Как сохранить и скопировать настройки представления в другие папки Outlook?
Допустим, вы настроили календарное представление и скрыли все события, связанные с днями рождения. Как сохранить эти пользовательские настройки в Microsoft Outlook? А если понадобится быстро применить их к другим папкам? В этой статье я покажу, как сохранить собственные настройки представления и использовать их в других папках Microsoft Outlook.
Сохранение пользовательских настроек представления в Outlook 2010 и 2013
Копирование пользовательских настроек представления в другие папки в Outlook 2010 и 2013
Сохранение пользовательских настроек представления в Outlook 2007
Применение пользовательского представления к другим папкам в Outlook 2007
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Сохранение пользовательских настроек представления в Outlook 2010 и 2013
Чтобы сохранить пользовательские настройки представления в Microsoft Outlook 2010 и 2013, выполните следующие действия:
Шаг 1: откройте папку, для которой вы настроили представление.
Шаг 2: на вкладке Вид нажмите Изменить представление > Сохранить текущее представление как новое.
Шаг 3: в появившемся диалоговом окне «Копировать представление» введите имя нового представления в поле Имя нового представления, установите флажок напротив параметра Все папки календаря и нажмите кнопку ОК.
Примечания:
(1) Параметр Все папки календаря будет отображаться как «Все почтовые папки», «Все папки контактов» или другие варианты — в зависимости от типа папки, которую вы открываете.
(2) Можно выбрать любой вариант в разделе Можно использовать для. Однако если вы планируете применять это пользовательское представление к другим папкам в будущем, рекомендуем выбрать параметр Все папки календаря.
Копирование пользовательских настроек представления в другие папки в Outlook 2010 и 2013
Если необходимо скопировать пользовательские настройки представления в другие папки в Microsoft Outlook 2010 и 2013, выполните следующие действия:
Шаг 1: откройте папку, параметры отображения которой вы хотите скопировать в другие папки.
Шаг 2: на вкладке Вид нажмите Изменить представление > Применить текущее представление к другим папкам календаря.
Шаг 3: в появившемся диалоговом окне «Применить представление» отметьте папки, в которые вы хотите скопировать настройки представления, и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если вы хотите скопировать пользовательские настройки представления в выбранные папки, включая подпапки, установите флажок рядом с параметром Применить представление к подпапкам.
После настройки все почтовые папки (а также папки календаря, контактов или задач — в зависимости от типа выбранной папки «Открыть папку») как можно скорее применят параметры представления «Открыть папку».
Сохранение пользовательских настроек представления в Outlook 2007
Если необходимо сохранить пользовательские представления в Microsoft Outlook 2007, выполните следующие действия:
Шаг 1: откройте папку, для которой вы настроили представление.
Шаг 2: нажмите Вид > Текущее представление > Управление представлениями.
Шаг 3: в появившемся диалоговом окне «Организатор пользовательских представлений» щелкните по настройкам текущего представления в столбце Имя представления, а затем нажмите кнопку Копировать.Copy button.
Шаг 4: в появившемся диалоговом окне «Копировать представление» введите имя для этого пользовательского представления в поле Имя нового представления, выберите параметр Все почтовые и папки сообщений и нажмите кнопку ОК.
Шаг 5: нажмите кнопку ОК в появившемся диалоговом окне «Настройка представления», а затем — кнопку Закрыть в окне «Организатор пользовательских представлений».
Применение пользовательского представления к другим папкам в Outlook 2007
Шаг 1: откройте папку, к которой вы хотите применить пользовательское представление.
Шаг 2: нажмите Вид>Текущее представление>Управление представлениями.
Шаг 3: в диалоговом окне «Организатор пользовательских представлений» выберите новое пользовательское представление в столбце Имя представления и нажмите кнопку Применить представление.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint