Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как (автоматически) архивировать выполненные задачи только в Outlook?

В Outlook легко заархивировать целую папку задач. Однако при обычном методе архивирования задачи удаляются по дате изменения, что может привести к удалению находящихся в обработке или невыполненных задач. Следовательно, есть ли способ архивировать только выполненные задачи, не затрагивая какие-либо находящиеся в обработке или не запущенные? Эта статья предложит вам обходной путь.

(Авто) архивировать выполненные задачи только в Outlook

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырь(Авто) архивировать выполненные задачи только в Outlook

Чтобы заархивировать все выполненные задачи только в папке задач в Outlook, сделайте следующее:

1. в Задачи просмотр, нажмите Папка > New Folder чтобы создать новую папку с задачами.

2. В открывшемся диалоговом окне «Создать новую папку», (1) введите новое имя для новой папки задач в Имя и фамилия коробка, (2) щелкните, чтобы выделить Задачи папку, в которую вы поместите новую папку в Выберите, где разместить папку список и (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Щелкните, чтобы открыть папку задач, в которой вы будете архивировать только выполненные задачи, нажмите Ctrl + E вместе, чтобы активировать Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск > Выполненные задачи. Смотрите скриншот:

4. Теперь выясняются все выполненные задачи. Выделите и перетащите их все в новую созданную папку задач на Область переходов. Смотрите скриншот:

5. Нажмите Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые элементы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив), чтобы открыть диалоговое окно Архив.

6. В появившемся диалоговом окне «Архив» (1) проверить Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант, (2) щелкните, чтобы выбрать новую созданную папку задач в списке ниже, (3) напишите Завтра в Архив статей старше, чем коробка и (4) нажмите Приложения кнопка. Смотрите скриншот:

7. Теперь появится диалоговое окно «Открыть файлы данных Outlook». Введите имя нового файла архива в поле. Имя файла поле, а затем щелкните OK кнопки, чтобы закрыть два диалоговых окна.

8. Во всплывающем окне Microsoft Outlook щелкните значок Да кнопку, чтобы продолжить.

Пока все выполненные задачи, которые вы переместили в новую папку задач, были заархивированы вручную.

Внимание: Если вам нужно настроить параметры автоархивации для новой папки задач, щелкните правой кнопкой мыши новую папку задач, выберите Свойства в контекстном меню, а затем укажите параметры автоархивации во всплывающем диалоговом окне «Свойства». Смотрите скриншот:


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.