Как настроить автоархив в Outlook?
В целях резервного копирования и безопасности данных рекомендуется архивировать файлы данных Outlook. Конечно, вы можете архивировать вручную, нажав кнопку Файл > Инфо > Чистые инструменты > архив в Outlook 2010 и 2013 или нажав Файл > архив в Outlook 2007. Тем не менее вы можете забыть об архивировании или время от времени не архивировать. Фактически, Microsoft Outlook поддерживает автоматическое архивирование файлов данных Outlook. Эта статья покажет вам, как легко настроить автоархив в Microsoft Outlook.
Настройте автоархив в Outlook 2010 и 2013
Настроить автоархив в Outlook 2007
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Настройте автоархив в Outlook 2010 и 2013
Чтобы настроить автоархив в Microsoft Outlook 2010 и 2013, выполните следующие действия:
Шаг 1: нажмите на Файл и нажмите Опции. Смотрите скриншот:
Шаг 2: нажмите Фильтр то Настройки автоархивации в окне параметров Outlook. Смотрите скриншот:
Шаг 3: Теперь настройте функцию AutoArchive в окне AutoArchive. Смотрите скриншот:
- Проверьте вариант Запускать автоархивирование каждые x дней;
- Необязательно нажимать ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка за Переместите старые предметы в: поле и укажите новую папку назначения для старых элементов.
- Нажмите кнопку Примените эти настройки ко всем папкам сейчас.
Примечание: Если вы выберете Удалить старые элементы навсегда вариант, письма не будут архивироваться.
Шаг 4. Щелкните все OK кнопки, чтобы завершить настройку.
Настроить автоархив в Outlook 2007
Есть некоторая разница в обнаружении кнопки Автоархивации в Microsoft Outlook 2007. И вы можете получить ее, выполнив следующие действия:
Шаг 1: нажмите Инструменты > Опции.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры" щелкните значок AutoArchive Кнопка на Другие контрактные услуги таб. См. Следующий снимок экрана:
Затем вы попадете в то же диалоговое окно AutoArchive, которое вы показывали в Outlook 2010, вы можете настроить его как мы показали вам в Outlook 2010 и 2013.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
