Как отсортировать по нескольким столбцам или критериям в Outlook?
Довольно легко сортировать письма, встречи, контакты или задачи, щелкая один из заголовков столбцов в Outlook. Но можете ли вы одновременно сортировать по двум или более столбцам? А что, если нужно сортировать по нескольким критериям, которые не отображаются как столбцы в представлении папки? В этой статье я покажу вам два метода для сортировки по нескольким столбцам или критериям в Outlook.
Сортировка по нескольким столбцам с помощью горячих клавиш
Сортировка по нескольким столбцам или критериям путем настройки параметров представления
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Сортировка по нескольким столбцам с помощью горячих клавиш
Мы можем быстро сортировать письма, встречи, контакты или задачи по нескольким столбцам с помощью следующих горячих клавиш:
Шаг 1: Откройте папку, где вы хотите выполнить сортировку по нескольким столбцам, и отключите Панель чтения, нажав Панель чтения > Выкл. на вкладке Вид в Outlook 2010 и 2013.
Примечание: В Outlook 2007 вам нужно нажать Вид > Панель чтения > Выкл.
Шаг 2: Удерживая клавишу Shift, щелкните заголовки столбцов один за другим, по которым вы хотите выполнить сортировку.
Примечание: В Outlook можно указать не более четырех уровней сортировки.
Сортировка по нескольким столбцам или критериям путем настройки параметров представления
Первый метод не может сортировать по критериям, которые не отображаются как столбцы в представлении папки, и также не может четко показать вам уровни сортировки. Чтобы решить обе проблемы, вы можете сортировать письма, встречи, контакты или задачи по нескольким критериям, настроив параметры представления текущей папки в Outlook.
Шаг 1: Откройте папку, где вы хотите выполнить сортировку по нескольким критериям.
Шаг 2: Нажмите кнопку Настройка представления на вкладке Вид в Outlook 2010 и 2013.
Примечание: В Outlook 2007 вам нужно нажать Вид > Текущее представление > Настроить текущее представление.
Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне Расширенные настройки представления/Настройка представления нажмите кнопку Сортировка.
Шаг 4: Теперь в диалоговом окне Сортировка укажите критерии сортировки в поле Сортировать элементы по и полях Затем по последовательно.
Например, требуется сортировать письма по Важности, Вложению, От кого последовательно, вы можете:
(1) Нажмите поле Сортировать элементы по и укажите Важность из выпадающего списка;
(2) Нажмите первое поле Затем по и укажите Вложение из выпадающего списка;
(3) Нажмите второе поле Затем по и укажите От кого из выпадающего списка.
(4) Нажмите кнопку ОК.
Шаг 5: Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Расширенные настройки представления/Настройка представления.
Теперь все элементы в открытой папке отсортированы по указанным критериям с соответствующим приоритетом сортировки.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
