Как свернуть или развернуть все группы в Outlook?
Многие пользователи Outlook сталкиваются с проблемой переполненного почтового ящика, что затрудняет поиск конкретного письма, полученного в определенное время. Поэтому большинство из них предпочитают держать все сообщения свернутыми для более чистого вида интерфейса Outlook. После сворачивания вы можете легко снова развернуть их до последнего состояния просмотра. Обратитесь к следующему руководству, чтобы узнать, как свернуть или развернуть все группы в Outlook.
Свертывание или разворачивание всех групп с помощью горячих клавиш
Свертывание или разворачивание одной или всех групп с помощью функции Свернуть/Развернуть
Свертывание или разворачивание всех групп по умолчанию в Outlook
Свертывание или разворачивание всех групп с помощью горячих клавиш
С помощью следующих комбинаций клавиш вы сможете легко сворачивать или разворачивать все группы.
1. Для разворачивания всех групп удерживайте клавишу Ctrl и нажмите знак + на цифровой клавиатуре.
2. Для сворачивания всех групп нажмите Ctrl и знак – на цифровой клавиатуре. После нажатия «Ctrl -» для сворачивания всех групп результат будет выглядеть так, как показано на следующем скриншоте:
Примечание: Знаки «-» и «+» находятся на цифровой клавиатуре.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Свертывание или разворачивание одной или всех групп с помощью функции Свернуть/Развернуть
Для Outlook 2010 и 2013, если вы хотите временно свернуть или развернуть одну группу или все группы сразу в Outlook, выполните следующие действия.
1. Если вы хотите свернуть или развернуть одну группу за раз, выберите эту группу, затем нажмите Вид > Развернуть/Свернуть > Свернуть эту группу или Развернуть эту группу. Смотрите скриншот:
И только выбранная группа будет свернута или развернута.
2. Для сворачивания или разворачивания всех групп нажмите Вид > Развернуть/Свернуть > Свернуть все группы или Развернуть все группы.
После этого все группы в списке писем будут свернуты или развернуты.
В Outlook 2007 нажмите Вид > Развернуть/Свернуть группы, а затем выберите нужные вам параметры из раскрывающегося списка.
Свертывание или разворачивание всех групп по умолчанию в Outlook
Если вы хотите сворачивать или разворачивать все группы или беседы по умолчанию в Outlook, вы можете изменить состояние сворачивания/разворачивания групп по умолчанию следующим образом:
1. В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид. Смотрите скриншот:
В Outlook 2010 и 2013 нажмите вкладку Вид, а затем нажмите Настройки вида в группе Текущий вид.
3. В появившемся диалоговом окне в Outlook 2007 оно называется Настроить вид: Сообщения; в Outlook 2010 и 2013 оно называется Расширенные настройки вида: Скрыть помеченные для удаления сообщения. В этом диалоговом окне нажмите Группировать по. Смотрите скриншот:
4. Если вы хотите, чтобы при открытии Outlook все группы были развернуты по умолчанию, выберите Все развернуты в диалоговом окне Группировать по под Развернуть/свернуть по умолчанию. Если нет, выберите другой вариант.
5. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно. Когда вы вернетесь к предыдущему диалогу, нажмите ОК еще раз.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
