Как архивировать электронные письма в папке без вложений в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Функция архивации Outlook — это удобный инструмент для управления хранением электронной почты, но она сохраняет все элементы писем, включая вложения, что может быстро сделать ваш архивный PST-файл большим и трудно управляемым. Для оптимизации хранения и повышения производительности архивация писем без вложений является практичным решением. В этой статье представлено два практических метода: использование VBA для ручного подхода и Kutools для Outlook для более быстрого, удобного решения.

Архивация писем в папке без вложений с использованием VBA (Ручной и технический)

Архивация писем в папке без вложений с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстро и удобно)

Архивация писем в папке без вложений с использованием VBA

Шаг 1: Откройте редактор VBA

В представлении «Почта» выберите папку, которую хотите заархивировать. Нажмите «Alt» + «F11», чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

Шаг 2: Вставьте код VBA

Нажмите «Вставить» > «Модуль», чтобы создать новый модуль. Вставьте следующий код VBA в окно модуля:

VBA: Удаление всех вложений из выбранной папки писем в Outlook

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

Шаг 3: Включение фоновой печати

Нажмите «F5» или кнопку «Выполнить», чтобы выполнить код. Появится окно сообщения, подтверждающее, что все вложения удалены из выбранной папки.

the screenshot of a confirmation box

Шаг 4: Архивируйте папку

Нажмите «Файл» > «Информация» > «Инструменты» > «Очистка старых элементов».
В диалоговом окне «Архив»:
- 1) Выберите папку, которую вы только что обработали.
- 2) Введите «СЕГОДНЯ» в поле «Архивировать элементы старше».
- 3) Нажмите «Обзор», чтобы указать целевую папку для архивного файла.
Нажмите «ОК», чтобы завершить процесс.

Недостатки:

Требуется техническая экспертиза: Запуск скриптов VBA требует знания программирования, что может быть сложно для пользователей без технической подготовки.
Риск ошибок: Ошибки в коде VBA или его выполнении могут привести к непреднамеренным изменениям, таким как случайное удаление вложений из несвязанных писем.
Ручной и трудоемкий: Процесс включает несколько шагов, включая настройку и запуск скрипта VBA и ручную архивацию писем, что делает его неэффективным для частых задач.

📂 Автоматически архивируйте вложения без усилий!

Управление большим объемом вложений в электронных письмах стало проще! Благодаря функции Автоматического отсоединения в Kutools для Outlook входящие вложения автоматически сохраняются в назначенную папку и заменяются гиперссылками в письмах. Забудьте о ручной обработке и переполненных входящих — переходите на бесшовную автоматизацию уже сегодня!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 Преимущества, которые вам понравятся:

✔️ Автоматическое сохранение вложений по мере их поступления
✔️ Поддерживайте электронные письма в порядке с помощью замены на гиперссылки
✔️ Полностью настраиваемые параметры для соответствия вашему рабочему процессу

Скачать бесплатную версию прямо сейчас!

Архивация писем в папке без вложений с помощью Kutools для Outlook 👍

Для более быстрого и простого решения Kutools для Outlook предлагает функцию «Отсоединить все», которая позволяет эффективно удалять все вложения из писем массово. Эти вложения сохраняются в указанную папку, позволяя вам архивировать письма в Outlook без вложений — все с минимальными усилиями и несколькими кликами.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Отсоедините вложения

В представлении «Почта» откройте папку, которую хотите заархивировать. Нажмите «Ctrl» + «A», чтобы выбрать все письма, затем нажмите «Kutools Plus» > «Инструменты вложений» > «Отсоединить все».

shot of the Detach All button

Шаг 2: Настройте параметры отсоединения

Настройте предпочтения отсоединения, нажмите значок «Обзор», чтобы указать целевую папку для сохранения вложений.
(Необязательно) Настройте стиль отсоединения для вложений, если это необходимо. (В этом случае оставьте флажок «Отсоединить вложения на основе следующего стиля» неотмеченным, чтобы отсоединить все вложения напрямую в целевую папку.)
(Необязательно) Установите флажок «Значок вложения остается в письмах», если вы хотите сохранить визуальный индикатор открепленных вложений в письмах.
Нажмите «ОК», чтобы подтвердить.

Шаг 3: Подтвердите отсоединение

Когда появится диалоговое окно подтверждения «Отсоединить все», нажмите «Да», чтобы продолжить.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Шаг 4: Архивируйте папку

Перейдите в «Файл» > «Информация» > «Инструменты» > «Очистка старых элементов».
В диалоговом окне «Архив»:
- 1) Выберите папку, из которой отсоединили вложения.
- 2) Введите «СЕГОДНЯ» в поле «Архивировать элементы старше».
- 3) Нажмите «Обзор», чтобы указать целевую папку для архивного файла.
Нажмите «ОК», чтобы завершить процесс архивации.

Преимущества:

Экономия времени: Обрабатывает вложения массово, экономя значительное время для больших папок.
Удобство: Сохраняет визуальный индикатор в письмах для удобной ссылки на отсоединенные файлы.
Настраиваемые параметры: Гибкие параметры отсоединения позволяют адаптировать процесс под ваши потребности.

Примечание: Чтобы применить функцию «Отсоединить все» в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.