Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы заархивировать все электронные письма, полученные в прошлом году в Outlook.

1. в почта просмотр, нажмите Ctrl + E одновременные клавиши для активации Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск > На этой неделе > В прошлом году. Смотрите скриншот:

Внимание: При необходимости вы можете изменить область поиска в Объем группы на Поиск меню.

2. Теперь все электронные письма, полученные в прошлом году, обнаруживаются и заносятся в список рассылки. Выберите все результаты поиска, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Двигаемся > Другие папки из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете выбрать все электронные письма в списке рассылки, выбрав любой адрес электронной почты и нажав Ctrl + A ключи одновременно.

3. Теперь в диалоговом окне «Перемещение элементов» щелкните значок Новое кнопка. Смотрите скриншот ниже:

4. В диалоговом окне «Создать новую папку» введите имя новой папки в Имя и фамилия поле щелкните имя учетной записи электронной почты в Выберите, где разместить папку поле и, наконец, щелкните OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна. Смотрите скриншот выше:

Теперь все результаты поиска перемещены в новую почтовую папку.

5. Нажмите Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые предметы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив). Смотрите скриншот:

6. Теперь появится диалоговое окно «Архив». Пожалуйста, сделайте как показано на скриншоте ниже:

(1) Проверьте Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант;
(2) Выберите новую папку, в которую вы только что переместили все результаты поиска, в поле со списком ниже;
(3) Тип Завтра в Архив статей старше, чем коробка;
(4) Щелкните значок Приложения кнопка для указания места сохранения и имени файла архива;
(5) Щелкните значок OK кнопку.

7. Теперь появляется диалоговое окно с предупреждением, напоминающее вам, что все элементы в выбранной папке будут заархивированы. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.

Теперь все электронные письма в выбранной папке заархивированы. Другими словами, все электронные письма, полученные за последний год, архивируются.

Получить все вложения из архивных писем в Outlook

Архивировать электронные письма по дате получения / изменения в Outlook

Изменить расположение файла архива (.pst) в Outlook

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
• Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
• Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
• Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.