Как просматривать домены отправителей в списке писем Outlook?

При работе в Outlook вы иногда получаете письма от неизвестных отправителей, чьи отображаемые имена сами по себе не раскрывают достаточно информации об их личности, как показано на скриншоте ниже. Многим пользователям важно определить домен электронной почты отправителя до открытия сообщения — особенно для выявления спама, фишинговых попыток или писем из внешних организаций. Возможность видеть домен прямо в списке писем помогает принимать более обоснованные решения: какие сообщения стоит открыть в первую очередь, а к каким подойти с осторожностью. В этой статье описаны несколько практических способов отображения домена электронной почты отправителя непосредственно в списке писем Microsoft Outlook, что улучшает управление почтой и повышает осведомлённость о безопасности.

---

Просмотр домена отправителя в Список писем путём добавления нового столбца

Ниже приведены подробные инструкции и альтернативные способы отображения доменов отправителей (доменов электронной почты) в списке писем Outlook.

Сначала убедитесь, что вы находитесь в почтовой папке, где хотите просмотреть или добавить столбец Фильтровать по домену адреса отправителя. Этот подход особенно полезен при фильтрации внешних писем, отборе сообщений от конкретных организаций или просто для повышения продуктивности за счёт улучшенной сортировки и видимости почты. Обратите внимание: этот метод изменяет представление только для выбранной папки; другие папки остаются без изменений, пока вы не примените аналогичные настройки.

На ленте Outlook перейдите на вкладку View и нажмите кнопку Добавить несколько столбцов. Это откроет параметры настройки отображаемого содержимого в вашем списке писем. Всегда убедитесь, что выбрана правильная папка, особенно если вы используете несколько почтовых аккаунтов или архивов.

Следующий шаг — добавить новый пользовательский столбец для извлечения и отображения доменной части адреса электронной почты отправителя. Найдите и нажмите кнопку New Column(иногда обозначается как)New Field) в диалоговом окне Show Columns(или)Show Fields).

В диалоговом окне New Column(или)New Field):

• Введите в поле «Name» понятное имя, например «Фильтровать по домену адреса отправителя», чтобы легко находить его позже.
• В поле «Type» выберите «Formula» из раскрывающегося меню — это позволит вычислять и отображать только домен из полного адреса отправителя.
• Нажмите «Edit», чтобы ввести формулу для извлечения части домена. В поле Formula введите следующий текст точно так, как указано:

right([SearchFromEmail],len([SearchFromEmail])-InStr(1,[SearchFromEmail],"@"))

Эта формула работает, извлекая часть адреса электронной почты отправителя, расположенную после символа «@». При необходимости вы можете адаптировать её под особенности вашей организации — однако для большинства пользователей значение «[SearchFromEmail]» корректно указывает полный адрес электронной почты отправителя.

Нажмите «OK», чтобы сохранить формулу, затем ещё раз — чтобы закрыть диалоговые окна. Если Outlook запросит подтверждение использования формулы, внимательно прочитайте сообщение и убедитесь, что синтаксис введён верно. Проверьте формулу на наличие пробелов или опечаток — они могут привести к некорректному отображению данных или оставить столбец пустым.

Теперь вернитесь в диалоговое окно «Show Columns» (или «Show Fields»). Найдите созданный пользовательский столбец в списке «Show these columns in this order». Для удобства переместите столбец «Фильтровать по домену адреса отправителя» сразу под поле «From», чтобы он визуально сочетался с отображаемым именем отправителя и обеспечивал быстрое, удобное определение домена.

Нажмите «OK», чтобы применить и подтвердить изменения. Если появится запрос на перезапись предыдущих настроек, подтвердите действие — при условии, что вы довольны текущей конфигурацией.

Теперь в вашем Списке писем под отображаемым именем каждого отправителя будет указан домен его электронной почты, что позволяет мгновенно определить источник сообщения. Эта функция особенно полезна для различения внутренних и внешних контактов, быстрого выявления незнакомых доменов или просто для упорядочения переписки — всё это помогает повысить эффективность работы. Пример приведён ниже для справки.

