Как автоматически архивировать только вложения в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

При управлении электронными письмами в Outlook архивирование обычно включает сохранение целых писем, включая их вложения. Однако во многих случаях требуется архивировать только вложения, чтобы сэкономить место в почтовом ящике и повысить производительность. Отдельное архивирование вложений помогает организовать ваш входящий ящик, сохраняя быстрый доступ к важным файлам. В этой статье представлены три эффективных метода для архивации только вложений в Outlook, с акцентом на более эффективные и автоматизированные решения.

Архивация вложений из одного письма (Ручной и базовый метод)

Архивация вложений из нескольких писем с помощью удивительного инструмента 👍 (Эффективная и пакетная обработка )

Автоматическая архивация вложений из входящих писем с помощью Kutools для Outlook 👍 (Полностью автоматизировано и рекомендуется )

Архивация вложений из одного письма

Если вам нужно архивировать вложения из конкретного письма, встроенная функция «Сохранить все вложения» в Outlook предлагает простое решение.

1. В представлении Почта нажмите на письмо, вложения которого вы хотите архивировать. Нажмите на любое вложение в области чтения, чтобы активировать Инструменты вложений, затем перейдите в раздел Вложения > Сохранить все вложения.

shot of the Save All Attachments button

2. В диалоговом окне Сохранить все вложения нажмите ОК для подтверждения.

shot of the the Save All Attachments dialog box

3. Когда появится окно Сохранить все вложения, выберите целевую папку и нажмите ОК.

shot of the Save All Attachments window

Теперь все вложения из письма сохранены в указанную папку.

Примечание: Хотя этот метод позволяет сохранять вложения вне Outlook, он не архивирует их полностью, поскольку вложения остаются в письме, и размер почтового ящика не уменьшается. Для более эффективного решения архивации рассмотрите следующие два метода: Архивация вложений из нескольких писем и Автоматическая архивация вложений из входящих писем.

📂 Экономьте место с помощью Автоматического сжатия!

Устали от вложений, которые засоряют ваш почтовый ящик? Благодаря функции Автоматическое сжатие в Kutools для Outlook вы можете автоматически сжимать все входящие вложения или настроить пользовательские правила для автоматического сжатия определенных типов файлов и размеров.

Сжать все вложения: Включите авто-сжатие для всех полученных вложений одним щелчком мыши.
Пользовательские правила: Сжимайте определенные типы файлов (например, .xlsx, .docx) или большие файлы больше определенного размера (например, 600КБ).

shot the the Auto compress attachments dialog box

Узнайте больше

Архивация вложений из нескольких писем с помощью удивительного инструмента 👍

Ручное сохранение вложений из множества писем может быть утомительно и отнимать много времени. С помощью опции Отсоединить все в Kutools для Outlook можно эффективно архивировать вложения массово, автоматически удаляя их из писем для уменьшения размера почтового ящика.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Выберите несколько писем и получите доступ к функции Отсоединить все

В представлении Почта выберите письма, содержащие вложения, которые вы хотите архивировать. Нажмите Kutools Plus > Инструменты вложений > Отсоединить все.

shot of the Detach All button

Примечание: Удерживайте Ctrl для выбора нескольких несмежных писем или Shift для выбора ряда смежных писем.

Шаг 2: Настройте предпочтения для отсоединения

Нажмите Обзор значок для указания целевой папки для сохранения вложений.
(Необязательно) Настройте стиль отсоединения вложений при необходимости. (Для этого примера оставьте флажок Отсоединить вложения на основе следующего стиля неотмеченным, чтобы отсоединить все вложения напрямую в целевую папку.)
(Необязательно) Проверьте параметр Сохранить значок вложения после открепления письма, если вы хотите оставить визуальный индикатор архивированных вложений в письмах.
Нажмите ОК для подтверждения.

Шаг 3: Подтвердите отсоединение

Появится диалоговое окно подтверждения Отсоединить все, нажмите Да для продолжения.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Результат

Все вложения теперь отсоединены от выбранных писем и сохранены в указанной папке.

shot of the detached attachments

Примечание: После архивации вложения заменяются гиперссылками в исходных письмах, что позволяет легко получить к ним доступ с нового места.

shot of the hyperlinks in the original emails

Этот метод экономит время и поддерживает легкий и организованный почтовый ящик. Он идеально подходит для обработки большого объема писем, делая его предпочтительным вариантом перед ручным методом.

Примечание: Чтобы использовать возможность Отсоединить все в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Демонстрация: архивация вложений только из нескольких писем в Outlook

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!

📂 Легкое сохранение вложений из нескольких писем

Устали сохранять вложения одно за другим в Outlook? Упростите свою работу с помощью Kutools для Outlook! Мощная функция Сохранить все (Вложения) позволяет архивировать вложения из нескольких писем или целых папок всего за несколько кликов. Прощай, тедиозный ручной процесс, и контролируйте свой входящий ящик без усилий.

Скачать Kutools для Outlook прямо сейчас

Автоматическая архивация вложений из входящих писем с помощью Kutools для Outlook 👍

Для пользователей, получающих большое количество писем с вложениями, автоматизация процесса архивации становится настоящим прорывом. Авто-отсоединение в Kutools для Outlook автоматизирует эту задачу, сохраняя вложения по мере их поступления и заменяя их гиперссылками в письмах.

Шаг 1: Включение функции Авто-отсоединения

Нажмите Kutools Plus > Авто-отсоединение > Включить.

shot of the Auto Detach feature

Шаг 2: Настройте параметры авто-отсоединения

В диалоговом окне Авто-отсоединение вложений выберите опцию Автоматически отсоединить все полученные вложения.
Нажмите Обзор значок для выбора целевой папки для отсоединенных вложений.
(Необязательно) Настройте стиль отсоединения вложений при необходимости. (В данном случае оставьте флажок Отсоединить вложения на основе следующего стиля неотмеченным, чтобы сохранить все вложения напрямую в целевую папку.)
(Необязательно) Проверьте опцию Сохранить значок вложения после открепления письма, чтобы значок вложения оставался видимым.
Нажмите ОК

Результат: Автоматическая архивация вложений

После включения эта функция будет автоматически сохранять все входящие вложения в указанную папку и заменять их гиперссылками в письмах.

Этот метод является самым удобным и эффективным решением. Он не требует ручного вмешательства и поддерживает чистоту почтового ящика. Идеально подходит для тех, кто хочет бесперебойный и автоматизированный рабочий процесс для управления вложениями писем.

Примечание: Чтобы использовать функцию Авто-отсоединение в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.