Перейти к основному содержанию

Как автоматически архивировать вложения только в Outlook?

Вообще говоря, обычный метод архивирования архивирует все электронные письма из почтовой папки, включая электронные письма и их вложения. Но в некоторых случаях вам просто нужно заархивировать только вложения, есть идеи? В этой статье мы расскажем о некоторых методах архивирования вложений только в Outlook.

Открывайте вложения в режиме редактирования напрямую, скачав эти вложения сначала в Outlook.

Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав Инструменты для вложения и применение Сохранить все вложения функция в Outlook. Но что, если сохранять вложения из нескольких писем или из всей почтовой папки в Outlook? Попробуйте Kutools for Outlook Отсоединить все (вложения).

сохранять вложения в нескольких электронных письмах

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьАрхивируйте вложения только в одном письме

Если вы хотите заархивировать все вложения из одного письма только в Outlook, вы можете применить Сохранить все вложения функция, чтобы сделать это.

1. в Почта просматривать, (1) нажмите, чтобы просмотреть письмо, вложения которого вы хотите заархивировать, (2) щелкните любое вложение в Область чтения для активации Инструменты для вложениякачества (3) нажмите на Вложения > Сохранить все вложения. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Сохранить все вложения» нажмите кнопку OK кнопку напрямую.

3. Появится диалоговое окно «Сохранить все вложения». Укажите папку назначения, в которую вы будете архивировать вложения, и нажмите кнопку OK (или Сохранить) кнопку.

делать только вложения в архив 9

Пока что он уже заархивировал все вложения только из указанного электронного письма.


стрелка синий правый пузырьАрхивировать вложения только в нескольких электронных письмах

Если вы хотите заархивировать все вложения только из нескольких писем в Outlook, вы можете применить Kutools for Outlook Отключить все (вложения), чтобы сделать это легко.

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот!   Больше информации...   Начать бесплатную пробную версию сейчас!

1. в Почта просмотрите, выберите несколько писем, вложения которых вы хотите заархивировать, и нажмите Кутулс > Другое > Отключить все. Смотрите скриншот:

Внимание: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.

2. В появившемся диалоговом окне «Отсоединить все» нажмите кнопку Да .

Ноты:

(1) Если вы впервые примените функцию «Отсоединить все (вложения)» в Kutools for Outlook, появится диалоговое окно «Браузеры для папки», в котором вас попросят указать папку назначения для сохранения вложений. Смотрите скриншот ниже:

(2) После архивации вложений только из выбранных писем эти вложения будут заменены гиперссылками в исходных электронных письмах и также сохранены в указанной папке назначения. Смотрите скриншот:

Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий!   Больше информации...   Скачать

Демо: архивируйте вложения только из нескольких писем в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


стрелка синий правый пузырьАвтоматически архивировать вложения только в каждом входящем письме

Если вы хотите автоматически архивировать все вложения только из каждого входящего электронного письма в Outlook, вы можете включить Kutools for Outlook's Автоматическое отключение всех принимающих вложений опцию.

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот!   Больше информации...   Начать бесплатную пробную версию сейчас!

1. Нажмите Кутулс > Другое > Опции , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры вложений».

2. В диалоговом окне "Параметры вложения" (1) перейти к Отсоединить вкладка, (2) проверить Автоматическое отключение всех принимающих вложений вариант в Авто отсоединение раздел и (3) нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка за Сохранить папку коробка. Смотрите скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне «Обзор папок» укажите папку назначения для автоматического архивирования вложений и щелкните значок OK кнопку, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

делать только вложения в архив 4

С этого момента вложения каждого входящего электронного письма будут автоматически архивироваться и сохраняться в указанной папке назначения.

Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий!   Больше информации...   Скачать

Демо: автоматически архивировать вложения только из каждого входящего письма

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations