Как настроить параметры автоматического архивирования для всех папок в Outlook?
Обычно вы можете легко настроить параметры автоматического архивирования для выбранной папки, нажав «Папка» → «Параметры автозаписи» в Outlook. Однако может быть очень утомительно настраивать параметры автозаписи для каждой папки Outlook по отдельности. Здесь мы расскажем вам, как легко настроить параметры автозаписи для всех папок сразу.
Настройка параметров автозаписи для всех папок в Outlook
Настройка параметров автозаписи для всех папок в Outlook
Чтобы настроить параметры автозаписи для всех папок указанного почтового аккаунта в Outlook, выполните следующие действия:
1. В представлении «Почта» выберите любую папку указанного почтового аккаунта на панели навигации и нажмите «Папка» → «Параметры автозаписи». См. скриншот:
Примечание: Вы также можете открыть диалоговое окно автозаписи, нажав «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → «Параметры автозаписи».
2. В открывшемся диалоговом окне свойств отметьте опцию «Архивировать элементы в этой папке с использованием стандартных настроек» и нажмите кнопку «Стандартные параметры архивации». См. скриншот:
3. В диалоговом окне автозаписи выполните следующие действия:
- Отметьте опцию «Запускать автозапись каждые x дней»
- Укажите необходимые параметры автозаписи
- Нажмите кнопку «Применить эти настройки ко всем папкам сейчас»
4. Последовательно нажмите кнопки «ОК», чтобы закрыть оба диалоговых окна.
На данный момент параметры автозаписи были настроены для всех папок указанного почтового аккаунта.
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
