Как автоматически фильтровать или перемещать письма в папку на основе отправителя в Outlook?
В Outlook вы можете получать сотни писем от десятков разных отправителей каждый день. Однако для лучшей организации писем вам может потребоваться фильтровать или перемещать их в папку на основе отправителя. Здесь я представляю метод автоматического перемещения писем в папку на основе отправителя.
Автоматическая фильтрация или перемещение писем в папку на основе отправителя в Outlook
Автоматическая фильтрация или перемещение писем в папку на основе отправителя в Outlook
В Outlook вы можете создать правило для автоматического перемещения писем от определенного отправителя в конкретную папку.
1. Выберите письмо, которое хотите переместить со всеми письмами на основе его отправителя, нажмите «Правила» > «Всегда перемещать сообщения от».
2. В диалоговом окне «Правила и уведомления» вы можете выбрать папку для размещения писем от отправителя. Или нажмите «Новая», чтобы перейти к диалогу «Создание новой папки», присвойте имя новой папке в поле «Имя», выберите «Почта и элементы записей» из выпадающего списка «Папка содержит», а затем выберите учетную запись для размещения новой папки в разделе «Выберите место для размещения папки».
3. Нажмите ОК > ОК, тогда все существующие письма от этого отправителя будут перемещены в указанную папку одновременно. С этого момента все входящие письма от отправителя будут автоматически перемещаться в эту папку.
Фильтрация или перемещение писем в папку на основе отправителя в Outlook с помощью Kutools для Outlook
Если вы просто хотите переместить существующие письма от кого-то в определенную папку, вы можете использовать функцию «Письма от отправителя» в «Kutools для Outlook», чтобы сначала отфильтровать письма от одного отправителя, а затем переместить их в папку.
1. Выберите письмо, которое хотите переместить со всеми письмами на основе его отправителя, нажмите «Kutools» > «Поиск» > «Письма от отправителя».
2. Все письма от отправителя были отфильтрованы, выберите их все, нажав «Ctrl» + «A», и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Переместить» > «Другая папка».
3. В диалоговом окне «Переместить элементы» выберите папку для размещения писем или нажмите «Новая», чтобы создать новую папку для размещения.
4. Нажмите «ОК» > «ОК», тогда все существующие письма от отправителя будут перемещены в указанную папку.
Совет: Если вы хотите автоматически перемещать письма от отправителя, вы можете нажать «Переместить» > «Всегда перемещать сообщения в этом разговоре» на шаге 2.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
