Как настроить автоматическую архивацию только вложений в Outlook?

При работе с письмами в Outlook архивирование обычно подразумевает сохранение полных сообщений вместе со всеми вложениями. Однако во многих случаях достаточно заархивировать только сами вложения — это освобождает место в почтовом ящике и повышает производительность. Отдельное архивирование вложений помогает навести порядок во входящих, не теряя при этом быстрого доступа к важным файлам. В этой статье представлены три эффективных способа архивирования исключительно вложений в Outlook, с акцентом на наиболее продуктивные и автоматизированные решения.

Архивирование вложений из одного письма(Вручную и базово)

Архивирование вложений из нескольких писем с помощью замечательного инструмента 👍(Эффективно и пакетная обработка)

Автоматическое архивирование вложений из входящих писем с помощью Kutools для Outlook 👍(Полностью автоматизировано и рекомендуется)

Архивирование вложений из одного письма

Если вам нужно архивировать вложения из конкретного письма, воспользуйтесь встроенной функцией Outlook «Сохранить все вложения» — это простое и удобное решение.

1. В представлении Почта откройте письмо, вложения которого необходимо архивировать. Щёлкните любое вложение в области чтения, чтобы активировать вкладку Инструменты вложений, затем перейдите к пункту Вложения > Сохранить все вложения.

2. В диалоговом окне Сохранить все вложения нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить.

3. Когда появится окно Сохранить все вложения, выберите папку назначения и нажмите кнопку ОК.

Теперь все вложения из письма сохранены в указанной папке.

Архивирование вложений из нескольких писем с помощью замечательного инструмента 👍

Ручное сохранение вложений из нескольких писем — процесс утомительный и отнимающий много времени. С помощью функции Kutools для Outlook «Отсоединить всё» вы сможете массово архивировать вложения и автоматически удалять их из писем, чтобы значительно уменьшить размер почтового ящика.

Шаг 1: Выберите несколько писем и откройте функцию «Отсоединить всё»

В представлении Почта выберите письма, содержащие вложения, которые необходимо архивировать. Нажмите KUTOOLS PLUS > Инструменты вложений > Отсоединить всё.

Шаг 2: Настройте параметры отсоединения

1. Нажмите значок Обзор, чтобы выбрать папку назначения для сохранения вложений.
2. (Необязательно) При необходимости настройте способ отсоединения вложений.(В данном примере оставьте флажок)Открепить вложения со следующим стилемснятым, чтобы отсоединить все вложения напрямую в папку назначения.)
3. (Необязательно) Установите флажок После открепления вложений электронное письмо всё равно сохраняет значок вложения, если вы хотите оставить визуальный индикатор архивированных вложений в письмах.
4. Нажмите ОК, чтобы подтвердить.
   

Шаг 3: Подтвердите отсоединение

Появится диалоговое окно подтверждения операции «Отсоединить всё». Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

Результат

Все вложения успешно отсоединены от выбранных писем и сохранены в указанной папке.

Этот метод экономит время и помогает поддерживать ваш почтовый ящик лёгким и организованным. Он идеально подходит для эффективной обработки большого количества писем и является предпочтительной альтернативой ручному способу.

Демонстрация: архивирование только вложений из нескольких писем в Outlook

📂 Сохраняйте вложения из нескольких писем без усилий

Устали сохранять вложения по одному письму за раз в Outlook? Оптимизируйте свою работу с помощью Kutools для Outlook! Мощная функция Сохранить все (вложения) позволяет архивировать вложения из нескольких писем или целых папок всего за несколько кликов. Прощайтесь с утомительными ручными операциями и легко берите под контроль свой почтовый ящик!

Скачать Kutools для Outlook сейчас

Автоматическое архивирование вложений из входящих писем с помощью Kutools для Outlook 👍

Для пользователей, получающих большое количество писем со вложениями, автоматизация архивирования становится настоящим прорывом. Функция Kutools для Outlook «Автоматическое отсоединение» берёт эту задачу под полный контроль: она сохраняет вложения сразу после получения и заменяет их гиперссылками прямо в письмах.

Шаг 1: Включите функцию Автоматическое отсоединение

Нажмите KUTOOLS PLUS > Автоматическое отсоединение > Включить.

Шаг 2: Настройте параметры автоматического отсоединения

1. В диалоговом окне Автоматическое отсоединение вложений выберите параметр Автоматически отсоединить все полученные вложения.
2. Нажмите значок Обзор, чтобы выбрать папку назначения для отсоединённых вложений.
3. (Необязательно) При необходимости настройте способ отсоединения вложений.(В данном случае оставьте флажок)Открепить вложения со следующим стилемснятым, чтобы сохранить все вложения напрямую в папку назначения.)
4. (Необязательно) Установите флажок После открепления вложений электронное письмо всё равно сохраняет значок вложения, чтобы значок вложения оставался видимым.
5. Нажмите ОК
   

Результат: автоматическое архивирование вложений

После включения эта функция будет автоматически сохранять все входящие вложения в указанную папку и заменять их гиперссылками в письмах.

Этот метод — самое удобное и эффективное решение: он не требует ручного вмешательства и помогает поддерживать почтовый ящик в идеальном порядке. Идеально подходит для тех, кто ценит бесперебойный и полностью автоматизированный процесс управления вложениями в письмах.

Демонстрация: автоматическое архивирование только вложений из каждого входящего письма

Связанные статьи

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет