Как установить разрешение на просмотр информации о Свободно/Занято в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Для учетной записи Exchange в Microsoft Outlook пользователям разрешено делиться информацией о своем календаре «Свободно/Занято» с другими пользователями. Таким образом, согласно информации «Свободно/Занято», другие пользователи могут легко выбрать подходящее время для встречи. Здесь мы подробно расскажем о том, как установить разрешения и позволить другим пользователям просматривать информацию «Свободно/Занято» в вашем Microsoft Outlook.

Установка разрешений для просмотра информации «Свободно/Занято» в Outlook 2010 и 2013

Установка разрешений для просмотра информации «Свободно/Занято» в Outlook 2007

Примечание: Разрешение на просмотр информации «Свободно/Занято» поделится частью информации из вашего Microsoft Outlook с другими пользователями, и требует, чтобы ваша учетная запись электронной почты была учетной записью Exchange.

Установка разрешений для просмотра информации «Свободно/Занято» в Outlook 2010 и 2013

Этот метод покажет вам, как легко установить или изменить уровень разрешений для других пользователей, просматривающих вашу информацию «Свободно/Занято» в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1: Переключитесь в режим «Календарь» и выберите календарь, информацию «Свободно/Занято» которого вы хотите предоставить другим пользователям в разделе «Мои календари».

Шаг 2: Перейдите в группу «Общий доступ» на вкладке «Главная» и нажмите кнопку «Разрешения календаря».

Шаг 3: Теперь появится диалоговое окно «Свойства календаря». Перейдите в раздел «Разрешения» и выберите один из уровней разрешений на чтение в соответствии с вашими потребностями.

Существует четыре уровня разрешений, позволяющих другим пользователям просматривать информацию «Свободно/Занято» в выбранном календаре: «Нет»; «Время свободно/занято»; «Время свободно/занято, тема, место»; и «Полные детали». См. следующий скриншот:

screenshot of steps about setting permission for viewing free or busy in outlook 2010 and 2013 2

Шаг 4: Это необязательно. Настройте параметры интернета «Свободно/Занято», нажав кнопку «Другие Свободно/Занято» в диалоговом окне «Свойства календаря».

В новом всплывающем диалоговом окне «Опции Свободно/Занято в Интернете»:

(1). Отметьте опцию «Публиковать по адресу» и введите местоположение в следующем поле;
(2). Укажите период, за который информация «Свободно/Занято» в выбранном календаре будет доступна другим пользователям;
(3). Укажите интервал времени, через который информация «Свободно/Занято» будет обновляться.

screenshot of steps about setting permission for viewing free or busy in outlook 2010 and 2013 3

Шаг 5: Нажмите все кнопки «OK» в каждом диалоговом окне.

После того, как вы дадите разрешение, другие пользователи смогут использовать информацию «Свободно/Занято» из указанного вами календаря на указанном уровне разрешений.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Установка разрешений для просмотра информации «Свободно/Занято» в Outlook 2007

Как видите, в Microsoft Outlook 2007 до сих пор сохранены классические меню в основном интерфейсе, и шаги для открытия диалогового окна «Разрешения календаря» отличаются от тех, что в Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1: Переключитесь в режим «Календарь» и выберите календарь, информацию «Свободно/Занято» которого вы хотите предоставить другим пользователям.

Шаг 2: Нажмите «Инструменты» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры».

Шаг 3: В диалоговом окне «Параметры» нажмите кнопку «Опции календаря» на вкладке «Настройки».

Шаг 4: В появившемся диалоговом окне «Опции календаря» нажмите кнопку «Опции Свободно/Занято» внизу. См. следующий скриншот:

screenshot of steps about setting permission for viewing free or busy in outlook 2007 2

Шаг 5: Теперь вы попали в диалоговое окно «Свойства календаря». И вы можете следовать тем же шагам, которые мы показали в Microsoft Outlook 2010 и 2013, чтобы завершить настройку.