Как автоматически архивировать в Outlook только завершённые задачи?
Архивировать всю папку задач в Outlook несложно. Однако при стандартном подходе задачи удаляются на основе даты последнего изменения, что может привести к потере задач, находящихся в работе или ещё не начатых. Можно ли архивировать только завершённые задачи, оставив остальные нетронутыми? В этой статье описан обходной способ решения этой задачи.
(Автоматическая) архивация только Завершенные задачи в Outlook
(Автоматическая) архивация только Завершенные задачи в Outlook
Чтобы заархивировать только все Завершенные задачи в папке задач Outlook, выполните следующие действия:
1. В представлении «Задачи» выберите «Папка» > «Новая папка», чтобы создать папку задачи.
2. В открывшемся диалоговом окне «Создание новой папки» (1) введите новое имя для папки «Задача» в поле «Имя», (2) щелкните, чтобы выделить папку «Задачи» — именно в неё будет помещена новая папка — в списке «Выберите место размещения папки», и (3) нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана:
3. Щелкните, чтобы открыть папку задач, в которую нужно архивировать только завершённые задачи, нажмите «Ctrl» + «E», чтобы активировать «Инструменты поиска», затем выберите «Поиск» → «Завершённые задачи». См. снимок экрана:
4. Теперь все завершённые задачи найдены. Выделите их и перетащите в только что созданную папку задач на панели «Навигация». См. снимок экрана:
5. Выберите «Файл» > «Сведения» > «Средства» > «Очистка старых элементов» (или «Файл» > «Сведения» > «Средства очистки» > «Архивация»), чтобы открыть диалоговое окно архивации.
6. В появившемся диалоговом окне архивации (1) установите флажок «Архивировать эту папку и все вложенные папки», (2) выберите созданную папку задач в списке ниже, (3) введите «Завтра» в поле «Архивировать элементы старше» и (4) нажмите кнопку «Обзор». См. снимок экрана:
7. Появится диалоговое окно «Открытие архива Outlook — Файлы данных». Введите имя нового файла архива в поле «Имя файла» и последовательно нажмите кнопки «ОК», чтобы закрыть оба диалоговых окна.
8. Во всплывающем окне Microsoft Outlook нажмите «Да», чтобы продолжить.
На этом этапе все завершённые задачи, перемещённые в папку «Задача», были вручную заархивированы.
Примечание. Чтобы настроить параметры автоматической архивации для папки «Задача», щёлкните по ней правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню «Свойства» и укажите нужные параметры автоматической архивации во всплывающем диалоговом окне «Свойства». См. снимок экрана:
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint