Например, мне нужно заархивировать электронные письма, полученные в май, Я покажу вам подробные шаги по архивированию к указанному месяцу / дате / году в Outlook.

1. В Почта просмотр, введите критерии поиска получено: май в Мгновенный поиск поле, а затем укажите область поиска в поле Объем группы на Поиск таб. Смотрите скриншот:

Заметки(1) получено: май означает поисковые письма, полученные в май, вы можете изменить май на другое название месяца, например январь, февраль и т. д.
(2) получено: май означает поисковые письма, полученные в май любых лет. Если вам нужно сузить область поиска и искать электронные письма в май определенного года, например 2016, вы можете изменить критерии поиска на received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Для поиска писем по определенному году, говорит 2015, измените критерии поиска на received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Для поиска писем по определенной дате, говорит 2016/5/1, измените критерии поиска на получено: 2016/5/1.

2. Теперь все письма, полученные в указанном месяце, обнаруживаются в списке рассылки. Пожалуйста, выберите все результаты поиска, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Двигаемся > Другие папки. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете выбрать все электронные письма в списке рассылки, выбрав любой адрес электронной почты в списке рассылки и нажав Ctrl + A ключи.

3. В диалоговом окне «Перемещение элементов» щелкните значок Новые кнопка. Смотрите скриншот ниже:

4. В диалоговом окне «Создание новой папки» введите имя (май в моем случае) для новой папки в Фамилия поле выберите учетную запись электронной почты в Выберите, где разместить папку список и щелкните OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

5. Теперь все результаты поиска перемещены в новую папку май. Продолжайте нажимать Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые элементы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив). Смотрите скриншот:

6. В диалоговом окне «Архив» сделайте, как показано на скриншоте ниже:
(1) Проверьте Aзаархивируйте эту папку и все подпапки вариант;
(2) Щелкните, чтобы выбрать новую папку май в поле со списком ниже;
(3) Тип Завтра в Архивировать элементы старше коробка;
(4) Щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка для указания имени файла и папки для сохранения файла архива;
(5) Щелкните значок OK .

7. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Да .

Пока электронные письма уже заархивированы к указанному месяцу (или году, дате).

Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Сохранить как файл Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши!

Получить все вложения из архивных писем в Outlook

Архивировать электронные письма по дате получения / изменения в Outlook

Изменить расположение архива по умолчанию в Outlook