Как фильтровать письма, отправленные с копией (CC) или скрытой копией (BCC), в Outlook?
В повседневной работе вы, вероятно, часто получаете письма, в которых указаны в поле «Копия» (CC) или «Скрытая копия» (BCC) в Microsoft Outlook. А что, если вам нужно быстро найти все такие сообщения в определённой почтовой папке? Ниже я покажу простой и эффективный способ легко отфильтровать все письма, где вы указаны в CC или BCC, прямо в Microsoft Outlook.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Чтобы отфильтровать все письма с копией (cc) или скрытой копией (bcc) из заданной папки в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1: Перейдите в представление «Почта» и откройте папку, из которой вы хотите отфильтровать письма, отправленные с копией (Копия) или скрытой копией (Скрытая копия).
Шаг 2: Нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями на вкладке Главная.
Примечание. Если вы используете Microsoft Outlook 2007, нажмите Сервис > Правила и оповещения.
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне «Правила и оповещения» перейдите на вкладку Правила для электронной почты и нажмите кнопку Создать правило. См. снимок экрана:
Шаг 3: Теперь вы находитесь в первом диалоговом окне Мастера правил. Выделите пункт Применить правило к получаемым сообщениям(или)Проверять сообщения при их получении в Outlook 2007), затем нажмите кнопку Далее.
Шаг 4: Во втором диалоговом окне Мастер правил установите флажок напротив пункта «Мое имя не в поле „Кому"» и нажмите кнопку Далее.
Шаг 5: Теперь вы находитесь в третьем диалоговом окне Мастер правил — см. снимок экрана ниже:
(1) Установите флажок напротив пункта переместить его в указанную папку;
(2) Нажмите на слово указаннуюв разделе Шаг 2;
(3) В появившемся диалоговом окне «Правила и оповещения» выберите папку, в которую будут перемещаться письма с копией или скрытой копией, и нажмите кнопку ОК. Либо нажмите кнопку Создать, чтобы создать новую папку для фильтрации таких писем.
(4) В третьем диалоговом окне Мастера правил нажмите кнопку Далее.
Шаг 6: В четвёртом диалоговом окне Мастера правил нажмите кнопку Далее без выбора исключений.
Шаг 7: Затем в последнем диалоговом окне Мастер правил,
(1) Введите имя правила в поле Шаг 1: Укажите имя для этого правила;
(2) Установите флажок напротив пункта Выполнить это правило немедленно для сообщений, уже находящихся в папке «ваша Имя папки»
(3) Нажмите кнопку Готово.
Шаг 8: Закройте диалоговое окно «Правила и оповещения», нажав кнопку ОК.
При выполнении созданного правила в открытой папке все письма, в которых вы указаны в копии (cc) или скрытой копии (bcc), будут отфильтрованы и перемещены в ту папку, которую вы указали на шаге 5.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint