Перейти к содержимому

Как автоматически фильтровать и блокировать электронные письма по именам отправителей в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-05

Если вы недавно столкнулись с большим количеством рекламных писем от различных доменов отправителей, с разными темами и содержанием, возможно, вы заметили, что все эти письма имеют общее ключевое слово в именах отправителей (см. скриншот ниже). Фильтрация и блокировка этих рекламных писем с использованием стандартных методов фильтрации спама в Outlook может быть сложной задачей. К счастью, существует умный способ эффективно фильтровать и блокировать эти письма на основе имен отправителей в Microsoft Outlook.

Автоматическая блокировка электронных писем по именам отправителей с помощью функции Правил в Outlook

Автоматическая блокировка электронных писем по именам отправителей с помощью функции Спам в Kutools

automatically filter and block emails by sender names

Автоматическая блокировка электронных писем по именам отправителей с помощью функции Правил в Outlook

Встроенные фильтры спама в Outlook позволяют блокировать электронные письма от конкретных отправителей, но возможности выбора ограничены.

Шаг 1: Переключитесь на вид Почта и откройте диалоговое окно Правила и оповещения.

  1. В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Правила и оповещения.
  2. В Outlook 2010 и 2013 нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями на вкладке Главная.
the Manager Rules & Alerts option

Шаг 2: В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило.

the Rules and Alerts dialog box

Шаг 3: Теперь вы попали в диалоговое окно Мастер правил. Выберите пункт Применить правило к сообщениям, которые я получаю (или Проверять сообщения при их получении в Outlook 2007), затем нажмите кнопку Далее .

the Rules Wizard dialog box

Шаг 4: В диалоговом окне Мастер правил на втором шаге отметьте пункт от людей или публичных групп, а затем щелкните текст людей или публичных групп. Смотрите скриншот:

the second Rules Wizard dialog box

Шаг 5: Появится диалоговое окно Адрес правила. Введите имена отправителей, чьи письма вы хотите фильтровать и блокировать, в поле От, и нажмите кнопку ОК.

the Rule Address dialog box

Примечание:

  1. Вы можете ввести полное имя отправителя или только определенное ключевое слово из него.
  2. Разделяйте несколько имен отправителей точкой с запятой (;).

Шаг 6: В появившемся диалоговом окне Проверка имен нажмите кнопку Отмена.

the Check Names dialog box

Шаг 7: Теперь вы вернетесь в диалоговое окно Мастер правил и нажмите кнопку Далее.

Шаг 8: В третьем диалоговом окне Мастер правил отметьте пункт удалить его и нажмите кнопку Далее.

the third Rules Wizard dialog box

Шаг 9: Нажмите кнопку Далее в четвертом диалоговом окне Мастер правил.

Шаг 10: Теперь вы попадете в пятое диалоговое окно Мастер правил, введите название для этого нового правила в поле Шаг 1: Укажите имя для этого правила и нажмите кнопку Завершить.

the fifth Rules Wizard dialog box

Шаг 11. Затем вы вернетесь в диалоговое окно Правила и оповещения, нажмите кнопку ОК, чтобы завершить все настройки.

Примечание: Необязательно отметить опцию Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие». Если вы отметите эту опцию, она отфильтрует и удалит все существующие электронные письма, имена отправителей которых соответствуют условию, указанному вами на Шаге 5.


Автоматическая блокировка электронных писем по именам отправителей с помощью функции Спам в Kutools

Kutools для Outlook предлагает более мощное решение с помощью своей функции Спам, которая позволяет автоматически фильтровать и блокировать электронные письма на основе комбинаций продвинутых критериев. Например, вы можете создать правила для блокировки писем, когда имя отправителя содержит два конкретных слова одновременно.

 👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию прямо сейчас.

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook, нажмите Kutools > Спам > Управление фильтром спама.

doc-click-manuage-junk-rule

Шаг 2. Нажмите кнопку Новое в диалоговом окне Спам, чтобы создать новое правило.

doc-click-new-button

Шаг 3. На первом шаге диалогового окна Создание нового правила

  1. Отметьте "Отправитель содержит определенные слова": Установите флажок для этого условия, чтобы фильтровать электронные письма на основе имен отправителей.

  2. Откройте диалоговое окно Поиск текста: Нажмите кнопку Новое в диалоговом окне Поиск текста.

  3. Добавьте строки текста: Введите строку текста (например, "mm") в пустое поле диалогового окна Поиск текста. Щелкните Добавить, чтобы включить её в список поиска.

    • Чтобы заблокировать письма, содержащие "mm" или другие строки, нажмите Новое и добавьте каждую строку отдельно. Связь между этими строками - "или".
    • Чтобы заблокировать письма, где имя отправителя содержит как "mm", так и другую строку, добавьте обе строки одновременно в списке поиска диалогового окна Поиск текста.
  4. Сохраните настройки: Нажмите ОК > ОК, чтобы подтвердить и завершить добавление текста.

    doc-set-criteria

Шаг 4. Нажмите Далее, чтобы перейти к второму шагу диалогового окна Создание нового правила. Здесь вы можете выбрать любые исключения из правила. Если исключения не нужны, просто нажмите Далее, чтобы продолжить.

doc-select-exceptions

Шаг 5. На последнем этапе введите имя правила и примечание, нажмите ОК > ОК.

doc-rule-name

Шаг 6. Нажмите Да в Kutools для Outlook, чтобы активировать функцию Спам.

doc-activate

Теперь все письма, имена отправителей которых содержат "mm", будут заблокированы и перемещены в папку Удаленные элементы.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2