Как сохранить и скопировать настройки просмотра в другие папки в Outlook?

Предположим, вы настроили представление календаря и скрыли все встречи с днем рождения из календаря. Как сохранить параметры настраиваемого представления в Microsoft Outlook? А что если быстро скопировать настройки пользовательского вида в другие папки? В этой статье я покажу вам, как сохранить настройки пользовательского просмотра и скопировать настройки пользовательского просмотра в другие папки Microsoft Outlook.

Сохранение настроек пользовательского представления в Outlook 2010 и 2013

Сохранение пользовательских настроек просмотра в Outlook 2007

Скопируйте настраиваемые параметры просмотра в другие папки в Outlook 2010 и 2013

Применение настраиваемого представления к другим папкам в Outlook 2007

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу

Больше информации...Скачать ...

Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...

Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Больше информации...Скачать ...

Сохранение настроек пользовательского представления в Outlook 2010 и 2013

Чтобы сохранить пользовательские настройки просмотра в Microsoft Outlook 2010 и 2013, вы можете сделать следующие шаги:

Шаг 1: Щелкните, чтобы открыть папку, для которой вы настроили параметры просмотра.

Шаг 2: нажмите Сменить вид > Сохранить текущий вид как новый вид на Вид меню.

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Копировать представление» введите имя настраиваемого представления в поле Имя нового просмотра поле, отметьте опцию Все папки календаря, а затем нажмите OK .

Ноты:

(1) Возможность Все папки календаря будет отображаться как Все папки почты, Все папки контактов или другие, в зависимости от типа открытой папки.

(2) Можно отметить любую опцию в Может использоваться на раздел. Однако, если вам в будущем потребуется применить этот настраиваемый параметр просмотра к другим папкам, вам лучше проверить параметр Все папки календаря.

Скопируйте настраиваемые параметры просмотра в другие папки в Outlook 2010 и 2013

Если вам нужно скопировать пользовательские настройки просмотра в другие папки в Microsoft Outlook 2010 и 2013, сделайте следующее:

Шаг 1: Откройте папку, настройки просмотра которой вы скопируете в другие папки.

Шаг 2: нажмите Сменить вид > Применить текущий вид к другим папкам календаря на Вид меню.

Шаг 3: во всплывающем диалоговом окне «Применить вид» отметьте папки, в которые вы будете копировать настройки пользовательского вида, и нажмите кнопку OK .

Примечание: Если вы хотите скопировать пользовательские настройки просмотра в выбранные папки, включая подпапки, установите флажок Применить вид к подпапкам.

После настройки все почтовые папки (или папки календаря / контактов / задач, в зависимости от типа открытой папки) как можно скорее применяют параметры просмотра открытой папки.

Сохранение пользовательских настроек просмотра в Outlook 2007

Если вам нужно сохранить настраиваемые представления в Microsoft Outlook 2007, вы можете сделать следующее:

Шаг 1: Щелкните, чтобы открыть папку, для которой вы настроили параметры просмотра.

Шаг 2: нажмите Вид > Текущий вид > Определить представления.

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне Custom View Organizer щелкните значок Текущие настройки просмотра в Просмотр имени столбец, а затем щелкните Копировать .

Шаг 4. В появившемся диалоговом окне «Копировать представление» введите имя этого настраиваемого представления в поле Имя нового просмотра поле укажите вариант Все папки Mail и Post, и нажмите OK .

Шаг 5: нажмите OK во всплывающем диалоговом окне Настроить вид и нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Custom View Organizer.

Применение настраиваемого представления к другим папкам в Outlook 2007

Шаг 1. Выберите, чтобы открыть папку, к которой вы хотите применить настраиваемый вид.

Шаг 2: нажмите Вид > Текущий вид > Определить представления.

Шаг 3. В диалоговом окне «Организатор настраиваемого представления» щелкните, чтобы выбрать новое настраиваемое представление в Просмотр имени и нажмите Применить вид .