Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Настройка текущего вида - условное форматирование

Author Kelly Last modified

Часто используется условное форматирование для автоматического выделения ячеек, строк или столбцов в Excel. Подобно Excel, мы также можем применить условное форматирование для автоматического выделения писем в Outlook. В этом руководстве будет показано, как использовать условное форматирование в Outlook.

Примечание: Это руководство основано на учетной записи Exchange в программе Microsoft Outlook 2019 для Windows 10. Оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows.


Применение условного форматирования для автоматического выделения писем

Предположим, нам нужно автоматически выделить все письма от определенного отправителя во Входящих, мы можем применить условное форматирование следующим образом:

1. После открытия папки Входящие, пожалуйста, нажмите Вид > Настройки вида.

2. В диалоговом окне Расширенные настройки вида, пожалуйста, нажмите Условное форматирование кнопку.

3. Теперь появится диалоговое окно Условное форматирование. Пожалуйста, нажмите Добавить кнопку, а затем введите новое имя правила условного форматирования в поле Имя .

Совет: Если вам нужно изменить существующее правило, пожалуйста, нажмите, чтобы выделить правило в списке Правила для этого вида .

4. Далее нажмите кнопку Шрифт в диалоговом окне Условное форматирование. Затем в диалоговом окне Шрифт укажите шрифт, стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта и т.д., как вам нужно, и нажмите кнопку OK .

5. Далее нажмите кнопку Условия в диалоговом окне Условное форматирование. Затем в диалоговом окне Фильтр укажите критерии фильтрации, как вам нужно, и нажмите кнопку OK .

Совет: В моем случае я ввожу адрес электронной почты указанного отправителя в поле От в диалоговом окне Фильтр.

6. Нажмите кнопки OK последовательно, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговые окна.

Теперь в списке сообщений вы увидите, что все письма, соответствующие указанным критериям, выделяются автоматически.


Примечания

1. Вы можете очистить указанное правило условного форматирования следующим образом: (1) Нажмите Вид > Настройки вида; (2) Нажмите Условное форматирование кнопку в диалоговом окне Расширенные настройки вида; (3) В диалоговом окне Условное форматирование, пожалуйста, нажмите, чтобы выбрать правило условного форматирования, и нажмите кнопку Удалить ; (4) Нажмите кнопки OK для сохранения изменений.

2. Вы можете очистить все пользовательские настройки вида и восстановить вид по умолчанию, нажав Вид > Сбросить вид.


Больше статей ...


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint