Как свернуть или развернуть все группы в Outlook?
Для многих пользователей Outlook их почтовый ящик слишком переполнен, чтобы принять определенное сообщение, полученное в определенное время. Поэтому большинство из них хотели бы, чтобы все сообщения были свернуты для более удобного просмотра в интерфейсе Outlook. После свертывания вы можете легко развернуть их все до последнего вида, который вы изменили ранее. Просмотрите следующий учебник, чтобы узнать, как свернуть или развернуть все группы в Outlook.
Свернуть или развернуть все группы с помощью ярлыка
Свернуть или развернуть все группы по умолчанию в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Свернуть или развернуть все группы с помощью ярлыка
С помощью следующих сочетаний клавиш вы можете легко свернуть или развернуть все группы.
1. Чтобы развернуть все группы, удерживайте Ctrl и нажмите + подпишите на цифровой клавиатуре.
2. Чтобы свернуть все группы, нажмите Ctrl и – подпишите на цифровой клавиатуре. После нажатия «Ctrl-», Чтобы свернуть все группы, вы можете увидеть результат, как показано на следующем снимке экрана:
Внимание: Обратите внимание, что знак «-(Основной ключ) и +” находятся на цифровой клавиатуре.
Свернуть или развернуть отдельную группу или все группы с помощью функции свертывания / развертывания
В Outlook 2010 и 2013, если вы просто хотите временно свернуть или развернуть одну группу или все группы одновременно в Outlook, сделайте следующее.
1. Если вы хотите свернуть или развернуть одну группу за раз, вам нужно выбрать эту группу и затем щелкнуть Вид > Развернуть / Свернуть > Свернуть эту группу or Развернуть эту группу. Смотрите скриншот:
И только выбранная отдельная группа будет свернута или развернута.
2. Чтобы свернуть или развернуть все группы, нажмите Вид > Развернуть / Свернуть > Свернуть все группы or Развернуть все группы.
И тогда все группы в списке рассылки будут свернуты или развернуты.
В Outlook 2007 нажмите Вид > Развернуть / свернуть группы, а затем выберите параметры, которые вы хотите сделать, из развернутого списка.
Свернуть или развернуть все группы по умолчанию в Outlook
Если вы хотите свернуть или развернуть все группы или беседы по умолчанию в Outlook, вы можете изменить состояние свертывания / развертывания групп по умолчанию следующим образом:
1. В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид. Смотрите скриншот:
В Outlook 2010 и 2013 нажмите Вид Вкладка, а затем нажмите кнопку Настройка представления в Текущий вид группа.
3. В следующем всплывающем диалоговом окне в Outlook 2007 он называется Настроить вид: сообщения; в Outlook 2010 и 2013 он называется Расширенные настройки просмотра: скрыть сообщение, помеченное для удаления. В этом диалоговом окне щелкните Группа по. Смотрите скриншот:
4. Если вы хотите открыть Outlook со всеми расширенными группами по умолчанию, выберите Все развернуто в Группа по диалог под Развернуть / свернуть значения по умолчанию. Если нет, выберите другой.
5. Затем щелкните OK чтобы закрыть этот диалог. Когда он вернется к предыдущему диалоговому окну, нажмите OK снова.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
