Как извлечь все вложения из архивных писем в Outlook?

Сохранить одно или несколько вложений из одного письма в Outlook — легко. Но знаете ли вы, как сохранить вложения из одного архивного письма? А если нужно сохранить все вложения сразу из нескольких или даже всех архивных писем? Попробуйте решения, приведённые ниже:

• Получите все вложения из одного архивного письма в Outlook
• Сохраните все вложения из нескольких или всех архивных писем с помощью замечательного инструмента
• Переместите все вложения из архивных писем в папку

---

Получите все вложения из одного архивного письма в Outlook

Этот метод использует встроенную функцию Microsoft Outlook Сохранить все вложения для сохранения всех вложений из одного архивного письма. Выполните следующие действия:

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать(или)Открыть) > Открыть файл данных Outlook.

2. В появившемся диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» перейдите в папку, содержащую архивный файл данных Outlook, выберите его и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

Теперь архивный файл данных Outlook открыт в Microsoft Outlook.

3. В режиме Почта откройте архивную папку с письмом, вложения которого нужно получить, и щёлкните по нему, чтобы открыть в области чтения. См. снимок экрана:

4. В области чтения щёлкните по любому вложению, чтобы активировать вкладку Инструменты вложений, затем нажмите Вложения > Сохранить все вложения. См. снимок экрана:

5. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить все вложения» выберите все вложения в поле Вложения и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
Примечание: Удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать все вложения, щёлкнув по первой и последней ячейке.

6. Во втором диалоговом окне «Сохранить все вложения» выберите папку для сохранения вложений и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

Таким образом, все вложения из указанного архивного письма уже сохранены на вашем жёстком диске.

---

Сохраните все вложения из нескольких или всех архивных писем с помощью замечательного инструмента

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете быстро сохранить все вложения из нескольких или даже всех архивных писем с помощью функции Сохранить все (вложения) в Outlook.

1. Откройте архивный файл данных Outlook, выбрав Файл > Открыть и экспортировать(или)Открыть) > Открыть файл данных Outlook.

2. В появившемся диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» перейдите в папку с архивным файлом данных Outlook, выберите его и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

Теперь архивный файл данных Outlook открыт в Outlook, и вы можете найти его в Навигация в режиме Почта.

3. Откройте архивную папку и выберите несколько или все письма, вложения которых вы хотите сохранить.
Примечание: Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных писем, последовательно щёлкая по ним в списке писем; удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько смежных писем, щёлкнув по первому и последнему письму в списке писем.

4. Нажмите Kutools > Инструменты вложений > Сохранить все, чтобы активировать эту функцию.

5. В диалоговом окне «Настройки сохранения» нажмите кнопку , чтобы выбрать папку для сохранения вложений, и нажмите «ОК».

Совет: при необходимости вы можете установить флажок Сохранить вложения со следующим стилем и выбрать нужный стиль подпапок. Если флажок Сохранить вложения со следующим стилем не установлен, все вложения будут сохранены в папку назначения.

Теперь все вложения из выбранных архивных писем сохранены в указанную папку назначения (или в подпапки, если вы выбрали структуру с подпапками).

---

Переместите все вложения из архивных писем в папку

Этот метод использует функцию Kutools для Outlook Отсоединить все (вложения), чтобы быстро сохранить все вложения из нескольких или всех архивных писем, удалить вложения из этих писем и вставить гиперссылки на сохранённые файлы в Outlook. Выполните следующие действия:

1. Откройте архивный файл данных Outlook, нажав Файл>Открыть и экспортировать(или)Открыть) >Открыть файл данных Outlook.

2. В появившемся диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» откройте папку, содержащую архивный файл данных Outlook, выберите его и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

Теперь архивный файл данных Outlook открыт в Outlook, и вы можете найти его в Навигацияв режиме Почта.

3. В представлении Mail откройте архивную папку с письмами, вложения из которых вы хотите получить, и выберите несколько или все письма в списке писем.
Примечание: удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных писем, последовательно щелкая по ним в списке писем; удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько смежных писем, щелкнув по первому и последнему письму в списке писем.

4. Щелкните Kutools > Инструменты вложений > Отсоединить все.

5. В диалоговом окне «Пожалуйста, выберите папку» нажмите кнопку Обзор, чтобы указать папку назначения для сохранения вложений, при необходимости выберите структуру подпапок и нажмите кнопку ОК ОК. См. снимок экрана:

>

6. Теперь появятся диалоговые окна с запросом подтверждения и информацией о количестве сохранённых вложений. Нажмите кнопку Да или ОК, чтобы продолжить.

Все вложения из выбранных архивных писем уже сохранены в указанную папку, а сами вложения заменены гиперссылками.

---

Демонстрация: получение всех вложений из нескольких или всех архивных писем в Outlook

---

Связанные статьи: