Как автоматически архивировать вложения в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Например, вы собираетесь добавить несколько вложений в ваше письмо в Outlook, и общий размер вложений может быть слишком большим для их быстрой отправки. Поэтому вам нужно уменьшить размер этих вложений перед отправкой. Архивация — это хороший способ. Но как заархивировать эти вложения? А как насчет автоматической архивации этих вложений? Попробуйте следующие решения:

Ручное сжатие вложений в исходящих письмах

Автоматическое сжатие вложений в исходящих письмах с помощью удивительного инструмента 👍

Автоматическое сжатие вложений в входящих письмах с помощью Kutools для Outlook 🏆

Ручное сжатие вложений в исходящих письмах

На самом деле, в Outlook нет возможности напрямую сжимать вложения в электронных письмах. Однако мы можем сначала заархивировать файлы, которые вы хотите прикрепить к письму, а затем прикрепить заархивированные файлы к письму.

1. Перейдите в папку, содержащую файлы, которые вы собираетесь прикрепить к электронной почте.

2. Выберите файлы, которые вы собираетесь прикрепить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отправить в > Сжатая (zip) папка из контекстного меню. См. скриншот:

Примечание: Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных файлов, кликая по ним один за другим; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько смежных файлов, кликнув на первый и последний.

the steps of zipping attachments manually in outgoing emails

Теперь все выбранные файлы сжаты в одну сжатую (zip) папку.

2. Щелкните правой кнопкой мыши сжатую (zip) папку и выберите Отправить в > Получатель электронной почты из контекстного меню. См. скриншот:

3. Теперь сжатая (zip) папка прикреплена к новому письму, как показано на скриншоте ниже. Пожалуйста, составьте письмо и отправьте его.

Автоматическое сжатие вложений в исходящих письмах с помощью удивительного инструмента 👍

Kutools для Outlook упрощает управление как входящими, так и исходящими письмами, автоматизируя сжатие вложений. В этом разделе мы покажем вам, как использовать Kutools для автоматического сжатия вложений в исходящих письмах. С одной настройкой в Outlook вы можете настроить Outlook на автоматическое сжатие ваших вложений перед их отправкой. Это гарантирует, что ваши письма всегда оптимизированы по размеру без дополнительных усилий с вашей стороны.

👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию сейчас.

1. После загрузки и установки Kutools для Outlook перейдите на вкладку Kutools Plus и нажмите на стрелку вниз в группе Вложения.

the steps of auto zipping attachments in outgoing emails using an amazing tool

2. В диалоговом окне Параметры вложения перейдите на вкладку Сжатие и отметьте параметр Автоматически сжимать вложения перед отправкой писем, и нажмите OK.

С этого момента Kutools будет автоматически сжимать вложения перед отправкой письма.

Примечание: Чтобы применить параметр Автоматически сжимать вложения перед отправкой писем в Kutools для Outlook, сначала вы должны скачать и установить Kutools для Outlook.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Автоматическое сжатие вложений во входящих письмах с помощью Kutools для Outlook 🏆

Обработка входящих писем с большими вложениями также может быть автоматизирована с помощью Kutools для Outlook. Kutools предоставляет функцию автоматического сжатия полученных вложений в zip-файл непосредственно в Outlook.

1. После загрузки и установки Kutools для Outlook перейдите на вкладку Kutools Plus и нажмите Автоматическое сжатие.

the steps of auto zipping attachments in incoming emails with Kutools for Outlook

2. В диалоговом окне Автоматического сжатия вложений отметьте параметр Автоматически сжимать все полученные вложения. Нажмите OK.

Теперь любые вложения во входящих письмах будут автоматически заархивированы Kutools, экономя место и улучшая организацию.

Примечания:

В диалоговом окне Автоматического сжатия вложений вы можете выбрать из двух вариантов расширений файлов для сжатых вложений.
- Добавить суффикс «.zip» к оригинальному имени вложения
- Заменить расширение оригинального имени вложения на «.zip»
Вы также можете автоматически сжимать полученные вложения по правилам. Чтобы узнать больше, прочитайте статью: Автоматическое сжатие полученных вложений по заданным правилам.

Примечание: Чтобы применить функцию Автоматического сжатия Kutools для Outlook, сначала вы должны скачать и установить Kutools для Outlook.