Настройка текущего вида - сортировка писем

Вы можете быстро сортировать письма, щелкая команды в поле «Расположение» на вкладке «Вид» на Ленте.

1. Например, если вы хотите сортировать письма по отправителю, вам нужно щелкнуть Еще значок  в правом нижнем углу Расположение поля на Вид вкладке, а затем щелкните Показать в группах чтобы отключить его.

2. Затем щелкните От в Расположение поле, чтобы сортировать письма по отправителю, и щелкните Обратная сортировка чтобы изменить текущий порядок сортировки по необходимости.

Совет: Вы также можете щелкнуть стрелку  в верхней части списка сообщений, а затем указать критерии сортировки в Упорядочить по разделе выпадающего списка для сортировки писем в списке сообщений. И щелкните А-Я или Я-А в  выпадающем списке или  в верхней части списка сообщений для изменения порядка сортировки.

Если столбцы отображаются в представлении, вы можете щелкнуть определенный заголовок столбца, чтобы быстро отсортировать все письма по полю.

Совет:
(1) Если папка «Входящие» находится в компактном виде, вы можете щелкнуть Вид > Область чтения > Выкл или Низ чтобы отобразить все столбцы.
(2) Если интерфейс Outlook слишком узкий для отображения всех столбцов, столбцы исчезнут.

Вы можете настроить параметры просмотра и сортировать письма по одному или нескольким критериям по мере необходимости.

1. После открытия папки «Входящие», пожалуйста, щелкните Вид > Параметры просмотра.

2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» пожалуйста, щелкните кнопку Сортировка кнопку.

3. В появившемся диалоговом окне «Сортировка», в разделе Сортировать элементы по выберите основной критерий сортировки из выпадающего списка и отметьте соответствующий порядок сортировки по мере необходимости.

Совет:
(1) Если вам нужно добавить вторичный критерий сортировки, перейдите в первый Затем по раздел, выберите вторичный критерий сортировки и порядок сортировки. То же самое для третьего и четвертого критериев сортировки.
(2) Если вы не можете найти подходящий критерий сортировки в выпадающем списке, вы можете изменить категорию поля из Выбрать доступные поля из выпадающего списка, а затем укажите критерий сортировки.

4. Последовательно нажмите кнопки OK, чтобы сохранить настройки просмотра.

Теперь все письма отсортированы по указанным критериям сортировки в списке сообщений.

1. Вы можете щелкнуть Дата в Расположение поле в Вид вкладке на Ленте, чтобы очистить настроенную сортировку и восстановить исходную сортировку.

2. Вы можете очистить все настроенные параметры просмотра из текущего вида, щелкнув Вид > Сбросить вид.