Настройка текущего представления — дополнительные параметры

Предположим, что папка «Входящие» открыта в режиме предварительного просмотра. Возьмём её в качестве примера, чтобы настроить другие параметры — например, изменить шрифт и другие настройки табличного представления списка сообщений.

1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Параметры представления.

2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры представления» нажмите кнопку Другие параметры.

3. Откроется диалоговое окно «Другие параметры» — настройте параметры представления по своему усмотрению.

Шрифт столбца

Эта кнопка позволяет изменить шрифт, его стиль и размер для заголовков столбцов.

В диалоговом окне «Другие параметры» нажмите кнопку Шрифт столбца. Затем в диалоговом окне «Шрифт» последовательно выберите нужные шрифт, стиль и размер, после чего нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки.

После сохранения параметров представления шрифт заголовков столбцов в списке сообщений автоматически обновится в соответствии с вашими настройками.

Шрифт строки

Эта кнопка позволяет изменить шрифт, его стиль и размер для каждой строки письма в списке сообщений.

В диалоговом окне «Другие параметры» нажмите кнопку Шрифт строки. Затем в диалоговом окне «Шрифт» задайте нужные шрифт, стиль и размер, после чего нажмите кнопку ОК.

После сохранения параметров представления каждая строка в списке сообщений будет отображаться с заданными шрифтом, стилем и размером.

Разрешить редактирование в ячейке

Если вы установите флажок рядом с параметром Разрешить редактирование в ячейке в диалоговом окне «Другие параметры» и сохраните изменения представления, каждое поле выбранного письма в списке сообщений станет доступным для редактирования. Просто щёлкните по нужному полю — и вы сможете сразу добавлять, удалять или изменять его содержимое.

Отображать строку «новый элемент»

После установки флажка напротив параметра Разрешить редактирование в ячейке в диалоговом окне «Другие параметры» вы увидите, что становится доступным параметр Отображать строку «новый элемент». Если вы включите этот параметр, в верхней части списка сообщений появится пустая строка, позволяющая легко добавлять новые записи.

Стиль линий сетки

По умолчанию линии сетки между письмами сплошные — вы можете изменить их стиль прямо здесь.

В диалоговом окне «Другие параметры» щёлкните поле Стиль линий сетки и выберите нужный стиль из раскрывающегося списка.

После сохранения параметров представления линии сетки между письмами в списке сообщений будут отображаться в указанном вами стиле.

Группировать элементы

По умолчанию этот параметр включён в диалоговом окне «Другие параметры». Если вы отключите параметр Группировать элементы, имя группы будет удалено из списка сообщений.

Шрифт (предварительный просмотр сообщения)

Эта кнопка позволяет изменить шрифт, его стиль и размер для предварительного просмотра сообщений в списке.

В диалоговом окне «Другие параметры» нажмите кнопку Шрифт в разделе Предварительный просмотр сообщения. Затем в диалоговом окне «Шрифт» задайте нужные шрифт, стиль и размер, после чего нажмите кнопку ОК.

После сохранения параметров представления текст в предварительном просмотре сообщений будет отображаться в списке сообщений с указанными шрифтом, стилем и размером.

Область чтения

В диалоговом окне «Другие параметры» установка флажка напротив параметра Справа отобразит область чтения справа от списка сообщений, установка флажка напротив параметра Снизу — под списком сообщений, а установка флажка напротив параметра Выкл. отключит область чтения.

Использовать компактный макет при ширине менее n символов

Этот параметр по умолчанию включён в диалоговом окне «Другие параметры». Если он активирован, текущее представление автоматически переключится на компактный вид, как только интерфейс Outlook станет слишком узким для отображения заданного количества символов.
Если же этот параметр отключён, вы можете выбрать Всегда использовать однострочный макет или Всегда использовать компактный макет — в зависимости от ваших потребностей.

Отображать сообщения из всех папок в развёрнутых группах бесед

Если вы включите этот параметр и организуете письма по цепочкам бесед в текущем представлении, письма из других папок будут отображаться в развёрнутых беседах только тогда, когда они относятся к соответствующим цепочкам.

Отображать группы бесед в классическом виде с отступами

Если вы включите этот параметр и организуете письма по цепочкам бесед в текущем представлении, ответы автоматически будут отображаться с отступом под исходными сообщениями.

1. Если почтовая папка открыта в компактном виде, некоторые из приведённых выше параметров представления не будут применяться до тех пор, пока вы не переместите область чтения вниз списка сообщений или не отключите её.

2. Независимо от того, сколько пользовательских настроек представления вы выполнили, все их можно быстро сбросить, выбрав Вид > Сбросить представление.