Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как автоматически фильтровать или перемещать электронные письма в папку на основе отправителя в Outlook?

В Outlook вы можете получать сотни писем от десятков разных отправителей каждый день. Но для лучшей организации электронных писем вы можете отфильтровать или переместить электронные письма в папку в зависимости от отправителя. Здесь я представляю метод автоматического перемещения писем в папку в зависимости от отправителя.

Автоматическая фильтрация или перемещение писем в папку в зависимости от отправителя в Outlook

Отфильтруйте или переместите электронные письма в папку на основе отправителя в Outlook с помощью Kutools for Outlook


Автоматическая фильтрация или перемещение писем в папку в зависимости от отправителя в Outlook

В Outlook вы можете создать правило для автоматического перемещения писем по отправителю в определенную папку.

1. Выберите электронное письмо, по которому вы хотите переместить все электронные письма в зависимости от отправителя, нажмите Правила > Всегда перемещать сообщение от.
документ переместить письмо в папку отправителем 1

2. в Правила и предупреждения В диалоговом окне вы можете выбрать папку для размещения писем от отправителя. Или нажмите Новинки , чтобы перейти к Создать новую папку диалоговое окно, дайте новой папке имя в Имя и фамилия текстовое поле, выберите Почтовые и почтовые отправления от Папка содержит раскрывающийся список, а затем выберите учетную запись, чтобы поместить новую папку в Выберите, где разместить папку .
документ переместить письмо в папку отправителем 2

3. Нажмите OK > OK, то все существующие электронные письма от этого отправителя были одновременно перемещены в указанную папку. С этого момента все входящие электронные письма от отправителя будут автоматически перемещаться в эту папку.


Отфильтруйте или переместите электронные письма в папку на основе отправителя в Outlook с помощью Kutools for Outlook

Если вы просто хотите переместить существующие электронные письма от кого-то в определенную папку, вы можете использовать Письма от отправителя of Kutools для Outlook чтобы сначала отфильтровать электронные письма от одного отправителя, а затем переместить их в папку.

Kutools for Outlook , Тур включает: {модуль751} мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.

Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:

1. Выберите электронное письмо, по которому вы хотите переместить все электронные письма в зависимости от отправителя, нажмите Кутулс > Поиск > Письма от отправителя.
документ переместить письмо в папку отправителем 3

2. Все электронные письма от отправителя были отфильтрованы, выберите их все, нажав Ctrl +, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Двигаемся > Другие папки.
документ переместить письмо в папку отправителем 4

3. в Переместить элементы диалоговом окне выберите папку для размещения писем или щелкните Новинки чтобы создать новую папку для размещения.
документ переместить письмо в папку отправителем 5

4. Нажмите OK > OK, то все существующие электронные письма от отправителя были перемещены в определенную папку.

Функции: Если вы хотите автоматически перемещать электронные письма от отправителя, вы можете нажать Двигаемся > Всегда перемещать сообщения в этом разговоре на этапе 2.
документ переместить письмо в папку отправителем 6


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL