Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как заархивировать прошлогодние письма в Outlook?

Как правило, Outlook может архивировать все электронные письма, измененные до определенной даты, в указанных папках, например архивировать все электронные письма, измененные до 2016/8/1 в входящие папка. Но иногда вам может потребоваться архивировать электронные письма, полученные в определенном диапазоне дат, говорит получил в прошлом году, как это сделать? Эта статья покажет вам решение:

Архивируйте прошлогодние электронные письма в Outlook

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьАрхивируйте прошлогодние электронные письма в Outlook

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы заархивировать все электронные письма, полученные в прошлом году в Outlook.

1. в почта просмотр, нажмите Ctrl + E одновременные клавиши для активации Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск > На этой неделе > В прошлом году. Смотрите скриншот:

Внимание: При необходимости вы можете изменить область поиска в Объем группы на Поиск меню.

2. Теперь все электронные письма, полученные в прошлом году, обнаруживаются и заносятся в список рассылки. Выберите все результаты поиска, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Двигаемся > Другие папки из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете выбрать все электронные письма в списке рассылки, выбрав любой адрес электронной почты и нажав Ctrl + A ключи одновременно.

3. Теперь в диалоговом окне «Перемещение элементов» щелкните значок Новое кнопка. Смотрите скриншот ниже:

4. В диалоговом окне «Создать новую папку» введите имя новой папки в Имя и фамилия поле щелкните имя учетной записи электронной почты в Выберите, где разместить папку поле и, наконец, щелкните OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна. Смотрите скриншот выше:

Теперь все результаты поиска перемещены в новую почтовую папку.

5. Нажмите Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые предметы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив). Смотрите скриншот:

6. Теперь появится диалоговое окно «Архив». Пожалуйста, сделайте как показано на скриншоте ниже:

(1) Проверьте Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант;
(2) Выберите новую папку, в которую вы только что переместили все результаты поиска, в поле со списком ниже;
(3) Тип Завтра в Архив статей старше, чем коробка;
(4) Щелкните значок Приложения кнопка для указания места сохранения и имени файла архива;
(5) Щелкните значок OK кнопку.

7. Теперь появляется диалоговое окно с предупреждением, напоминающее вам, что все элементы в выбранной папке будут заархивированы. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.

Теперь все электронные письма в выбранной папке заархивированы. Другими словами, все электронные письма, полученные за последний год, архивируются.


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0  Характеристики
Предлагаемые места