Как автоматически архивировать только вложения в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

При управлении электронными письмами в Outlook архивация обычно подразумевает сохранение целых писем, включая их вложения. Однако существует множество ситуаций, когда нужно архивировать только вложения для экономии места в почтовом ящике и повышения производительности. Отдельная архивация вложений помогает вам убрать беспорядок из вашего почтового ящика, сохраняя при этом быстрый доступ к важным файлам. В этой статье представлены три эффективных метода архивации только вложений в Outlook с акцентом на более эффективные и автоматизированные решения.

Архивация вложений из одного письма (Ручной и базовый)

Архивация вложений из нескольких писем с помощью удивительного инструмента 👍 (Эффективно и пакетная обработка )

Автоматическая архивация вложений из входящих писем с использованием Kutools для Outlook 👍 (Полностью автоматизировано и рекомендуется )

Архивация вложений из одного письма

Если вам нужно архивировать вложения из конкретного письма, встроенная функция Outlook «Сохранить все вложения» предлагает простое решение.

1. В представлении Почта нажмите на письмо, вложения которого вы хотите архивировать. Нажмите на любое вложение в области чтения, чтобы активировать Инструменты вложений, затем перейдите на вкладку Вложения > Сохранить все вложения.

shot of the Save All Attachments button

2. В диалоговом окне Сохранить все вложения нажмите OK для подтверждения.

shot of the the Save All Attachments dialog box

3. Когда появится окно Сохранить все вложения, выберите целевую папку и нажмите OK.

shot of the Save All Attachments window

Теперь все вложения из письма сохранены в указанную папку.

Примечание: Хотя этот метод позволяет сохранять вложения вне Outlook, он не осуществляет настоящую архивацию, поскольку вложения остаются в письме, и размер почтового ящика не уменьшается. Для более эффективного решения архивации рассмотрите следующие два метода: Архивация вложений из нескольких писем и Автоматическая архивация вложений из входящих писем.

📂 Экономьте место с помощью Автоматического сжатия!

Надоело, что вложения забивают ваш почтовый ящик? С помощью функции Автоматического сжатия в Kutools для Outlook вы можете автоматически сжимать все входящие вложения или настроить пользовательские правила для сжатия определенных типов файлов и размеров.

Сжать все вложения: Включите автоматическое сжатие всех полученных вложений одним щелчком мыши.
Пользовательские правила: Сжимайте определенные типы файлов (например, .xlsx, .docx) или большие файлы размером более указанного значения (например, 600КБ).

shot the the Auto compress attachments dialog box

Узнать больше

Архивация вложений из нескольких писем с помощью удивительного инструмента 👍

Ручное сохранение вложений из нескольких писем может быть утомительным и отнимать много времени. С помощью функции Отсоединить все в Kutools для Outlook вы можете эффективно архивировать вложения массово, одновременно автоматически удаляя их из писем для уменьшения размера почтового ящика.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

Шаг 1: Выберите несколько писем и получите доступ к функции Отсоединить все

В представлении Почта выберите письма, содержащие вложения, которые вы хотите архивировать. Нажмите Kutools Plus > Инструменты вложений > Отсоединить все.

shot of the Detach All button

Примечание: Удерживайте Ctrl для выбора нескольких несмежных писем или Shift для выбора диапазона смежных писем.

Шаг 2: Настройте параметры открепления

Нажмите Обзор значок, чтобы указать целевую папку для сохранения вложений.
(Необязательно) Настройте стиль открепления для вложений, если это необходимо. (Для этого примера оставьте флажок Открепить вложения в стиле ниже неотмеченным, чтобы открепить все вложения напрямую в целевую папку.)
(Необязательно) Поставьте галочку рядом с опцией Значок вложения остается в письмах, если вы хотите сохранить визуальный индикатор архивированных вложений в письмах.
Нажмите OK для подтверждения.

Шаг 3: Подтвердите открепление

Появится диалоговое окно подтверждения Открепить все, нажмите Да для продолжения.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Результат

Теперь все вложения были откреплены из выбранных писем и сохранены в указанной папке.

shot of the detached attachments

Примечание: После архивации вложения заменяются гиперссылками в исходных письмах, что позволяет легко получить к ним доступ из нового местоположения.

shot of the hyperlinks in the original emails

Этот метод экономит время и делает ваш почтовый ящик легким и организованным. Он идеально подходит для обработки большого объема писем эффективно, что делает его предпочтительным выбором перед ручным методом.

Примечание: Чтобы использовать функцию Открепить все в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Демонстрация: архивация вложений только из нескольких писем в Outlook

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!

📂 Легко сохраняйте вложения из нескольких писем

Устали сохранять вложения по одному письму за раз в Outlook? Оптимизируйте свой рабочий процесс с помощью Kutools для Outlook! Мощная функция Сохранить все (Вложения) позволяет архивировать вложения из нескольких писем или целых папок всего за несколько кликов. Прощай, утомительные ручные процессы, и берите контроль над своим почтовым ящиком без усилий.

Скачать Kutools для Outlook сейчас

Автоматическая архивация вложений из входящих писем с использованием Kutools для Outlook 👍

Для пользователей, получающих большое количество писем с вложениями, автоматизация процесса архивации становится настоящим спасением. Функция Автооткрепление в Kutools для Outlook автоматизирует эту задачу, сохраняя вложения по мере их поступления и заменяя их гиперссылками в письмах.

Шаг 1: Включение функции Автооткрепление

Нажмите Kutools Plus > Автооткрепление > Включить.

shot of the Auto Detach feature

Шаг 2: Настройте параметры автооткрепления

В диалоговом окне Автооткрепление вложений выберите опцию Автоматически откреплять все полученные вложения.
Нажмите Обзор значок, чтобы выбрать целевую папку для открепленных вложений.
(Необязательно) Настройте стиль открепления для вложений, если это необходимо. (В данном случае оставьте флажок Открепить вложения в стиле ниже неотмеченным, чтобы сохранить все вложения напрямую в целевую папку.)
(Необязательно) Поставьте галочку рядом с опцией Значок вложения остается в письмах, чтобы значок вложения оставался видимым.
Нажмите OK

Результат: Автоматическая архивация вложений

После включения эта функция будет автоматически сохранять все входящие вложения в указанную папку и заменять их гиперссылками в письмах.

Этот метод является самым удобным и эффективным решением. Он не требует ручного вмешательства, сохраняя при этом чистоту почтового ящика. Это идеально подходит для тех, кто хочет беспроблемный и автоматизированный рабочий процесс для управления вложениями в письмах.

Примечание: Чтобы использовать функцию Автооткрепление в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.