Как автоматически фильтровать и блокировать письма по имени отправителя в Outlook?

Если вы недавно получили множество рекламных писем от разных отправителей с различными темами и содержанием, но заметили, что все они содержат одно общее ключевое слово в отображаемых именах отправителей (см. скриншот ниже), стандартные методы фильтрации спама в Outlook могут оказаться неэффективными. К счастью, в Microsoft Outlook есть надёжный способ блокировать такие письма — по отображаемому имени отправителя.

Автоматическая блокировка писем по Имя отправителя с помощью функции правил Outlook

Автоматическая блокировка писем по Имя отправителя с помощью функции «Спам» Kutools

---

Автоматическая блокировка писем по Имя отправителя с помощью функции правил Outlook

Встроенные функции блокировки спама в Outlook позволяют отфильтровывать письма от конкретных отправителей, но их возможности ограничены.

Шаг 1: перейдите в режим «Почта» и откройте диалоговое окно «Правила и оповещения».

1. В Outlook 2007 выберите Сервис > Правила и оповещения.
2. В Outlook 2010 и 2013 нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями на вкладке Главная.

Шаг 2: в диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку Создать правило.

Шаг 3: теперь вы находитесь в диалоговом окне Мастер правил. Выделите пункт Применить правило к получаемым сообщениям (или «Проверять сообщения при их поступлении» в Outlook 2007), затем нажмите кнопку Далее.

Шаг 4: во втором диалоговом окне Мастера правил установите флажок от людей или общих групп и щёлкните по тексту люди или общие группы. См. скриншот:

Шаг 5: откроется диалоговое окно «Адрес правила». Введите в поле От отображаемые имена отправителей, чьи письма вы хотите фильтровать и блокировать, затем нажмите кнопку ОК.

Примечание:

1. Вы можете ввести полные отображаемые имена отправителей или лишь отдельное ключевое слово из них.
2. Разделяйте несколько отображаемых имён отправителей точкой с запятой (;).

Шаг 6: в появившемся диалоговом окне «Проверка имён» нажмите кнопку Отмена.

Шаг 7: теперь вы вернулись в диалоговое окно Мастер правил — нажмите кнопку Далее.

Шаг 8: в третьем диалоговом окне Мастера правил установите флажок удалить его и нажмите кнопку Далее.

Шаг 9: нажмите кнопку Далее в четвёртом диалоговом окне Мастера правил.

Шаг 10: теперь вы находитесь в пятом диалоговом окне Мастера правил. Введите имя нового правила в поле под надписью Шаг 1: укажите имя для этого правила и нажмите кнопку Готово.

Шаг 11. После этого вы вернётесь в диалоговое окно Правила и оповещения. Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить настройку.

Примечание: Установка флажка Применить это правило сейчас к сообщениям, уже находящимся во «Входящих» необязательна. Если вы установите этот флажок, все существующие письма, отображаемые имена отправителей которых соответствуют условию, заданному на шаге 5, будут отфильтрованы и удалены.

---

Автоматическая блокировка писем по Имя отправителя с помощью функции «Спам» Kutools

Kutools для Outlook предлагает более мощное решение благодаря функции Спам, которая позволяет автоматически фильтровать и блокировать письма на основе комбинаций расширенных критериев. Например, вы можете создать правило для блокировки писем, если имя отправителя одновременно содержит две определённые строки.

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook и нажмите Kutools > Спам > Управление спамом.

Шаг 2. Нажмите кнопку Создать в диалоговом окне Спам, чтобы создать новое правило.

Шаг 3. В диалоговом окне шаг 1 Новое правило,

1. Установите флажок «Отправитель содержит определённые слова»: отметьте этот флажок, чтобы фильтровать письма по имени отправителя.

2. Откройте диалоговое окно «Текст содержит»: в диалоговом окне «Текст содержит» нажмите кнопку Создать.

3. Строки: Добавить текст — введите текстовую строку (например, «mm») в пустое поле диалогового окна Текст поиска. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить её в список Список поиска.

   • Чтобы блокировать письма, содержащие «mm» или другие строки, нажмите Создать и добавьте каждую строку отдельно. Между этими строками действует условие «или</STRONG».
   • Чтобы блокировать письма, в которых имя отправителя содержит одновременно «mm» и другую строку, добавьте обе строки в поле Список поиска диалогового окна Текст поиска.

4. Сохраните настройки: нажмите кнопку ОК > ОК, чтобы подтвердить и завершить добавление текста.

   

Шаг 4. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к шагу 2 диалогового окна «Новое правило». Здесь вы можете указать любые исключения для правила. Если исключения не требуются, просто нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

Шаг 5. На последнем шаге введите имя правила и примечание, затем нажмите кнопку ОКОК.

Шаг 6. Нажмите кнопку Да в окне Kutools для Outlook, чтобы активировать функцию «Спам».

Теперь все письма, в имени отправителя которых содержится «mm», будут автоматически блокироваться и перемещаться в папку «Удалённые».