KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как изменить расположение архивного файла (.pst) в Outlook?

АвторКеллиДата изменения

Как известно, в Outlook письма, встречи и задачи можно архивировать вручную или автоматически. Но знаете ли вы, где хранится файл архива и как изменить его расположение? Приведённые ниже решения помогут вам легко справиться с этой задачей.


Изменение расположения файла архива по умолчанию в Outlook

В этом разделе рассказывается, как изменить расположение файла архива по умолчанию в Outlook. Выполните следующие действия:

1. Щёлкните Файл > Учётная запись > Инструменты(или)Инструменты очистки) > Очистка старых элементов(или)Архив), чтобы открыть диалоговое окно «Архив».

снимок экрана шага 1 по изменению расположения файла архива по умолчанию в Outlook

2. Откроется диалоговое окно «Архив». Нажмите кнопку Обзор в этом окне.

снимок экрана шага 2 по изменению расположения файла архива по умолчанию в Outlook

3. В появившемся диалоговом окне «Открыть Outlook Файлы данных» укажите новую папку, в которой по умолчанию будет сохранён файл архива, и нажмите кнопку ОК.

снимок экрана шага 3 по изменению расположения файла архива по умолчанию в Outlook

4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Архив».

Теперь файл архива по умолчанию будет сохраняться в указанной новой папке.

Пакетное сохранение нескольких писем на жёсткий диск в форматах текст/PDF/HTML/CSV в Outlook

Обычно одно электронное письмо можно экспортировать или сохранить как текстовый файл с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Однако при пакетном сохранении или экспорте нескольких писем в отдельные текстовые файлы каждое сообщение приходится обрабатывать вручную — по одному. Это занимает уйму времени и невероятно утомительно! Теперь функция Kutools для Outlook Пакетное сохранение позволяет мгновенно сохранить сразу несколько писем в отдельные файлы: текстовые, PDF, HTML и другие — всего одним щелчком мыши!


ad batch save as 9.50

Изменение расположения файла автоматического архивирования в Outlook

👉 Работайте эффективнее в Outlook!Скачать Kutools для Outlook, чтобы повысить продуктивность с помощью 100+ функций, экономящих время, — бесплатно на 30 дней!

Помимо ручного архивирования писем, вы можете настроить параметры автоматического архивирования для конкретной папки в Outlook. В этом разделе описано, как изменить расположение файла автоматического архивирования для выбранной папки. Выполните следующие действия:

1. В области Навигация щёлкните правой кнопкой мыши папку, для которой нужно настроить автоматическое архивирование, и выберите в контекстном меню пункт Свойства. См. снимок экрана:

снимок экрана шага 1 по изменению расположения файла автоматического архивирования в Outlook

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на вкладку Автоматическое архивирование и выполните следующие действия:
(1) установите флажки напротив параметров Архивировать эту папку с использованием указанных параметров и Переместить старые элементы в;
(2) нажмите кнопку Обзор. См. снимок экрана:

снимок экрана шага 2 по изменению расположения файла автоматического архивирования в Outlook

3. В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» укажите папку, в которую будет сохранён файл автоматического архивирования, и нажмите кнопку ОК.

снимок экрана шага 3 по изменению расположения файла автоматического архивирования в Outlook

4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Свойства».

Теперь расположение файла автоматического архивирования для указанной папки изменено на «Новая папка».


Связанные статьи

Архивирование писем по дате получения/Время изменения в Outlook

Доступ к архивированным письмам в Outlook


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint