Перейти к основному содержанию

Как автоматически фильтровать и блокировать электронные письма по именам отправителей в Outlook?

Недавно я получил массу писем с рекомендациями с разными доменами отправителя, темами и содержанием электронной почты, за исключением одного и того же ключевого слова в отображаемых именах отправителей. См. Снимок экрана ниже. Эти информационные письма с обычными методами нежелательной почты сложно заполнить и заблокировать. К счастью, я нашел хитрый способ отфильтровать и заблокировать эти информационные письма по отображаемым именам отправителей в Microsoft Outlook.

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Этот метод поможет вам создать правило в Microsoft Outlook, а затем правило будет автоматически фильтровать и блокировать сообщения электронной почты по отображаемым именам отправителей при их получении.

Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».

  1. В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Правила и предупреждения.
  2. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Правила > Правила и предупреждения менеджера на Главная меню.

Шаг 2. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните значок Новое правило .

Шаг 3: Теперь вы попадаете в диалоговое окно мастера правил. Щелкните, чтобы выделить Применить правило для сообщений, которые я получаю (или проверьте сообщения, когда они поступают в Outlook 2007), а затем щелкните значок Следующая .

Шаг 4. Во втором диалоговом окне мастера правил установите флажок от людей или публичной группы, а затем щелкните текст люди или общественная группа. См. Снимок экрана:

Шаг 5: Затем появится диалоговое окно «Адрес правила». Введите отображаемые имена отправителей, электронную почту которых вы хотите отфильтровать и заблокировать, в поле от и нажмите OK .

Примечание:

  1. Вы можете ввести полные отображаемые имена отправителей или только его определенное ключевое слово.
  2. Разделите несколько отображаемых имен отправителей точкой с запятой (;).

Шаг 6. В появившемся диалоговом окне «Проверить имена» щелкните значок Отмена .

Шаг 7. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно мастера правил и нажмите кнопку Следующая .

Шаг 8: в третьем диалоговом окне мастера правил установите флажок удали это И нажмите Следующая .

Шаг 9: нажмите Следующая в четвертом диалоговом окне Мастер правил.

Шаг 10: Теперь вы попадете в пятое диалоговое окно мастера правил, введите имя для этого нового правила в поле ниже. Шаг 1. Укажите имя для этого правила, и нажмите Завершить .

Шаг 11. Затем он вернется в Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните OK кнопку, чтобы завершить все настройки.

Примечание: Необязательно проверять возможность Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие». Если вы отметите этот параметр, он отфильтрует и удалит все существующие сообщения электронной почты, отображаемые имена отправителей которых соответствуют условиям, указанным на шаге 5.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thx working for 2019. This is gold. Dont understand why its not more logical in rules template. SPAMERS using display name so much novadays.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works, however, if the display name is also an email (a different one), outlook automatically associates that with an email, you can't get around it like you can with display names. At least I haven't figured out how to yet.
This comment was minimized by the moderator on the site
AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e . No way to block all from .xyz.
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked great! Thanks so much!
This comment was minimized by the moderator on the site
I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tutorial! Thanks for sharing
This comment was minimized by the moderator on the site
It kinda worked for me...
At first step of creating the rule I didn`t match to:
"from people or public group"
but:
" with specific word in the message header"
and
after step 8. ( i use Outlook 2016)
I get a nother option to add additional Statements to my rule
so I added :
" not if it is form person from addresbook "
( .. mind this last statement was translated from German)
*and
personal Preference
I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

I first came across the link ( that is on the end of my message)
... but didn´t not get it how to set it up..
that was all before reading this post !

So thank you, thank you ,very very much !

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
This comment was minimized by the moderator on the site
It kind of worked for me, but not always. Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group". You get a box where you can add words to a list. This works much better for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations