Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как (автоматически) архивировать выполненные задачи только в Outlook?

В Outlook легко заархивировать целую папку задач. Однако при обычном методе архивирования задачи удаляются по дате изменения, что может привести к удалению находящихся в обработке или невыполненных задач. Следовательно, есть ли способ архивировать только выполненные задачи, не затрагивая какие-либо находящиеся в обработке или не запущенные? Эта статья предложит вам обходной путь.

(Авто) архивировать выполненные задачи только в Outlook

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырь(Авто) архивировать выполненные задачи только в Outlook

Чтобы заархивировать все выполненные задачи только в папке задач в Outlook, сделайте следующее:

1. в Задачи просмотр, нажмите Папка > New Folder чтобы создать новую папку с задачами.

2. В открывшемся диалоговом окне «Создать новую папку», (1) введите новое имя для новой папки задач в Имя и фамилия коробка, (2) щелкните, чтобы выделить Задачи папку, в которую вы поместите новую папку в Выберите, где разместить папку список и (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Щелкните, чтобы открыть папку задач, в которой вы будете архивировать только выполненные задачи, нажмите Ctrl + E вместе, чтобы активировать Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск > Выполненные задачи. Смотрите скриншот:

4. Теперь выясняются все выполненные задачи. Выделите и перетащите их все в новую созданную папку задач на Область переходов. Смотрите скриншот:

5. Нажмите Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые элементы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив), чтобы открыть диалоговое окно Архив.

6. В появившемся диалоговом окне «Архив» (1) проверить Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант, (2) щелкните, чтобы выбрать новую созданную папку задач в списке ниже, (3) напишите Завтра в Архив статей старше, чем коробка и (4) нажмите Приложения кнопка. Смотрите скриншот:

7. Теперь появится диалоговое окно «Открыть файлы данных Outlook». Введите имя нового файла архива в поле. Имя файла поле, а затем щелкните OK кнопки, чтобы закрыть два диалоговых окна.

8. Во всплывающем окне Microsoft Outlook щелкните значок Да кнопку, чтобы продолжить.

Пока все выполненные задачи, которые вы переместили в новую папку задач, были заархивированы вручную.

Внимание: Если вам нужно настроить параметры автоархивации для новой папки задач, щелкните правой кнопкой мыши новую папку задач, выберите Свойства в контекстном меню, а затем укажите параметры автоархивации во всплывающем диалоговом окне «Свойства». Смотрите скриншот:


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места