Перейти к основному содержанию

Как группировать и сортировать электронные письма по месяцам в Outlook?

По умолчанию электронные письма сортируются по дате получения в папке «Входящие» Outlook. Однако нет команды для сортировки или группировки всех писем по месяцу получения. Здесь я расскажу о способе группировки и сортировки всех писем по месяцам в Outlook.

Группируйте или сортируйте электронные письма по месяцам в Outlook с помощью кода VBA

Группируйте или сортируйте электронные письма по месяцам в Outlook с помощью кода VBA

Этот метод поможет вам создать новый столбец с именем «Месяц», затем применить макрос VBA для извлечения полученного месяца в новый столбец, а затем вы сможете отсортировать или сгруппировать все электронные письма по столбцу «Месяц» в Outlook.

1.  Откройте почтовую папку, в которой вы будете сортировать или группировать электронные письма по месяцам, и нажмите Настройка представления Кнопка на Вид вкладка в Outlook 2010 и более поздних версиях.

документ отсортировать письма по месяцам 1

Примечание: В Outlook 2007 вы можете щелкнуть Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

2. В ближайшие Расширенные настройки просмотра / Настроить вид диалогового окна, нажмите Колонки (или Поля кнопку).

документ отсортировать письма по месяцам 2

3. в Показать столбец / поля диалогового окна, нажмите Новая колонка (или Новое поле кнопку), чтобы открыть диалоговое окно New Column / Field, введите Месяц в Фамилия коробка, держи Текст выбран в обоих Тип коробка и Формат поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот ниже:

документ отсортировать письма по месяцам 3

4.  Теперь вы вернетесь к Показать столбцы / поля диалоговом окне щелкните, чтобы выбрать Месяц в Показать эти столбцы (или Поля) в этом порядке поле и переместите его под Полученный нажав Переместить вверх кнопку и, наконец, нажмите кнопку OK .

документ отсортировать письма по месяцам 4

5. Щелкните значок OK , чтобы закрыть Расширенные настройки просмотра / Настроить вид диалоговое окно.

6. Выберите все электронные письма в открывающейся папке, выбрав любое электронное письмо, а затем нажав Ctrl + A ключи одновременно.

Внимание: Если Область чтения включается, закройте его, нажав Вид > Область чтения > от.

7. Открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно с нажатием другой + F11 тем временем, а затем щелкните Вставить > Модули.

8. Вставьте в модуль следующий макрос VBA:

VBA: сортировка или группировка писем по месяцам

Sub ListSelectionMonth()
	Dim aObj As Object
	Dim oProp As Outlook.UserProperty
	Dim sMonth
	
	On Error Resume Next
	
	For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
		Set oMail = aObj
		
		sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
		Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
		oProp.Value = sMonth
		oMail.Save
		
		Err.Clear
	Next
	
End Sub

9. нажмите F5 ключ для запуска этого макроса VBA.

10. Теперь месяц получения каждого электронного письма извлекается в следующие Месяц столбец. Чтобы отсортировать все электронные письма по месяцам в этой открывающейся папке, просто щелкните заголовок столбца Месяц. Смотрите скриншот:

документ отсортировать письма по месяцам 5

Внимание: Чтобы сгруппировать все электронные письма по месяцам в этой открывающейся папке, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца Месяц, а затем выберите Группировать по этому полю из контекстного меню. Смотрите скриншот:

документ отсортировать письма по месяцам 6

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
moon
moon
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Outlook 2007 and have try that VBA. First I did have the problem that only 1 E-Mail of all get the month show.
I needed to mark all E-Mails first and then push in VBA F5 to show in all E-Mails the month.

a bad part of that code is that all month (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9) get grouped on the wrong position in front of 10, 11, 12
is there any additional VBA sequence what add to the first 9 Month a 0? ergo 01, 02, 03 etc?

as I have several years in some folders it make sense to group those E-Mails first by year and after that by Month.
Reply
Report
0
0
Armin
Armin
This comment was minimized by the moderator on the site
Strange.
Made a restart. Now it works.Sorry for bothering.
Thx again :) <3
Reply
0
0
Armin
Armin
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry. Didn't saw that the page is origin in english. #emabarrased
Google translate is getting better. :D
Hello from Hamburg,
great stuff. Thanks for this. :)
Only a small problem.
I had first adapted the code so that it puts the year and month together for me.

Sub ListSelectionYearMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth
Dim sYear
Dim sYearMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
sYear = Year(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

sYearMonth = sYear & "/" & sMonth
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("YearMonth", olText, True)
oProp.Value = sYearMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

This worked wonderfully.
Now I noticed in a folder that a grouping first by year and then by month increases the clarity.
I used the original code.
However, the column there remains empty.

Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

I'm a bit perplexed at the moment.

Glad about any advice

VG
Armin


Translated with http://www.DeepL.com/Translator (free version)
Reply
0
0
Armin
Armin
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo aus Hamburg,super Sache. Danke dafür. :)Kleines Problem nur.Ich hatte zuerst den Code so angepasst das er mir Jahr und Monat zusammensetzt.
Sub ListSelectionYearMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth
Dim sYear
Dim sYearMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
sYear = Year(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

sYearMonth = sYear & "/" & sMonth
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("JahrMonat", olText, True)
oProp.Value = sYearMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

Hat wunderbar geklappt.Nun ist mir in einem Ordner aufgefallen das eine Gruppierung zuersnach Jahr und dann nach Monat die Übersichtlichkeit noch erhöht.Habe als den ursprünglichen Code genommen.Dort bleibt dann allerdings die Spalte leer.
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim oMail As Object
Dim sMonth

On Error Resume Next

For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj

sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)

If sMonth < 10 Then
sMonth = 0 & sMonth
Else
sMonth = sMonth
End If

Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Monat", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save

Err.Clear
Next

End Sub

Macht mich grad etwas ratlos.
Freue mich über jeden Rat
VGArmin
Reply
0
0
invisalign@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
This will also help.
Reply
Report
0
0
Nikolay
Nikolay
This comment was minimized by the moderator on the site
The code works as in the article. But it does not apply to new letters. Every time you need to go to the created module in the Visual Basik and press F5.
Reply
0
0
hanzo
hanzo
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the above vba and let me begin by saying this does help in micro management which is not available by default. this is beneficial for archival and storage and not something supposed to work automatically for incoming email. I was able to modify this a bit and also add a year column. So for all emails I was able to get a month and year so that I can group and then regroup (by year and then by month). What I did find however is there is some kind of limitation to the number of items it goes through and then exists (not sure why). For example if I were to select a folder with 18k-19k emails, it will loop only through some and then at the end of the run it will not update all the emails with the required. However if you run in smaller batches then it runs perfectly fine. The painful part here is to keep on selecting in batches. This is a pain for people like me who wish to manage or rather arrange years or emails that runs in a 6 figures in numbers. Anyone here been able to figure this out out or willing to go on a troubleshooting spree to fix this or how this can be addressed ?
Reply
0
0
Bhushit Joshipura
Bhushit Joshipura
This comment was minimized by the moderator on the site
That is, I want to group mails by subject and put the group with maximum mails on the top. How can I do that?
Reply
0
0
Bhushit Joshipura
Bhushit Joshipura
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to :

1. Group mails by subject

2. Sort them by number of e-mails inside the group

How can I do achieve this?
Reply
0
0
Carine
Carine     Bhushit Joshipura
This comment was minimized by the moderator on the site
I want this too
Reply
0
0
Oliver Stoltze
Oliver Stoltze
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to create VBA macro to group and sort emails by week?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations