Как автоматически фильтровать и блокировать электронные письма по именам отправителей в Outlook?
Недавно я получил массу писем с рекомендациями с разными доменами отправителя, темами и содержанием электронной почты, за исключением одного и того же ключевого слова в отображаемых именах отправителей. См. Снимок экрана ниже. Эти информационные письма с обычными методами нежелательной почты сложно заполнить и заблокировать. К счастью, я нашел хитрый способ отфильтровать и заблокировать эти информационные письма по отображаемым именам отправителей в Microsoft Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Этот метод поможет вам создать правило в Microsoft Outlook, а затем правило будет автоматически фильтровать и блокировать сообщения электронной почты по отображаемым именам отправителей при их получении.
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Правила и предупреждения.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Правила > Правила и предупреждения менеджера на Главная меню.
Шаг 2. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните значок Новое правило .
Шаг 3: Теперь вы попадаете в диалоговое окно мастера правил. Щелкните, чтобы выделить Применить правило для сообщений, которые я получаю (или проверьте сообщения, когда они поступают в Outlook 2007), а затем щелкните значок Следующая .
Шаг 4. Во втором диалоговом окне мастера правил установите флажок от людей или публичной группы, а затем щелкните текст люди или общественная группа. См. Снимок экрана:
Шаг 5: Затем появится диалоговое окно «Адрес правила». Введите отображаемые имена отправителей, электронную почту которых вы хотите отфильтровать и заблокировать, в поле от и нажмите OK .
Примечание:
- Вы можете ввести полные отображаемые имена отправителей или только его определенное ключевое слово.
- Разделите несколько отображаемых имен отправителей точкой с запятой (;).
Шаг 6. В появившемся диалоговом окне «Проверить имена» щелкните значок Отмена .
Шаг 7. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно мастера правил и нажмите кнопку Следующая .
Шаг 8: в третьем диалоговом окне мастера правил установите флажок удали это И нажмите Следующая .
Шаг 9: нажмите Следующая в четвертом диалоговом окне Мастер правил.
Шаг 10: Теперь вы попадете в пятое диалоговое окно мастера правил, введите имя для этого нового правила в поле ниже. Шаг 1. Укажите имя для этого правила, и нажмите Завершить .
Шаг 11. Затем он вернется в Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните OK кнопку, чтобы завершить все настройки.
Примечание: Необязательно проверять возможность Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие». Если вы отметите этот параметр, он отфильтрует и удалит все существующие сообщения электронной почты, отображаемые имена отправителей которых соответствуют условиям, указанным на шаге 5.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.