Не архивировать автоматически один элемент в папке Outlook

Не архивировать несколько элементов в папке Outlook автоматически

Не архивировать автоматически все элементы в папке Outlook

Если вам не нужно автоматически архивировать только один элемент в папке в Outlook, сделайте следующее:

1. Выберите элемент (электронная почта, контакт, элемент календаря и т. Д.), Который не нужно архивировать, и нажмите другой + Enter вместе, чтобы открыть диалоговое окно свойств.

2. В диалоговом окне «Свойства» установите флажок Не архивировать этот элемент в автоархивации и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Если вам не нужно автоматически архивировать несколько элементов в папке Outlook, изменение свойств каждого элемента по одному займет много времени. Этот метод поможет вам добавить Не использовать автоархивирование столбец в папке, а затем вы можете легко проверить каждый элемент.

1. Выберите папку, в которой вы не будете автоматически архивировать несколько элементов, и нажмите Вид > Настройка представления.

2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Колонки .

3. В диалоговом окне «Показать столбцы» (1) выберите Все поля почты из раскрывающегося списка Выбрать доступные столбцы из; (2) выберите Не использовать автоархивирование в Доступные столбцы список, (3) нажмите Добавить кнопка, (4) нажмите Переместить вверх or Переместить вниз кнопки для регулировки порядка Не использовать автоархивирование столбца в Показать эти столбцы в указанном порядке список и, наконец, (5) нажмите OK кнопка. См. Снимок экрана ниже:

4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно Advanced View Settings, нажмите кнопку Другие настройки .

5. В диалоговом окне «Другие параметры» установите флажок Разрешить редактирование в ячейке и нажмите OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

6. Теперь вы вернетесь в папку, выключите область чтения, нажав Вид > Область чтения > от.

7. Теперь вы увидите Не использовать автоархивирование столбец добавлен в папку. Установите флажки для элементов, которые не нужно архивировать автоматически (или щелкните ячейки в Не использовать автоархивирование столбец для изменения Нет в Да). Смотрите скриншот:

Если вы не архивируете автоматически все элементы в папке Outlook, вы можете легко отключить настройку автоархивации для папки.

И с этого момента все элементы в указанной папке не будут автоматически архивироваться.

Установите параметры автоархивации для всех папок в Outlook

(Авто) архивировать выполненные задачи только в Outlook

Архивируйте электронные письма по году / месяцу / дате в Outlook