Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как получить доступ к архивным письмам в Outlook?

Как известно, после архивирования папки в Outlook более старые элементы в папке перемещаются в папку архивов. Иногда вам может потребоваться найти старые электронные письма или встречи, поэтому вам нужно открыть папку с архивами. В этой статье я расскажу, как легко получить доступ к архивным письмам в Outlook.

Доступ к архивным сообщениям электронной почты из области навигации
Доступ к архивным сообщениям электронной почты, папки которых не находятся в области навигации
Архивируйте элементы Outlook из нескольких учетных записей в файл данных с помощью замечательного инструмента


Доступ к архивным сообщениям электронной почты из области навигации

Если вы уже открыли заархивированный файл .pst в Microsoft Outlook, просто перейдите в режим просмотра почты, а затем щелкните, чтобы открыть архив папку или ее подпапки на панели навигации. Затем вы можете увидеть заархивированные электронные письма.

Быстро сохраняйте несколько писем в отдельные файлы text / pdf / csv / html в Outlook:

Компания Массовое сохранение писем полезности Kutools для Outlook может помочь вам быстро сохранить выбранные электронные письма как файлы другого формата отдельно в большом количестве.
Загрузите полнофункциональный 60-дневный бесплатный курс Kutools for Outlook прямо сейчас!


Доступ к архивным сообщениям электронной почты, папки которых не находятся в области навигации

Если вы не открывали заархивированный файл .pst в Microsoft Outlook, вам необходимо открыть папку архива перед доступом к заархивированным электронным письмам.

Шаг 1: нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook в Outlook 2013 и более поздних версиях.

Внимание: В Outlook 2010 вам нужно щелкнуть Файл > Откройте > Открыть файл данных Outlook, а в Outlook 2007 нажмите кнопку Файл > Откройте > Файл данных Outlook.

Шаг 2. В диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» найдите и выберите заархивированный файл .pst, а затем щелкните значок OK кнопку.

Шаг 3. Перейдите в режим просмотра почты и щелкните, чтобы открыть архив Папка или ее подпапки в области навигации. Тогда вы сможете легко получить доступ ко всем заархивированным электронным письмам.

Внимание: Помимо архивированных писем, вы можете получить архивированные календари, контакты, элементы, заметки и т. Д., Нажав Ctrl + 6 одновременно, чтобы отобразить список папок, а затем щелкните соответствующие папки в архив в области навигации.


Архивируйте элементы Outlook из нескольких учетных записей в файл данных с помощью замечательного инструмента

Представляем вам удивительный инструмент - Объединить папки в файл данных особенность Kutools для Outlook для вас. Этот инструмент может помочь архивировать электронные письма в разных папках и учетных записях в один файл данных.
Перед применением Kutools for Outlook, пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Объединить папки в файл данных для включения функции.

2. Затем Объединить несколько папок в файл данных всплывает окно, нажмите Добавить кнопку, чтобы выбрать папки, которые вы заархивируете.

Примечание: в то же время откроется диалоговое окно, в котором сообщается, что эта функция не поддерживает учетные записи IMAP и Exchange, нажмите OK закрыть его.

3. в Пожалуйста, выберите папки в окне, проверьте папки, резервные копии которых вы хотите сохранить в файл данных, а затем нажмите OK чтобы закончить этот шаг.

4. Затем он возвращается в Объединить несколько папок в файл данных В окне выберите файл данных или создайте новый файл данных, чтобы найти выбранные папки. При необходимости укажите диапазон дат для элементов, сохраните структуру и имя папки, а затем щелкните значок OK кнопку.

Теперь все указанные вами папки были заархивированы в новый файл данных и отображены в области навигации, вы можете перейти к Папки просмотр для проверки папок, см. снимок экрана:

  Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Статьи по теме

Получить все вложения из архивных писем в Outlook
В Outlook легко сохранить одно или несколько вложений в одном письме. Но знаете ли вы, как сохранить вложения в одном заархивированном письме? А что, если сохранить все вложения в нескольких / всех заархивированных письмах? Попробуйте решения из этой статьи.

