Как сортировать и группировать по домену отправителя в Outlook?

Обычно мы можем легко упорядочить все сообщения электронной почты по отправителям, категориям, темам, размеру и т. Д. В Microsoft Outlook. Однако кажется невозможным сортировать или группировать сообщения электронной почты по доменам отправителя, потому что для сообщений электронной почты вообще нет поля домена отправителя. Здесь я представлю код VBA, который поможет вам добавить столбец «Домен» для сообщений электронной почты, а затем легко сортировать и группировать сообщения электронной почты по доменам отправителя в Outlook.

Чтобы сортировать и группировать сообщения электронной почты по доменам отправителя в Microsoft Outlook 2013 и 2010, выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте почтовую папку, в которой вы будете отсортировать все сообщения электронной почты по доменам отправителя.

Шаг 2. Отключите область чтения, щелкнув значок Область чтения > от на Вид меню.

Шаг 3. Продолжайте и нажмите Добавить столбцы на Вид меню.

Шаг 3. В диалоговом окне «Показать столбцы» щелкните значок Новая колонка .

Шаг 4. В диалоговом окне «Новый столбец» введите Домен в поле Имя и оставьте Текст выбран в обоих Тип коробка и Формат поле, нажмите, наконец, OK .

Шаг 5. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Показать столбцы» и выберите Домен в поле Показывать эти столбцы в этом порядке переместите его ниже от элемент и щелкните OK .

Шаг 6: Теперь вы вернетесь в открытую почтовую папку, выберите все сообщения электронной почты, нажав Ctrl + A одновременно.

Шаг 7: нажмите другой + F11 одновременно клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений; затем щелкните Вставить > Модули, затем вставьте следующий код VBA в модуль.

VBA: сортировка и группировка по домену отправителя

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

Шаг 8: запустите этот код VBA, нажав F5 ключа или Run на панели инструментов.

Шаг 9: Теперь домен каждого отправителя извлечен и заполнен в столбце Домен.

A. Чтобы отсортировать сообщения электронной почты по доменам отправителя, просто щелкните заголовок столбца Домен вверху всех сообщений электронной почты;

B. Чтобы сгруппировать сообщения электронной почты по доменам отправителя, просто щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца Домен, и выберите Группировать по этому полю из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана ниже:

Заметки:

(1) Этот код VBA хорошо работает в Outlook 2013 и 2010, но не работает в Outlook 2007.
(2) Вы можете легко сохранить пользовательский вид с помощью Как сохранить и скопировать настройки просмотра в другие папки в Outlook?

Связанная статья

Как просмотреть домен отправителя в списке рассылки в Outlook?

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      покупка