Как изменить расположение архивного файла (.pst) в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Как известно, вы можете вручную или автоматически архивировать электронные письма, встречи или задачи в архивный файл в Outlook. Однако знаете ли вы, где сохраняется архивный файл и как можно изменить его расположение в Outlook? Решения ниже помогут вам легко разобраться.

Изменение расположения основного архивного файла в Outlook
Изменение расположения автоматического архивного файла в Outlook

Изменение расположения основного архивного файла в Outlook

В этом разделе рассказывается об изменении расположения основного архивного файла в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите Файл > Информация > Инструменты (или Очистка) > Очистить старые элементы (или Архив), чтобы открыть диалоговое окно Архив.

the screenshot of step 1 about changing default archive file’s location in Outlook

2. Теперь появится диалоговое окно Архив. Нажмите кнопку Обзор в нем.

the screenshot of step 2 about changing default archive file’s location in Outlook

3. В открывшемся диалоговом окне Открытие файлов данных Outlook укажите новую папку, куда вы хотите сохранить основной архивный файл, и нажмите кнопку ОК .

the screenshot of step 3 about changing default archive file’s location in Outlook

4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Архив.

Теперь расположение основного архивного файла изменено на новую указанную папку.

Пакетное сохранение нескольких электронных писем на жесткий диск в виде текстовых/PDF/HTML/CSV файлов в Outlook

Обычно мы можем экспортировать/сохранить сообщение электронной почты как текстовый файл с помощью функции Сохранить как в Outlook. Но для пакетного сохранения/экспорта нескольких электронных писем в отдельные текстовые файлы вам придется вручную обрабатывать каждое сообщение по одному. Это занимает много времени! Утомительно! Теперь функция Kutools для Outlook Массовое сохранение поможет вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, PDF-файлы, HTML-файлы и т.д. всего одним щелчком!

Используйте бесплатную версию Kutools для Outlook уже сейчас, которая включает более 100 функций, и более 70 функций доступны бесплатно пожизненно!

Изменение расположения автоматического архивного файла в Outlook

👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию сейчас.

Помимо ручного архивирования электронных писем, вы также можете настроить параметры автоматического архивирования из определенной папки в Outlook. Этот раздел рассказывает о том, как изменить расположение автоматического архивного файла определенной папки в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, для которой вы хотите настроить параметры автоматического архивирования, и выберите Свойства в контекстном меню. Смотрите скриншот:

the screenshot of step 1 about changing auto archive file’s location in Outlook

2. В открывшемся диалоговом окне Свойства перейдите на вкладку Автоархив и:
(1) Установите оба флажка Архивировать эту папку с использованием этих параметров опция и Переместить более старые элементы в опцию;
(2) Нажмите кнопку Обзор . Смотрите скриншот: