Как автоматически фильтровать или перемещать письма в папку по отправителю в Outlook?
В Outlook вы можете ежедневно получать сотни писем от десятков разных отправителей. Чтобы лучше организовать свою почту, удобно фильтровать сообщения или автоматически перемещать их в нужную папку на основе отправителя. Ниже описан способ настройки такого автоматического перемещения.
Автоматическое фильтрование или перемещение писем в папку по отправителю в Outlook
Фильтрация или перемещение писем в папку по отправителю в Outlook с помощью Kutools для Outlook
Автоматическое фильтрование или перемещение писем в папку по отправителю в Outlook
В Outlook можно настроить правило для автоматического перемещения писем от конкретного отправителя в нужную папку.
1. Выберите письмо от отправителя, чьи сообщения вы хотите перемещать, и нажмите «Правила» > «Всегда перемещать сообщения от».
2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» вы можете выбрать папку, чтобы указать место размещения для сообщений от отправителя. Либо нажмите «Создать», чтобы открыть диалоговое окно «Создание новой папки», укажите имя новой папки в поле «Имя», выберите «Почтовые и календарные элементы» в раскрывающемся списке «Папка содержит» и затем укажите учётную запись, в которой следует разместить новую папку, в разделе «Выберите место размещения папки».
3. Нажмите «ОК» > «ОК» — и все существующие письма от этого отправителя сразу переместятся в указанную папку. С этого момента все новые письма от него будут автоматически попадать туда же.
Фильтрация или перемещение писем в папку по отправителю в Outlook с помощью Kutools для Outlook
Если вы хотите переместить уже имеющиеся письма от определённого отправителя в нужную папку, воспользуйтесь функцией «От отправителя» из набора «Kutools для Outlook»: сначала отфильтруйте письма этого отправителя, а затем переместите их в выбранную папку.
1. Выберите письмо от отправителя, чьи сообщения вы хотите переместить, и нажмите «Kutools» > «Поиск» > «От отправителя».
2. Все письма от этого отправителя уже отфильтрованы. Выделите их все с помощью «Ctrl» + «A», щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Переместить» → «Другая папка».
3. В диалоговом окне «Переместить элементы» выберите папку для размещения писем или нажмите «Создать», чтобы создать новую папку.
4. Нажмите «ОК» > «ОК» — и все существующие письма от отправителя будут перемещены в указанную папку.
Совет. Если вы хотите автоматически перемещать письма от этого отправителя, на шаге 2 выберите «Переместить» > «Всегда перемещать сообщения в этом разговоре».
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint