Настройка текущего представления - формат столбцов
Как вы знаете, письма отображаются в большом списке в виде таблицы. Вы можете настроить параметры просмотра, чтобы изменить формат отображения столбцов, например, выравнивание, ширину столбца, метку и т.д.
Примечание: Это руководство основано на учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. Оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows.
Укажите форматы отображения для каждого столбца (поля)
Предположим, что папка Входящие находится в режиме предварительного просмотра, вы можете указать форматы отображения для столбцов или полей в списке сообщений следующим образом:
1. После открытия папки Входящие, пожалуйста, нажмите Вид > Параметры просмотра.

2. В диалоговом окне Расширенные параметры просмотра, пожалуйста, нажмите Формат столбцов кнопку.

3. Теперь появится диалоговое окно Формат столбцов. Пожалуйста, настройте и измените параметры по вашему усмотрению:

(1) В Доступные поля списке, пожалуйста, щелкните, чтобы выбрать столбец, который вы хотите изменить.
(2) Нажмите на поле Формат и выберите подходящий стиль формата из выпадающего списка.
Примечание: Параметры в Формат выпадающем списке значительно различаются в зависимости от выбранного вами столбца в Доступные поля списке.
(3) Если вам нужно переименовать столбец, пожалуйста, введите новое имя в поле метки.
(4) В разделе Ширина вы можете настроить отображение указанного столбца с фиксированной шириной или с динамической шириной на основе содержимого этого поля электронной почты.
Примечание: Даже если вы указали фиксированную ширину, фиксированное значение автоматически изменится при изменении ширины интерфейса Outlook, включении или выключении других разделов, таких как панель папок, список дел и т.д.
(5) В разделе Выравнивание измените выравнивание в указанном столбце. Есть три стиля выравнивания: Слева, По центру и Справа.
4. После завершения настроек, пожалуйста, последовательно нажмите кнопки OK, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговые окна.
Теперь в списке сообщений вы увидите, что указанный столбец отображается в новом формате.

Примечания
1. Некоторые из вышеуказанных настроек представления могут не вступить в силу, когда панель чтения отображается справа от списка сообщений. В этой ситуации вы можете отключить панель чтения или переместить её вниз списка сообщений, нажав Вид > Панель чтения > Выкл или Вниз.
2. Вы можете быстро очистить все пользовательские настройки представления и форматы, нажав Вид > Сбросить вид.

Больше статей ...
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!