Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как свернуть или развернуть все группы в Outlook?

Author Siluvia Last modified

Многие пользователи Outlook сталкиваются с проблемой переполненного почтового ящика, что затрудняет поиск конкретного письма, полученного в определенное время. Поэтому большинство из них предпочитают держать все сообщения свернутыми для более чистого вида интерфейса Outlook. После сворачивания вы можете легко снова развернуть их до последнего состояния просмотра. Обратитесь к следующему руководству, чтобы узнать, как свернуть или развернуть все группы в Outlook.

Свертывание или разворачивание всех групп с помощью горячих клавиш

Свертывание или разворачивание одной или всех групп с помощью функции Свернуть/Развернуть

Свертывание или разворачивание всех групп по умолчанию в Outlook


Свертывание или разворачивание всех групп с помощью горячих клавиш

С помощью следующих комбинаций клавиш вы сможете легко сворачивать или разворачивать все группы.

1. Для разворачивания всех групп удерживайте клавишу Ctrl и нажмите знак + на цифровой клавиатуре.

2. Для сворачивания всех групп нажмите Ctrl и знак на цифровой клавиатуре. После нажатия «Ctrl -» для сворачивания всех групп результат будет выглядеть так, как показано на следующем скриншоте:

doc-collapse-expand-all-groups-1

Примечание: Знаки «-» и «+» находятся на цифровой клавиатуре.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Свертывание или разворачивание одной или всех групп с помощью функции Свернуть/Развернуть

Для Outlook 2010 и 2013, если вы хотите временно свернуть или развернуть одну группу или все группы сразу в Outlook, выполните следующие действия.

1. Если вы хотите свернуть или развернуть одну группу за раз, выберите эту группу, затем нажмите Вид > Развернуть/Свернуть > Свернуть эту группу или Развернуть эту группу. Смотрите скриншот:

doc-collapse-expand-all-groups-2

И только выбранная группа будет свернута или развернута.

2. Для сворачивания или разворачивания всех групп нажмите Вид > Развернуть/Свернуть > Свернуть все группы или Развернуть все группы.

doc-collapse-expand-all-groups-3

После этого все группы в списке писем будут свернуты или развернуты.

В Outlook 2007 нажмите Вид > Развернуть/Свернуть группы, а затем выберите нужные вам параметры из раскрывающегося списка.

doc-collapse-expand-all-groups-4


Свертывание или разворачивание всех групп по умолчанию в Outlook

Если вы хотите сворачивать или разворачивать все группы или беседы по умолчанию в Outlook, вы можете изменить состояние сворачивания/разворачивания групп по умолчанию следующим образом:

1. В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид. Смотрите скриншот:

doc-collapse-expand-all-groups-5

В Outlook 2010 и 2013 нажмите вкладку Вид, а затем нажмите Настройки вида в группе Текущий вид.

doc-collapse-expand-all-groups-6

3. В появившемся диалоговом окне в Outlook 2007 оно называется Настроить вид: Сообщения; в Outlook 2010 и 2013 оно называется Расширенные настройки вида: Скрыть помеченные для удаления сообщения. В этом диалоговом окне нажмите Группировать по. Смотрите скриншот:

doc-collapse-expand-all-groups-7

4. Если вы хотите, чтобы при открытии Outlook все группы были развернуты по умолчанию, выберите Все развернуты в диалоговом окне Группировать по под Развернуть/свернуть по умолчанию. Если нет, выберите другой вариант.

doc-collapse-expand-all-groups-8

5. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно. Когда вы вернетесь к предыдущему диалогу, нажмите ОК еще раз.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint