Как отключить автоматическую архивацию элементов в папке Outlook?

Отключить автоархивацию одного элемента в папке Outlook

Отключить автоархивацию нескольких элементов в папке Outlook

Отключить автоархивацию всех элементов в папке Outlook

Если вам нужно отключить автоархивацию только одного элемента в папке Outlook, выполните следующие действия:

1. Выберите элемент (сообщение электронной почты, контакт, элемент календаря и т. д.), который не следует архивировать, и одновременно нажмите клавиши Alt+Enter, чтобы открыть диалоговое окно «Свойства».

2. В диалоговом окне «Свойства» установите флажок напротив параметра Не архивировать этот элемент, затем нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

Если нужно отключить автоархивацию сразу для нескольких элементов в папке Outlook, изменение свойств каждого из них по отдельности займёт уйму времени. С помощью этого метода вы добавите в папку столбец Не архивировать, чтобы легко управлять этим параметром для каждого элемента.

1. Выберите папку, в которой вы не хотите автоматически архивировать несколько элементов, и нажмите Вид > Параметры представления.

2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры представления» нажмите кнопку Столбцы.

3. В диалоговом окне «Отображаемые столбцы» (1) в раскрывающемся списке «Выбрать доступные столбцы из» выберите пункт Все поля почты; (2) в списке Доступные столбцы выберите Не архивировать, (3) нажмите кнопку Добавить, (4) затем с помощью кнопок Вверх или Вниз измените порядок столбца Не архивировать в списке Отображать эти столбцы в следующем порядке и, наконец, (5) нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана ниже:

4. Теперь вы снова в диалоговом окне «Дополнительные параметры представления». Нажмите кнопку Другие параметры.

5. В диалоговом окне «Другие параметры» установите флажок напротив параметра Разрешить редактирование в ячейке, затем последовательно нажмите кнопки ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

6. Теперь вы находитесь в папке. Отключите область чтения, выбрав команду Вид > Область чтения > Отключена.

7. Теперь вы увидите, что в папке появился столбец Не архивировать. Установите флажки напротив тех элементов, которые не следует автоматически архивировать (или щелкните ячейки в столбце)Не архивировать, чтобы изменить значение с Нет на Да). См. снимок экрана:

Если вы не хотите, чтобы все элементы в папке Outlook архивировались автоматически, вы можете легко отключить для неё функцию автоархивации.

Начиная с этого момента, все элементы в указанной папке перестанут автоматически архивироваться.

Настройка параметров автоархивации для всех папок в Outlook

(Авто)архивация Завершенные задачи только в Outlook

Архивирование сообщений электронной почты по годам/месяцам/датам в Outlook