Как свернуть или развернуть все группы сразу в Outlook?

Для многих пользователей Outlook сообщения во входящих слишком перегружены, чтобы быстро найти нужное письмо, полученное в определённое время. Поэтому большинство из них предпочитает держать все сообщения свёрнутыми для более чистого и удобного отображения в интерфейсе Outlook. После сворачивания вы легко можете развернуть их обратно до последнего состояния, которое вы изменяли ранее. Ознакомьтесь со следующим руководством о том, как свернуть или развернуть все группы в Outlook.

Сворачивание или разворачивание всех групп с помощью сочетания клавиш

Сворачивание или разворачивание одной или всех групп с помощью функции «Свернуть/Развернуть»

Сворачивание или разворачивание всех групп по умолчанию в Outlook

---

Сворачивание или разворачивание всех групп с помощью сочетания клавиш

Следующие сочетания клавиш позволят вам легко свернуть или развернуть все группы.

1. Чтобы развернуть все группы, удерживайте клавишу Ctrl и нажмите знак + на цифровой клавиатуре.

2. Чтобы свернуть все группы, нажмите Ctrl и – на цифровой клавиатуре. После того как вы нажмёте сочетание «Ctrl -» для сворачивания всех групп, вы увидите результат, как показано на следующем снимке экрана:

Примечание: Обратите внимание, что знаки «-» и «+» расположены на цифровой клавиатуре.

---

Сворачивание или разворачивание одной или всех групп с помощью функции «Свернуть/Развернуть»

В Outlook 2010 и 2013, если вы хотите временно свернуть или развернуть одну группу или сразу все группы, выполните следующие действия.

1. Чтобы свернуть или развернуть одну группу за раз, выделите нужную группу и выберите: Вид > Развернуть/Свернуть > Свернуть эту группу или Развернуть эту группу. См. снимок экрана:

Таким образом будет свёрнута или развёрнута только выбранная группа.

2. Чтобы свернуть или развернуть все группы, выберите Вид > Развернуть/Свернуть > Свернуть все группы или Развернуть все группы.

После этого все группы в списке писем будут свёрнуты или развёрнуты.

В Outlook 2007 нажмите Вид > Развернуть/Свернуть группы и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.

---

Сворачивание или разворачивание всех групп по умолчанию в Outlook

Если вы хотите, чтобы все группы или цепочки сообщений в Outlook по умолчанию были свёрнуты или развёрнуты, вы можете изменить состояние сворачивания/разворачивания групп по умолчанию следующим образом:

1. В Outlook 2007 выберите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид. См. снимок экрана:

В Outlook 2010 и 2013 перейдите на вкладку Вид, а затем нажмите Параметры вида в группе Текущий вид.

3. В открывшемся диалоговом окне в Outlook 2007 оно называется Настройка вида: Сообщения; в Outlook 2010 и 2013 — Дополнительные параметры вида: Скрыть сообщения, помеченные на удаление. В этом окне нажмите Группировать по. См. снимок экрана:

4. Если вы хотите, чтобы Outlook открывался со всеми развёрнутыми группами по умолчанию, в диалоговом окне Группировать по в разделе Состояние сворачивания по умолчанию выберите Все развёрнуты. В противном случае выберите другой вариант.

5. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно. Вернувшись в предыдущее окно, снова нажмите ОК.