Как получить все вложения из архивных писем в Outlook?

В Outlook легко сохранить одно или несколько вложений из одного письма. Но знаете ли вы, как сохранить вложения из одного архивного письма? А что, если нужно сохранить все вложения из нескольких/всех архивных писем? Попробуйте следующие решения:

• Получить все вложения из одного архивного письма в Outlook
• Сохранить все вложения из нескольких/всех архивных писем с помощью удивительного инструмента
• Переместить все вложения из архивных писем в папку

---

Получить все вложения из одного архивного письма в Outlook

Этот метод представит функцию «Сохранить все вложения» Microsoft Outlook для получения всех вложений из одного архивного письма в Outlook. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Открыть) > Открыть файл данных Outlook.

2. В появившемся диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook», откройте папку, содержащую архивный файл данных Outlook, нажмите, чтобы выбрать архивный файл данных Outlook, и нажмите кнопку ОК . См. скриншот:

И теперь архивный файл данных Outlook открыт в вашем Microsoft Outlook.

3. В представлении Почта откройте архивную папку с письмами, вложения которых вы хотите получить, и затем нажмите на письмо, чтобы открыть его в области чтения. См. скриншот:

4. Перейдите в область чтения, нажмите любое вложение, чтобы активировать Инструменты вложений, и затем нажмите Вложения > Сохранить все вложения. См. скриншот:

5. В открывающемся диалоговом окне «Сохранить все вложения», пожалуйста, выберите все вложения в Вложения окне, и затем нажмите кнопку ОК кнопку. См. скриншот:
Примечание: Удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать все вложения, щелкнув первое вложение и последнее.

6. Во втором диалоговом окне «Сохранить все вложения», пожалуйста, нажмите, чтобы выбрать целевую папку, куда вы сохраните вложения, и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

На данный момент вы уже сохранили все вложения указанного архивного письма на жесткий диск.

---

Сохранить все вложения из нескольких/всех архивных писем с помощью удивительного инструмента

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете быстро сохранить все вложения из нескольких или всех архивных писем с помощью функции «Сохранить все (вложения)» в Outlook.

1. Откройте архивный файл данных Outlook, нажав Файл > Открыть и экспортировать (или Открыть) > Открыть файл данных Outlook.

2. Затем в появившемся диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook», откройте папку, содержащую архивный файл данных Outlook, нажмите, чтобы выбрать архивный файл данных Outlook, и нажмите кнопку ОК . См. скриншот:

И теперь архивный файл данных Outlook открывается в Outlook, и вы можете найти его на панели навигации в представлении Почта.

3. Откройте архивную папку писем и выберите несколько или все письма, вложения которых вы хотите сохранить.
Примечание: Удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая письма по одному в списке писем; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько смежных писем, щелкнув первое письмо и последнее в списке писем.

4. Нажмите Kutools > Инструменты вложений > Сохранить все, чтобы включить эту функцию.

5. В диалоговом окне Настройки сохранения, пожалуйста, нажмите  кнопку, чтобы указать целевую папку для сохранения вложений, и нажмите кнопку Ok.

Советы: При необходимости вы можете отметить опцию «Сохранить вложения со следующим стилем» и указать стиль подпапки по вашему усмотрению. Если вы не отметите опцию «Сохранить вложения со следующим стилем», все вложения будут сохранены в целевую папку.

Затем все вложения выбранных архивных писем сохраняются в указанную целевую папку (или подпапки, если вы указали стиль подпапки).

---

Переместить все вложения из архивных писем в папку

Этот метод представит функцию «Отсоединить все (вложения)» Kutools для Outlook для быстрого сохранения всех вложений из нескольких или всех архивных писем, удаления вложений из архивных писем, но добавления гиперссылок к сохраненным вложениям в этих письмах в Outlook. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. Откройте архивный файл данных Outlook, нажав Файл > Открыть и экспортировать (или Открыть) > Открыть файл данных Outlook.

2. Затем в появившемся диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook», откройте папку, содержащую архивный файл данных Outlook, нажмите, чтобы выбрать архивный файл данных Outlook, и нажмите кнопку ОК . См. скриншот:

И теперь архивный файл данных Outlook открывается в Outlook, и вы можете найти его на панели навигации в представлении Почта.

3. В Почта представлении, откройте архивную папку писем, вложения которых вы получите, и затем выберите несколько или все письма в списке писем.
Примечание: Удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая письма по одному в списке писем; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько смежных писем, щелкнув первое письмо и последнее в списке писем.

4. Нажмите Kutools > Инструменты вложений > Открепить все.

5. В диалоговом окне «Пожалуйста, выберите папку», пожалуйста, нажмите Выбрать кнопку , чтобы указать целевую папку, куда вы сохраните вложения, выберите стили подпапок при необходимости, и нажмите Ok кнопку. См. скриншот:

>

6. Теперь диалоговые окна появятся, чтобы запросить ваше подтверждение и показать, сколько вложений было сохранено. Пожалуйста, нажмите кнопку Да или ОК, чтобы продолжить.

На данный момент все вложения в выбранных архивных письмах были перемещены в определенную папку. В то же время, вложения также заменяются гиперссылками.

---

Демонстрация: Получить все вложения из нескольких/всех архивных писем в Outlook

---

Связанные статьи: