Как заархивировать письма за прошлый год в Outlook?
В общем случае Outlook позволяет архивировать все письма, изменённые до определённой даты, в указанных папках — например, все письма, изменённые до 01,08.2016, в папке «Входящие». Однако иногда возникает необходимость заархивировать письма, полученные в определённом диапазоне дат, например — за прошлый год. Как это сделать? В данной статье приведено решение:
Архивирование писем В прошлом году в Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Архивирование писем В прошлом году в Outlook
Вы можете выполнить приведённые ниже шаги, чтобы заархивировать в Outlook все полученные вами письма за прошлый год.
1. В представлении Почта нажмите клавиши Ctrl + E одновременно, чтобы активировать инструменты поиска Search Tools, а затем щёлкните Поиск > На этой неделе > В прошлом году. См. снимок экрана:
Примечание: При необходимости вы можете изменить область поиска в группе Область поиска на вкладке Поиск.
2. Теперь все полученные в прошлом году письма найдены и отображаются в области «Список писем». Выделите все результаты поиска, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Переместить > Другая папка. См. снимок экрана:
Примечание: Чтобы выделить все письма в области «Список писем», выберите любое письмо и нажмите клавиши Ctrl+A одновременно.
3. В диалоговом окне «Перемещение элементов» нажмите кнопку Создать. См. снимок экрана ниже:
4. В диалоговом окне «Создание новой папки» введите имя новой папки в поле Имя, выберите почтовый ящик пользователя в поле Выберите место для размещения папки, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна. См. снимок экрана выше:
Теперь все результаты поиска переместились в новую почтовую папку.
5. Нажмите Файл > Информация > Средства > Очистка старых элементов(или)Файл > Информация > Средства очистки > Архив). См. снимок экрана:
6. Откроется диалоговое окно «Архив». Выполните действия, показанные на снимке экрана ниже:
(1) Установите флажок Архивировать эту папку и все вложенные папки;
(2) В списке ниже выберите папку Новая папка, в которую вы только что переместили все результаты поиска;
(3) В поле Завтра введите значение Архивировать элементы старше;
(4) Нажмите кнопку Обзор, чтобы указать расположение и имя файла для архива;
(5) Нажмите кнопку ОК.
7. Появится диалоговое окно с предупреждением, что все элементы в выбранной папке будут заархивированы. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
Теперь все письма в выбранной папке заархивированы. Другими словами, все полученные в прошлом году письма заархивированы.
См. также
Получение всех вложений из заархивированных писем в Outlook
Архивирование писем по дате получения/Время изменения в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint