Как не архивировать элементы автоматически в папке Outlook?
При архивации всей папки в Outlook вам нужно игнорировать некоторые специальные элементы. Как можно выполнить архивацию, исключая их? В этой статье я представлю несколько решений о том, как легко не архивировать один/несколько/все элементы в папке Outlook автоматически.
Не архивировать один элемент в папке Outlook автоматически
Не архивировать несколько элементов в папке Outlook автоматически
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Не архивировать один элемент в папке Outlook автоматически
Если вам нужно не архивировать только один элемент в папке Outlook, выполните следующие действия:
1. Выберите элемент (электронное письмо, контакт, элемент календаря и т.д.), который вы не хотите архивировать, и нажмите клавиши Alt + Enter вместе, чтобы открыть диалоговое окно его свойств.
2. В диалоговом окне Свойства установите флажок Не архивировать этот элемент автоматически и нажмите кнопку ОК . Смотрите скриншот:
Не архивировать несколько элементов в папке Outlook автоматически
Если вам нужно не архивировать несколько элементов в папке Outlook, изменение свойств каждого элемента по одному может занять много времени. Этот метод поможет вам добавить столбец Не архивировать автоматически в папку, после чего вы сможете легко отметить нужные элементы.
1. Выберите папку, где вы не будете архивировать несколько элементов автоматически, и нажмите Вид > Настройки вида.
2. В диалоговом окне Расширенные настройки вида нажмите кнопку Столбцы .
3. В диалоговом ок не Показать столбцы (1) выберите Все поля почты из выпадающего списка Выбрать доступные столбцы ; (2) выберите Не архивировать автоматически в списке Доступные столбцы, (3) нажмите кнопку Добавить, (4) используйте кнопки Переместить вверх или Переместить вниз для настройки порядка столбца Не архивировать автоматически в списке Показать эти столбцы в этом порядке, и, наконец, (5) нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот ниже:
4. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Расширенные настройки вида, продолжайте и нажмите кнопку Другие настройки.
5. В диалоговом окне Другие настройки установите флажок Разрешить редактирование в ячейках и последовательно нажмите кнопки ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
6. Теперь вы вернулись в папку, выключите панель чтения, нажав Вид > Панель чтения > Выкл.
7. Теперь вы увидите, что столбец Не архивировать автоматически добавлен в папку. Отметьте флажки для элементов, которые вы не хотите архивировать автоматически (или щелкните ячейки в столбце Не архивировать автоматически, чтобы изменить Нет на Да). Смотрите скриншот:
Не архивировать все элементы в папке Outlook автоматически
Если вы не хотите архивировать все элементы в папке Outlook, вы можете легко отключить настройку Автоархив для папки.
1. Выберите папку, элементы которой вы не хотите архивировать автоматически, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Свойства перейдите на вкладку Автоархив, установите флажок Не архивировать элементы в этой папке и нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:
И начиная с этого момента, все элементы в указанной папке не будут архивироваться автоматически.
Связанные статьи
Установить настройки автоархива для всех папок в Outlook
(Авто) архивировать только завершенные задачи в Outlook
Архивировать электронные письма по году/месяцу/дате в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
