Как настроить автоархивацию в Outlook?

Чтобы надёжно защитить и сохранить свои данные, рекомендуется регулярно архивировать файлы данных Outlook. Конечно, вы можете делать это вручную: в Outlook 2010 и 2013 последовательно выберите Файл > Сведения > Инструменты очистки > Архивация, а в Outlook 2007 — просто Файл > Архивация. Однако легко забыть об этом или пропустить нужный момент. На самом деле Microsoft Outlook поддерживает автоматическую архивацию файлов данных Outlook. В этой статье мы покажем, как быстро и легко настроить автоархивацию в Microsoft Outlook.

Настройка автоархивации в Outlook 2010 и 2013

Настройка автоархивации в Outlook 2007

---

Настройка автоархивации в Outlook 2010 и 2013

Чтобы настроить автоархивацию в Microsoft Outlook 2010 и 2013, выполните следующие действия:

Шаг 1: Перейдите на вкладку Файл и нажмите Параметры. См. снимок экрана:

Шаг 2: В окне «Параметры Outlook» выберите раздел Дополнительно, затем нажмите кнопку Параметры автоархивации. См. снимок экрана:

Шаг 3: Теперь настройте функцию автоархивации в окне «Автоархивация». См. снимок экрана:

1. Установите флажок напротив параметра Выполнять автоархивацию каждые x дней;
2. При необходимости нажмите кнопку Обзор, расположенную справа от поля Переместить старые элементы в:, и укажите новую папку назначения для старых элементов.
3. Нажмите кнопку Применить эти параметры ко всем папкам сейчас.

Примечание: Если вы выберете параметр Удалить навсегда старые элементы, письма не будут архивированы.

Шаг 4: Нажмите все кнопки ОК, чтобы завершить настройку.

---

---

Настройка автоархивации в Outlook 2007

Расположение кнопки «Автоархивация» в Microsoft Outlook 2007 отличается. Найти её можно, выполнив следующие действия:

Шаг 1: Выберите пункт меню Сервис > Параметры.

Шаг 2: В диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку Автоархивация и нажмите кнопку Другое. См. следующий снимок экрана:

После этого откроется то же диалоговое окно «Автоархивация», что и в Outlook 2010. Вы можете настроить его так же, как показано в Outlook 2010 и 2013.