Настройка текущего представления - фильтрация писем

После открытия папки Входящие вы можете нажать Непрочитанные в верхней части списка сообщений, чтобы сразу отфильтровать все непрочитанные письма. И очистить фильтр, нажав Все в верхней части списка сообщений.

Вы также можете нажать стрелку  в верхней части списка сообщений, чтобы активировать выпадающее меню, а затем нажать Непрочитанные письма или Упомянутые письма из выпадающего меню, чтобы отфильтровать непрочитанные или упомянутые письма, и нажать Все письма из выпадающего меню, чтобы очистить фильтр.

Вы можете изменить настройки просмотра, чтобы легко фильтровать письма по указанным критериям. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:

1. После открытия папки Входящие, пожалуйста, нажмите Вид > Настройки вида.

2. В диалоговом окне Расширенные настройки вида, пожалуйста, нажмите кнопку Фильтр кнопку.

3. В диалоговом окне Фильтр вы можете добавить одно или несколько условий фильтрации по мере необходимости.

(1) На вкладке Сообщения вы можете добавить следующие условия фильтрации:

• Поиск слова(слов): фильтрация писем по указанным ключевым словам в теме или тексте письма;
• От: фильтрация писем по отправителю;
• Кому: фильтрация писем по получателям;
• Где я: фильтрация писем, которые были отправлены только мне, фильтрация писем, которые были отправлены нескольким людям, включая меня, или фильтрация писем, которые были отправлены нескольким людям, включая меня;
• Время: фильтрация писем по времени получения, времени отправки, времени выполнения, истекшему времени, времени создания или времени изменения.

(2) На вкладке Дополнительные параметры вы можете добавить следующие условия фильтрации:

• Категории: фильтрация писем по одной или нескольким категориям;
• Только элементы, которые являются: фильтрация непрочитанных или прочитанных писем;
• Только элементы с: фильтрация писем с вложениями или без них;
• Чья важность является: фильтрация писем по статусу важности;
• Только элементы, которые: фильтрация писем по статусу флага;
• С учетом регистра: фильтрация писем с учетом регистра;
• Размер: фильтрация писем по размеру сообщения.

(3) На вкладке Дополнительно вы можете добавить несколько пользовательских условий фильтрации по мере необходимости.

Например, если вы хотите фильтровать письма по адресатам CC, вы можете указать условие фильтрации как “CC  содержит  указанный адрес электронной почты” в разделе Определить дополнительные критерии и нажать Добавить в список кнопку, чтобы добавить это пользовательское условие фильтрации в Найти элементы, соответствующие этим критериям поле со списком.

Вы можете добавить столько условий фильтрации, сколько вам нужно, и логическая связь между этими условиями будет И.

4. Нажмите кнопки OK последовательно, чтобы сохранить настройки фильтра.

Теперь вы увидите, что письма отфильтрованы, и только письма, соответствующие всем указанным критериям фильтрации, будут перечислены в списке сообщений.

Совет: Если вы фильтруете письма, изменив настройки просмотра, вы можете очистить фильтр следующим образом: (1) Нажмите Вид > Настройки вида; (2) В диалоговом окне Расширенные настройки вида, затем нажмите кнопку Фильтр кнопку; (3) В диалоговом окне Фильтр нажмите кнопку Очистить все кнопку в первую очередь, а затем нажмите кнопку OK кнопку; (4) В конце нажмите кнопку OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Расширенные настройки вида.

Вы можете очистить все пользовательские настройки просмотра и восстановить представление по умолчанию, нажав Вид > Сбросить вид легко.