Настройка текущего представления — сортировка писем
После открытия папки «Входящие» вы увидите, что письма автоматически сгруппированы и отсортированы по полю «Дата получения» в списке сообщений. Иногда может возникнуть необходимость отсортировать письма по одному или нескольким критериям. В этом руководстве объясняется, как выполнить сортировку писем в списке сообщений.
- Быстрая сортировка писем с помощью команд упорядочивания
- Быстрая сортировка писем щелчком по заголовку столбца
- Сортировка писем путём настройки параметров представления
Примечание: Это руководство подготовлено на основе учётной записи Exchange в настольной версии Microsoft Outlook 2019 под управлением Windows 10. Внешний вид и функциональность могут незначительно или существенно отличаться в зависимости от типа почтовой учётной записи (Exchange, IMAP или POP), версии Microsoft Outlook и используемой версии Windows.
Быстрая сортировка писем с помощью команд упорядочивания
Вы можете быстро сортировать письма, нажимая команды в поле Упорядочивание на вкладке Вид ленты.
1. Например, если вы хотите сортировать письма по отправителю, нажмите значок Другие в правом нижнем углу поля
Упорядочивание на вкладке Вид и отключите опцию Группировать по.
2. Затем нажмите От в поле Упорядочивание, чтобы отсортировать письма по отправителю, и при необходимости нажмите Обратная сортировка, чтобы изменить текущий порядок сортировки.
Советы: Вы также можете нажать стрелку
в верхней части списка сообщений и выбрать критерии сортировки в разделе Упорядочить по окна «Раскрывающийся список», чтобы отсортировать письма в списке сообщений. Кроме того, нажмите А–Я или Я–А в окне «Раскрывающийся список»
или в верхней части списка сообщений, чтобы изменить порядок сортировки.
Быстрая сортировка писем щелчком по заголовку столбца
Если в представлении отображаются столбцы, просто щёлкните по заголовку нужного столбца — и все письма мгновенно отсортируются по соответствующему полю.
Советы:
(1) Если папка «Входящие» отображается в компактном виде, выберите Вид > Область чтения > Откл. или Внизу, чтобы отобразить все столбцы.
(2) Если интерфейс Outlook слишком узкий для отображения всех столбцов, они будут скрыты.
Сортировка писем путём настройки параметров представления
Вы можете настроить параметры отображения и сортировать письма по одному или нескольким критериям на своё усмотрение.
1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Параметры представления.
2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры представления» нажмите кнопку Сортировка.
3. В появившемся диалоговом окне «Сортировка» в разделе Сортировать элементы по выберите основной критерий сортировки из раскрывающегося списка и установите нужный порядок сортировки.
Советы:
(1) Если нужно добавить дополнительный критерий сортировки, перейдите в первый раздел Затем по и выберите вторичный критерий сортировки и порядок. То же самое относится к третьему и четвёртому критериям сортировки.
(2) Если вы не можете найти подходящий критерий сортировки в раскрывающемся списке, измените категорию полей в раскрывающемся списке Выбрать доступные поля из, а затем укажите критерий сортировки.
4. Последовательно нажмите кнопки ОК, чтобы сохранить параметры представления.
Теперь все письма в списке сообщений отсортированы в соответствии с заданными критериями.
Примечания
1. Чтобы отменить настроенную сортировку и восстановить исходный порядок, нажмите Дата в поле Упорядочивание на вкладке Вид ленты Лента.
2. Чтобы сбросить все настроенные параметры представления в текущем виде, выберите Вид > Сбросить представление.
Другие статьи…
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное извлечение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘 Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!


🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство в один клик: Скачайте все пять установочных пакетов одним щелчком.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они нужны.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint