Как изменить цвет шрифта входящих сообщений на основе отправителя или темы в Outlook?
В вашем Outlook иногда может потребоваться изменить размер шрифта или цвет входящих писем, которые приходят от определенных лиц или содержат определенный текст в теме, чтобы сделать эти сообщения более заметными. В этой статье я расскажу, как автоматически изменить размер шрифта или цвет для этих конкретных входящих писем.
Изменение размера шрифта или цвета входящих писем на основе отправителя или темы в Outlook
Изменение размера шрифта или цвета входящих писем на основе отправителя или темы в Outlook
Обычно вы можете применить функцию «Условное форматирование», чтобы завершить свою задачу, выполните следующие действия:
1. Нажмите «Вид» > «Настройки вида», см. скриншот:
2. В диалоговом окне «Дополнительные настройки вида» нажмите кнопку «Условное форматирование», см. скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне «Условное форматирование» нажмите кнопку «Добавить», а затем введите имя для этого нового правила в текстовое поле «Имя», см. скриншот:
4. Нажмите кнопку «Шрифт» в этом диалоговом окне «Условное форматирование», чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт». В диалоговом окне «Шрифт» укажите шрифт, стиль шрифта, размер и цвет по вашему усмотрению, см. скриншот:
5. После настройки шрифта нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться к диалоговому окну «Условное форматирование». Затем нажмите кнопку «Условия».
6. Появится диалоговое окно «Фильтр». На вкладке «Сообщения» введите адрес электронной почты, для которого вы хотите изменить размер шрифта или цвет, в поле «От», см. скриншот:
7. Наконец, нажмите «ОК» > «ОК» > «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна. С этого момента, когда письма будут приходить от указанного отправителя, их размер шрифта или цвет будут автоматически изменены, как показано на следующем скриншоте:
Примечание: Чтобы изменить размер шрифта или цвет для писем, содержащих определенный текст в теме, выберите поле «тема» из выпадающего списка «В», а затем введите текст в поле «Поиск слова(а)», см. скриншот:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
