Как настроить автоматический архив в Outlook?

Author Tech Support Last modified 2025-08-26

Для обеспечения резервного копирования данных и их безопасности, хорошей привычкой является архивация файлов данных Outlook. Конечно, вы можете вручную создать архив, нажав Файл > Информация > Инструменты очистки > Архив в Outlook 2010 и 2013, или нажав Файл > Архив в Outlook 2007. Тем не менее, вы можете забыть сделать архивацию или делать её несвоевременно. На самом деле, Microsoft Outlook поддерживает автоматическую архивацию ваших файлов данных Outlook. В этой статье мы покажем вам, как легко настроить автоматический архив в Microsoft Outlook.

Настройка автоматического архива в Outlook 2010 и 2013

Настройка автоматического архива в Outlook 2007

Настройка автоматического архива в Outlook 2010 и 2013

Чтобы настроить автоматический архив в Microsoft Outlook 2010 и 2013, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Нажмите на вкладку Файл и затем нажмите Параметры. См. скриншот:

screenshot about seting up the auto archive in outlook 1

Шаг 2: Нажмите Расширенные, затем кнопку Настройки автоархива в окне параметров Outlook. См. скриншот:

screenshot about seting up the auto archive in outlook 2

Шаг 3: Теперь настройте функцию автоархива в окне автоархива. См. скриншот:

Отметьте опцию Запускать автоархив каждые x дней;
По желанию можно нажать кнопку Обзор за полем Переместить старые элементы в:, и указать новую целевую папку для старых элементов.
Нажмите кнопку Применить эти настройки ко всем папкам сейчас.

Примечание: Если вы выберете опцию Удалить старые элементы навсегда, письма не будут архивироваться.

screenshot about seting up the auto archive in outlook 3

Шаг 4: Нажмите все кнопки ОК, чтобы завершить настройку.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Настройка автоматического архива в Outlook 2007

Есть некоторые различия в поиске кнопки Автоархив в Microsoft Outlook 2007. Вы можете найти её, выполнив следующие шаги:

Шаг 1: Нажмите Инструменты > Параметры.

Шаг 2: В диалоговом окне Параметры нажмите кнопку Автоархив на вкладке Другое. См. следующий скриншот:

screenshot about seting up the auto archive in outlook 4

После этого вы попадёте в то же диалоговое окно Автоархив, которое мы показали вам в Outlook 2010, и вы можете настроить его так, как мы показали вам в Outlook 2010 и 2013.