Чтобы обеспечить единообразное отображение во всех папках и почтовых ящиках, рекомендуем сохранить созданное вами представление. Подробнее — в статье Как сохранить и копировать настройки представления в другие папки в Outlook?. Это убережёт ваши настройки от случайной потери при сбросе папок или обновлении Outlook.

Практические советы и напоминания:
– Если поле Email отправителя отображается пустым или с ошибкой в новом столбце, проверьте формулу и убедитесь, что название условия указано корректно. Иногда языковые пакеты или обновления Outlook могут изменять подписи полей.
– Данный метод работает со стандартными почтовыми папками, однако некоторые специальные папки (например, Search Folders или Conversation History) могут не поддерживать настройку столбцов или использование сложных формул в полной мере.
– Для углублённого анализа доменов рекомендуется группировать или сортировать список писем по домену отправителя. Подробнее см. в статье Как сортировать и группировать по Фильтровать по домену адреса отправителя в Outlook?.
– Если появляется сообщение «Formula Error» или домены извлекаются некорректно, проверьте наличие нестандартных адресов электронной почты или имён отправителей без символа «@», которые формула не может обработать.
– Изменения, выполненные этим способом, применяются только в текущем клиенте Outlook; при использовании нескольких компьютеров или Outlook Web Access настройки представления придётся повторить.

---

Просмотр домена отправителя в Список писем с помощью кода VBA

Альтернативно, если ваша версия или конфигурация Outlook не поддерживает пользовательские формулы в столбцах, либо вам нужна быстрая разовая проверка, вы можете воспользоваться кодом VBA для отображения домена выбранного отправителя прямо в Outlook. Этот метод требует базового знакомства с редактором VBA Outlook:

• Выберите письмо, чтобы просмотреть домен его отправителя.
• Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
• В окне редактора VBA выберите Insert > Module. Скопируйте и вставьте следующий код VBA в модуль:

Код VBA: Отображение домена отправителя Домен электронной почты выбранного письма

Sub ShowSenderDomain()
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Dim xDomain As String
    Dim xEmail As String
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then
        MsgBox "Please select a mail item!", vbExclamation, "KutoolsforOutlook"
        Exit Sub
    End If
    Set xMail = xItem
    xEmail = xMail.SenderEmailAddress
    If InStr(xEmail, "@") > 0 Then
        xDomain = Right(xEmail, Len(xEmail) - InStr(1, xEmail, "@"))
        MsgBox "Sender Domain: " & xDomain, vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    Else
        MsgBox "Unable to determine sender domain.", vbExclamation, "KutoolsforOutlook"
    End If
    Set xMail = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

• Нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. После этого появится диалоговое окно Kutools for Outlook с отображением домена электронной почты отправителя выбранного сообщения.

Не забудьте сначала выбрать нужное письмо перед запуском кода. Этот VBA-подход идеально подходит для разовых проверок и не влияет на представление папок. Однако он не создаёт постоянного столбца с доменами в представлении «Список писем», как метод с пользовательской формулой, описанный выше.

В заключение, возможность просмотра домена отправителя электронной почты в Outlook обеспечивает ощутимые преимущества с точки зрения безопасности и организации. Метод с формулой в столбце идеально подходит для повседневного использования, тогда как решение на основе VBA лучше зарезервировать для разовых проверок или диагностики. В случае возникновения проблем убедитесь, что ваша версия Outlook поддерживает пользовательские столбцы, и всегда сохраняйте текущую конфигурацию представления. Благодаря этим инструментам вы получите больше контроля и прозрачности в управлении своей электронной перепиской в Outlook.

Связанная статья

Как сортировать, группировать и фильтровать сообщения по домену адреса отправителя в Outlook?

Просмотр Фильтровать по домену адреса отправителя с помощью кода VBA в Outlook