Поиск в папках архива в Outlook
По умолчанию Outlook ищет электронные письма в текущей папке, которую вы обнаруживаете, вы также можете изменить поиск во всех папках электронной почты в Outlook вручную или автоматически. Но если папка архивов не отображается в области навигации, поиск для нее не будет работать, поэтому вы не сможете искать электронные письма в папках архива. С помощью этого руководства вы узнаете, как отобразить папку архива в области навигации, а затем искать в ней электронные письма.

Изменить расположение файла архива (.pst) в Outlook
Как вы знаете, вы можете архивировать электронные письма, встречи или задачи в архивный файл вручную или автоматически в Outlook. Однако знаете ли вы, где хранится файл архива, и как вы можете изменить расположение файла архива в Outlook? Решения в этой статье помогут вам легко это получить.

Отменить или отключить автоматическое архивирование в Outlook
После включения функции автоматического архивирования в вашем Outlook диалоговое окно автоматического архивирования будет отображаться вовремя, чтобы напомнить вам об архивировании элементов. Если вы больше не хотите архивировать элементы Outlook, вы можете отключить функцию архивирования Outlook. Из этого туториала Вы узнаете, как вручную отменить или отключить функцию автоматического архивирования в Outlook.

Объединение нескольких архивных файлов PST в Outlook
Например, вы переходите на новый компьютер и добавляете свои учетные записи электронной почты в Microsoft Outlook с новым файлом данных Outlook, но теперь вы хотите объединить старый файл данных Outlook (файл .pst) с новым, как это выяснить ? В этой статье вы узнаете, как объединить несколько файлов .pst в Microsoft Outlook.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (10)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
У меня на ноутбуке Windows 10 и Outlook 2007. Мои старые электронные письма внезапно исчезли, но в папке архива ничего нет. Есть ли где-нибудь еще они могли бы быть? Я их не удалял, они внезапно исчезли 2 дня назад
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
У меня точно такая же проблема. Кто-нибудь поможет?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
та же проблема
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Попробуйте поискать в этом контексте
Перейдите в эту папку и посмотрите, сможете ли вы найти ее в:


C:\Users\ваше_имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

Проверьте, есть ли он.
Возможно, вам потребуется показать «скрытые и системные» в представлении вашей папки.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Всем привет,


У меня есть архивная папка в Outlook 2007, после того как я перешел на 2016 все архивные папки пропали. Пожалуйста помоги.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Благодарю вас! Случайно закрыл папку Outlook и подумал, что потерял все эти электронные письма!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я открыл папку «Архив», но она останавливается в 2016 году.

Для моего нового адреса электронной почты, который я установил в Outlook в этом году, нет заархивированных элементов.

Благодарю.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
самый надежный подход к доступу к архивным электронным письмам в Outlook:
1. Откройте MS Outlook в вашей системе.
2. На вкладке «Файл» выберите параметр «Архив».3. Отметьте данную опцию «Архивировать все папки в соответствии с их настройками автоархивации», это автоматически заархивирует ваш файл OST в новый файл PST.
4. Нажмите кнопку «ОК» для подтверждения.
5. вы можете выбрать вкладку «Входящие» и установить количество дней в опции «Архивировать элементы старше».
6. Отметьте данную опцию «Включить элементы с установленным флажком «Не автоархивировать»», если требуется.
7. Теперь выберите место для «Архивного файла», выбрав «Обзор».
8. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закончить.

Эти простые и умные шаги обеспечат вам наилучший результат.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Здравствуйте,


Используйте MS Office 2016 и обслуживайте его с использованием веб-почты версии MS Office 365, которая поддерживает работу с мемами, а также архивы. Mais je ne me retrouve pas
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Здравствуйте,



Вы можете использовать MS Pro 2016 и поддерживать его, используя MS Office 365 в версии веб-почты, которая может быть прикреплена к вашим старым архивам, но я больше не могу это сделать.
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL