Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как отсортировать по нескольким столбцам или критериям в Outlook?

Author Kelly Last modified

Довольно легко сортировать письма, встречи, контакты или задачи, щелкая один из заголовков столбцов в Outlook. Но можете ли вы одновременно сортировать по двум или более столбцам? А что, если нужно сортировать по нескольким критериям, которые не отображаются как столбцы в представлении папки? В этой статье я покажу вам два метода для сортировки по нескольким столбцам или критериям в Outlook.

Сортировка по нескольким столбцам с помощью горячих клавиш

Сортировка по нескольким столбцам или критериям путем настройки параметров представления

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще
Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда
Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Сортировка по нескольким столбцам с помощью горячих клавиш

Мы можем быстро сортировать письма, встречи, контакты или задачи по нескольким столбцам с помощью следующих горячих клавиш:

Шаг 1: Откройте папку, где вы хотите выполнить сортировку по нескольким столбцам, и отключите Панель чтения, нажав Панель чтения > Выкл. на вкладке Вид в Outlook 2010 и 2013.

doc-sort-multiple-columns-4

Примечание: В Outlook 2007 вам нужно нажать Вид > Панель чтения > Выкл.

Шаг 2: Удерживая клавишу Shift, щелкните заголовки столбцов один за другим, по которым вы хотите выполнить сортировку.

Примечание: В Outlook можно указать не более четырех уровней сортировки.


Сортировка по нескольким столбцам или критериям путем настройки параметров представления

Первый метод не может сортировать по критериям, которые не отображаются как столбцы в представлении папки, и также не может четко показать вам уровни сортировки. Чтобы решить обе проблемы, вы можете сортировать письма, встречи, контакты или задачи по нескольким критериям, настроив параметры представления текущей папки в Outlook.

Шаг 1: Откройте папку, где вы хотите выполнить сортировку по нескольким критериям.

Шаг 2: Нажмите кнопку Настройка представления на вкладке Вид в Outlook 2010 и 2013.

doc-sort-multiple-columns-1

Примечание: В Outlook 2007 вам нужно нажать Вид > Текущее представление > Настроить текущее представление.

Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне Расширенные настройки представления/Настройка представления нажмите кнопку Сортировка.

doc-sort-multiple-columns-2

Шаг 4: Теперь в диалоговом окне Сортировка укажите критерии сортировки в поле Сортировать элементы по и полях Затем по последовательно.

doc-sort-multiple-columns-3

Например, требуется сортировать письма по Важности, Вложению, От кого последовательно, вы можете:

(1) Нажмите поле Сортировать элементы по и укажите Важность из выпадающего списка;

(2) Нажмите первое поле Затем по и укажите Вложение из выпадающего списка;

(3) Нажмите второе поле Затем по и укажите От кого из выпадающего списка.

(4) Нажмите кнопку ОК.

Шаг 5: Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Расширенные настройки представления/Настройка представления.

Теперь все элементы в открытой папке отсортированы по указанным критериям с соответствующим приоритетом сортировки.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint