Архивировать электронные письма по дате получения / изменения с добавлением ключа реестра

Архивировать электронные письма по дате получения / изменения с поиском и перемещением

Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы архивировать электронные письма Outlook по дате получения или дате изменения.

1. Нажмите Выигрыш + R одновременно клавиши, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».

2. В диалоговом окне «Выполнить» введите текст Regedit в Откройте и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Появится диалоговое окно Контроль учетных записей пользователей. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.

4. Теперь окно редактора реестра открыто. Пожалуйста, откройте папку по указанному ниже пути:

HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Preferences

Внимание: Указанный выше путь предназначен для Outlook 2016. Если вы используете Outlook 2013, измените 16.0 в указанном выше пути к 15.0; для Outlook 2010 измените 16.0 в 14.0.

5. Щелкните правой кнопкой мыши Предпочтение в древовидной структуре выберите Новые > Параметр DWORD (32 бита) из контекстного меню, а затем назовите новые элементы как Архивигнореластмодифиедтиме.

6. Дважды щелкните новый элемент, чтобы открыть диалоговое окно «Редактировать значение DWOR (32-бит)», измените данные значения на 1, и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Для архивирования писем по дате получения измените значение данных на 1; для архивирования писем по дате изменения измените значение данных на 0.

7. Закройте окно редактора реестра.

С этого момента электронные письма будут архивироваться по дате получения (или дате изменения), если AutoArchive включен или вы примените Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые предметы вручную.

Внимание: Незаконченные помеченные сообщения электронной почты не будут архивироваться, даже если их даты получения или изменения раньше, чем указанная дата архивирования.

В дополнение к добавлению раздела реестра с помощью вышеуказанного метода мы можем легко искать все электронные письма, даты получения / изменения которых старше указанной даты архивирования, в почтовой папке, а затем вручную перемещать эти найденные электронные письма в папку архива.

1. Откройте папку архива, нажав Файл > Открыть и экспортировать (или Откройте)> Открыть файл данных Outlook.

2. Теперь в диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» выберите файл .pst, в который вы архивируете электронные письма, и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Перейти к Почта просмотрите и откройте указанную папку, электронные письма которой вы будете архивировать.

4. в Мгновенный поиск коробка, пожалуйста, введите получено: <= 2016/5/1 для поиска писем, полученных 2016 мая 5 г. или ранее.

Ноты:

(1) В критериях поиска получено: <= 2016/5/1, ты можешь измениться 2016/5/1 на любую дату, как вам нужно.

(2) Для архивирования по дате изменения вы можете ввести изменено: <= 2016/5/1 чтобы найти электронные письма, измененные не ранее 2016/5/1.

5. Выберите все найденные электронные письма в списке рассылки, а затем перетащите их в папку архива. Смотрите скриншот:

Объединение нескольких архивных файлов PST в Outlook

Доступ к архивным письмам в Outlook

Настройте автоархив в Outlook