Как настроить разрешения для просмотра информации о занятости («Свободно/Занято») в Outlook?

Пользователи учетной записи Exchange в Microsoft Outlook могут делиться информацией о занятости своего календаря («Свободно/Занято») с другими. Эта функция помогает коллегам быстро находить удобное время для встреч. Ниже приведена пошаговая инструкция по настройке разрешений, чтобы другие пользователи могли просматривать вашу информацию «Свободно/Занято» в Microsoft Outlook.

Настройка разрешений для просмотра информации «Свободно/Занято» в Outlook 2010 и 2013

Настройка разрешений для просмотра информации «Свободно/Занято» в Outlook 2007

Примечание. Предоставление разрешения на просмотр информации «Свободно/Занято» означает частичный обмен данными из вашего Microsoft Outlook с другими пользователями. Для этого ваша учётная запись электронной почты должна быть привязана к Exchange.

---

Настройка разрешений для просмотра информации «Свободно/Занято» в Outlook 2010 и 2013

Этот метод покажет, как легко настроить или изменить уровень разрешений для других пользователей, просматривающих информацию о занятости («Свободно/Занято») в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1: Перейдите в режим «Календарь» и выберите календарь из раздела «Мои календари», информацией «Свободно/Занято» которого вы хотите поделиться с другими пользователями.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Главная», откройте группу «Совместное использование» и нажмите кнопку «Разрешения календаря».

Шаг 3: Откроется диалоговое окно «Свойства календаря». Перейдите на вкладку «Разрешения» и выберите нужный уровень разрешений на чтение.

Существует четыре уровня разрешений, определяющих, какую информацию о занятости («Свободно/Занято») в выбранном календаре могут видеть другие пользователи: «Нет доступа», «Время (Свободно/Занято)», «Время (Свободно/Занято), тема и место» и «Полные сведения». См. следующий снимок экрана:

Шаг 4: Дополнительно. Настройте параметры интернет-расписания «Свободно/Занято», нажав кнопку «Другие параметры „Свободно/Занято“» в диалоговом окне «Свойства календаря».

В появившемся диалоговом окне «Параметры интернет-расписания „Свободно/Занято“»:

• (1). Установите флажок напротив параметра «Публиковать в расположении» и укажите путь в поле ниже;
• (2). Укажите период (в месяцах), за который другим пользователям будет предоставляться информация о «Свободно/Занято» из выбранного календаря;
• (3). Укажите интервал обновления информации о занятости.

Шаг 5: Нажмите кнопку «ОК» во всех диалоговых окнах.

После настройки разрешений другие пользователи смогут получать информацию о вашей занятости («Свободно/Занято») из указанного календаря в соответствии с заданным уровнем доступа.

---

---

Настройка разрешений для просмотра информации «Свободно/Занято» в Outlook 2007

Как видите, Microsoft Outlook 2007 по-прежнему использует строку меню в основном интерфейсе, а шаги для открытия диалогового окна «Разрешения календаря» отличаются от шагов в Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1: Перейдите в режим «Календарь» и выберите календарь, информацией о занятости («Свободно/Занято») которого вы хотите поделиться с другими пользователями.

Шаг 2: Выберите «Сервис» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры».

Шаг 3: В диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Настройки календаря».

Шаг 4: В открывшемся диалоговом окне «Настройки календаря» нажмите кнопку «Параметры „Свободно/Занято“», расположенную внизу. См. следующий снимок экрана:

Шаг 5: Теперь вы находитесь в диалоговом окне «Свойства календаря». Далее выполните те же действия, что и в Microsoft Outlook 2010 и 2013, чтобы завершить настройку.