Как отсортировать контакты по имени/фамилии в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Обычно все контакты сортируются по имени «ФИО» в Outlook по умолчанию. Иногда вам может понадобиться отсортировать контакты по имени или фамилии, чтобы вы могли быстро находить нужные контакты. В этой статье я представлю два метода для удобной сортировки контактов по имени/фамилии в Outlook.

Сортировка контактов по имени/фамилии в Outlook

Быстрая сортировка контактов по имени/фамилии одним кликом

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Сортировка контактов по имени/фамилии в Outlook

Независимо от того, в каком виде отображается ваша папка контактов, вы можете легко отсортировать контакты по имени/фамилии в этой папке контактов следующим способом. Выполните следующие действия:

Шаг 1: Перейдите в представление «Люди (Контакты)» и откройте папку контактов, где вы хотите отсортировать контакты по имени/фамилии.

Шаг 2: Откройте диалоговое окно «Дополнительные настройки просмотра» одним из следующих способов:

В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид;
В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку «Настройки просмотра» на вкладке «Вид».

doc-sort-contact-firstname-1

Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные настройки просмотра/Настроить вид» нажмите кнопку «Сортировка ».

doc-sort-contact-firstname-2

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне «Сортировка» нажмите поле «Сортировать элементы по», выберите «Имя» (или «Фамилия») из выпадающего списка и нажмите кнопку «OK».

doc-sort-contact-firstname-3

Примечание: В представлениях «Телефонный список/По категории/По компании/По месту» в Outlook 2007 после выполнения вышеуказанных шагов появится следующее диалоговое окно, просто нажмите кнопку «Да », чтобы продолжить.

doc-sort-contact-firstname-5

Шаг 4: Нажмите кнопку «OK» в диалоговом окне «Дополнительные настройки просмотра/Настроить вид».

После этого вы увидите, что все контакты в открытой папке контактов уже отсортированы по имени/фамилии.

Быстрая сортировка контактов по имени/фамилии одним кликом

Если ваша папка контактов отображается в виде «Телефон», «По категории», «Список» или «По месту» в Outlook 2010 и 2013, вы можете быстро отсортировать контакты в этой папке по имени/фамилии всего одним кликом.

Просто щелкните по названию столбца «Имя», и все контакты будут сразу отсортированы по имени, а также по фамилии. См. скриншот ниже:

doc-sort-contact-firstname-4

Примечание: Столбцы «Имя» и «Фамилия» не отображаются в представлениях «Телефонный список/По категории/По компании/По месту» в Outlook 2007, поэтому этот метод не работает в Outlook 2007.