Как автоматически фильтровать или перемещать электронные письма в папку на основе отправителя в Outlook?

В Outlook вы можете получать сотни писем от десятков разных отправителей каждый день. Но для лучшей организации электронных писем вы можете отфильтровать или переместить электронные письма в папку в зависимости от отправителя. Здесь я представляю метод автоматического перемещения писем в папку в зависимости от отправителя.

Автоматическая фильтрация или перемещение писем в папку в зависимости от отправителя в Outlook

Отфильтруйте или переместите электронные письма в папку на основе отправителя в Outlook с помощью Kutools for Outlook

Автоматическая фильтрация или перемещение писем в папку в зависимости от отправителя в Outlook

В Outlook вы можете создать правило для автоматического перемещения писем по отправителю в определенную папку.

1. Выберите электронное письмо, по которому вы хотите переместить все электронные письма в зависимости от отправителя, нажмите Правила > Всегда перемещать сообщение от.
документ переместить письмо в папку отправителем 1

2. в Правила и предупреждения В диалоговом окне вы можете выбрать папку для размещения писем от отправителя. Или нажмите Новые , чтобы перейти к Создать новую папку диалоговое окно, дайте новой папке имя в Фамилия текстовое поле, выберите Почтовые и почтовые отправления от Папка содержит раскрывающийся список, а затем выберите учетную запись, чтобы поместить новую папку в Выберите, где разместить папку .
документ переместить письмо в папку отправителем 2

3. Нажмите OK > OK, то все существующие электронные письма от этого отправителя были одновременно перемещены в указанную папку. С этого момента все входящие электронные письма от отправителя будут автоматически перемещаться в эту папку.

Отфильтруйте или переместите электронные письма в папку на основе отправителя в Outlook с помощью Kutools for Outlook

Если вы просто хотите переместить существующие электронные письма от кого-то в определенную папку, вы можете использовать Письма от отправителя of Kutools for Outlook чтобы сначала отфильтровать электронные письма от одного отправителя, а затем переместить их в папку.

Kutools for Outlook , Тур включает: {модуль751} мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.
Перейти к загрузке Бесплатные пробные дни

Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:

1. Выберите электронное письмо, по которому вы хотите переместить все электронные письма в зависимости от отправителя, нажмите Кутулс > Поиск > Письма от отправителя.

2. Все электронные письма от отправителя были отфильтрованы, выберите их все, нажав Ctrl +, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Двигаемся > Другие папки.
документ переместить письмо в папку отправителем 4

3. в Переместить элементы диалоговом окне выберите папку для размещения писем или щелкните Новые чтобы создать новую папку для размещения.
документ переместить письмо в папку отправителем 5

4. Нажмите OK > OK, то все существующие электронные письма от отправителя были перемещены в определенную папку.

Функции: Если вы хотите автоматически перемещать электронные письма от отправителя, вы можете нажать Двигаемся > Всегда перемещать сообщения в этом разговоре на этапе 2.
документ переместить письмо в папку отправителем 6