Сохранить пользовательский вид

Автор: Келли Последнее изменение: 2020 июля 01 г.

В некоторых случаях предустановленные виды могут не соответствовать вашим потребностям. Поэтому вам необходимо настроить параметры просмотра, чтобы отображать специальные электронные письма. Это руководство покажет вам два решения для сохранения настраиваемого представления в Outlook.

Сохранить текущее настраиваемое представление как новое представление
Создать новый пользовательский вид

Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .

Сохранить текущее настраиваемое представление как новое представление

Если вы настроили текущий вид, вы можете напрямую сохранить текущий пользовательский вид как новый. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. После изменения текущего вида нажмите Вид > Сменить вид > Сохранить текущий вид как новый вид.

2. В диалоговом окне "Копировать представление" введите новое имя представления в поле Имя нового просмотра установите флажок в поле Может использоваться на и нажмите OK .

Теперь новый пользовательский вид сохранен и добавлен в Сменить вид выпадающее меню.

Создать новый пользовательский вид

Если вы хотите создать и сохранить полностью новый пользовательский вид, сделайте следующее:

1. Откройте папку, для которой вы создадите настраиваемый вид, и нажмите Вид > Сменить вид > Управление просмотрами.
документ сохранить пользовательский вид 4

2. В диалоговом окне "Управление всеми видами" нажмите кнопку Новые .

3. В диалоговом окне «Создать новый вид» сделайте следующее:
(1) В Имя нового просмотра поле, пожалуйста, введите нужное вам имя;
(2) В Тип просмотра поле со списком, щелкните, чтобы выбрать нужный тип просмотра;
(3) В Может использоваться на раздел, пожалуйста, отметьте нужный вариант;
(4) Щелкните значок OK .

4. Появится диалоговое окно Advanced View Settings. Настройте параметры просмотра, как вам нужно, и нажмите кнопку OK .

Учебники по настройке вида папок:

5. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Управление всеми видами» и нажмите кнопку OK кнопку, чтобы сохранить новый пользовательский вид, или нажмите кнопку Применить вид кнопку, чтобы сразу применить это настраиваемое представление по мере необходимости.