Как архивировать письма без вложений из папки в Outlook?

Функция архивирования Outlook — удобный инструмент для управления почтовым хранилищем, но она сохраняет все элементы писем, включая вложения, из-за чего размер архивного PST-файла быстро растёт и усложняет его управление. Чтобы оптимизировать объём хранилища и повысить производительность, рекомендуется архивировать письма без вложений. В этой статье представлены два практичных метода: использование VBA для ручного подхода и применение Kutools для Outlook для более быстрого и удобного решения.

Архивирование писем в папке без вложений с помощью VBA(Ручной и технический метод)

Архивирование писем в папке без вложений с помощью Kutools для Outlook 👍(Быстро и удобно)

Архивирование писем в папке без вложений с помощью VBA

Шаг 1: Откройте редактор VBA

В режиме «Почта» выберите папку, которую нужно архивировать. Нажмите Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

Шаг 2: Вставьте код VBA

Выберите «Вставка» > «Модуль», чтобы создать новый модуль, затем вставьте в открывшееся окно следующий код VBA:

VBA: Удаление всех вложений из выбранной почтовой папки в Outlook

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

Шаг 3: Включите фоновую печать

Нажмите «F5» или кнопку «Выполнить», чтобы запустить код. После этого появится окно с сообщением об успешном удалении всех вложений из выбранной папки.

Шаг 4: Архивирование папки

1. Нажмите «Файл» → «Сведения» → «Сервис» → «Очистка старых элементов».
2. В диалоговом окне «Архивирование»:
   • 1) Выберите папку, которую вы только что обработали.
   • 2) Введите «TODAY» в поле «Архивировать элементы старше».
   • 3) Нажмите «Обзор», чтобы выбрать папку, в которую будет сохранён архивный файл.
     
3. Нажмите «OK», чтобы завершить процесс.

---

📂 Автоматически архивируйте вложения — легко и удобно!

Управлять большим количеством вложений в электронных письмах стало проще простого! Благодаря функции Kutools для Outlook — Автоматическое отсоединение — входящие вложения автоматически сохраняются в указанную папку и заменяются гиперссылками прямо в письмах. Забудьте о ручной обработке и захламлённых почтовых ящиках — начните использовать удобную автоматизацию уже сегодня!

💡 Преимущества, которые вам понравятся:

• ✔️ Автоматически сохраняйте вложения по мере их поступления
• ✔️ Поддерживайте чистоту писем с помощью замены вложений гиперссылками
• ✔️ Полностью настраиваемые параметры под ваш рабочий процесс

Скачать бесплатную версию прямо сейчас!

Архивирование писем в папке без вложений с помощью Kutools для Outlook 👍

Для быстрого и простого решения воспользуйтесь функцией «Отсоединить всё» из Kutools для Outlook — она позволяет пакетно удалять все вложения из писем, сохраняя их в указанную папку. После этого вы сможете архивировать письма в Outlook без вложений — легко и всего за несколько кликов.

Шаг 1: Отсоединение вложений

В режиме «Почта» откройте папку, которую нужно архивировать. Нажмите «Ctrl» + «A», чтобы выделить все письма, затем выберите «KUTOOLS PLUS» → «Инструменты вложений» → «Отсоединить всё».

Шаг 2: Настройка параметров отсоединения

1. Задайте параметры отсоединения и нажмите значок «Обзор», чтобы выбрать папку для сохранения вложений.
2. (Необязательно) При необходимости настройте стиль отсоединения вложений.(В данном случае снимите флажок «Открепить вложения со следующим стилем», чтобы отсоединить все вложения непосредственно в папку назначения.)
3. (Необязательно) Установите флажок «После открепления вложений электронное письмо всё равно сохраняет значок вложения», если хотите оставить визуальный индикатор архивированных вложений в письмах.
4. Нажмите «OK», чтобы подтвердить действие.
   

Шаг 3: Подтверждение отсоединения

Когда появится диалоговое окно подтверждения операции «Отсоединить всё», нажмите «Да», чтобы продолжить.

Шаг 4: Архивирование папки

1. Перейдите в «Файл» → «Сведения» → «Сервис» → «Очистка старых элементов».
2. В диалоговом окне «Архивирование»:
   • 1) Выберите папку, из которой вы отсоединили вложения.
   • 2) Введите «TODAY» в поле «Архивировать элементы старше».
   • 3) Нажмите «Обзор», чтобы выбрать папку назначения для архивного файла.
     
3. Нажмите «OK», чтобы завершить архивирование.

Смежные статьи

Как автоматически архивировать только вложения в Outlook?

Как архивировать письма по году, месяцу или дате в Outlook?

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет