Как выполнить сортировку по нескольким столбцам или критериям в Outlook?
Сортировать письма, встречи, контакты или задачи в Outlook очень просто — достаточно щёлкнуть по заголовку любого столбца. Но можно ли сортировать сразу по двум или более столбцам? А если нужна сортировка по нескольким критериям, которые не отображаются в виде столбцов в текущем представлении папки? В этой статье я покажу вам два способа сортировки по нескольким столбцам или критериям в Outlook.
Сортировка по нескольким столбцам с помощью горячих клавиш
Сортировка по нескольким столбцам или критериям путём настройки параметров представления
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Сортировка по нескольким столбцам с помощью горячих клавиш
Мы можем быстро сортировать письма, встречи, контакты или задачи по нескольким столбцам с помощью горячих клавиш следующим образом:
Шаг 1: Откройте папку, в которой вы хотите выполнить сортировку по нескольким столбцам, и отключите область чтения, выбрав Область чтения > Откл. на вкладке Вид в Outlook 2010 и 2013.
Примечание: В Outlook 2007 необходимо выбрать Вид > Область чтения > Откл..
Шаг 2: Удерживая клавишу Shift, последовательно щёлкните по заголовкам столбцов, по которым нужно выполнить сортировку.
Примечание: В Outlook можно настроить не более четырёх уровней сортировки.
Сортировка по нескольким столбцам или критериям путём настройки параметров представления
Первый способ не позволяет сортировать по критериям, которые не отображаются в виде столбцов в представлении папки, а также не показывает уровни сортировки наглядно. Чтобы решить обе эти проблемы, вы можете сортировать письма, встречи, контакты или задачи по нескольким критериям, настроив параметры представления Текущая папка в Outlook.
Шаг 1: Откройте папку, в которой требуется выполнить сортировку по нескольким критериям.
Шаг 2: Нажмите кнопку Параметры представления на вкладке Вид в Outlook 2010 и 2013.
Примечание: В Outlook 2007 необходимо выбрать Вид > Текущее представление > Настроить текущее представление.
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне «Дополнительные параметры представления» или «Настройка представления» нажмите кнопку Сортировка.
Шаг 4: Теперь в диалоговом окне «Сортировка» последовательно задайте критерии сортировки в полях Сортировать элементы по и Затем по.
Например, если требуется последовательно сортировать письма по важности, наличию вложений и отправителю, вы можете:
(1) В поле Сортировать элементы повыберите значение Важностьиз раскрывающегося списка;
(2) В первом поле Затем повыберите значение Вложениеиз раскрывающегося списка;
(3) Во втором поле выберите значение От кого из раскрывающегося списка, затем по.
(4) Нажмите кнопку ОК.
Шаг 5: Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Дополнительные параметры представления» или «Настройка представления».
После этого все элементы в папке «Открыть» будут отсортированы в соответствии с указанными критериями и заданным приоритетом сортировки.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint