Как объединить несколько архивных pst-файлов в Outlook?
Например, вы перешли на новый компьютер и добавили свои учетные записи электронной почты в Microsoft Outlook с новым файлом данных Outlook, но теперь хотите объединить старый файл данных Outlook (.pst) с новым. Как это сделать? В этой статье я покажу вам, как объединить несколько .pst файлов в Microsoft Outlook.
- Объединение двух .pst файлов, один из которых открыт в Outlook
- Объединение двух .pst файлов, которые не открыты в Outlook
- Объединение двух .pst файлов, которые открыты в Outlook
Объединение двух .pst файлов, только один из которых открыт в Outlook
Допустим, у вас есть два .pst файла, которые вы хотите объединить, и один из них открыт в Microsoft Outlook, а другой еще не был открыт. Вы можете объединить их, выполнив следующие шаги:
Шаг 1: Откройте диалоговое окно Мастера импорта и экспорта одним из следующих способов:
- В Outlook 2007 нажмите «Файл» > «Импорт и экспорт»;
- В Outlook 2010 нажмите «Файл» > «Открыть» > «Импорт»;
- В Outlook 2013 нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/Экспорт»;
Шаг 2: В появившемся диалоговом окне Мастера импорта и экспорта выберите «Импортировать файл из другой программы или файла», затем нажмите кнопку «Далее».
Шаг 3: В диалоговом окне Импорт файла выберите «Файл данных Outlook (.pst)», затем нажмите кнопку «Далее».
Шаг 4: В диалоговом окне Импорт файла данных Outlook отметьте опцию «Не импортировать дубликаты», затем нажмите кнопку «Выбрать».
Шаг 5: В появившемся диалоговом окне Открытие файлов данных Outlook найдите и выберите .pst файл, который не открыт в Outlook, затем нажмите кнопку «Открыть».
Шаг 6: Нажмите кнопку «Далее» в диалоговом окне Импорт файла данных Outlook.
Шаг 7: Во втором диалоговом окне Импорт файла данных Outlook отметьте опцию «Импортировать элементы в ту же папку в», укажите .pst файл, который уже открыт в Outlook, и нажмите кнопку «Завершить».
Шаг 8: Затем появится диалоговое окно Microsoft Outlook, показывающее ход импорта. Оно закроется автоматически после завершения импорта.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Объединение двух .pst файлов, которые не открыты в Outlook
Если два .pst файла, которые вы хотите объединить, не были открыты в Microsoft Outlook, вам нужно открыть один из них перед объединением.
Вы можете открыть .pst файл в Outlook следующими способами:
- В Outlook 2007 нажмите «Файл» > «Открыть» > «Файл данных Outlook»;
- В Outlook 2010 нажмите «Файл» > «Открыть» > «Открыть файл данных Outlook»;
- В Outlook 2013 нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Открыть файл данных Outlook»;
Затем в диалоговом окне Открытие файла данных Outlook найдите и выберите один из двух .pst файлов, и нажмите кнопку «Открыть».
Теперь вы можете следовать тем же шагам, которые мы описали в первом случае, чтобы объединить два .pst файла.
Объединение двух .pst файлов, которые открыты в Outlook
Если оба .pst файла, которые вы хотите объединить, уже открыты в Microsoft Outlook, вам нужно закрыть один из .pst файлов перед объединением.
 | Щелкните правой кнопкой мыши .pst файл, который хотите закрыть, в области навигации, затем выберите «Закрыть 'Имя Pst Файла'» из контекстного меню. Примечание: «Имя Pst Файла» будет отображаться как имя вашего реального pst-файла. |
Теперь вы можете следовать тем же шагам, которые мы описали в первом случае, чтобы объединить два .pst файла.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint