Настройка текущего вида - условное форматирование
Часто используется условное форматирование для автоматического выделения ячеек, строк или столбцов в Excel. Подобно Excel, мы также можем применить условное форматирование для автоматического выделения писем в Outlook. В этом руководстве будет показано, как использовать условное форматирование в Outlook.
Примечание: Это руководство основано на учетной записи Exchange в программе Microsoft Outlook 2019 для Windows 10. Оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows.
Применение условного форматирования для автоматического выделения писем
Предположим, нам нужно автоматически выделить все письма от определенного отправителя во Входящих, мы можем применить условное форматирование следующим образом:
1. После открытия папки Входящие, пожалуйста, нажмите Вид > Настройки вида.
2. В диалоговом окне Расширенные настройки вида, пожалуйста, нажмите Условное форматирование кнопку.
3. Теперь появится диалоговое окно Условное форматирование. Пожалуйста, нажмите Добавить кнопку, а затем введите новое имя правила условного форматирования в поле Имя .
Совет: Если вам нужно изменить существующее правило, пожалуйста, нажмите, чтобы выделить правило в списке Правила для этого вида .
4. Далее нажмите кнопку Шрифт в диалоговом окне Условное форматирование. Затем в диалоговом окне Шрифт укажите шрифт, стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта и т.д., как вам нужно, и нажмите кнопку OK .
5. Далее нажмите кнопку Условия в диалоговом окне Условное форматирование. Затем в диалоговом окне Фильтр укажите критерии фильтрации, как вам нужно, и нажмите кнопку OK .
Совет: В моем случае я ввожу адрес электронной почты указанного отправителя в поле От в диалоговом окне Фильтр.
6. Нажмите кнопки OK последовательно, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговые окна.
Теперь в списке сообщений вы увидите, что все письма, соответствующие указанным критериям, выделяются автоматически.
Примечания
1. Вы можете очистить указанное правило условного форматирования следующим образом: (1) Нажмите Вид > Настройки вида; (2) Нажмите Условное форматирование кнопку в диалоговом окне Расширенные настройки вида; (3) В диалоговом окне Условное форматирование, пожалуйста, нажмите, чтобы выбрать правило условного форматирования, и нажмите кнопку Удалить ; (4) Нажмите кнопки OK для сохранения изменений.
2. Вы можете очистить все пользовательские настройки вида и восстановить вид по умолчанию, нажав Вид > Сбросить вид.
Больше статей ...
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint