Как архивировать электронные письма по дате получения/изменения в Outlook?
По умолчанию Outlook архивирует электронные письма по самой поздней дате среди даты и времени отправки, даты и времени получения и даты и времени изменения. Обычно дата изменения позже даты получения, поэтому некоторые письма не архивируются, даже если они были получены до указанной даты архивации. В этой статье предлагается обходной путь для архивации писем по дате получения или дате изменения в Outlook.
Архивация писем по дате получения/изменения путем добавления ключа реестра
Архивация писем по дате получения/изменения с помощью поиска и перемещения
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологии искусственного интеллекта, которая позволяет быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на все, если вы находитесь в списке BCC, и Напоминание о пропущенных вложениях для забытых вложений...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, Автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаления дубликатов и Быстрого отчета...
Архивация писем по дате получения/изменения путем добавления ключа реестра
Пожалуйста, следуйте приведенным ниже шагам, чтобы заставить Outlook архивировать письма по дате получения или дате изменения.
1. Одновременно нажмите клавиши Win + R , чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
2. В диалоговом окне «Выполнить» введите текст Regedit в поле «Открыть» и нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:
3. Теперь появится диалоговое окно «Контроль учетных записей пользователей». Пожалуйста, нажмите кнопку «Да», чтобы продолжить.
4. Теперь окно редактора реестра открыто. Пожалуйста, откройте папку по следующему пути:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Примечание: Вышеуказанный путь предназначен для Outlook 2016. Если вы используете Outlook 2013, измените 16.0 в указанном выше пути на 15.0; для Outlook 2010 измените 16.0 на 14.0.
5. Щелкните правой кнопкой мыши «Настройки» в древовидной структуре, выберите «Создать > Значение DWORD (32-бит)» из контекстного меню и назовите новый элемент как ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
6. Дважды щелкните новый элемент, чтобы открыть диалоговое окно «Редактировать значение DWORD (32-бит)», измените данные значения на 1 и нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:
Примечание: Для архивации писем по дате получения измените данные значения на 1; для архивации писем по дате изменения измените данные значения на 0.
7. Закройте окно редактора реестра.
С этого момента письма будут архивироваться по дате получения (или дате изменения), если включена функция автоматической архивации или вы применяете Файл > Информация > Инструменты > Очистить старые элементы вручную.
Примечание: Незавершенные помеченные письма не будут архивироваться, даже если их даты получения или изменения раньше указанной даты архивации.
Архивация писем по дате получения/изменения с помощью поиска и перемещения
Помимо добавления ключа реестра вышеописанным методом, мы можем легко найти все письма, даты получения/изменения которых старше указанной даты архивации в почтовой папке, а затем вручную переместить эти найденные письма в архивную папку.
1. Откройте архивную папку, нажав Файл > Импорт и экспорт (или Открыть) > Открыть файл данных Outlook.
2. Теперь в диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» выберите .pst файл, куда вы архивируете письма, и нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:
3. Перейдите в режим просмотра Почта и откройте указанную папку, письма которой вы хотите архивировать.
4. В поле мгновенного поиска введите received:<=2016/5/1, чтобы найти письма, полученные 2016/5/1 или ранее.
Примечания:
(1) В критериях поиска received:<=2016/5/1 вы можете изменить 2016/5/1 на любую другую дату по необходимости.
(2) Для архивации по дате изменения вы можете ввести modified:<=2016/5/1, чтобы найти письма, измененные 2016/5/1 или ранее.
5. Выберите все найденные письма в списке писем, а затем перетащите и переместите их в архивную папку. См. скриншот:
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
