Как группировать сообщения электронной почты по указанным цветовым категориям в Outlook?

Иногда вы помечаете сообщения электронной почты указанными цветовыми категориями, а затем можете легко управлять или узнавать эти сообщения электронной почты или для других целей. Когда в почтовой папке скапливается масса сообщений электронной почты, трудно сразу найти сообщения, помеченные указанными цветовыми категориями. На самом деле, есть несколько уловок для быстрой группировки сообщений электронной почты по указанным цветовым категориям в Microsoft Outlook.

Группируйте сообщения электронной почты по категориям с помощью папки поиска

Группируйте сообщения электронной почты по категориям с изменением схемы расположения

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу

Больше информации...Скачать ...

Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...

Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Больше информации...Скачать ...

Группируйте сообщения электронной почты по категориям с помощью папки поиска

Этот метод поможет вам создать папку поиска на основе указанных цветовых категорий, а затем все сообщения, отмеченные указанными цветовыми категориями, будут автоматически сгруппированы в эту папку поиска.

Шаг 1. Выберите и откройте почтовую папку в области навигации, где вы будете группировать сообщения электронной почты по категориям.

Шаг 2: Откройте диалоговое окно New Search Folder:

В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Папка поиска;
В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новая папка поиска Кнопка на Папка меню.

Шаг 3. В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите и выделите Почта по категориям в Выберите папку поиска: пунктом.

Если вам нужно сгруппировать все сообщения электронной почты с любыми цветовыми категориями, просто нажмите кнопку OK кнопку, чтобы завершить настройку.

Если вам нужно сгруппировать сообщения электронной почты с указанными цветовыми категориями, перейдите к следующим шагам:

Шаг 4: нажмите Выберите в диалоговом окне "Новая папка поиска".

Шаг 5. В диалоговом окне «Цветовые категории» отметьте цветовые категории в соответствии со своими потребностями. В нашем случае мы проверяем Зеленую категорию.

Шаг 6. Щелкните все OK кнопки в каждом диалоговом окне.

Затем вы увидите, что новая папка поиска создана и добавлена в область навигации, а имя папки основано на указанных вами категориях. Все сообщения с указанными цветовыми категориями автоматически группируются в эту папку поиска.

Группируйте сообщения электронной почты по категориям с изменением схемы расположения

В некоторых случаях вам может потребоваться сгруппировать сообщения электронной почты по цветовым категориям только один раз. Поэтому мы представим еще один способ быстрой группировки сообщений электронной почты по цветовым категориям для ваших временных нужд.

Шаг 1. Выберите и откройте почтовую папку в области навигации, в которой вы будете группировать сообщения электронной почты по категориям.

Шаг 2: Измените схему расположения в выбранной почтовой папке:

В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Упорядочить по > Категории;
В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Категории в Соглашение группы на Вид меню.

Затем вы увидите, что все сообщения электронной почты с любыми цветовыми категориями отсортированы и сгруппированы вместе в конце списка рассылки, см. Следующий снимок экрана:

Примечание. Если вы измените шаблон расположения или отсортируете сообщения по другим критериям, сообщения также не будут сгруппированы по цветовым категориям.