Как автоматически заархивировать вложения в Outlook?
Например, вы собираетесь добавить несколько вложений в свою электронную почту в Outlook, и общий размер вложений может быть слишком большим для их быстрой отправки. Поэтому перед отправкой вам необходимо уменьшить размер этих вложений. Архивирование - хороший способ. Но как застегнуть эти вложения? А как насчет автоматического архивирования этих вложений? Попробуйте следующие решения:
Заархивируйте вложения вручную в исходящих электронных письмах
Автоматическое архивирование вложений в исходящие и входящие электронные письма
Кстати, Kutools for Outlook также предоставляет обходной путь для автоматического сохранения или экспорта всех вложений из всех входящих писем в Outlook. Узнать больше Скачать сейчас
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Заархивируйте вложения вручную в исходящих электронных письмах
На самом деле в Outlook нет возможности напрямую заархивировать вложения в сообщениях электронной почты. Однако мы можем заархивировать файлы, которые вы сначала прикрепите к электронным письмам, а затем прикрепить заархивированные файлы к электронным письмам.
1. Перейдите в папку, содержащую файлы, которые вы вложите в электронное письмо.
2. Выберите файлы, которые вы будете прикреплять, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отправить > Сжатая (сжатая) папка из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Примечание: удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных файлов, щелкая по одному; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних файлов, щелкнув первый и последний.
Теперь все выбранные файлы сжимаются в одну сжатую (zip) папку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши сжатую (заархивированную) папку и выберите Отправить > Получатель почты из контекстного меню. Смотрите скриншот:
3. Теперь сжатая (заархивированная) папка прикреплена к новому письму, как показано на скриншоте ниже. Напишите письмо и отправьте его.
Автоматическое архивирование вложений в исходящие и входящие электронные письма
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Автоматическое сжатие всех выездных вложений вариант и Автоматическое сжатие всех принимающих вложений возможность автоматически заархивировать все вложения во всех исходящих электронных письмах и всех входящих письмах в Outlook.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. Нажмите Кутулс > Опции. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры вложения» установите флажок Автоматическое сжатие всех выездных вложений вариант и Автоматическое сжатие всех принимающих вложений вариант на Сжимать и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
С этого момента все вложения в исходящих и входящих сообщениях электронной почты будут автоматически архивироваться при отправке и получении в Outlook.
Внимание: Вы можете применить Kutools для Outlook Сжать все (Вложения) функция, позволяющая быстро заархивировать все вложения в нескольких полученных письмах в Outlook. Напротив, Распаковать все Функция (Вложения) позволяет отменить заархивирование вложений.
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
Демонстрация: автоматическое архивирование вложений в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Автоматически загружать / сохранять вложения из Outlook в определенную папку
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
