Как отсортировать контакты по имени / фамилии в Outlook?

Обычно все контакты в Outlook по умолчанию сортируются по имени Fila As. Иногда вам может потребоваться отсортировать контакты по имени или фамилии, чтобы вы могли быстро найти контакты. В этой статье я расскажу о двух методах простой сортировки контактов по имени / фамилии в Outlook.

Сортировка контактов по имени / фамилии в Outlook

Быстро сортируйте контакты по имени / фамилии одним щелчком мыши

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу

Больше информации...Скачать ...

Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...

Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Больше информации...Скачать ...

Сортировка контактов по имени / фамилии в Outlook

Независимо от того, в каком виде отображается папка контактов, вы можете легко отсортировать контакты по имени / фамилии в этой папке контактов с помощью следующего метода. Вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Перейдите к представлению «Люди (контакты)» и откройте папку контактов, в которой вы будете сортировать контакты по имени / фамилии.

Шаг 2: Откройте диалоговое окно Advanced View Settings одним из следующих способов:

В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид;
В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Настройка представления Кнопка на Вид меню.

Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне Advanced View Settings / Customize View щелкните значок Сортировать .

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Сортировка» щелкните значок Сортировать товары по поле выберите Имя (или Фамилия) из раскрывающегося списка и щелкните OK .

Внимание: В представлении Список телефонов Outlook 2007 / По категориям / По компании / По местоположению после выполнения описанных выше шагов появится следующее диалоговое окно, просто щелкните значок Да кнопку, чтобы продолжить.

Шаг 4: нажмите OK в диалоговом окне Advanced View Settings / Customize View.

Затем вы увидите, что все контакты в открывающейся папке контактов уже отсортированы по имени / фамилии.

Быстро сортируйте контакты по имени / фамилии одним щелчком мыши

Если папка контактов отображается в представлении «Телефон», «По категориям», «Список» или «По расположению» в Outlook 2010 и 2013, вы можете быстро отсортировать контакты в этой папке по имени / имени одним щелчком мыши.

Просто щелкните название столбца Имя, а затем все контакты сортируются сразу по имени, поэтому Фамилия. См. Снимок экрана ниже:

Внимание: Имя столбец и Фамилия Столбец не отображается в представлении Список телефонов / По категориям / По компании / По местоположению Outlook 2007, поэтому этот метод не работает в Outlook 2007.