Как группировать и сортировать электронные письма по месяцам в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Электронные письма по умолчанию сортируются по дате получения во Входящих в Outlook. Однако нет команды для сортировки или группировки всех писем по месяцу получения. Здесь я представлю способ группировки и сортировки всех писем по месяцам в Outlook.

Группировка или сортировка писем по месяцам в Outlook с использованием кода VBA

Группировка или сортировка писем по месяцам в Outlook с использованием кода VBA

Этот метод поможет вам создать новый столбец под названием Месяц, затем применить макрос VBA для извлечения месяца получения в новый столбец, после чего вы сможете сортировать или группировать все письма по столбцу Месяц в Outlook.

1. Откройте папку с письмами, где вы хотите сортировать или группировать письма по месяцам, и нажмите кнопку Параметры просмотра на вкладке Вид в Outlook 2010 и более поздних версиях.

doc sort emails by month 1

Примечание: В Outlook 2007 можно нажать Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

2. В открывшемся диалоговом окне Дополнительные параметры просмотра/Настроить вид нажмите кнопку Столбцы (или Поля ).

doc sort emails by month 2

3. В диалоговом окне Показать столбцы/Поля нажмите кнопку Новый столбец (или Новое поле), чтобы открыть диалоговое окно Новый столбец/Новое поле, введите Месяц в поле Имя, оставьте Текст выбранным как в поле Тип, так и в поле Формат, а затем нажмите кнопку ОК. См. скриншот ниже:

doc sort emails by month 3

4. Теперь вы вернулись к диалоговому окну Показать столбцы/Поля, щелкните, чтобы выбрать элемент Месяц в поле Показать эти столбцы (или Поля) в этом порядке, и переместите его ниже поля Получено, нажав кнопку Переместить вверх, и, наконец, нажмите кнопку ОК .

doc sort emails by month 4

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Дополнительные параметры просмотра/Настроить вид.

6. Выберите все письма в открытой папке, выбрав любое письмо, а затем одновременно нажав клавиши Ctrl + A .

Примечание: Если панель чтения включена, пожалуйста, закройте ее, нажав Вид > Панель чтения > Выкл.

7. Откройте окно Microsoft Visual Basic for Applications, нажав клавиши Alt + F11 одновременно, а затем нажмите Вставить > Модуль.

8. Вставьте следующий макрос VBA в модуль:

VBA: Сортировка или группировка писем по месяцам

Sub ListSelectionMonth()
	Dim aObj As Object
	Dim oProp As Outlook.UserProperty
	Dim sMonth
	
	On Error Resume Next
	
	For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
		Set oMail = aObj
		
		sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
		Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
		oProp.Value = sMonth
		oMail.Save
		
		Err.Clear
	Next
	
End Sub

9. Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот макрос VBA.

10. Теперь месяц получения каждого письма извлечен в следующий столбец Месяц. Чтобы отсортировать все письма по месяцам в этой открытой папке, просто нажмите заголовок столбца Месяц. См. скриншот:

doc sort emails by month 5

Примечание: Чтобы сгруппировать все письма по месяцам в этой открытой папке, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца Месяц, а затем выберите Группировать по этому полю из контекстного меню. См. скриншот:

doc sort emails by month 6

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает: