Как автоматически фильтровать и блокировать электронные письма по именам отправителей в Outlook?
Недавно я получил массу писем с рекомендациями с разными доменами отправителя, темами и содержанием электронной почты, за исключением одного и того же ключевого слова в отображаемых именах отправителей. См. Снимок экрана ниже. Эти информационные письма с обычными методами нежелательной почты сложно заполнить и заблокировать. К счастью, я нашел хитрый способ отфильтровать и заблокировать эти информационные письма по отображаемым именам отправителей в Microsoft Outlook.
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
- Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Этот метод поможет вам создать правило в Microsoft Outlook, а затем правило будет автоматически фильтровать и блокировать сообщения электронной почты по отображаемым именам отправителей при их получении.
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Правила и предупреждения.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Правила > Правила и предупреждения менеджера на Главная меню.
Шаг 2. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните значок Новое правило кнопку.
Шаг 3: Теперь вы попадаете в диалоговое окно мастера правил. Щелкните, чтобы выделить Применить правило для сообщений, которые я получаю (или проверьте сообщения, когда они поступают в Outlook 2007), а затем щелкните значок Далее кнопку.
Шаг 4. Во втором диалоговом окне мастера правил установите флажок от людей или публичной группы, а затем щелкните текст люди или общественная группа. См. Снимок экрана:
Шаг 5: Затем появится диалоговое окно «Адрес правила». Введите отображаемые имена отправителей, электронную почту которых вы хотите отфильтровать и заблокировать, в поле от и нажмите OK кнопку.
Примечание:
- Вы можете ввести полные отображаемые имена отправителей или только его определенное ключевое слово.
- Разделите несколько отображаемых имен отправителей точкой с запятой (;).
Шаг 6. В появившемся диалоговом окне «Проверить имена» щелкните значок Отмена кнопку.
Шаг 7. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно мастера правил и нажмите кнопку Далее кнопку.
Шаг 8: в третьем диалоговом окне мастера правил установите флажок удали это И нажмите Далее кнопку.
Шаг 9: нажмите Далее в четвертом диалоговом окне Мастер правил.
Шаг 10: Теперь вы попадете в пятое диалоговое окно мастера правил, введите имя для этого нового правила в поле ниже. Шаг 1. Укажите имя для этого правила, и нажмите Завершить кнопку.
Шаг 11. Затем он вернется в Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните OK кнопку, чтобы завершить все настройки.
Примечание: Необязательно проверять возможность Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие». Если вы отметите этот параметр, он отфильтрует и удалит все существующие сообщения электронной почты, отображаемые имена отправителей которых соответствуют условиям, указанным на шаге 5.
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
