Как заархивировать прошлогодние письма в Outlook?

Как правило, Outlook может архивировать все электронные письма, измененные до определенной даты, в указанных папках, например архивировать все электронные письма, измененные до 2016/8/1 в Входящие папка. Но иногда вам может потребоваться архивировать электронные письма, полученные в определенном диапазоне дат, говорит получил в прошлом году, как это сделать? Эта статья покажет вам решение:

Архивируйте прошлогодние электронные письма в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу

Больше информации...Скачать ...

Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...

Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Больше информации...Скачать ...

Архивируйте прошлогодние электронные письма в Outlook

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы заархивировать все электронные письма, полученные в прошлом году в Outlook.

1. в Почта просмотр, нажмите Ctrl + E одновременные клавиши для активации Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск > На этой неделе > В прошлом году. Смотрите скриншот:

Внимание: При необходимости вы можете изменить область поиска в Объем группы на Поиск меню.

2. Теперь все электронные письма, полученные в прошлом году, обнаруживаются и заносятся в список рассылки. Выберите все результаты поиска, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Двигаемся > Другие папки из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете выбрать все электронные письма в списке рассылки, выбрав любой адрес электронной почты и нажав Ctrl + A ключи одновременно.

3. Теперь в диалоговом окне «Перемещение элементов» щелкните значок Новые кнопка. Смотрите скриншот ниже:

4. В диалоговом окне «Создать новую папку» введите имя новой папки в Фамилия поле щелкните имя учетной записи электронной почты в Выберите, где разместить папку поле и, наконец, щелкните OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна. Смотрите скриншот выше:

Теперь все результаты поиска перемещены в новую почтовую папку.

5. Нажмите Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые предметы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив). Смотрите скриншот:

6. Теперь появится диалоговое окно «Архив». Пожалуйста, сделайте как показано на скриншоте ниже:

(1) Проверьте Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант;
(2) Выберите новую папку, в которую вы только что переместили все результаты поиска, в поле со списком ниже;
(3) Тип Завтра в Архив статей старше, чем коробка;
(4) Щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка для указания места сохранения и имени файла архива;
(5) Щелкните значок OK .

7. Теперь появляется диалоговое окно с предупреждением, напоминающее вам, что все элементы в выбранной папке будут заархивированы. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.