Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как отсортировать и сгруппировать по домену отправителя в Outlook?

Author Kelly Last modified

Обычно мы можем легко упорядочить все электронные письма по отправителю, категориям, темам, размеру и т.д. в Microsoft Outlook. Однако, кажется, невозможно отсортировать или сгруппировать электронные письма по доменам отправителей, поскольку для электронных писем вообще нет поля Домен отправителя. Здесь я представлю код VBA, который поможет вам добавить колонку Домен для электронных писем, а затем легко отсортировать и сгруппировать электронные письма по доменам отправителей в Outlook.

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще
Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда
Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Чтобы отсортировать и сгруппировать электронные письма по доменам отправителей в Microsoft Outlook 2013 и 2010, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте папку с письмами, где вы хотите отсортировать все электронные письма по доменам отправителей.

Шаг 2: Отключите Панель чтения, нажав Панель чтения > Выкл на вкладке Вид.

the screenshot of step about sorting and grouping by sender domain in outlook 1

Шаг 3: Перейдите и нажмите Добавить колонки на вкладке Вид.

the screenshot of step about sorting and grouping by sender domain in outlook 2

Шаг 3: В диалоговом окне Показать колонки нажмите кнопку Новая колонка.

the screenshot of step about sorting and grouping by sender domain in outlook 3

Шаг 4: В диалоговом окне Новая колонка введите Домен в поле Имя и оставьте Текст выбранным в обоих полях Тип и Формат, в конце нажмите кнопку ОК.

the screenshot of step about sorting and grouping by sender domain in outlook 4

Шаг 5: Теперь вы вернулись к диалоговому окну Показать колонки, выберите Домен в поле Показать эти колонки в указанном порядке, переместите его под элемент От, и нажмите кнопку ОК.

the screenshot of step about sorting and grouping by sender domain in outlook 5

Шаг 6: Теперь вы вернулись к открытой папке с письмами, выделите все электронные письма, одновременно нажав клавиши Ctrl + A.

Шаг 7: Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications; затем нажмите Вставить > Модуль, затем вставьте следующий код VBA в модуль.

VBA: Сортировка и группировка по домену отправителя

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

Шаг 8: Запустите этот код VBA, нажав клавишу F5 или кнопку Выполнить на панели инструментов.

Шаг 9: Теперь домен каждого отправителя извлечен и заполнен в колонке Домен.

A. Чтобы отсортировать электронные письма по доменам отправителей, просто нажмите заголовок колонки Домен вверху всех электронных писем;

the screenshot of step about sorting and grouping by sender domain in outlook 6

B. Чтобы сгруппировать электронные письма по доменам отправителей, щелкните правой кнопкой мыши заголовок колонки Домен и выберите Группировать по этому полю из выпадающего списка. См. скриншот ниже:

the screenshot of step about sorting and grouping by sender domain in outlook 7

Примечания:

(1) Этот код VBA работает хорошо в Outlook 2013 и 2010, но не работает в Outlook 2007.
(2) Вы можете легко сохранить пользовательский вид с помощью Как сохранить и скопировать настройки вида в другие папки в Outlook?


Связанная статья

Как просмотреть домены отправителей в списке писем в Outlook?


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint