Перейти к содержимому

Как автоматически фильтровать или перемещать письма в папку на основе отправителя в Outlook?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-05

В Outlook вы можете получать сотни писем от десятков разных отправителей каждый день. Однако для лучшей организации писем вам может потребоваться фильтровать или перемещать их в папку на основе отправителя. Здесь я представляю метод автоматического перемещения писем в папку на основе отправителя.

Автоматическая фильтрация или перемещение писем в папку на основе отправителя в Outlook

Фильтрация или перемещение писем в папку на основе отправителя в Outlook с помощью Kutools для Outlook


Автоматическая фильтрация или перемещение писем в папку на основе отправителя в Outlook

В Outlook вы можете создать правило для автоматического перемещения писем от определенного отправителя в конкретную папку.

1. Выберите письмо, которое хотите переместить со всеми письмами на основе его отправителя, нажмите «Правила» > «Всегда перемещать сообщения от».
doc move email to folder by sender 1

2. В диалоговом окне «Правила и уведомления» вы можете выбрать папку для размещения писем от отправителя. Или нажмите «Новая», чтобы перейти к диалогу «Создание новой папки», присвойте имя новой папке в поле «Имя», выберите «Почта и элементы записей» из выпадающего списка «Папка содержит», а затем выберите учетную запись для размещения новой папки в разделе «Выберите место для размещения папки».
doc move email to folder by sender 2

3. Нажмите ОК > ОК, тогда все существующие письма от этого отправителя будут перемещены в указанную папку одновременно. С этого момента все входящие письма от отправителя будут автоматически перемещаться в эту папку.


Фильтрация или перемещение писем в папку на основе отправителя в Outlook с помощью Kutools для Outlook

Если вы просто хотите переместить существующие письма от кого-то в определенную папку, вы можете использовать функцию «Письма от отправителя» в «Kutools для Outlook», чтобы сначала отфильтровать письма от одного отправителя, а затем переместить их в папку.

Kutools для Outlook: Получите доступ к более чем 100 важным и продвинутым функциям! Более 70 функций доступны бесплатно. Скачайте и опробуйте бесплатную версию уже сегодня!

1. Выберите письмо, которое хотите переместить со всеми письмами на основе его отправителя, нажмите «Kutools» > «Поиск» > «Письма от отправителя».
doc move email to folder by sender 3

2. Все письма от отправителя были отфильтрованы, выберите их все, нажав «Ctrl» + «A», и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Переместить» > «Другая папка».
doc move email to folder by sender 4

3. В диалоговом окне «Переместить элементы» выберите папку для размещения писем или нажмите «Новая», чтобы создать новую папку для размещения.
doc move email to folder by sender 5

4. Нажмите «ОК» > «ОК», тогда все существующие письма от отправителя будут перемещены в указанную папку.

Совет: Если вы хотите автоматически перемещать письма от отправителя, вы можете нажать «Переместить» > «Всегда перемещать сообщения в этом разговоре» на шаге 2.
doc move email to folder by sender 6


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2