Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как автоматически заархивировать вложения в Outlook?

Например, вы собираетесь добавить несколько вложений в свою электронную почту в Outlook, и общий размер вложений может быть слишком большим для их быстрой отправки. Поэтому перед отправкой вам необходимо уменьшить размер этих вложений. Архивирование - хороший способ. Но как застегнуть эти вложения? А как насчет автоматического архивирования этих вложений? Попробуйте следующие решения:

Легко заархивируйте (сжимайте) все вложения нескольких / всех писем сразу в Outlook
Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

doc auto zip вложения 03

Кстати, Kutools для Outlook также предоставляет обходной путь для автоматического сохранения или экспорта всех вложений из всех входящих писем в Outlook. Читать далее      Скачать сейчас

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьЗаархивируйте вложения вручную в исходящих электронных письмах

На самом деле в Outlook нет возможности напрямую заархивировать вложения в сообщениях электронной почты. Однако мы можем заархивировать файлы, которые вы сначала прикрепите к электронным письмам, а затем прикрепить заархивированные файлы к электронным письмам.

1. Перейдите в папку, содержащую файлы, которые вы вложите в электронное письмо.

2. Выберите файлы, которые вы будете прикреплять, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отправить > Сжатая (сжатая) папка из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Примечание: удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных файлов, щелкая по одному; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних файлов, щелкнув первый и последний.

Теперь все выбранные файлы сжимаются в одну сжатую (zip) папку.

2. Щелкните правой кнопкой мыши сжатую (заархивированную) папку и выберите Отправить > Получатель почты из контекстного меню. Смотрите скриншот:

3. Теперь сжатая (заархивированная) папка прикреплена к новому письму, как показано на скриншоте ниже. Напишите письмо и отправьте его.


стрелка синий правый пузырьАвтоматическое архивирование вложений в исходящие и входящие электронные письма

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Автоматическое сжатие всех выездных вложений вариант и Автоматическое сжатие всех принимающих вложений возможность автоматически заархивировать все вложения во всех исходящих электронных письмах и всех входящих письмах в Outlook.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее      Бесплатная пробная версия

1. Нажмите Kutools > Опции. Смотрите скриншот:

doc auto zip вложения 01

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры вложения» установите флажок Автоматическое сжатие всех выездных вложений вариант и Автоматическое сжатие всех принимающих вложений вариант на Сжимать и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

doc auto zip вложения 02

С этого момента все вложения в исходящих и входящих сообщениях электронной почты будут автоматически архивироваться при отправке и получении в Outlook.

Внимание: Вы можете применить Kutools для Outlook Сжать все (Вложения) функция, позволяющая быстро заархивировать все вложения в нескольких полученных письмах в Outlook. Напротив, Распаковать все Функция (Вложения) позволяет отменить заархивирование вложений.

doc auto zip вложения 03

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее      Бесплатная пробная версия


Демонстрация: автоматическое архивирование вложений в Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.