Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как заархивировать электронные письма по дате получения / изменения в Outlook?

По умолчанию Outlook архивирует электронные письма по самой последней дате среди Дата и время отправки, Дата и время полученияи Дата и время изменения. Обычно дата изменения более поздняя, ​​чем дата получения, поэтому некоторые электронные письма не архивируются, даже если они получены до указанной даты архивирования. Эта статья предоставляет обходной путь для архивирования писем по дате получения или дате изменения в Outlook.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьАрхивировать электронные письма по дате получения / изменения с добавлением ключа реестра

Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы архивировать электронные письма Outlook по дате получения или дате изменения.

1. Нажмите Выигрыш + R одновременно клавиши, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».

2. В диалоговом окне «Выполнить» введите текст Regedit в Откройте и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Появится диалоговое окно Контроль учетных записей пользователей. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.

4. Теперь окно редактора реестра открыто. Пожалуйста, откройте папку по указанному ниже пути:

HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Preferences

Внимание: Указанный выше путь предназначен для Outlook 2016. Если вы используете Outlook 2013, измените 16.0 в указанном выше пути к 15.0; для Outlook 2010 измените 16.0 в 14.0.

5. Щелкните правой кнопкой мыши Предпочтение в древовидной структуре выберите Новое > Параметр DWORD (32 бита) из контекстного меню, а затем назовите новые элементы как Архивигнореластмодифиедтиме.

6. Дважды щелкните новый элемент, чтобы открыть диалоговое окно «Редактировать значение DWOR (32-бит)», измените данные значения на 1, и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Для архивирования писем по дате получения измените значение данных на 1; для архивирования писем по дате изменения измените значение данных на 0.

7. Закройте окно редактора реестра.

С этого момента электронные письма будут архивироваться по дате получения (или дате изменения), если AutoArchive включен или вы примените Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые предметы вручную.

Внимание: Незаконченные помеченные сообщения электронной почты не будут архивироваться, даже если их даты получения или изменения раньше, чем указанная дата архивирования.


стрелка синий правый пузырьАрхивировать электронные письма по дате получения / изменения с поиском и перемещением

В дополнение к добавлению раздела реестра с помощью вышеуказанного метода мы можем легко искать все электронные письма, даты получения / изменения которых старше указанной даты архивирования, в почтовой папке, а затем вручную перемещать эти найденные электронные письма в папку архива.

1. Откройте папку архива, нажав Файл > Открыть и экспортировать (или Откройте)> Открыть файл данных Outlook.

2. Теперь в диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» выберите файл .pst, в который вы архивируете электронные письма, и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Перейти к почта просмотрите и откройте указанную папку, электронные письма которой вы будете архивировать.

4. в Мгновенный поиск коробка, пожалуйста, введите получено: <= 2016/5/1 для поиска писем, полученных 2016 мая 5 г. или ранее.

Ноты:

(1) В критериях поиска получено: <= 2016/5/1, ты можешь измениться 2016/5/1 на любую дату, как вам нужно.

(2) Для архивирования по дате изменения вы можете ввести изменено: <= 2016/5/1 чтобы найти электронные письма, измененные не ранее 2016/5/1.

5. Выберите все найденные электронные письма в списке рассылки, а затем перетащите их в папку архива. Смотрите скриншот:


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0  Характеристики
Предлагаемые места