Перейти к основному содержанию

Как (автоматически) архивировать выполненные задачи только в Outlook?

В Outlook легко заархивировать целую папку задач. Однако при обычном методе архивирования задачи удаляются по дате изменения, что может привести к удалению находящихся в обработке или невыполненных задач. Следовательно, есть ли способ архивировать только выполненные задачи, не затрагивая какие-либо находящиеся в обработке или не запущенные? Эта статья предложит вам обходной путь.

(Авто) архивировать выполненные задачи только в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырь(Авто) архивировать выполненные задачи только в Outlook

Чтобы заархивировать все выполненные задачи только в папке задач в Outlook, сделайте следующее:

1. в Задач просмотр, нажмите Папка > New Folder чтобы создать новую папку с задачами.

2. В открывшемся диалоговом окне «Создать новую папку», (1) введите новое имя для новой папки задач в Фамилия коробка, (2) щелкните, чтобы выделить Задач папку, в которую вы поместите новую папку в Выберите, где разместить папку список и (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Щелкните, чтобы открыть папку задач, в которой вы будете архивировать только выполненные задачи, нажмите Ctrl + E вместе, чтобы активировать Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск > Выполненные задачи. Смотрите скриншот:

4. Теперь выясняются все выполненные задачи. Выделите и перетащите их все в новую созданную папку задач на Область переходов. Смотрите скриншот:

5. Нажмите Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые элементы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив), чтобы открыть диалоговое окно Архив.

6. В появившемся диалоговом окне «Архив» (1) проверить Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант, (2) щелкните, чтобы выбрать новую созданную папку задач в списке ниже, (3) напишите Завтра в Архив статей старше, чем коробка и (4) нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка. Смотрите скриншот:

7. Теперь появится диалоговое окно «Открыть файлы данных Outlook». Введите имя нового файла архива в поле. Имя файла поле, а затем щелкните OK кнопки, чтобы закрыть два диалоговых окна.

8. Во всплывающем окне Microsoft Outlook щелкните значок Да кнопку, чтобы продолжить.

Пока все выполненные задачи, которые вы переместили в новую папку задач, были заархивированы вручную.

Внимание: Если вам нужно настроить параметры автоархивации для новой папки задач, щелкните правой кнопкой мыши новую папку задач, выберите Объекты в контекстном меню, а затем укажите параметры автоархивации во всплывающем диалоговом окне «Свойства». Смотрите скриншот:


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When a task, meeting, call or whatever is completed, does it now show (with a line through it or grayed out) on the calendar indicating that it's been completed?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations