Как группировать электронные письма по указанным цветовым категориям в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Иногда вы помечаете электронные письма определенными цветовыми категориями, чтобы легко управлять ими или находить их, или для других целей. Когда множество электронных писем скапливается в почтовой папке, бывает сложно сразу найти письма, помеченные определенными цветовыми категориями. На самом деле, есть несколько способов быстро сгруппировать электронные письма по указанным цветовым категориям в Microsoft Outlook.

Группировка электронных писем по категориям с помощью папки поиска

Группировка электронных писем по категориям путем изменения шаблона расположения

Группировка электронных писем по категориям с помощью папки поиска

Этот метод поможет вам создать папку поиска на основе указанных цветовых категорий, и все сообщения, помеченные этими категориями, будут автоматически сгруппированы в эту папку поиска.

Шаг 1: Выберите и откройте почтовую папку в Навигационной панели, где вы хотите сгруппировать электронные письма по категориям.

Шаг 2: Откройте диалоговое окно «Новая папка поиска»:

В Outlook 2007 нажмите Файл > Создать > Папка поиска;
В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку «Новая папка поиска» на вкладке «Папка».

screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 1

Шаг 3: В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите и выделите «Сгруппированные письма» в поле «Выберите папку поиска:».

screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 2

Если вам нужно сгруппировать все электронные письма с любыми цветовыми категориями, просто нажмите кнопку ОК, чтобы завершить настройку.

Если вам нужно сгруппировать электронные письма с указанными цветовыми категориями, продолжите следующие шаги:

Шаг 4: Нажмите кнопку «Выбрать» в диалоговом окне «Новая папка поиска».

Шаг 5: В диалоговом окне «Цветовые категории» отметьте нужные цветовые категории. В нашем случае мы выбираем Зеленую категорию.

screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 3

Шаг 6: Нажмите все кнопки ОК в каждом диалоговом окне.

Затем вы увидите, что новая папка поиска создана и добавлена в Навигационную панель, а имя папки основано на ваших указанных категориях. Все сообщения с указанными цветовыми категориями автоматически сгруппированы в эту папку поиска.

screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 4

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Группировка электронных писем по категориям путем изменения шаблона расположения

В некоторых случаях вам может потребоваться сгруппировать электронные письма по цветовым категориям только один раз. Поэтому мы представим другой способ быстрой группировки электронных писем по цветовым категориям для временных нужд.

Шаг 1: Выберите и откройте почтовую папку в Навигационной панели, в которой вы хотите сгруппировать электронные письма по категориям.

Шаг 2: Измените шаблон расположения в выбранной почтовой папке:

В Outlook 2007 нажмите Вид > Упорядочить по > Категории;
В Outlook 2010 и 2013 нажмите «Категории» в группе «Упорядочивание» на вкладке «Вид».

screenshot of steps about group messages by color in outlook by change arrangement pattern 1

Затем вы увидите, что все электронные письма с любыми цветовыми категориями отсортированы и сгруппированы вместе в конце списка писем, как показано на следующем скриншоте:

screenshot of steps about group messages by color in outlook by change arrangement pattern 2

Примечание: Если вы измените шаблон расположения или отсортируете сообщения по другим критериям, сообщения также не будут сгруппированы по цветовым категориям.