Как изменить расположение архивного файла (.pst) в Outlook?
Как известно, в Outlook письма, встречи и задачи можно архивировать вручную или автоматически. Но знаете ли вы, где хранится файл архива и как изменить его расположение? Приведённые ниже решения помогут вам легко справиться с этой задачей.
- Изменение расположения файла архива по умолчанию в Outlook
- Изменение расположения файла автоматического архивирования в Outlook
Изменение расположения файла архива по умолчанию в Outlook
В этом разделе рассказывается, как изменить расположение файла архива по умолчанию в Outlook. Выполните следующие действия:
1. Щёлкните Файл > Учётная запись > Инструменты(или)Инструменты очистки) > Очистка старых элементов(или)Архив), чтобы открыть диалоговое окно «Архив».

2. Откроется диалоговое окно «Архив». Нажмите кнопку Обзор в этом окне.

3. В появившемся диалоговом окне «Открыть Outlook Файлы данных» укажите новую папку, в которой по умолчанию будет сохранён файл архива, и нажмите кнопку ОК.

4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Архив».
Теперь файл архива по умолчанию будет сохраняться в указанной новой папке.
Пакетное сохранение нескольких писем на жёсткий диск в форматах текст/PDF/HTML/CSV в Outlook
Обычно одно электронное письмо можно экспортировать или сохранить как текстовый файл с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Однако при пакетном сохранении или экспорте нескольких писем в отдельные текстовые файлы каждое сообщение приходится обрабатывать вручную — по одному. Это занимает уйму времени и невероятно утомительно! Теперь функция Kutools для Outlook Пакетное сохранение позволяет мгновенно сохранить сразу несколько писем в отдельные файлы: текстовые, PDF, HTML и другие — всего одним щелчком мыши!

Изменение расположения файла автоматического архивирования в Outlook
Помимо ручного архивирования писем, вы можете настроить параметры автоматического архивирования для конкретной папки в Outlook. В этом разделе описано, как изменить расположение файла автоматического архивирования для выбранной папки. Выполните следующие действия:
1. В области Навигация щёлкните правой кнопкой мыши папку, для которой нужно настроить автоматическое архивирование, и выберите в контекстном меню пункт Свойства. См. снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на вкладку Автоматическое архивирование и выполните следующие действия:
(1) установите флажки напротив параметров Архивировать эту папку с использованием указанных параметров и Переместить старые элементы в;
(2) нажмите кнопку Обзор. См. снимок экрана:

3. В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» укажите папку, в которую будет сохранён файл автоматического архивирования, и нажмите кнопку ОК.

4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Свойства».
Теперь расположение файла автоматического архивирования для указанной папки изменено на «Новая папка».
Связанные статьи
Архивирование писем по дате получения/Время изменения в Outlook
Доступ к архивированным письмам в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!


🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint