Как изменить расположение файла архива (.pst) в Outlook?
Как вы знаете, вы можете архивировать электронные письма, встречи или задачи в архивный файл вручную или автоматически в Outlook. Однако знаете ли вы, где хранится файл архива и как вы можете изменить расположение файла архива в Outlook? Ниже приведены решения, которые помогут вам легко это получить:
- Изменить расположение файла архива по умолчанию в Outlook
- Изменить расположение файла автоархива в Outlook
Изменить расположение файла архива по умолчанию в Outlook
В этом разделе рассказывается об изменении расположения файла архива по умолчанию в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Инфо > Инструменты (или Инструменты очистки)> Очистить старые элементы (или архив), чтобы открыть диалоговое окно Архив.
2. Откроется диалоговое окно «Архив». Щелкните значок Приложения в нем.
3. В появившемся диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» укажите новую папку, в которую вы сохраните файл архива по умолчанию, и нажмите кнопку OK кнопку.
4, Нажмите OK в диалоговом окне "Архив".
И теперь расположение файла архива по умолчанию изменено на новую указанную папку.
Пакетное сохранение нескольких писем на жесткий диск как текстовые / PDF / HTML / CSV файлы в Outlook
Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Массовое сохранение Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши!
Изменить расположение файла автоархива в Outlook
Помимо архивирования писем вручную, вы также можете настроить параметры автоматического архивирования из определенной папки в Outlook. И в этом разделе говорится об изменении местоположения файла автоархива определенной папки в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой вы хотите настроить параметры автоматического архивирования, и выберите Свойства из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Свойства перейдите к AutoArchive вкладка и:
(1) Проверьте оба Заархивируйте эту папку, используя эти настройки вариант и Переместить старые элементы в вариант;
(2) Щелкните значок Приложения кнопка. Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» укажите папку, в которую вы сохраните файл автоархивирования, и нажмите кнопку OK кнопку.
4, Нажмите OK в диалоговом окне "Свойства".
И теперь местоположение файла автоархива в определенной папке изменено на новую папку.
Статьи по теме
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
