Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как заархивировать электронные письма по году / месяцу / дате в Outlook?

В этой статье рассказывается об архивировании электронных писем по определенному месяцу, году или дате в Outlook.

Архивируйте электронные письма по году / месяцу / дате в Outlook


Архивируйте электронные письма по году / месяцу / дате в Outlook

Например, мне нужно заархивировать электронные письма, полученные в май, Я покажу вам подробные шаги по архивированию к указанному месяцу / дате / году в Outlook.

1. В почта просмотр, введите критерии поиска получено: май в Мгновенный поиск поле, а затем укажите область поиска в поле Объем группы на Поиск таб. Смотрите скриншот:

Заметки(1) получено: май означает поисковые письма, полученные в май, вы можете изменить май на другое название месяца, например январь, февраль и т. д.
(2) получено: май означает поисковые письма, полученные в май любых лет. Если вам нужно сузить область поиска и искать электронные письма в май определенного года, например 2016, вы можете изменить критерии поиска на received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Для поиска писем по определенному году, говорит 2015, измените критерии поиска на received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Для поиска писем по определенной дате, говорит 2016/5/1, измените критерии поиска на получено: 2016/5/1.

2. Теперь все письма, полученные в указанном месяце, обнаруживаются в списке рассылки. Пожалуйста, выберите все результаты поиска, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Двигаемся > Другие папки. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете выбрать все электронные письма в списке рассылки, выбрав любой адрес электронной почты в списке рассылки и нажав Ctrl + A ключи.

3. В диалоговом окне «Перемещение элементов» щелкните значок Создать кнопка. Смотрите скриншот ниже:

4. В диалоговом окне «Создание новой папки» введите имя (май в моем случае) для новой папки в Имя и фамилия поле выберите учетную запись электронной почты в Выберите, где разместить папку список и щелкните OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

5. Теперь все результаты поиска перемещены в новую папку май. Продолжайте нажимать Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые элементы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив). Смотрите скриншот:

6. В диалоговом окне «Архив» сделайте, как показано на скриншоте ниже:
(1) Проверьте Aзаархивируйте эту папку и все подпапки вариант;
(2) Щелкните, чтобы выбрать новую папку май в поле со списком ниже;
(3) Тип Завтра в Архивировать элементы старше коробка;
(4) Щелкните значок Приложения кнопка для указания имени файла и папки для сохранения файла архива;
(5) Щелкните значок OK кнопку.

7. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Да кнопку.

Пока электронные письма уже заархивированы к указанному месяцу (или году, дате).

Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Сохранить как файл Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
пакет объявлений сохранить как 9.50

Статьи по теме


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Manny · 4 years ago
    Just wanted to say thank you. I'm dealing with 50GB (!!!) PST files because no one in our office knows how to Archive.


    I would run a rule to Copy files over in a specific date range, but you cannot do that for Sent items. Only Inbox (received) items. I was ready to pull my hair out.


    With your steps, I assumed that going into the Sent folder and typing in the search field Sent:2016 would sort all the emails for that year.


    Worked like a charm. You saved me hours of work and maybe I'll be able to enjoy what is left of my weekend.


    Thank you again,


    M
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly.extendoffice@gmail.com · 4 years ago
      Hi Manny,
      (1) You are right to select the Sent folder.
      (2) You can not specify “Sent:2016” as date range for archiving.
      This is an article about archiving emails by year/month, hope it can solve your problem.
      https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html