Как автоматически архивировать вложения в формате ZIP в Outlook?
Например, вы хотите добавить несколько вложений в письмо Outlook, но их общий размер может оказаться слишком большим для быстрой отправки. В этом случае стоит уменьшить размер вложений до отправки. Архивирование в формате ZIP — отличное решение этой проблемы. Но как именно заархивировать вложения? И можно ли сделать это автоматически? Попробуйте решения, приведённые ниже:
Архивирование вложений вручную в исходящих письмах
Автоматическое архивирование вложений в исходящих письмах с помощью удивительного инструмента 👍
Автоматическое архивирование вложений во входящих письмах с помощью Kutools для Outlook 🏆
Архивирование вложений вручную в исходящих письмах
На самом деле Outlook не позволяет напрямую архивировать вложения в письмах. Однако вы можете сначала заархивировать файлы, которые собираетесь прикрепить, а затем добавить уже упакованные архивы к сообщению.
1. Перейдите в папку с файлами, которые хотите прикрепить к письму.
2. Выделите файлы, которые хотите прикрепить, щёлкните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Отправить → Сжатая ZIP-папка. См. скриншот:
Примечание: удерживая клавишу Ctrl, можно выбрать несколько несмежных файлов, последовательно щёлкая по ним; удерживая клавишу Shift, можно выбрать несколько смежных файлов, щёлкнув по первому и последнему файлу.
Теперь все выбранные файлы упакованы в одну ZIP-папку.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши по сжатой (ZIP) папке и в контекстном меню выберите пункт Отправить > Получателю почты. См. скриншот:
3. Теперь сжатая папка (ZIP) прикреплена к письму «Новое письмо», как показано на скриншоте ниже. Осталось только написать письмо и отправить его.
Автоматическое архивирование вложений в исходящих письмах с помощью удивительного инструмента 👍
Kutools для Outlook упрощает управление как входящими, так и исходящими письмами благодаря автоматическому сжатию вложений. В этом разделе мы покажем, как настроить Kutools на автоматическое архивирование вложений в исходящих письмах. Всего одно изменение в настройках Outlook — и вложения будут автоматически сжиматься перед отправкой. Ваши письма всегда останутся оптимизированными по размеру без малейших усилий с вашей стороны!
1. После загрузки и установки Kutools для Outlook перейдите на вкладку KUTOOLS PLUS и нажмите значок стрелки вниз в группе Вложения.
2. В диалоговом окне Параметры вложения перейдите на вкладку Сжатие, установите флажок напротив параметра Автоматически сжимать исходящие вложения и нажмите кнопку ОК.
Теперь Kutools будет автоматически сжимать вложения перед отправкой письма.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Автоматическое архивирование вложений во входящих письмах с помощью Kutools для Outlook 🏆
Обработка входящих писем с большими вложениями также становится проще с помощью Kutools для Outlook. Kutools предлагает функцию автоматического сжатия полученных вложений в ZIP-файл прямо в Outlook.
1. После загрузки и установки Kutools для Outlook перейдите на вкладку KUTOOLS PLUS и нажмите кнопку Автоматическое сжатие.
2. В диалоговом окне Автоматическое сжатие вложений установите флажок напротив параметра Автоматически сжимать все полученные вложения. Нажмите кнопку ОК.
Теперь все вложения во входящих письмах будут автоматически архивироваться Kutools, экономя место и улучшая организацию файлов.
Советы:
- В диалоговом окне Автоматическое сжатие вложенийможно выбрать один из двух вариантов расширения файла для сжатых вложений.
- Добавьте суффикс «.zip» к исходному Имя вложения
- Замените расширение исходного Имя вложения на «.zip»
- Вы также можете автоматически сжимать полученные вложения по заданным правилам. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь со статьёй: Автоматическое сжатие полученных вложений по заданным правилам.
Связанные статьи
Автоматическая загрузка/сохранение вложений из Outlook в определённую папку
(Авто) сжатие вложений в сообщениях в Outlook
Получение всех вложений из архивных писем в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint