Как (автоматически) архивировать только завершенные задачи в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Архивация целой папки задач в Outlook достаточно проста. Однако, обычный метод архивации удаляет задачи по дате изменения, что может привести к удалению задач, находящихся в процессе выполнения или еще не начатых. Поэтому, есть ли способ архивировать только завершенные задачи, не затрагивая те, которые находятся в процессе выполнения или еще не начаты? В этой статье мы представим вам обходной путь.

(Автоматическая) архивация только завершенных задач в Outlook

(Автоматическая) архивация только завершенных задач в Outlook

Чтобы архивировать все завершенные задачи только в папке задач в Outlook, выполните следующие действия:

1. В представлении «Задачи» нажмите «Папка» → «Новая папка», чтобы создать новую папку задач.

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 1

2. В открывшемся диалоговом окне «Создание новой папки» (1) введите новое имя для новой папки задач в поле «Имя», (2) щелкните, чтобы выделить папку «Задачи», куда вы хотите поместить новую папку, в списке «Выберите место для размещения папки», и (3) нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 2

3. Нажмите, чтобы открыть папку задач, где вы будете архивировать только завершенные задачи, нажмите клавиши «Ctrl» + «E» вместе, чтобы активировать «Инструменты поиска», а затем нажмите «Поиск» → «Завершенные задачи». См. скриншот:

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 3

4. Теперь найдены все завершенные задачи. Выберите и перетащите их все в новую созданную папку задач на «Панели навигации». См. скриншот:

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 4

5. Нажмите «Файл» → «Информация» → «Инструменты» → «Очистить старые элементы» (или «Файл» → «Информация» → «Инструменты очистки» → «Архив»), чтобы открыть диалоговое окно «Архив».

6. В появившемся диалоговом окне «Архив» (1) отметьте опцию «Архивировать эту папку и все подпапки», (2) щелкните, чтобы выбрать новую созданную папку задач в нижнем списке, (3) введите «Завтра» в поле «Архивировать элементы старше», и (4) нажмите кнопку «Обзор». См. скриншот:

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 5

7. Теперь появится диалоговое окно «Открыть файлы данных Outlook», введите имя для нового архивного файла в поле «Имя файла», а затем последовательно нажмите кнопки «ОК», чтобы закрыть два диалоговых окна.

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 6

8. В появившемся Microsoft Outlook нажмите кнопку «Да», чтобы продолжить.

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 7

На данный момент все завершенные задачи, которые вы переместили в новую папку задач, были архивированы вручную.

Примечание: Если вам нужно установить параметры автоматической архивации для новой папки задач, щелкните правой кнопкой мыши новую папку задач, выберите «Свойства» из контекстного меню, а затем укажите параметры автоматической архивации в появившемся диалоговом окне «Свойства». См. скриншот: