Как архивировать электронные письма по году/месяцу/дате в Outlook?

Например, мне нужно архивировать электронные письма, полученные в мае. Я покажу вам подробные шаги для архивации по указанному месяцу/дате/году в Outlook.

1. В представлении "Почта" введите критерий поиска получено: Май в поле "Мгновенный поиск", а затем укажите область поиска в группе "Область" на вкладке "Поиск". См. скриншот:

Примечания: (1) получено: Май означает поиск электронных писем, полученных в мае. Вы можете изменить Май на другое название месяца, например, Янв, Фев и т.д.
(2) получено: Май означает поиск электронных писем, полученных в мае любого года. Если вам нужно сузить область поиска и найти электронные письма за май определенного года, например, 2016, вы можете изменить критерии поиска на получено: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Для поиска электронных писем за определенный год, например, 2015, измените критерии поиска на получено: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Для поиска электронных писем по определенной дате, например, 2016/5/1, измените критерии поиска на получено: 2016/5/1.

2. Теперь все электронные письма, полученные в указанный месяц, найдены в списке писем. Пожалуйста, выберите все результаты поиска, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Переместить" > "Другие папки". См. скриншот:
Примечание: Вы можете выбрать все электронные письма в списке писем, выбрав любое письмо в списке и нажав клавиши "Ctrl" + "A".

3. В диалоговом окне "Перемещение элементов" нажмите кнопку "Создать". См. скриншот ниже:

4. В диалоговом окне "Создание новой папки" введите имя ("Май" в моем случае) для новой папки в поле "Имя", выберите учетную запись электронной почты в раскрывающемся списке "Выберите место размещения папки" и нажмите кнопки "ОК", чтобы закрыть оба диалоговых окна.

5. Теперь все результаты поиска перемещены в новую папку "Май". Продолжайте и нажмите "Файл" > "Информация" > "Инструменты" > "Очистить старые элементы" (или "Файл" > "Информация" > "Инструменты очистки" > "Архив"). См. скриншот:

6. В диалоговом окне "Архив" выполните следующие действия, как показано на скриншоте ниже:
(1) Установите флажок "Архивировать эту папку и все подпапки";
(2) Нажмите, чтобы выбрать новую папку "Май" в нижнем списке;
(3) Введите "Завтра" в поле "Архивировать элементы старше";
(4) Нажмите кнопку "Обзор", чтобы указать имя файла и папку сохранения для архивного файла;
(5) Нажмите кнопку "ОК".

7. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку "Да".

На данный момент электронные письма уже архивированы по указанному месяцу (или году, дате).

Один клик для сохранения/экспорта нескольких электронных писем в текстовые/PDF/HTML/CSV файлы массово в Outlook

Обычно мы можем экспортировать/сохранить сообщение электронной почты как текстовый файл с помощью функции "Сохранить как" в Outlook. Однако для пакетного сохранения/экспорта нескольких электронных писем в отдельные текстовые файлы вам придется вручную обрабатывать каждое сообщение по одному. Это занимает много времени! Утомительно! Теперь функция "Сохранить как файл" Kutools для Outlook поможет вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, PDF-файлы, HTML-файлы и т.д. всего одним щелчком мыши!

Получить все вложения из архивированных электронных писем в Outlook

Архивация электронных писем по дате получения/изменения в Outlook

Изменение стандартного места архива в Outlook