Как (автоматически) сжимать вложения в сообщениях в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Большие вложения могут вызывать задержки при отправке и получении, замедлять работу Outlook и увеличивать размер почтового ящика, делая управление электронной почтой раздражающим. Хотя ручное удаление вложений — это вариант, он отнимает много времени и может привести к потере важных файлов. Чтобы предотвратить эти проблемы, сжатие вложений является умным решением. Оно уменьшает размер файла, ускоряет доставку писем и помогает Outlook работать более эффективно. Это руководство представляет три метода сжатия вложений в Outlook.

Ручное сжатие вложений перед отправкой (Основной & Отнимающий много времени)

Пакетное сжатие вложений в выбранных письмах с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстро & Эффективно)

Автоматическое сжатие вложений во всех входящих письмах с помощью Kutools для Outlook 👍 (Умно & Полностью автоматизировано)

Ручное сжатие вложений перед отправкой

Поскольку в Outlook нет встроенной функции сжатия, вы можете вручную архивировать файлы перед их добавлением в письма.

Шаг 1: Сжатие файлов перед добавлением

Найдите файлы, которые хотите отправить по электронной почте. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные файлы и выберите «Отправить в» → «Сжатая ZIP-папка».

the screenshot of step about sending compressed attachments with manually compressing files firstly 1

Шаг 2: Добавьте сжатый файл к электронному письму

1. Щелкните правой кнопкой мыши сжатый файл и выберите «Отправить в» → «Получатель письма».

the screenshot of step about sending compressed attachments with manually compressing files firstly 2

2. Откроется новое окно электронного письма с прикрепленным заархивированным файлом.

the screenshot of step about sending compressed attachments with manually compressing files firstly 3

Ограничения:

❌ Ручной процесс: Требуется вручную сжимать файлы каждый раз перед тем как их прикрепить.
❌ Ограничено исходящими письмами: Помогает только при отправке вложений; не уменьшает размер почтового ящика или не управляет полученными письмами.
❌ Нет автоматического сжатия: Если забыть сжать файлы, они будут отправлены в их исходном большом размере.

📂 Автоматически архивируйте вложения без усилий!

Управление большим объемом вложений в электронных письмах стало проще! Благодаря функции Автоматического отсоединения в Kutools для Outlook входящие вложения автоматически сохраняются в назначенную папку и заменяются гиперссылками в письмах. Забудьте о ручной обработке и переполненных входящих — переходите на бесшовную автоматизацию уже сегодня!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 Преимущества, которые вам понравятся:

✔️ Автоматическое сохранение вложений по мере их поступления
✔️ Поддерживайте электронные письма в порядке с помощью замены на гиперссылки
✔️ Полностью настраиваемые параметры для соответствия вашему рабочему процессу

Скачать бесплатную версию прямо сейчас!

Пакетное сжатие вложений в выбранных письмах с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вам нужно сжать вложения в полученных письмах, чтобы освободить место для хранения, Kutools для Outlook предоставляет решение в один клик для пакетного сжатия всех вложений в выбранных сообщениях.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Выберите несколько писем

В представлении Почты выберите письма, вложения которых вы хотите сжать.

Удерживайте Ctrl, чтобы выбрать несколько несмежных писем.
Удерживайте Shift, чтобы выбрать диапазон смежных писем.

Шаг 2: Примените пакетное сжатие

1. Нажмите Kutools Plus → Инструменты вложений → Сжать все.

shot of the Compress All feature

2. В диалоговом окне «Настройки сжатия» отметьте «Сжать все вложения», затем нажмите OK.

shot of the Compress Settings dialog

Шаг 3: Подтвердите сжатие

1. Появится диалоговое окно подтверждения «Сжать все». Нажмите Да, чтобы продолжить.

shot of the Compress All confirmation dialog box

2. Уведомление Kutools для Outlook покажет количество успешно сжатых вложений.

shot of the Kutools for Outlook notification

Преимущества:

✅ Быстро & без усилий: Сжимает несколько вложений одним щелчком.
✅ Уменьшает размер почтового ящика Outlook: Освобождает место для хранения, не удаляя вложения.
✅ Улучшает производительность электронной почты: Помогает Outlook работать быстрее и сокращает время загрузки.

Примечание: Чтобы использовать утилиту «Сжать все» Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Автоматическое сжатие вложений во всех входящих письмах с помощью Kutools для Outlook 👍

Даже после уменьшения размера исходящих вложений большие входящие вложения могут замедлить работу Outlook и загромождать ваш почтовый ящик. Kutools для Outlook предлагает функцию Автоматического сжатия вложений, которая автоматически сжимает все полученные вложения, исключая ручную работу.

Шаг 1: Включите функцию Авто сжатия

Нажмите Kutools Plus → Автоматическое сжатие → Включить.

shot of the Auto Compress feature

Шаг 2: Настройте параметры авто сжатия

1. В диалоговом окне «Автоматически сжимать вложения» отметьте «Автоматически сжимать все полученные вложения».

2. В разделе «Расширение файла после сжатия» выберите предпочитаемый формат сжатия.

3. Нажмите OK, чтобы применить настройки.

shot of the Auto Compress Attachments dialog box

Результат:

Теперь все входящие вложения будут автоматически сжиматься, уменьшая размер почтового ящика и улучшая производительность электронной почты — без необходимости ручных действий.

Преимущества:

✅ Полностью автоматизировано: Сжимает вложения в режиме реального времени без необходимости ручных действий.
✅ Оптимизирует хранилище почтового ящика: Поддерживает бесперебойную работу Outlook путем уменьшения размеров файлов.
✅ Работает на всех входящих письмах: Обеспечивает, что вложения не засоряют ваш входящий ящик.

Примечание: Чтобы использовать утилиту «Авто сжатие» Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Какой метод выбрать?

Вот сравнение трех методов, которое поможет вам решить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям:

Метод	Лучше всего подходит для	Простота использования	Эффективность	Автоматизация
Ручное сжатие перед отправкой	Редкие пользователи, которым не мешают ручные шаги	⭐⭐⭐	⭐	❌ Нет
Пакетное сжатие вложений в выбранных письмах	Пользователи, которые часто получают большие вложения	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	❌ Нет
Автоматическое сжатие входящих вложений	Пользователи, которым нужна полностью автоматизированная система	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ Да

Выбрав подходящий метод, вы сможете улучшить производительность Outlook, уменьшить размер писем и держать свой почтовый ящик в порядке! 🚀

Демонстрация: (Автоматическое) сжатие вложений в сообщениях в Outlook

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!