Перейти к основному содержанию

Как изменить цвет шрифта входящих сообщений в зависимости от отправителя или темы в Outlook?

В вашем Outlook иногда может потребоваться изменить размер шрифта или цвет ваших входящих писем, которые исходят от определенных лиц или тема содержит определенный текст, чтобы сделать эти сообщения выдающимися. В этой статье я расскажу о том, как автоматически изменить размер или цвет шрифта для этих конкретных входящих писем.

Измените размер шрифта или цвет входящих писем в зависимости от отправителя или темы в Outlook


Измените размер шрифта или цвет входящих писем в зависимости от отправителя или темы в Outlook

Обычно вы можете применить функцию условного форматирования для завершения своей задачи, сделайте следующее:

1. Нажмите Вид > Настройка представления, см. снимок экрана:

документ изменить цвет шрифта для отправителя 1

2. В Расширенные настройки просмотра диалоговое окно, нажмите Условное форматирование кнопку, см. снимок экрана:

документ изменить цвет шрифта для отправителя 2

3. Затем в выскочившем Условное форматирование диалоговое окно, нажмите Добавить кнопку, а затем введите имя для этого нового правила в поле Фамилия текстовое поле, см. снимок экрана:

документ изменить цвет шрифта для отправителя 3

4. А затем нажмите шрифт кнопка в этом Условное форматирование диалог для перехода к шрифт диалоговое окно. в шрифт диалоговое окно, укажите шрифт, стиль шрифта, размер и цвет шрифта, как вам нужно, см. снимок экрана:

документ изменить цвет шрифта для отправителя 4

5. После установки шрифта нажмите OK , чтобы вернуться к Условное форматирование диалоговое окно. Теперь вы должны нажать состояние .

6. А затем ФИЛЬТР диалоговое окно появится под Сообщения на вкладке введите адрес электронной почты, с которого вы хотите изменить размер шрифта или цвет входящих писем, на от поле, см. снимок экрана:

документ изменить цвет шрифта для отправителя 5

7, Наконец, нажмите OK > OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, с этого момента, когда электронные письма приходят от определенного отправителя, который вы установили, размер шрифта или цвет писем будет изменен, как показано на следующем снимке экрана:

документ изменить цвет шрифта для отправителя 6

Внимание: Чтобы изменить размер или цвет шрифта для некоторых конкретных писем, содержащих определенный текст в теме, вам просто нужно выбрать поле темы только из раскрывающегося списка В, а затем ввести определенный текст в Искать слово (а) выпадайте, см. снимок экрана:

документ изменить цвет шрифта для отправителя 7


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour, sauriez-vous comment avoir plus de choix concernant la palette de couleur proposée pour faire ces mises en forme conditionnelle ? Il y a notamment une couleur qui s'appelle "Personnalisé" dans la liste déroulante mais je ne vois pas comment la modifier, elle est par défaut bleu, le même bleu que le thème Outlook.Merci par avance
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations