Перейти к содержимому

Как изменить цвет шрифта входящих сообщений на основе отправителя или темы в Outlook?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-05

В вашем Outlook иногда может потребоваться изменить размер шрифта или цвет входящих писем, которые приходят от определенных лиц или содержат определенный текст в теме, чтобы сделать эти сообщения более заметными. В этой статье я расскажу, как автоматически изменить размер шрифта или цвет для этих конкретных входящих писем.

Изменение размера шрифта или цвета входящих писем на основе отправителя или темы в Outlook


Изменение размера шрифта или цвета входящих писем на основе отправителя или темы в Outlook

Обычно вы можете применить функцию «Условное форматирование», чтобы завершить свою задачу, выполните следующие действия:

1. Нажмите «Вид» > «Настройки вида», см. скриншот:

doc change font color for sender 1

2. В диалоговом окне «Дополнительные настройки вида» нажмите кнопку «Условное форматирование», см. скриншот:

doc change font color for sender 2

3. В появившемся диалоговом окне «Условное форматирование» нажмите кнопку «Добавить», а затем введите имя для этого нового правила в текстовое поле «Имя», см. скриншот:

doc change font color for sender 3

4. Нажмите кнопку «Шрифт» в этом диалоговом окне «Условное форматирование», чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт». В диалоговом окне «Шрифт» укажите шрифт, стиль шрифта, размер и цвет по вашему усмотрению, см. скриншот:

doc change font color for sender 4

5. После настройки шрифта нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться к диалоговому окну «Условное форматирование». Затем нажмите кнопку «Условия».

6. Появится диалоговое окно «Фильтр». На вкладке «Сообщения» введите адрес электронной почты, для которого вы хотите изменить размер шрифта или цвет, в поле «От», см. скриншот:

doc change font color for sender 5

7. Наконец, нажмите «ОК» > «ОК» > «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна. С этого момента, когда письма будут приходить от указанного отправителя, их размер шрифта или цвет будут автоматически изменены, как показано на следующем скриншоте:

doc change font color for sender 6

Примечание: Чтобы изменить размер шрифта или цвет для писем, содержащих определенный текст в теме, выберите поле «тема» из выпадающего списка «В», а затем введите текст в поле «Поиск слова(а)», см. скриншот:

doc change font color for sender 7

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2