Как автоматически фильтровать внешние электронные письма в Outlook?
Допустим, ваша компания назначила вам учетную запись электронной почты для работы. Помимо рабочих писем от ваших коллег, вы также можете получать множество внешних писем. Для некоторых пользователей Outlook большая часть внешних писем - это мусор, и они довольно раздражают. Здесь я расскажу о том, как автоматически фильтровать внешние электронные письма для определенной почтовой папки в Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Следующий метод касается правила фильтрации всех внешних сообщений электронной почты из определенной почтовой папки в Outlook.
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты, откройте указанную почтовую папку и щелкните значок Правила > Управление правилами и предупреждениями на Главная меню.
Внимание: В Outlook 2007 вы можете щелкнуть Инструменты > Правила и предупреждения.
Шаг 2. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните значок Новое правило .
Шаг 3. В диалоговом окне мастера правил щелкните, чтобы выделить Применить правило для сообщений, которые я получаю (или Проверяйте сообщения, когда они приходят в Outlook 2007) и щелкните значок Следующая .
Шаг 4. Во втором диалоговом окне мастера правил
(1) Отметьте возможность с конкретными словами в адресе отправителя;
(2) Щелкните значок Конкретные слова открыть диалоговое окно «Поиск текста»;
(3) В диалоговом окне поиска текста введите @ в первом поле щелкните значок Добавить и нажмите OK .
(4) Щелкните значок Следующая .
Шаг 5: в третьем диалоговом окне мастера правил
(1) Отметьте возможность переместить в указанную папку;
(2) Щелкните текст указанный;
(3) В диалоговом окне «Правила и предупреждения» выберите папку, в которую вы переместите внешние электронные письма, а затем щелкните значок OK .
(4) Щелкните значок Следующая .
Шаг 6. В четвертом диалоговом окне мастера правил
(1) Отметьте возможность кроме конкретных слов в адресе отправителя;
(2) Щелкните текст конкретные слова;
(3) В тексте поиска введите @ yourdomain.com в первое поле щелкните значок Добавить , затем нажмите OK .
Примечание: Изменить @ yourdomain.com как ваш собственный домен электронной почты.
(4) Щелкните значок Следующая .
Шаг 7. Теперь в последнем диалоговом окне введите имя для этого правила в поле Шаг 1 поле, отметьте опцию Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие», а затем нажмите Завершить .
Внимание: Если появится диалоговое окно с сообщением, что правило является правилом только для клиента, просто нажмите кнопку OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно. См. Снимок экрана ниже.
Шаг 8: нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно «Правила и предупреждения».
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
