Настройка текущего представления — фильтрация писем

После открытия папки «Входящие» щёлкните Непрочитанные в верхней части списка сообщений, чтобы мгновенно отфильтровать все непрочитанные письма. Чтобы снять фильтр, щёлкните Все в верхней части списка сообщений.

Вы также можете щёлкнуть стрелку в верхней части списка сообщений, чтобы открыть раскрывающееся меню, затем выбрать в нём Непрочитанная почта или Упомянутая почта, чтобы отфильтровать непрочитанные или упомянутые письма. Чтобы снять фильтр, выберите в раскрывающемся меню Вся почта.

Вы можете легко настроить параметры представления, чтобы фильтровать письма по нужным критериям. Для этого выполните следующие действия:

1. После открытия папки «Входящие» выберите Вид > Параметры представления.

2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры представления» нажмите кнопку Фильтр.

3. В диалоговом окне «Фильтр» вы можете добавлять одно или несколько условий фильтрации по мере необходимости.

(1) На вкладке «Сообщения» вы можете добавить следующие Условия фильтрации:

• Поиск слова (слов): фильтрация писем по указанным ключевым словам в теме или теле сообщения;
• От: фильтрация писем по отправителю;
• Кому: фильтрация писем по получателям;
• Где я: фильтрация писем, отправленных только мне, писем, в копии которых находятся несколько человек, включая меня, или писем, отправленных нескольким людям, включая меня;
• Время: фильтрация писем по времени получения, времени отправки, сроку выполнения, сроку действия, времени создания или времени изменения.

(2) На вкладке «Дополнительные параметры» вы можете добавить следующие Условия фильтрации:

• Категории: фильтрация писем по одной или нескольким категориям;
• Только элементы, которые: фильтрация непрочитанных или прочитанных писем;
• Только элементы с: фильтрация писем с вложениями или без них;
• Чей уровень важности: фильтрация писем по статусу важности;
• Только элементы, у которых: фильтрация писем по Статус флага;
• Учитывать регистр: фильтрация писем с С учетом регистра;
• Размер: фильтрация писем по размеру электронного письма.

(3) На вкладке «Дополнительно» вы можете добавить столько пользовательских условий фильтрации, сколько потребуется.

Например, если вы хотите фильтровать письма по получателю в поле «Копия», укажите условие фильтрации как «Копия содержит указанный(ые) адрес(а) электронной почты» в разделе Определить дополнительные критерии и нажмите кнопку Добавить в список, чтобы добавить это пользовательское условие фильтрации в поле списка Найти элементы, соответствующие этим критериям.

Здесь вы можете добавить столько условий фильтрации, сколько нужно, причём все критерии связаны логическим оператором И.

4. Последовательно нажимайте кнопки ОК, чтобы сохранить настройки фильтрации.

Теперь в списке сообщений отображаются только те письма, которые соответствуют всем заданным условиям фильтрации.

Совет: Если вы применили фильтр, изменив параметры представления, снять его можно следующим образом: (1) Щёлкните Вид > Параметры представления; (2) в диалоговом окне «Дополнительные параметры представления» щёлкните кнопку Фильтр; (3) в диалоговом окне «Фильтр» сначала нажмите кнопку Очистить всё, а затем — ОК; (4) наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Дополнительные параметры представления».

Вы можете легко сбросить все пользовательские настройки представления и вернуть его к виду по умолчанию, выбрав Вид > Сбросить представление.