Как сохранить и скопировать настройки просмотра в другие папки в Outlook?
Предположим, вы настроили представление календаря и скрыли все встречи с днем рождения из календаря. Как сохранить параметры настраиваемого представления в Microsoft Outlook? А что если быстро скопировать настройки пользовательского вида в другие папки? В этой статье я покажу вам, как сохранить настройки пользовательского просмотра и скопировать настройки пользовательского просмотра в другие папки Microsoft Outlook.
Сохранение настроек пользовательского представления в Outlook 2010 и 2013
Сохранение пользовательских настроек просмотра в Outlook 2007
Скопируйте настраиваемые параметры просмотра в другие папки в Outlook 2010 и 2013
Применение настраиваемого представления к другим папкам в Outlook 2007
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
- Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Сохранение настроек пользовательского представления в Outlook 2010 и 2013
Чтобы сохранить пользовательские настройки просмотра в Microsoft Outlook 2010 и 2013, вы можете сделать следующие шаги:
Шаг 1: Щелкните, чтобы открыть папку, для которой вы настроили параметры просмотра.
Шаг 2: нажмите Сменить вид > Сохранить текущий вид как новый вид на Вид меню.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Копировать представление» введите имя настраиваемого представления в поле Имя нового просмотра поле, отметьте опцию Все папки календаря, а затем нажмите OK кнопку.
Ноты:
(1) Возможность Все папки календаря будет отображаться как Все папки почты, Все папки контактов или другие, в зависимости от типа открытой папки.
(2) Можно отметить любую опцию в Может использоваться на раздел. Однако, если вам в будущем потребуется применить этот настраиваемый параметр просмотра к другим папкам, вам лучше проверить параметр Все папки календаря.
Скопируйте настраиваемые параметры просмотра в другие папки в Outlook 2010 и 2013
Если вам нужно скопировать пользовательские настройки просмотра в другие папки в Microsoft Outlook 2010 и 2013, сделайте следующее:
Шаг 1: Откройте папку, настройки просмотра которой вы скопируете в другие папки.
Шаг 2: нажмите Сменить вид > Применить текущий вид к другим папкам календаря на Вид меню.
Шаг 3: во всплывающем диалоговом окне «Применить вид» отметьте папки, в которые вы будете копировать настройки пользовательского вида, и нажмите кнопку OK кнопку.
Примечание: Если вы хотите скопировать пользовательские настройки просмотра в выбранные папки, включая подпапки, установите флажок Применить вид к подпапкам.
После настройки все почтовые папки (или папки календаря / контактов / задач, в зависимости от типа открытой папки) как можно скорее применяют параметры просмотра открытой папки.
Сохранение пользовательских настроек просмотра в Outlook 2007
Если вам нужно сохранить настраиваемые представления в Microsoft Outlook 2007, вы можете сделать следующее:
Шаг 1: Щелкните, чтобы открыть папку, для которой вы настроили параметры просмотра.
Шаг 2: нажмите Вид > Текущий вид > Определить представления.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне Custom View Organizer щелкните значок Текущие настройки просмотра в Просмотр имени столбец, а затем щелкните Копировать кнопку.
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне «Копировать представление» введите имя этого настраиваемого представления в поле Имя нового просмотра поле укажите вариант Все папки Mail и Post, и нажмите OK кнопку.
Шаг 5: нажмите OK во всплывающем диалоговом окне Настроить вид и нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Custom View Organizer.
Применение настраиваемого представления к другим папкам в Outlook 2007
Шаг 1. Выберите, чтобы открыть папку, к которой вы хотите применить настраиваемый вид.
Шаг 2: нажмите Вид > Текущий вид > Определить представления.
Шаг 3. В диалоговом окне «Организатор настраиваемого представления» щелкните, чтобы выбрать новое настраиваемое представление в Просмотр имени и нажмите Применить вид кнопку.
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
