Как архивировать письма в Outlook по дате получения или времени изменения?
По умолчанию Outlook архивирует письма по самой поздней дате среди даты и времени отправки, даты и времени получения и даты и времени изменения. Обычно дата и время изменения позже, чем дата и время получения, поэтому некоторые письма не архивируются, даже если они были получены до указанной даты архивирования. В этой статье описан обходной способ архивирования писем по дате получения или дате изменения в Outlook.
Архивирование писем по дате получения/Время изменения с добавлением ключа реестра
Архивирование писем по дате получения/Время изменения с помощью поиска и перемещения
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Архивирование писем по дате получения/Время изменения с добавлением ключа реестра
Следуйте приведённым ниже шагам, чтобы настроить архивирование писем Outlook по дате получения или времени изменения.
1. Нажмите Win+R одновременно, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
2. В диалоговом окне «Выполнить» введите текст Regedit в поле Открыть и нажмите кнопку OK. См. снимок экрана:
3. Появится диалоговое окно «Контроль учётных записей пользователей». Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
4. Откроется окно редактора реестра. Перейдите к папке по следующему пути:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16,0\Outlook\Preferences
Примечание: Указанный выше путь предназначен для Outlook 2016. Если вы используете Outlook 2013, замените 16,0 в указанном пути на 15,0; для Outlook 2010 замените 16,0 на 14,0.
5. Щёлкните правой кнопкой мыши папку Preferences в древовидной структуре, выберите Создать > Параметр DWORD (32 бита) в контекстном меню и присвойте новому элементу имя ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
6. Дважды щёлкните новый элемент, чтобы открыть диалоговое окно «Изменение параметра DWORD (32 бита)», измените значение данных на 1 и нажмите кнопку OK. См. снимок экрана:
Примечание: Чтобы архивировать письма по дате получения, установите значение данных на 1; чтобы архивировать письма по времени изменения, установите значение данных на 0.
7. Закройте окно редактора реестра.
Теперь письма будут архивироваться по дате получения (или времени изменения), если включена функция автоматического архивирования или вы вручную применяете команду Файл>Информация>Средства>Очистка старых элементов.
Примечание: Незавершённые помеченные письма не будут архивированы, даже если их дата получения или время изменения предшествуют указанной дате архивирования.
Архивирование писем по дате получения/Время изменения с помощью поиска и перемещения
Помимо добавления ключа реестра описанным выше способом, можно легко найти все письма в папке, дата получения/Время изменения которых старше указанной даты архивирования, а затем вручную переместить найденные письма в папку архива.
1. Откройте папку архива, последовательно выбрав Файл > Открыть и экспортировать(или)Открыть) > Открыть файл данных Outlook.
2. В диалоговом окне «Открытие файла данных Outlook» выберите файл .pst, в который вы архивируете письма, и нажмите кнопку OK. См. снимок экрана:
3. Перейдите в представление Почта и откройте нужную папку, письма из которой вы хотите архивировать.
4. В поле Быстрый поиск введите received:<=2016/5/1, чтобы найти письма, полученные 1 мая 2016 года или ранее.
Примечания:
(1) В критериях поиска received:<=2016/5/1 вы можете заменить 2016/5/1 на любую нужную дату.
(2) Чтобы архивировать письма по дате изменения, введите modified:<=2016/5/1, чтобы найти письма, изменённые в списке писем или ранее 01,05.2016.
5. Выделите все найденные письма в списке и перетащите их в папку архива. См. снимок экрана:
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint