Как установить настройки автоархивации для всех папок в Outlook?
Обычно вы можете легко установить настройку AutoArchive для текущей выбранной папки, нажав Папка > Настройки автоархивации в Outlook. Однако установка параметров автоархивации для всех папок Outlook по очереди может быть очень утомительной. Эта статья поможет вам легко настроить параметры автоархивации для всех папок.
Установите параметры автоархивации для всех папок в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Установите параметры автоархивации для всех папок в Outlook
Чтобы установить параметры автоархивации для всех папок указанной учетной записи электронной почты в Outlook, выполните следующие действия:
1. в Почта просмотра, выберите любую папку указанной учетной записи электронной почты в области навигации и щелкните Папка > Настройки автоархивации. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы также можете открыть диалоговое окно AutoArchive, нажав Файл > Опции > Фильтр > Настройки автоархивации.
2. В появившемся диалоговом окне «Свойства» установите флажок Архивировать элементы в этой папке с настройками по умолчанию и нажмите Настройки архива по умолчанию кнопка. Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне "Автоархивирование" (1) проверить Запускайте AutoArchive каждые x дней вариант, (2) укажите необходимые параметры AutoArchive и (3) нажмите Примените эти настройки ко всем папкам сейчас кнопка. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Пока что параметры автоархивации настроены для всех папок указанной учетной записи электронной почты.
Статьи по теме
Архивируйте электронные письма по году / месяцу / дате в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
