Как автоматически фильтровать внешние письма в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Допустим, ваша компания предоставила вам электронную почту для работы. Помимо рабочих писем от коллег, вы также можете получать множество внешних писем. Для некоторых пользователей Outlook большинство внешних писем — это спам, и они могут быть довольно надоедливыми. Здесь я расскажу о том, как автоматически фильтровать внешние письма для определенной папки в Outlook.

Следующий метод касается правила для фильтрации всех внешних писем из определенной папки в Outlook.

Шаг 1: Переключитесь на вид "Почта", откройте указанную папку с письмами и нажмите "Правила" > "Управление правилами и уведомлениями" на вкладке "Главная".

doc-filter-external-emails-1

Примечание: В Outlook 2007 вы можете нажать "Сервис" > "Правила и уведомления".

Шаг 2: В диалоговом окне "Правила и уведомления" нажмите кнопку "Создать правило".

doc-filter-external-emails-2

Шаг 3: В диалоговом окне "Мастер правил" выберите и выделите пункт "Применить правило к получаемым сообщениям" (или "Проверять сообщения при их поступлении" в Outlook 2007) и нажмите кнопку "Далее".

doc-filter-external-emails-3

Шаг 4: Во втором диалоговом окне Мастера правил

(1) Отметьте опцию "с определенными словами в адресе отправителя";

(2) Нажмите "Определенные слова", чтобы открыть диалоговое окно Поиск текста;

(3) В диалоговом окне Поиск текста введите "@" в первое поле, нажмите кнопку "Добавить", а затем кнопку "ОК".

(4) Нажмите кнопку "Далее".

doc-filter-external-emails-4

Шаг 5: В третьем диалоговом окне Мастера правил

(1) Отметьте опцию "переместить в указанную папку";

(2) Нажмите текст "указанную";

(3) В диалоговом окне Правила и уведомления выберите папку, куда вы хотите перемещать внешние письма, и нажмите кнопку "ОК".

(4) Нажмите кнопку "Далее".

doc-filter-external-emails-5

Шаг 6: В четвертом диалоговом окне Мастера правил

(1) Отметьте опцию "кроме писем с определенными словами в адресе отправителя";

(2) Нажмите текст "определенные слова";

(3) В поле Поиск текста введите "@yourdomain.com" в первое поле, нажмите кнопку "Добавить", затем кнопку "ОК".

Примечание: Измените "@yourdomain.com" на домен вашей собственной электронной почты.

(4) Нажмите кнопку "Далее".

doc-filter-external-emails-6

Шаг 7: Теперь в последнем диалоговом окне введите имя для этого правила в поле Шаг 1, отметьте опцию "Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке 'Входящие'" и нажмите кнопку "Завершить".

doc-filter-external-emails-7

Примечание: Если появится диалоговое окно, информирующее вас, что правило является клиентским, просто нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно. См. скриншот ниже.

doc-filter-external-emails-8