Как не архивировать элементы автоматически в папке Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

При архивации всей папки в Outlook вам нужно игнорировать некоторые специальные элементы. Как можно выполнить архивацию, исключая их? В этой статье я представлю несколько решений о том, как легко не архивировать один/несколько/все элементы в папке Outlook автоматически.

Не архивировать один элемент в папке Outlook автоматически

Не архивировать несколько элементов в папке Outlook автоматически

Не архивировать все элементы в папке Outlook автоматически

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Не архивировать один элемент в папке Outlook автоматически

Если вам нужно не архивировать только один элемент в папке Outlook, выполните следующие действия:

1. Выберите элемент (электронное письмо, контакт, элемент календаря и т.д.), который вы не хотите архивировать, и нажмите клавиши Alt + Enter вместе, чтобы открыть диалоговое окно его свойств.

2. В диалоговом окне Свойства установите флажок Не архивировать этот элемент автоматически и нажмите кнопку ОК . Смотрите скриншот:

doc-not-archive-items-in-folder-1

Не архивировать несколько элементов в папке Outlook автоматически

Если вам нужно не архивировать несколько элементов в папке Outlook, изменение свойств каждого элемента по одному может занять много времени. Этот метод поможет вам добавить столбец Не архивировать автоматически в папку, после чего вы сможете легко отметить нужные элементы.

1. Выберите папку, где вы не будете архивировать несколько элементов автоматически, и нажмите Вид > Настройки вида.

doc-not-archive-items-in-folder-2

2. В диалоговом окне Расширенные настройки вида нажмите кнопку Столбцы .

doc-not-archive-items-in-folder-3

3. В диалоговом ок не Показать столбцы (1) выберите Все поля почты из выпадающего списка Выбрать доступные столбцы ; (2) выберите Не архивировать автоматически в списке Доступные столбцы, (3) нажмите кнопку Добавить, (4) используйте кнопки Переместить вверх или Переместить вниз для настройки порядка столбца Не архивировать автоматически в списке Показать эти столбцы в этом порядке, и, наконец, (5) нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот ниже:

doc not archive items in folder 04

4. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Расширенные настройки вида, продолжайте и нажмите кнопку Другие настройки.

5. В диалоговом окне Другие настройки установите флажок Разрешить редактирование в ячейках и последовательно нажмите кнопки ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

doc-not-archive-items-in-folder-6

6. Теперь вы вернулись в папку, выключите панель чтения, нажав Вид > Панель чтения > Выкл.

doc-not-archive-items-in-folder-7

7. Теперь вы увидите, что столбец Не архивировать автоматически добавлен в папку. Отметьте флажки для элементов, которые вы не хотите архивировать автоматически (или щелкните ячейки в столбце Не архивировать автоматически, чтобы изменить Нет на Да). Смотрите скриншот:

doc-not-archive-items-in-folder-8

Не архивировать все элементы в папке Outlook автоматически

Если вы не хотите архивировать все элементы в папке Outlook, вы можете легко отключить настройку Автоархив для папки.

1. Выберите папку, элементы которой вы не хотите архивировать автоматически, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства из контекстного меню. Смотрите скриншот:

doc-not-archive-items-in-folder-9

2. В открывшемся диалоговом окне Свойства перейдите на вкладку Автоархив, установите флажок Не архивировать элементы в этой папке и нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

doc-not-archive-items-in-folder-10