Как архивировать электронные письма за прошлый год в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

В общем, Outlook может архивировать все электронные письма, измененные до определенной даты, в указанных папках, например, архивировать все письма, измененные до 2016/8/1, в папке Входящие. Но иногда вам может понадобиться архивировать письма, полученные в определенный период времени, скажем, за прошлый год. Как это сделать? Эта статья покажет вам решение.

Архивация электронных писем за прошлый год в Outlook

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Архивация электронных писем за прошлый год в Outlook

Вы можете следовать приведенным ниже шагам, чтобы архивировать все письма, которые вы получили в прошлом году, в Outlook.

1. В представлении Почта нажмите клавиши Ctrl + E одновременно для активации Панели поиска, затем нажмите Поиск > На этой неделе > В прошлом году. См. снимок экрана:

doc-archive-last-year-emails-1

Примечание: При необходимости вы можете изменить область поиска в группе Диапазон на вкладке Поиск .

2. Теперь найдены и перечислены все письма, полученные в прошлом году, в списке писем. Выберите все результаты поиска, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить > Другие папки из контекстного меню. См. снимок экрана:

Примечание: Вы можете выбрать все письма в списке писем, выбрав любое письмо и нажав клавиши Ctrl + A одновременно.

doc-archive-last-year-emails-2

3. Теперь в диалоговом окне Перемещение элементов нажмите кнопку Новая. См. снимок экрана ниже:

doc-archive-last-year-emails-3

4. В диалоговом окне Создать новую папку введите имя для новой папки в поле Имя, выберите имя учетной записи электронной почты в поле Выберите место размещения папки и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна. См. снимок экрана выше:

Теперь все результаты поиска перемещены в новую папку писем.

5. Нажмите Файл > Информация > Инструменты > Очистить старые элементы (или Файл > Информация > Инструменты очистки > Архив). См. снимок экрана:

doc-archive-last-year-emails-4

6. Теперь появится диалоговое окно Архив. Пожалуйста, выполните действия, как показано на снимке экрана ниже:

(1) Установите флажок Архивировать эту папку и все подпапки опция;
(2) Выберите новую папку, куда вы только что переместили все результаты поиска, в нижнем списке;
(3) Введите Завтра в поле Архивировать элементы старше поле;
(4) Нажмите кнопку Обзор чтобы указать место сохранения и имя файла для архивного файла;
(5) Нажмите кнопку ОК кнопка.

doc-archive-last-year-emails-5

7. Теперь появится предупреждающее диалоговое окно, которое напомнит вам, что будут архивированы все элементы в выбранной папке. Пожалуйста, нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

doc-archive-last-year-emails-7