Как получить доступ к архивным письмам в Outlook?

Как известно, после архивирования папки в Outlook более старые элементы перемещаются в архивную папку. Иногда возникает необходимость найти старые письма или встречи — и тогда важно уметь быстро открыть эту папку. В этой статье я покажу, как легко получить доступ к архивным письмам в Outlook.

Доступ к архивным письмам из Навигация
Доступ к архивным письмам, папки которых не отображаются в Навигация
Архивирование элементов Outlook из нескольких учётных записей в один файл данных с помощью удивительного инструмента

---

Доступ к архивным письмам из Навигация

Если вы уже открыли архивный файл .pst в Microsoft Outlook, просто перейдите в представление «Почта» и откройте папку «Архив» или её подпапки на панели навигации — архивные письма сразу появятся на экране.

---

Доступ к архивным письмам, папки которых не отображаются в Навигация

Если вы ещё не открывали архивный файл .pst в Microsoft Outlook, сначала откройте папку архива, чтобы получить доступ к архивным письмам.

Шаг 1: В Outlook 2013 и более поздних версиях выберите «Файл» → «Открыть и экспортировать» → «Открыть файл данных Outlook».

Примечание: В Outlook 2010 выберите «Файл» > «Открыть» > «Открыть файл данных Outlook», а в Outlook 2007 — «Файл» > «Открыть» > «Файл данных Outlook».

Шаг 2: В диалоговом окне «Открытие файла данных Outlook» найдите нужный архивный файл .pst, выберите его и нажмите «ОК».

Шаг 3: Перейдите в представление «Почта» и откройте папку «Архив» или любую из её подпапок на панели навигации — так вы мгновенно получите доступ ко всем архивным письмам.

Примечание: Помимо архивных писем, вы можете получить доступ к архивным календарям, контактам, элементам, заметкам и другим данным. Для этого одновременно нажмите клавиши «Ctrl» + «6», чтобы отобразить список папок, а затем выберите нужные папки в разделе «Архив» на панели навигации.

---

Архивирование элементов Outlook из нескольких учётных записей в один файл данных с помощью удивительного инструмента

Здесь представлен удивительный инструмент — функция Организовать папки в файл данных из Kutools для Outlook, которая позволяет архивировать письма из разных папок нескольких учётных записей в один файл данных.
Перед использованием Kutools для Outlook сначала скачайте и установите его.

1. Выберите «KUTOOLS PLUS» > «Организовать папки в файле данных», чтобы активировать функцию.

2. Затем откроется окно «Организовать несколько папок в файл данных». Нажмите кнопку «Добавить», чтобы выбрать папки, которые вы хотите заархивировать.

Примечание: одновременно откроется диалоговое окно с сообщением о том, что данная функция не поддерживает учётные записи IMAP и Exchange. Нажмите «ОК», чтобы закрыть его.

3. В окне «Пожалуйста, выберите папку» отметьте нужные папки для сохранения в файле данных и нажмите «ОК», чтобы завершить этот шаг.

4. Затем вы вернётесь в окно «Организовать несколько папок в файл данных». Выберите существующий файл данных или создайте новый для размещения выбранных папок. При необходимости укажите диапазон дат для элементов, отметьте опцию «Сохранить структуру папок и имя», затем нажмите кнопку «ОК».

Теперь все указанные вами папки архивированы в новый файл данных и отображаются в Навигации. Перейдите в представление «Папки», чтобы убедиться, что они там (см. скриншот):

---

См. также