Как (автоматически) архивировать выполненные задачи только в Outlook?
В Outlook легко заархивировать целую папку задач. Однако при обычном методе архивирования задачи удаляются по дате изменения, что может привести к удалению находящихся в обработке или невыполненных задач. Следовательно, есть ли способ архивировать только выполненные задачи, не затрагивая какие-либо находящиеся в обработке или не запущенные? Эта статья предложит вам обходной путь.
(Авто) архивировать выполненные задачи только в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
(Авто) архивировать выполненные задачи только в Outlook
Чтобы заархивировать все выполненные задачи только в папке задач в Outlook, сделайте следующее:
1. в Задач просмотр, нажмите Папка > New Folder чтобы создать новую папку с задачами.
2. В открывшемся диалоговом окне «Создать новую папку», (1) введите новое имя для новой папки задач в Фамилия коробка, (2) щелкните, чтобы выделить Задач папку, в которую вы поместите новую папку в Выберите, где разместить папку список и (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Щелкните, чтобы открыть папку задач, в которой вы будете архивировать только выполненные задачи, нажмите Ctrl + E вместе, чтобы активировать Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск > Выполненные задачи. Смотрите скриншот:
4. Теперь выясняются все выполненные задачи. Выделите и перетащите их все в новую созданную папку задач на Область переходов. Смотрите скриншот:
5. Нажмите Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые элементы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив), чтобы открыть диалоговое окно Архив.
6. В появившемся диалоговом окне «Архив» (1) проверить Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант, (2) щелкните, чтобы выбрать новую созданную папку задач в списке ниже, (3) напишите Завтра в Архив статей старше, чем коробка и (4) нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка. Смотрите скриншот:
7. Теперь появится диалоговое окно «Открыть файлы данных Outlook». Введите имя нового файла архива в поле. Имя файла поле, а затем щелкните OK кнопки, чтобы закрыть два диалоговых окна.
8. Во всплывающем окне Microsoft Outlook щелкните значок Да кнопку, чтобы продолжить.
Пока все выполненные задачи, которые вы переместили в новую папку задач, были заархивированы вручную.
Внимание: Если вам нужно настроить параметры автоархивации для новой папки задач, щелкните правой кнопкой мыши новую папку задач, выберите Объекты в контекстном меню, а затем укажите параметры автоархивации во всплывающем диалоговом окне «Свойства». Смотрите скриншот:
Статьи по теме
Архивируйте электронные письма по году / месяцу / дате в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.