Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как заархивировать электронные письма по году / месяцу / дате в Outlook?

В этой статье рассказывается об архивировании электронных писем по определенному месяцу, году или дате в Outlook.

Архивируйте электронные письма по году / месяцу / дате в Outlook


Архивируйте электронные письма по году / месяцу / дате в Outlook

Например, мне нужно заархивировать электронные письма, полученные в май, Я покажу вам подробные шаги по архивированию к указанному месяцу / дате / году в Outlook.

1. В Почта просмотр, введите критерии поиска получено: май в Мгновенный поиск поле, а затем укажите область поиска в поле Объем группы на Поиск таб. Смотрите скриншот:

Заметки(1) получено: май означает поисковые письма, полученные в май, вы можете изменить май на другое название месяца, например январь, февраль и т. д.
(2) получено: май означает поисковые письма, полученные в май любых лет. Если вам нужно сузить область поиска и искать электронные письма в май определенного года, например 2016, вы можете изменить критерии поиска на received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Для поиска писем по определенному году, говорит 2015, измените критерии поиска на received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Для поиска писем по определенной дате, говорит 2016/5/1, измените критерии поиска на получено: 2016/5/1.

2. Теперь все письма, полученные в указанном месяце, обнаруживаются в списке рассылки. Пожалуйста, выберите все результаты поиска, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Двигаемся > Другие папки. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете выбрать все электронные письма в списке рассылки, выбрав любой адрес электронной почты в списке рассылки и нажав Ctrl + A ключи.

3. В диалоговом окне «Перемещение элементов» щелкните значок Создать кнопка. Смотрите скриншот ниже:

4. В диалоговом окне «Создание новой папки» введите имя (май в моем случае) для новой папки в Имя и фамилия поле выберите учетную запись электронной почты в Выберите, где разместить папку список и щелкните OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

5. Теперь все результаты поиска перемещены в новую папку май. Продолжайте нажимать Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые элементы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив). Смотрите скриншот:

6. В диалоговом окне «Архив» сделайте, как показано на скриншоте ниже:
(1) Проверьте Aзаархивируйте эту папку и все подпапки вариант;
(2) Щелкните, чтобы выбрать новую папку май в поле со списком ниже;
(3) Тип Завтра в Архивировать элементы старше коробка;
(4) Щелкните значок Приложения кнопка для указания имени файла и папки для сохранения файла архива;
(5) Щелкните значок OK кнопку.

7. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Да кнопку.

Пока электронные письма уже заархивированы к указанному месяцу (или году, дате).

Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Сохранить как файл Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
пакет объявлений сохранить как 9.50

Статьи по теме


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (2)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Просто хотел сказать спасибо. Я имею дело с файлами PST размером 50 ГБ (!!!), потому что никто в нашем офисе не знает, как архивировать.


Я бы запустил правило для копирования файлов в определенный диапазон дат, но вы не можете сделать это для отправленных. Только входящие (полученные) элементы. Я был готов рвать на себе волосы.


С вашими шагами я предположил, что переход в папку «Отправленные» и ввод в поле поиска «Отправлено: 2016» отсортирует все электронные письма за этот год.


Работал как шарм. Вы сэкономили мне часы работы, и, может быть, я смогу насладиться тем, что осталось от моих выходных.


Еще раз спасибо,


M
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, Мэнни,
(1) Вы правы, выбрав папку «Отправленные».
(2) Вы не можете указать «Отправлено: 2016» в качестве диапазона дат для архивирования.
Это статья об архивировании электронной почты по годам/месяцам, надеюсь, она решит вашу проблему.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места