: Теперь появится диалоговое окно «Свойства календаря». Перейдите в раздел «Разрешения» и выберите один из уровней разрешений на чтение в соответствии с вашими потребностями.

Существует четыре уровня разрешений, позволяющих другим пользователям просматривать информацию «Свободно/Занято» в выбранном календаре: «Нет»; «Время свободно/занято»; «Время свободно/занято, тема, место»; и «Полные детали». См. следующий скриншот:

screenshot of steps about setting permission for viewing free or busy in outlook 2010 and 2013 2

Шаг 4: Это необязательно. Настройте параметры интернета «Свободно/Занято», нажав кнопку «Другие Свободно/Занято» в диалоговом окне «Свойства календаря».

В новом всплывающем диалоговом окне «Опции Свободно/Занято в Интернете»:

  • (1). Отметьте опцию «Публиковать по адресу» и введите местоположение в следующем поле;
  • (2). Укажите период, за который информация «Свободно/Занято» в выбранном календаре будет доступна другим пользователям;
  • (3). Укажите интервал времени, через который информация «Свободно/Занято» будет обновляться.
screenshot of steps about setting permission for viewing free or busy in outlook 2010 and 2013 3

Шаг 5: Нажмите все кнопки «OK» в каждом диалоговом окне.

После того, как вы дадите разрешение, другие пользователи смогут использовать информацию «Свободно/Занято» из указанного вами календаря на указанном уровне разрешений.


AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Установка разрешений для просмотра информации «Свободно/Занято» в Outlook 2007

Как видите, в Microsoft Outlook 2007 до сих пор сохранены классические меню в основном интерфейсе, и шаги для открытия диалогового окна «Разрешения календаря» отличаются от тех, что в Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1: Переключитесь в режим «Календарь» и выберите календарь, информацию «Свободно/Занято» которого вы хотите предоставить другим пользователям.

Шаг 2: Нажмите «Инструменты» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры».

Шаг 3: В диалоговом окне «Параметры» нажмите кнопку «Опции календаря» на вкладке «Настройки».

Шаг 4: В появившемся диалоговом окне «Опции календаря» нажмите кнопку «Опции Свободно/Занято» внизу. См. следующий скриншот:

screenshot of steps about setting permission for viewing free or busy in outlook 2007 2

Шаг 5: Теперь вы попали в диалоговое окно «Свойства календаря». И вы можете следовать тем же шагам, которые мы показали в Microsoft Outlook 2010 и 2013, чтобы завершить настройку.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint