Как сгруппировать сообщения электронной почты по заданной цветовой категории в Outlook?
Иногда вы помечаете сообщения электронной почты определёнными цветовыми категориями, чтобы впоследствии легко сортировать или находить их — или для других целей. Когда в почтовой папке накапливается большое количество писем, бывает сложно сразу найти те из них, которые помечены нужными цветовыми категориями. На самом деле в Microsoft Outlook есть несколько способов быстро сгруппировать сообщения по заданным цветовым категориям.
Группировка сообщений электронной почты по категориям с помощью папки поиска
Группировка сообщений электронной почты по категориям путём изменения шаблона упорядочения
Группировка сообщений электронной почты по категориям с помощью папки поиска
Этот метод позволяет создать папку поиска на основе заданной цветовой категории, после чего все сообщения, помеченные этой цветовой категорией, автоматически будут сгруппированы в данной папке поиска.
Шаг 1: В области навигации выберите и откройте почтовую папку, в которой вы хотите сгруппировать сообщения по категориям.
Шаг 2: Откройте диалоговое окно «Новая папка поиска»:
- В Outlook 2007 выберите Файл>Создать>Папка поиска;
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Новая папка поиска на вкладке Папка.
Шаг 3: В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите и выделите пункт Почта по категориям в поле Выберите папку поиска:.
 | Если вам нужно сгруппировать все сообщения электронной почты по любой Цветовой категории, просто нажмите кнопку ОК, чтобы завершить настройку. Если вам нужно сгруппировать сообщения электронной почты с определёнными Цветовая категория, выполните следующие действия: |
Шаг 4: Нажмите кнопку Выбрать в диалоговом окне «Новая папка поиска».
Шаг 5: В диалоговом окне Цветовая категория установите флажок напротив нужной Цветовая категория в соответствии с вашими требованиями. В нашем примере мы выбираем категорию «Зелёная».
Шаг 6: Нажмите кнопку ОК во всех диалоговых окнах.
После этого вы увидите, что новая папка поиска создана и добавлена в Навигацию, а её содержимое основано на указанных вами категориях. Все сообщения с заданной цветовой категорией автоматически сгруппированы в этой папке поиска.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Группировка сообщений электронной почты по категориям путём изменения шаблона упорядочения
В некоторых случаях может понадобиться однократно сгруппировать электронные письма по цветовой категории. Поэтому мы предлагаем альтернативный способ быстрой группировки сообщений по цветовой категории для временных задач.
Шаг 1: Выберите и откройте почтовую папку в Навигация, в которой вы хотите сгруппировать сообщения по категориям.
Шаг 2: Измените шаблон упорядочения в выбранной почтовой папке:
- В Outlook 2007 выберите Вид>Группировать по>Категории;
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите Категории в группе Упорядочение на вкладке Вид.
Затем вы увидите, что все сообщения электронной почты с любыми Цветовая категория отсортированы и сгруппированы вместе в конце Список писем, см. следующий снимок экрана:
Примечание. Если вы измените шаблон упорядочения или отсортируете сообщения по другим критериям, они также перестанут группироваться по Цветовая категория.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint