Как автоматически архивировать вложения только в Outlook?
При управлении электронными письмами в Outlook архивация обычно подразумевает сохранение целых писем, включая вложения. Однако существует множество ситуаций, когда для экономии места в почтовом ящике и повышения производительности необходимо архивировать только вложения. Архивация вложений по отдельности помогает вам навести порядок в почтовом ящике, сохраняя при этом быстрый доступ к важным файлам. В этой статье представлены три эффективных метода архивации только вложений в Outlook с акцентом на более эффективные и автоматизированные решения.
Архивировать вложения из одного письма (Ручной и базовый)
Архивируйте вложения из нескольких писем с помощью потрясающего инструмента 👍 (Эффективная и пакетная обработка )
Автоматически архивируйте вложения из входящих писем с помощью Kutools для Outlook 👍 (Полностью автоматизировано и рекомендовано )
Архивировать вложения из одного письма
Если вам необходимо заархивировать вложения из определенного электронного письма, встроенная функция Outlook «Сохранить все вложения» предлагает простое решение.
1. в Почта вид, щелкните письмо, вложения которого вы хотите архивировать. Щелкните любое вложение в области чтения, чтобы активировать Инструменты для вложения, Затем перейдите к Вложения > Сохранить все вложения.
2. в Сохранить все вложения диалоговое окно, нажмите OK , чтобы подтвердить действие.
3. Когда Сохранить все вложения Появится окно, выберите папку назначения и нажмите OK.
Теперь все вложения из письма сохраняются в указанную папку.
📂 Экономьте место с помощью автоматического сжатия!
Устали от вложений, засоряющих ваш почтовый ящик? Kutools for Outlook Автора Автоматическое сжатие С помощью этой функции вы можете автоматически сжимать все входящие вложения электронной почты или устанавливать пользовательские правила для автоматического сжатия файлов определенных типов и размеров.
- Сжать все вложения: Включите автоматическое сжатие всех полученных вложений всего одним щелчком мыши.
- Пользовательские правила: Сжимайте определенные типы файлов (например, .xlsx, .docx) или большие файлы, превышающие определенный размер (например, 600 КБ).
Архивируйте вложения из нескольких писем с помощью потрясающего инструмента 👍
Сохранение вложений из нескольких писем вручную может быть утомительным и отнимать много времени. Kutools for OutlookАвтора Отключить все эта функция позволяет эффективно архивировать вложения в больших объемах, автоматически удаляя их из писем, что позволяет уменьшить размер почтового ящика.
Откройте для себя максимальную эффективность электронной почты с помощью Kutools for Outlook! Доступ 70 мощные функции абсолютно бесплатно, навсегда. Загрузите бесплатную версию сейчас!
Шаг 1: Выберите несколько писем и воспользуйтесь функцией «Отсоединить все».
В Почта просмотреть, выбрать письма, содержащие вложения, которые вы хотите архивировать. Щелкните Кутулс Плюс > Инструменты для вложения > Отключить все.
Шаг 2: Установите настройки отсоединения
- Нажмите
Вставить значок для указания папки назначения для сохранения вложений. - (Необязательно) При необходимости настройте стиль отсоединения вложений. (Для этого примера оставьте Отсоедините вложения в стиле ниже снимите флажок, чтобы открепить все вложения непосредственно в папку назначения.)
- (Необязательно) Проверьте Значок вложения по-прежнему остается в письмах опция, если вы хотите сохранить визуальный индикатор архивных вложений в электронных письмах.
- Нажмите OK , чтобы подтвердить действие.
Шаг 3: Подтвердите отсоединение
Появится диалоговое окно подтверждения «Отсоединить все», щелкните Да продолжать.
Результат
Все вложения теперь откреплены от выбранных писем и сохранены в указанной папке.
Этот метод экономит время и сохраняет ваш почтовый ящик легким и организованным. Он идеально подходит для эффективной обработки больших объемов писем, что делает его предпочтительным выбором по сравнению с ручным методом.
Демо: архивируйте вложения только из нескольких писем в Outlook
Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео, добавлена пользователем Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая функции искусственного интеллекта, бесплатны! Функции Pro предоставляются с 30-дневной пробной версией без ограничений!
📂 Легко сохраняйте вложения из нескольких писем
Надоело сохранять вложения по одному письму за раз в Outlook? Оптимизируйте свой рабочий процесс с помощью Kutools for Outlook ! Мощный Сохранить все (вложения) функция позволяет архивировать вложения из нескольких писем или целых папок всего за несколько щелчков. Попрощайтесь с утомительными ручными процессами и возьмите под контроль свой почтовый ящик без усилий.
Автоматически архивируйте вложения из входящих писем с помощью Kutools для Outlook 👍
Для пользователей, которые получают большой объем электронных писем с вложениями, автоматизация процесса архивирования может стать решающим фактором. Kutools for OutlookАвтора Авто отсоединение Эта функция автоматизирует эту задачу, сохраняя вложения по мере их поступления и заменяя их гиперссылками в электронных письмах.
Откройте для себя максимальную эффективность электронной почты с помощью Kutools for Outlook! Доступ 70 мощные функции абсолютно бесплатно, навсегда. Загрузите бесплатную версию сейчас!
Шаг 1: Включите функцию автоматического отсоединения
Нажмите Кутулс Плюс > Авто отсоединение > Включите.
Шаг 2: Установите настройки автоматического отсоединения
- В Автоотключение вложения в диалоговом окне выберите Автоматически отсоединить все полученные вложения опцию.
- Нажмите Вставить значок для выбора папки назначения для отсоединенных вложений.
- (Необязательно) При необходимости настройте стиль отсоединения вложений. (В этом случае оставьте Отсоедините вложения в стиле ниже снимите флажок, чтобы сохранять все вложения непосредственно в папке назначения.)
- (Необязательно) Проверьте Значок вложения по-прежнему остается в письмах возможность оставить значок вложения видимым.
- Нажмите OK
Результат: Автоматически архивировать вложения
После включения эта функция будет автоматически сохранять все входящие вложения в указанную папку и заменять их гиперссылками в письмах.
Этот метод является наиболее удобным и эффективным решением. Он не требует ручного вмешательства, при этом почтовый ящик не загроможден. Он идеально подходит тем, кто хочет бесперебойный и автоматизированный рабочий процесс для управления вложениями электронной почты.
Демо: автоматически архивировать вложения только из каждого входящего письма
Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео, добавлена пользователем Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая функции искусственного интеллекта, бесплатны! Функции Pro предоставляются с 30-дневной пробной версией без ограничений!
Статьи по теме
Установите параметры автоархивации для всех папок в Outlook
(Авто) архивировать выполненные задачи только в Outlook
Архивируйте электронные письма по году / месяцу / дате в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
