Как архивировать письма в Outlook по году, месяцу или дате?

Например, вам нужно заархивировать папку «Полученные» за май. Ниже приведены подробные шаги для архивирования сообщений по указанному месяцу, дате или году в Outlook.

1. В представлении «Почта» введите критерии поиска: received: May — в поле «Быстрый поиск», затем выберите нужную область поиска в группе «Область поиска» на вкладке «Поиск». См. снимок экрана:

Примечания: (1) received: May означает поиск писем, полученных в мае. Вы можете заменить May на название другого месяца, например Jan, Feb и т.д.
(2) received: May означает поиск писем, полученных в мае любого года. Чтобы сузить область поиска и найти письма, полученные в мае определённого года, например 2016, измените критерий поиска на received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Чтобы найти письма за определённый год, например 2015, измените критерий поиска на received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Чтобы найти письма за конкретную дату, например 2016/5/1, измените критерий поиска на received: 2016/5/1.

2. Теперь все полученные письма за указанный месяц отображаются в списке писем. Чтобы выделить все результаты поиска, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Переместить» > «Другая папка». См. снимок экрана:
Примечание: Вы можете выделить все письма в списке писем, выбрав любое письмо и нажав клавиши «Ctrl» + «A».

3. В диалоговом окне «Перемещение элементов» нажмите кнопку «Создать» («New»). См. снимок экрана ниже:

4. В диалоговом окне «Создание новой папки» введите имя (в моём случае — «May») в поле «Имя», выберите учётную запись электронной почты в списке «Выберите место размещения папки» и нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть оба диалоговых окна.

5. Теперь все результаты поиска перемещены в папку «Новая папка „May“». Далее выберите «Файл» > «Сведения» > «Средства» > «Очистка старых элементов» (или «Файл» > «Сведения» > «Средства очистки» > «Архив»). См. снимок экрана:

6. В диалоговом окне «Архив» выполните действия, показанные на снимке экрана ниже:
(1) Установите флажок «Архивировать эту папку и все вложенные папки»;
(2) Щёлкните, чтобы выбрать папку «Новая папка „May“» в списке ниже;
(3) Введите «Завтра» в поле «Архивировать элементы старше»;
(4) Нажмите кнопку «Обзор» («Browse»), чтобы указать имя файла и папку для сохранения архива;
(5) Нажмите кнопку «ОК».

7. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите «Да».

So far emails have been archived by the specified month (or year, date) уже готово.

Один клик для массового сохранения/экспорта нескольких писем в текстовые/PDF/HTML/CSV-файлы в Outlook

Обычно одно письмо можно экспортировать или сохранить как текстовый файл с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Однако при пакетном сохранении или экспорте нескольких писем в отдельные текстовые файлы каждое сообщение приходится обрабатывать вручную — это отнимает много времени и утомительно! Теперь с функцией «Сохранить как файл» (Kutools для Outlook) вы можете мгновенно сохранить сразу несколько писем в отдельные текстовые файлы, PDF, HTML и другие форматы — всего одним щелчком!

Как получить все вложения из заархивированных писем в Outlook

Архивирование писем по дате получения/Время изменения в Outlook

Как изменить расположение архива по умолчанию в Outlook