Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как автоматически архивировать вложения только в Outlook?

Вообще говоря, обычный метод архивирования архивирует все электронные письма из почтовой папки, включая электронные письма и их вложения. Но в некоторых случаях вам просто нужно заархивировать только вложения, есть идеи? В этой статье мы расскажем о некоторых методах архивирования вложений только в Outlook.

Открывайте вложения в режиме редактирования напрямую, скачав эти вложения сначала в Outlook.

Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав Инструменты для вложения и применение Сохранить все вложения функция в Outlook. Но что, если сохранять вложения из нескольких писем или из всей почтовой папки в Outlook? Попробуйте Kutools for Outlook Отсоединить все (вложения). Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

сохранять вложения в нескольких электронных письмах

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьАрхивируйте вложения только в одном письме

Если вы хотите заархивировать все вложения из одного письма только в Outlook, вы можете применить Сохранить все вложения функция, чтобы сделать это.

1. в почта просматривать, (1) нажмите, чтобы просмотреть письмо, вложения которого вы хотите заархивировать, (2) щелкните любое вложение в Область чтения для активации Инструменты для вложенияи (3) нажмите на Вложения > Сохранить все вложения. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Сохранить все вложения» нажмите кнопку OK кнопку напрямую.

3. Появится диалоговое окно «Сохранить все вложения». Укажите папку назначения, в которую вы будете архивировать вложения, и нажмите кнопку OK (или Сохраните) кнопку.

делать только вложения в архив 9

Пока что он уже заархивировал все вложения только из указанного электронного письма.


стрелка синий правый пузырьАрхивировать вложения только в нескольких электронных письмах

Если вы хотите заархивировать все вложения только из нескольких писем в Outlook, вы можете применить Kutools for Outlook Отключить все (вложения), чтобы сделать это легко.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее      Бесплатная пробная версия

1. в почта просмотрите, выберите несколько писем, вложения которых вы хотите заархивировать, и нажмите Kutools > Другое > Отключить все. Смотрите скриншот:

Внимание: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.

2. В появившемся диалоговом окне «Отсоединить все» нажмите кнопку Да кнопку.

Ноты:

(1) Если вы впервые примените функцию «Отсоединить все (вложения)» в Kutools for Outlook, появится диалоговое окно «Браузеры для папки», в котором вас попросят указать папку назначения для сохранения вложений. Смотрите скриншот ниже:

(2) После архивации вложений только из выбранных писем эти вложения будут заменены гиперссылками в исходных электронных письмах и также сохранены в указанной папке назначения. Смотрите скриншот:

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее      Бесплатная пробная версия

Демо: архивируйте вложения только из нескольких писем в Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


стрелка синий правый пузырьАвтоматически архивировать вложения только в каждом входящем письме

Если вы хотите автоматически архивировать все вложения только из каждого входящего электронного письма в Outlook, вы можете включить Kutools for Outlook's Автоматическое отключение всех принимающих вложений опцию.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее      Бесплатная пробная версия

1. Нажмите Kutools > Другое > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры вложений».

2. В диалоговом окне "Параметры вложения" (1) перейти к Отсоединить вкладка, (2) проверить Автоматическое отключение всех принимающих вложений вариант в Авто отсоединение раздел и (3) нажмите Приложения кнопка за Сохранить папку коробка. Смотрите скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне «Обзор папок» укажите папку назначения для автоматического архивирования вложений и щелкните значок OK кнопку, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

делать только вложения в архив 4

С этого момента вложения каждого входящего электронного письма будут автоматически архивироваться и сохраняться в указанной папке назначения.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее      Бесплатная пробная версия

Демо: автоматически архивировать вложения только из каждого входящего письма

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.