Как настроить параметры автоматического архивирования для всех папок в Outlook?
Обычно вы можете легко настроить параметры автоматического архивирования для текущей выбранной папки, последовательно выбрав «Папка» > «Параметры архивирования» в Outlook. Однако настройка этих параметров для всех папок Outlook по отдельности может оказаться весьма утомительной. В этой статье описано, как быстро и легко задать автоматическое архивирование сразу для всех папок.
Настройка параметров автоматического архивирования для всех папок в Outlook
Настройка параметров автоматического архивирования для всех папок в Outlook
Чтобы задать параметры автоматического архивирования для всех папок указанной учетной записи электронной почты в Outlook, выполните следующие действия:
1. В представлении «Почта» выберите любую папку нужной учетной записи электронной почты на панели навигации, затем последовательно нажмите «Папка» > «Параметры архивирования». См. снимок экрана:
Примечание. Диалоговое окно автоматического архивирования можно также открыть, выбрав последовательно «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Параметры архивирования».
2. В появившемся диалоговом окне свойств установите флажок «Архивировать элементы в этой папке с использованием настроек по умолчанию» и нажмите кнопку «Стандартные параметры архивирования». См. снимок экрана:
3. В диалоговом окне автоматического архивирования выполните следующие действия:
- Установите флажок «Выполнять автоматическое архивирование каждые x дней»
- Укажите параметры автоматического архивирования по необходимости
- Нажмите кнопку «Применить эти параметры ко всем папкам сейчас»
4. Последовательно нажмите кнопки «ОК», чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Теперь параметры автоматического архивирования настроены для всех папок указанной учётной записи электронной почты.
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint