Как сохранить и скопировать настройки представления в другие папки в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Допустим, вы настроили вид календаря и скрыли все дни рождения из вашего календаря. Как сохранить настройки пользовательского представления в Microsoft Outlook? А что, если нужно быстро скопировать настройки пользовательского представления в другие папки? В этой статье я покажу вам способ сохранения ваших настроек пользовательского представления и копирования их в другие папки в Microsoft Outlook.

Сохранение настроек пользовательского представления в Outlook 2010 и 2013

Копирование настроек пользовательского представления в другие папки в Outlook 2010 и 2013

Сохранение настроек пользовательского представления в Outlook 2007

Применение пользовательского представления к другим папкам в Outlook 2007

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Сохранение настроек пользовательского представления в Outlook 2010 и 2013

Чтобы сохранить настройки пользовательского представления в Microsoft Outlook 2010 и 2013, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Нажмите, чтобы открыть папку, для которой вы настроили параметры представления.

Шаг 2: Нажмите Изменить вид > Сохранить текущее представление как новое представление на вкладке Вид.

the screenshot of step about saving custom view setting in Outlook 2010 and 2013 1

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне Копирование представления введите имя для пользовательского представления в поле Имя нового представления , отметьте опцию Все папки календаря, а затем нажмите кнопку ОК .

the screenshot of step about saving custom view setting in Outlook 2010 and 2013 2

Примечания:

(1) Опция Все папки календаря может отображаться как Все папки почты, Все папки контактов или другие, в зависимости от типа открытой папки.

(2) Можно выбрать любую опцию в разделе Может использоваться на . Однако, если в будущем вы захотите применить это пользовательское представление к другим папкам, лучше отметить опцию Все папки календаря.

Копирование настроек пользовательского представления в другие папки в Outlook 2010 и 2013

Если вам нужно скопировать настройки пользовательского представления в другие папки в Microsoft Outlook 2010 и 2013, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте папку, настройки представления которой вы хотите скопировать в другие папки.

Шаг 2: Нажмите Изменить вид > Применить текущее представление к другим папкам календаря на вкладке Вид.

the screenshot of step about copying custom view setting in Outlook 2010 and 2013 1

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне Применение представления отметьте папки, куда вы хотите скопировать настройки пользовательского представления, и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если вы хотите скопировать настройки пользовательского представления в выбранные папки, включая подпапки, отметьте опцию Применить представление к подпапкам.

the screenshot of step about copying custom view setting in Outlook 2010 and 2013 2

После настройки все папки почты (или папки календаря/контактов/задач, в зависимости от типа открытой папки) применяют настройки представления открытой папки как можно быстрее.

Сохранение настроек пользовательского представления в Outlook 2007

Если вам нужно сохранить пользовательские представления в Microsoft Outlook 2007, выполните следующие действия:

Шаг 1: Нажмите, чтобы открыть папку, для которой вы настроили параметры представления.

Шаг 2: Нажмите Вид > Текущий вид > Определить виды.

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне Организатор пользовательских представлений нажмите Текущие настройки представления в столбце Имя представления, а затем нажмите кнопку Копировать .

the screenshot of step about saving custom view setting in Outlook 2007 1

Шаг 4: В появившемся диалоговом окне Копирование представления введите имя для этого пользовательского представления в поле Имя нового представления, укажите опцию Все папки почты и сообщений, и нажмите кнопку ОК .

the screenshot of step about saving custom view setting in Outlook 2007 2

Шаг 5: Нажмите кнопку ОК в появившемся диалоговом окне Настройка представления, и нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Организатор пользовательских представлений.

Применение пользовательского представления к другим папкам в Outlook 2007

Шаг 1: Выберите и откройте папку, к которой вы хотите применить пользовательское представление.

Шаг 2: Нажмите Вид > Текущий вид > Определить виды.

Шаг 3: В диалоговом окне Организатор пользовательских представлений выберите новое пользовательское представление в столбце Имя представления и нажмите кнопку Применить представление.