Например, мне нужно заархивировать электронные письма, полученные в мае. Я покажу вам подробные шаги по архивации по указанному месяцу/дате/году в Outlook.

1. В Почта вид, введите критерии поиска полученные: Май в Мгновенный поиск поле, а затем укажите область поиска в поле Объем группы на Поиск таб. Смотрите скриншот:

Заметки: (1) получено: май означает поиск писем, полученных в мае, вы можете изменить май на другое название месяца, например, янв, февр и т. д.
(2) получено: май означает поиск писем, полученных в мае любого года. Если вам нужно сузить область поиска и искать письма в мае определенного года, например, 2016, вы можете изменить критерии поиска на получено: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Для поиска электронных писем к определенному году, например 2015, измените критерии поиска на «Получено»: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Для поиска электронных писем к определенной дате, например 2016/5/1, измените критерии поиска на полученные: 2016/5/1.

2. Теперь все письма, полученные в указанном месяце, обнаруживаются в списке рассылки. Пожалуйста, выберите все результаты поиска, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Двигаемся > Другие папки. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете выбрать все электронные письма в списке рассылки, выбрав любой адрес электронной почты в списке рассылки и нажав Ctrl + A ключи.

3. В диалоговом окне «Перемещение элементов» щелкните значок Новинка кнопка. Смотрите скриншот ниже:

4. В диалоговом окне «Создание новой папки» введите имя (май в моем случае) для новой папки в Имя поле выберите учетную запись электронной почты в Выберите, где разместить папку список и щелкните OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

5. Теперь все результаты поиска перемещены в новую папку май. Продолжайте нажимать Файл > Туристам > Инструменты > Очистить старые элементы (или Файл > Туристам > Инструменты очистки > архив). Смотрите скриншот:

6. В диалоговом окне «Архив» сделайте, как показано на скриншоте ниже:
(1) Проверьте Aзаархивируйте эту папку и все подпапки вариант;
(2) Щелкните, чтобы выбрать новую папку май в поле со списком ниже;
(3) Тип Завтра в Архивировать элементы старше коробка;
(4) Щелкните значок Вставить кнопка для указания имени файла и папки для сохранения файла архива;
(5) Щелкните значок OK .

7. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Да .

Пока электронные письма уже заархивированы к указанному месяцу (или году, дате).

Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Сохранить как файл Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши!

Получить все вложения из архивных писем в Outlook

Архивировать электронные письма по дате получения / изменения в Outlook

Изменить расположение архива по умолчанию в Outlook