Как настроить автоматическую фильтрацию внешних писем в Outlook?

Допустим, вашей компании выделила вам корпоративную почту для работы. Помимо рабочих писем от коллег, вы также получаете множество внешних сообщений. Для многих пользователей Outlook большинство таких писем — это спам, вызывающий раздражение. Ниже я расскажу, как автоматически фильтровать внешние письма в отдельную папку в Outlook.

---

Ниже описан способ настройки правила для автоматической фильтрации всех внешних писем из заданной почтовой папки в Outlook.

Шаг 1: Перейдите в режим «Почта», откройте нужную почтовую папку и на вкладке «Главная» выберите «Правила» > «Управление правилами и уведомлениями».

Примечание. В Outlook 2007 выберите «Сервис» → «Правила и уведомления».

Шаг 2: В диалоговом окне «Правила и уведомления» нажмите «Создать правило».

Шаг 3: В диалоговом окне «Мастер правил» выберите пункт «Применить правило к получаемым сообщениям» (или «Проверять сообщения при их получении» в Outlook 2007) и нажмите «Далее».

Шаг 4: Во втором диалоговом окне Мастер правил,

(1) Установите флажок напротив пункта «с определёнными словами в адресе отправителя»;

(2) Нажмите ссылку «определённые слова», чтобы открыть диалоговое окно Текст поиска;

(3) В диалоговом окне «Текст поиска» введите «@» в первое поле, нажмите кнопку «Добавить», а затем — «ОК».

(4) Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 5: В третьем диалоговом окне Мастер правил,

(1) Установите флажок напротив пункта «переместить его в указанную папку»;

(2) Нажмите ссылку «указанную»;

(3) В диалоговом окне «Правила и уведомления» выберите папку для перемещения внешних писем и нажмите «ОК».

(4) Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 6: В четвёртом диалоговом окне Мастер правил,

(1) Установите флажок напротив пункта «за исключением писем с определёнными словами в адресе отправителя»;

(2) Нажмите ссылку «определённые слова»;

(3) В диалоговом окне «Текст поиска» введите «@yourdomain.com» в первое поле, нажмите кнопку «Добавить», а затем — «ОК».

Примечание. Замените «@yourdomain.com» на ваш собственный домен электронной почты.

(4) Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 7: В последнем диалоговом окне введите имя правила в поле «Шаг 1», установите флажок «Выполнить это правило немедленно для сообщений, уже находящихся во „Входящих“», и нажмите «Готово».

Примечание. Если появится диалоговое окно с сообщением о том, что правило является клиентским, просто нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть его. См. скриншот ниже.

Шаг 8: Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Правила и уведомления».