Как архивировать электронные письма в папке без вложений в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Функция архивации в Outlook — это удобный инструмент для управления хранилищем электронной почты, но она сохраняет все элементы писем, включая вложения, что может быстро сделать ваш архивный PST-файл большим и неуправляемым. Для оптимизации хранения и улучшения производительности архивация писем без вложений является практичным решением. В этой статье представлены два практических метода: использование VBA для ручного подхода и применение Kutools для Outlook для более быстрого и удобного решения.

Архивация писем в папке без вложений с использованием VBA (Ручной и технический)

Архивация писем в папке без вложений с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстро и удобно)

Архивация писем в папке без вложений с использованием VBA

Шаг 1: Откройте редактор VBA

В представлении «Почта» выберите папку, которую хотите заархивировать. Нажмите «Alt» + «F11», чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

Шаг 2: Вставьте код VBA

Нажмите «Вставить» > «Модуль», чтобы создать новый модуль. Затем вставьте следующий код VBA в окно модуля:

VBA: Удалить все вложения из выбранной папки писем в Outlook

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

Шаг 3: Включите фоновую печать

Нажмите «F5» или кнопку «Выполнить», чтобы выполнить код. Появится окно сообщения, подтверждающее, что все вложения были удалены из выбранной папки.

the screenshot of a confirmation box

Шаг 4: Заархивируйте папку

Нажмите «Файл» > «Информация» > «Инструменты» > «Очистить старые элементы».
В диалоговом окне «Архив»:
- 1) Выберите папку, которую вы только что обработали.
- 2) Введите «СЕГОДНЯ» в поле «Архивировать элементы старше».
- 3) Нажмите «Обзор», чтобы указать целевую папку для архивного файла.
Нажмите «ОК», чтобы завершить процесс.

Недостатки:

Требуется техническая экспертиза: Использование VBA-скриптов требует знания программирования, что может быть сложно для пользователей без технической подготовки.
Риск ошибок: Ошибки в коде VBA или его выполнении могут привести к непреднамеренным изменениям, например, случайное удаление вложений из несвязанных писем.
Ручной и трудоемкий процесс: Процесс включает несколько шагов, включая настройку и запуск VBA-скрипта, а также ручную архивацию писем, что делает его неэффективным для частых задач.

📂 Автоматически архивируйте вложения без усилий!

Управление большим объемом вложений в электронных письмах стало проще! Благодаря функции Автоматическое отсоединение (Auto Detach) Kutools для Outlook входящие вложения автоматически сохраняются в указанную папку и заменяются гиперссылками в письмах. Забудьте о ручной обработке и переполненных входящих — используйте удобную автоматизацию уже сегодня!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 Преимущества, которые вам понравятся:

✔️ Автоматическое сохранение вложений при их получении
✔️ Оставляйте письма аккуратными с помощью замены на гиперссылки
✔️ Полностью настраиваемые параметры под ваш рабочий процесс

Скачать бесплатную версию прямо сейчас!

Архивация писем в папке без вложений с помощью Kutools для Outlook 👍

Для более быстрого и простого решения Kutools для Outlook предлагает функцию «Отсоединить все», которая позволяет эффективно удалять все вложения из писем массово. Эти вложения сохраняются в указанной папке, позволяя вам архивировать письма в Outlook без вложений — все это с минимальными усилиями и несколькими кликами.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

Шаг 1: Отсоедините вложения

В представлении «Почта» откройте папку, которую хотите заархивировать. Нажмите «Ctrl» + «A», чтобы выбрать все письма, затем нажмите «Kutools Plus» > «Инструменты вложений» > «Отсоединить все».

shot of the Detach All button

Шаг 2: Настройте предпочтения открепления

Настройте предпочтения открепления, нажмите значок «Обзор», чтобы указать целевую папку для сохранения вложений.
(Необязательно) Настройте стиль открепления вложений, если необходимо. (В этом случае оставьте флажок «Отсоединить вложения на основе следующего стиля» неотмеченным, чтобы открепить все вложения напрямую в целевую папку.)
(Необязательно) Установите флажок «Значок вложения остается в письмах», если вы хотите сохранить визуальный индикатор архивированных вложений в письмах.
Нажмите «ОК», чтобы подтвердить.

Шаг 3: Подтвердите открепление

Когда появится диалоговое окно подтверждения «Отсоединить все», нажмите «Да», чтобы продолжить.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Шаг 4: Заархивируйте папку

Перейдите в «Файл» > «Информация» > «Инструменты» > «Очистить старые элементы».
В диалоговом окне «Архив»:
- 1) Выберите папку, из которой вы отсоединили вложения.
- 2) Введите «СЕГОДНЯ» в поле «Архивировать элементы старше».
- 3) Нажмите «Обзор», чтобы указать целевую папку для архивного файла.
Нажмите «ОК», чтобы завершить процесс архивации.

Преимущества:

Экономия времени: Обрабатывает вложения массово, экономя значительное время при работе с большими папками.
Удобство: Сохраняет визуальный индикатор в письмах для легкой ссылки на открепленные файлы.
Настраиваемые параметры: Гибкие варианты открепления позволяют адаптировать процесс под ваши потребности.

Примечание: Чтобы использовать утилиту «Отсоединить все» Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.