Как изменить расположение файла архива (.pst) в Outlook?

Как вы знаете, вы можете архивировать электронные письма, встречи или задачи в архивный файл вручную или автоматически в Outlook. Однако знаете ли вы, где хранится файл архива и как вы можете изменить расположение файла архива в Outlook? Ниже приведены решения, которые помогут вам легко это получить:

Изменить расположение файла архива по умолчанию в Outlook
Изменить расположение файла автоархива в Outlook

Изменить расположение файла архива по умолчанию в Outlook

В этом разделе рассказывается об изменении расположения файла архива по умолчанию в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Файл > Инфо > Инструменты (или Инструменты очистки)> Очистить старые элементы (или архив), чтобы открыть диалоговое окно Архив.

2. Откроется диалоговое окно «Архив». Щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ в нем.

3. В появившемся диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» укажите новую папку, в которую вы сохраните файл архива по умолчанию, и нажмите кнопку OK .

4, Нажмите OK в диалоговом окне "Архив".

И теперь расположение файла архива по умолчанию изменено на новую указанную папку.

Пакетное сохранение нескольких писем на жесткий диск как текстовые / PDF / HTML / CSV файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Массовое сохранение Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши!

Наслаждайтесь бесплатной пробной версией в течение 60 дней без ограничений — нажмите здесь, чтобы активировать пробную версию!

Изменить расположение файла автоархива в Outlook

Помимо архивирования писем вручную, вы также можете настроить параметры автоматического архивирования из определенной папки в Outlook. И в этом разделе говорится об изменении местоположения файла автоархива определенной папки в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой вы хотите настроить параметры автоматического архивирования, и выберите Объекты из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне Свойства перейдите к AutoArchive вкладка и:
(1) Проверьте оба Заархивируйте эту папку, используя эти настройки вариант и Переместить старые элементы в вариант;
(2) Щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка. Смотрите скриншот: