Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как автоматически фильтровать и блокировать электронные письма по именам отправителей в Outlook?

Недавно я получил массу писем с рекомендациями с разными доменами отправителя, темами и содержанием электронной почты, за исключением одного и того же ключевого слова в отображаемых именах отправителей. См. Снимок экрана ниже. Эти информационные письма с обычными методами нежелательной почты сложно заполнить и заблокировать. К счастью, я нашел хитрый способ отфильтровать и заблокировать эти информационные письма по отображаемым именам отправителей в Microsoft Outlook.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Этот метод поможет вам создать правило в Microsoft Outlook, а затем правило будет автоматически фильтровать и блокировать сообщения электронной почты по отображаемым именам отправителей при их получении.

Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».

  1. В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Правила и предупреждения.
  2. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Правила > Правила и предупреждения менеджера на Главная меню.

Шаг 2. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните значок Новое правило кнопку.

Шаг 3: Теперь вы попадаете в диалоговое окно мастера правил. Щелкните, чтобы выделить Применить правило для сообщений, которые я получаю (или проверьте сообщения, когда они поступают в Outlook 2007), а затем щелкните значок Далее кнопку.

Шаг 4. Во втором диалоговом окне мастера правил установите флажок от людей или публичной группы, а затем щелкните текст люди или общественная группа. См. Снимок экрана:

Шаг 5: Затем появится диалоговое окно «Адрес правила». Введите отображаемые имена отправителей, электронную почту которых вы хотите отфильтровать и заблокировать, в поле от и нажмите OK кнопку.

Примечание:

  1. Вы можете ввести полные отображаемые имена отправителей или только его определенное ключевое слово.
  2. Разделите несколько отображаемых имен отправителей точкой с запятой (;).

Шаг 6. В появившемся диалоговом окне «Проверить имена» щелкните значок Отмена кнопку.

Шаг 7. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно мастера правил и нажмите кнопку Далее кнопку.

Шаг 8: в третьем диалоговом окне мастера правил установите флажок удали это И нажмите Далее кнопку.

Шаг 9: нажмите Далее в четвертом диалоговом окне Мастер правил.

Шаг 10: Теперь вы попадете в пятое диалоговое окно мастера правил, введите имя для этого нового правила в поле ниже. Шаг 1. Укажите имя для этого правила, и нажмите Завершить кнопку.

Шаг 11. Затем он вернется в Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните OK кнопку, чтобы завершить все настройки.

Примечание: Необязательно проверять возможность Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие». Если вы отметите этот параметр, он отфильтрует и удалит все существующие сообщения электронной почты, отображаемые имена отправителей которых соответствуют условиям, указанным на шаге 5.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (12)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо друг. Большая помощь!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Это сработало, спасибо!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Это не работает. Вы не можете заблокировать отображаемые имена.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я беру это обратно. Кажется, это работает. надо было сначала попробовать. Спасибо!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Отлично работает... наконец-то простое решение. Поддержка Microsoft Junk and Clutter действительно уступает большинству других поставщиков электронной почты.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
У меня вроде работало, но не всегда. Тогда я использовал «с конкретными словами в адрес отправителя» вместо «от людей или публичной группы». Вы получаете поле, где вы можете добавить слова в список. Это работает намного лучше для меня.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
У меня вроде сработало...
На первом этапе создания правила я не совпадал с:
"от людей или общественной группы"
но:
"с определенным словом в заголовке сообщения"
и
после шага 8. (я использую Outlook 2016)
Я получаю еще одну возможность добавить дополнительные операторы к моему правилу.
поэтому я добавил:
" нет, если это лицо из адресной книги "
( .. обратите внимание, что это последнее утверждение было переведено с немецкого)
*а также
личное предпочтение
Я установил его для перемещения в «Хлам», а не для удаления.

Я впервые наткнулся на ссылку (она в конце моего сообщения)
...но не понял как настроить..
это было все до прочтения этого поста!

Так что спасибо, большое спасибо!

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Фантастический учебник! Спасибо, что поделился
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Здравствуйте,
Я тестирую это решение в своем Outlook 2010, и, к счастью, оно работает. Я также пытался решить эту проблему, создавая правила (содержащие определенный текст в адресе отправителя), но это не работает. Представленное вами решение работает в моем случае, но я беспокоюсь, исправит ли Microsoft эту лазейку в выпусках функций Office.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я обнаружил, что если я открою почтовое сообщение и нажму «Правила» > «Новое правило», это позволит мне выбрать отображаемое имя с полем «От». В моем случае отображаемое имя — Nutrisystem_Affiliate, поэтому мой флажок — From Nutrisystem_Affiliate. Может быть, это новая возможность Outlook 2013?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Работал отлично! Огромное спасибо!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
В КОНЦЕ КОНЦОВ! Я искал это решение больше года. ОТОБРАЖАЕМОЕ ИМЯ — это ключ. Как вы сказали, одно и то же отображаемое имя будет происходить буквально из миллиона вариантов одного и того же электронного письма. Кроме того, так и не удалось заблокировать домен верхнего уровня, например, asdfasd@lqeyotu.xyz. Невозможно заблокировать все из .xyz.
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL