Как настроить параметры автоматического архивирования для всех папок в Outlook?
Обычно вы можете легко настроить параметры автоматического архивирования для выбранной папки, нажав «Папка» → «Параметры автозаписи» в Outlook. Однако может быть очень утомительно настраивать параметры автозаписи для каждой папки Outlook по отдельности. Здесь мы расскажем вам, как легко настроить параметры автозаписи для всех папок сразу.
Настройка параметров автозаписи для всех папок в Outlook
Настройка параметров автозаписи для всех папок в Outlook
Чтобы настроить параметры автозаписи для всех папок указанного почтового аккаунта в Outlook, выполните следующие действия:
1. В представлении «Почта» выберите любую папку указанного почтового аккаунта на панели навигации и нажмите «Папка» → «Параметры автозаписи». См. скриншот:
Примечание: Вы также можете открыть диалоговое окно автозаписи, нажав «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → «Параметры автозаписи».
2. В открывшемся диалоговом окне свойств отметьте опцию «Архивировать элементы в этой папке с использованием стандартных настроек» и нажмите кнопку «Стандартные параметры архивации». См. скриншот:
3. В диалоговом окне автозаписи выполните следующие действия:
- Отметьте опцию «Запускать автозапись каждые x дней»
- Укажите необходимые параметры автозаписи
- Нажмите кнопку «Применить эти настройки ко всем папкам сейчас»
4. Последовательно нажмите кнопки «ОК», чтобы закрыть оба диалоговых окна.
На данный момент параметры автозаписи были настроены для всех папок указанного почтового аккаунта.
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint