Перейти к основному содержанию

Как сортировать по нескольким столбцам или критериям в Outlook?

Сортировка электронных писем, встреч, контактов или задач довольно легко, щелкнув один из заголовков столбцов в Outlook. Но можно ли сортировать по двум или более столбцам одновременно? А что, если выполняется сортировка по нескольким критериям, которые не отображаются в виде столбцов в представлении папки? В этой статье я покажу вам два метода сортировки по нескольким столбцам или критериям в Outlook.

Сортировать по нескольким столбцам с помощью горячих клавиш

Сортировка по нескольким столбцам или критериям с настройкой параметров просмотра

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьСортировать по нескольким столбцам с помощью горячих клавиш

Мы можем быстро отсортировать электронные письма, встречи, контакты или задачи по нескольким столбцам с помощью горячих клавиш, как показано ниже:

Шаг 1. Откройте папку, в которой вы будете сортировать по нескольким столбцам, и отключите область чтения, нажав кнопку Область чтения > от на Вид вкладка в Outlook 2010 и 2013.

Внимание: В Outlook 2007 вам нужно щелкнуть Вид > Область чтения > от.

Шаг 2: удерживая Shift нажмите один за другим заголовки столбцов, по которым вы будете выполнять сортировку.

Внимание: В Outlook можно указать не более четырех рычагов сортировки.


стрелка синий правый пузырьСортировка по нескольким столбцам или критериям с настройкой параметров просмотра

Первый метод не может сортировать по критериям, которые не отображаются в виде столбца в представлении папки, а также не может четко показать вам рычаги сортировки. Чтобы решить обе проблемы, вы можете сортировать электронные письма, встречи, контакты или задачи по нескольким критериям с настройкой параметров просмотра текущей папки в Outlook.

Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете сортировать по нескольким критериям.

Шаг 2: нажмите Настройка представления Кнопка на Вид вкладка в Outlook 2010 и 2013.

Внимание: В Outlook 2007 вам нужно щелкнуть Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне Advanced View Settings / Customize View щелкните значок Сортировать .

Шаг 4. Теперь в диалоговом окне «Сортировка» укажите критерии сортировки в Сортировать товары по коробка и Затем по коробки подряд.

Например, требуется последовательно сортировать электронные письма по важности, прикрепленным файлам и отправителям. Вы можете:

(1) Щелкните значок Сортировать товары по поле и укажите Значение из выпадающего списка;

(2) Щелкните первую Затем по поле и укажите прикрепление из выпадающего списка;

(3) Щелкните второй Тогда по поле и укажите от из выпадающего списка.

(4) Щелкните значок OK .

Шаг 5: нажмите OK в диалоговом окне Advanced View Settings / Customize View.

Затем все элементы в открывающейся папке сортируются по указанным критериям с надлежащим приоритетом сортировки.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations