Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как изменить цвет шрифта входящих сообщений на основе отправителя или темы в Outlook?

Author Xiaoyang Last modified

В вашем Outlook иногда может потребоваться изменить размер шрифта или цвет входящих писем, которые приходят от определенных лиц или содержат определенный текст в теме, чтобы сделать эти сообщения более заметными. В этой статье я расскажу, как автоматически изменить размер шрифта или цвет для этих конкретных входящих писем.

Изменение размера шрифта или цвета входящих писем на основе отправителя или темы в Outlook


Изменение размера шрифта или цвета входящих писем на основе отправителя или темы в Outlook

Обычно вы можете применить функцию «Условное форматирование», чтобы завершить свою задачу, выполните следующие действия:

1. Нажмите «Вид» > «Настройки вида», см. скриншот:

doc change font color for sender 1

2. В диалоговом окне «Дополнительные настройки вида» нажмите кнопку «Условное форматирование», см. скриншот:

doc change font color for sender 2

3. В появившемся диалоговом окне «Условное форматирование» нажмите кнопку «Добавить», а затем введите имя для этого нового правила в текстовое поле «Имя», см. скриншот:

doc change font color for sender 3

4. Нажмите кнопку «Шрифт» в этом диалоговом окне «Условное форматирование», чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт». В диалоговом окне «Шрифт» укажите шрифт, стиль шрифта, размер и цвет по вашему усмотрению, см. скриншот:

doc change font color for sender 4

5. После настройки шрифта нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться к диалоговому окну «Условное форматирование». Затем нажмите кнопку «Условия».

6. Появится диалоговое окно «Фильтр». На вкладке «Сообщения» введите адрес электронной почты, для которого вы хотите изменить размер шрифта или цвет, в поле «От», см. скриншот:

doc change font color for sender 5

7. Наконец, нажмите «ОК» > «ОК» > «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна. С этого момента, когда письма будут приходить от указанного отправителя, их размер шрифта или цвет будут автоматически изменены, как показано на следующем скриншоте:

doc change font color for sender 6

Примечание: Чтобы изменить размер шрифта или цвет для писем, содержащих определенный текст в теме, выберите поле «тема» из выпадающего списка «В», а затем введите текст в поле «Поиск слова(а)», см. скриншот:

doc change font color for sender 7

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint