Как автоматически архивировать вложения только в Outlook?
Вообще говоря, обычный метод архивирования архивирует все электронные письма из почтовой папки, включая электронные письма и их вложения. Но в некоторых случаях вам просто нужно заархивировать только вложения, есть идеи? В этой статье мы расскажем о некоторых методах архивирования вложений только в Outlook.
Архивируйте вложения только в одном письме
Архивировать вложения только в нескольких электронных письмах
Автоматически архивировать вложения только в каждом входящем письме
Открывайте вложения в режиме редактирования напрямую, скачав эти вложения сначала в Outlook.
Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав Инструменты для вложения и применение Сохранить все вложения функция в Outlook. Но что, если сохранять вложения из нескольких писем или из всей почтовой папки в Outlook? Попробуйте Kutools for Outlook Отсоединить все (вложения).
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Архивируйте вложения только в одном письме
Если вы хотите заархивировать все вложения из одного письма только в Outlook, вы можете применить Сохранить все вложения функция, чтобы сделать это.
1. в Почта просматривать, (1) нажмите, чтобы просмотреть письмо, вложения которого вы хотите заархивировать, (2) щелкните любое вложение в Область чтения для активации Инструменты для вложениякачества (3) нажмите на Вложения > Сохранить все вложения. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Сохранить все вложения» нажмите кнопку OK кнопку напрямую.
3. Появится диалоговое окно «Сохранить все вложения». Укажите папку назначения, в которую вы будете архивировать вложения, и нажмите кнопку OK (или Сохранить) кнопку.
Пока что он уже заархивировал все вложения только из указанного электронного письма.
Архивировать вложения только в нескольких электронных письмах
Если вы хотите заархивировать все вложения только из нескольких писем в Outlook, вы можете применить Kutools for Outlook Отключить все (вложения), чтобы сделать это легко.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. в Почта просмотрите, выберите несколько писем, вложения которых вы хотите заархивировать, и нажмите Кутулс > Другое > Отключить все. Смотрите скриншот:
Внимание: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.
2. В появившемся диалоговом окне «Отсоединить все» нажмите кнопку Да .
Ноты:
(1) Если вы впервые примените функцию «Отсоединить все (вложения)» в Kutools for Outlook, появится диалоговое окно «Браузеры для папки», в котором вас попросят указать папку назначения для сохранения вложений. Смотрите скриншот ниже:
(2) После архивации вложений только из выбранных писем эти вложения будут заменены гиперссылками в исходных электронных письмах и также сохранены в указанной папке назначения. Смотрите скриншот:
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
Демо: архивируйте вложения только из нескольких писем в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Автоматически архивировать вложения только в каждом входящем письме
Если вы хотите автоматически архивировать все вложения только из каждого входящего электронного письма в Outlook, вы можете включить Kutools for Outlook's Автоматическое отключение всех принимающих вложений опцию.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. Нажмите Кутулс > Другое > Опции , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры вложений».
2. В диалоговом окне "Параметры вложения" (1) перейти к Отсоединить вкладка, (2) проверить Автоматическое отключение всех принимающих вложений вариант в Авто отсоединение раздел и (3) нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка за Сохранить папку коробка. Смотрите скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне «Обзор папок» укажите папку назначения для автоматического архивирования вложений и щелкните значок OK кнопку, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
С этого момента вложения каждого входящего электронного письма будут автоматически архивироваться и сохраняться в указанной папке назначения.
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
Демо: автоматически архивировать вложения только из каждого входящего письма
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Установите параметры автоархивации для всех папок в Outlook
(Авто) архивировать выполненные задачи только в Outlook
Архивируйте электронные письма по году / месяцу / дате в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.