Microsoft Outlook не поддерживает прямое сжатие вложений. Но мы можем сначала сжимать файлы, а затем отправлять сжатые файлы через Outlook. Вы можете сделать следующее:

1. Найдите и выберите файлы, которые вы хотите сжать и отправить через Outlook, щелкните файлы правой кнопкой мыши и выберите Отправить > Сжатая (сжатая) папка. См. Снимок экрана ниже:

2. Теперь выбранные файлы сжимаются в один файл. Щелкните сжатый файл правой кнопкой мыши и выберите Отправить > Получатель почты.

3. Затем автоматически создается новое электронное письмо со сжатым файлом в качестве вложения. Составьте это письмо и отправьте его.

Иногда вам может потребоваться сжать вложения в полученных электронных письмах. Kutools для Outlook Сжать все Утилита (Attachments) может помочь вам выполнить пакетное сжатие всех вложений в выбранных сообщениях одним щелчком мыши.

Kutools for Outlook упрощает ежедневное общение по электронной почте через Outlook, добавляя десятки удобных функций. Узнать больше      Скачать сейчас

1. Выберите сообщения электронной почты, вложения которых вы хотите сжать в списке рассылки, и щелкните значок Кутулс > Сжать все.

2. Появится диалоговое окно «Сжать все» с запросом подтверждения. Просто нажмите на Да .

Затем вы увидите, что все вложения в каждом выбранном сообщении электронной почты немедленно сжимаются. См. Снимок экрана ниже:

Внимание: По умолчанию Сжать все Утилита (вложения) не сжимает вложения изображений. Если необходимо сжать вложения изображений, нажмите здесь.

Скачать бесплатно Kutools for Outlook

Некоторым пользователям Outlook может показаться трудоемким и утомительным вручную сжимать вложения в выбранных сообщениях электронной почты. Фактически, Kutools for Outlook поддерживает автоматическое сжатие вложений во входящих или исходящих сообщениях.

Kutools for Outlook упрощает ежедневное общение по электронной почте через Outlook, добавляя десятки удобных функций. Узнать больше      Скачать сейчас

1. Нажмите Кутулс > Другое > Опции.

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры вложения» перейдите к Сжимать вкладку, проверьте Автоматическое сжатие всех выездных вложений вариант и Автоматическое сжатие всех принимающих вложений и нажмите OK .

С этого момента, если в исходящих или приходящих сообщениях есть вложения, они будут сжиматься автоматически.

Внимание: По умолчанию Kutools for Outlook's Сжать все Утилита вложений игнорирует вложения изображений. Если вам нужно сжать вложения изображений, нажмите Кутулс > Другое > Опции , чтобы открыть диалоговое окно Параметры вложений, а затем установите флажок Обработка вложений изображений вариант на Общие таб. См. Снимок экрана ниже:

Скачать бесплатно Kutools for Outlook