Как автоматически загружать / сохранять вложения из Outlook в определенную папку?

Хотя сохранить все вложения из одного электронного письма в Outlook очень просто, используя Вложения > Сохранить все вложения Однако управление вложениями из нескольких электронных писем, особенно в больших количествах, может оказаться более сложной задачей. В этой статье представлены два эффективных решения для автоматической загрузки вложений из электронных писем Outlook в определенную папку. Эти методы особенно полезны при работе с многочисленными электронными письмами и вложениями, упрощая процесс и экономя время.

• Автоматически загружать вложения Outlook в папку с помощью VBA и правил (11 шагов)
• Автоматически загружать вложения Outlook в папку с помощью Kutools for Outlook (шаги 2)

Автоматически загружать вложения Outlook в папку с помощью VBA и правил.

Этот подход предполагает использование сценария VBA, который при выполнении с определенным правилом автоматически загружает и сохраняет вложения из электронных писем Outlook в назначенную папку. Пожалуйста, выполните следующие шаги:

1. Press Alt + F11 для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте ниже скрипт VBA во вновь открытый Модули окно.

   VBA: автоматическое сохранение вложений Outlook в определенную папку

   Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook.Attachment
   Dim sSaveFolder As String
   sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
   For Each oAttachment In MItem.Attachments
   oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
   Next
   End Sub

   Примечание: Найдите строку sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" и замените ее на путь к желаемой папке назначения.

3. Сохраните сценарий VBA и закройте Microsoft Visual Basic для приложений окно.
4. Перейдите в Почта просмотрите и щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.
   
5. В открытии Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните Новое правило Кнопка на Правила электронной почты меню.
   
6. В Мастер правил появившемся диалоговом окне, выберите Применить правило для сообщений, которые я получаю и нажмите Следующая .
   
7. В Мастер правил (какие условия вы хотите проверить?) диалогового окна, нажмите Следующая кнопку без выбора каких-либо опций. А затем нажмите кнопку Да кнопка во всплывающем окне Microsoft Перспективы диалоговое окно.
   
8. В следующем Мастер правил (Что вы хотите сделать с сообщением?) диалоговом окне, выполните следующие действия:
   1. Проверить запустить сценарий опцию. Наконечник: Если вы не видите эту опцию, пожалуйста, перейдите к этому руководству по включению опции «запустить сценарий» в Outlook.
   2. Нажмите подчеркнутый синим текст «сценария», чтобы открыть Выбрать сценарий диалоговое окно. Здесь выберите скрипт, который вы добавили в Шаг 2 И нажмите OK .
   3. Нажмите Следующая чтобы продолжить.
      
9. В Мастер правил (есть ли исключения?) диалоговое окно, щелкните Следующая кнопку напрямую.
10. Напоследок Мастер правил диалоговом окне, укажите правило в Шаг 1 выберите нужные параметры в Шаг 2 и нажмите Завершить .
    
11. Закрой Правила и предупреждения диалоговое окно.

Результат

Теперь, если вы выбрали опцию «Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся во входящих», все вложения из вашей учетной записи электронной почты будут загружены и сохранены в указанной папке назначения. Кроме того, если вы отметили опцию «Включить это правило», все вложения из входящих писем будут автоматически загружаться и сохраняться в указанной папке.

Автоматически загружать вложения Outlook в папку с помощью Kutools for Outlook

В Kutools for Outlook установлен на вашем компьютере, его Авто отсоединение Функция позволяет вам автоматически загружать все или отдельные вложения Outlook в соответствии с заданными вами условиями, удобно направляя их в выбранную папку. Кроме того, эта функция обеспечивает гибкость создания подпапок. Он предоставляет два варианта именования этих подпапок: вы можете выбрать один из форматов, например [папка сообщения]-[тема сообщения]или добавьте собственную текстовую строку в качестве суффикса к выбранному вами формату. Эта возможность значительно улучшает организацию и доступность ваших вложений.

1. Нажмите Кутулс > Авто отсоединение чтобы открыть диалоговое окно функции.
   
2. В Автоотключение вложения диалоговом окне выберите Автоматически отсоединить все полученные вложения вариант и настройте следующим образом:
   1. Нажмите кнопку обзора чтобы указать папку назначения для сохранения автоматически отделяемых вложений.
   2. (Необязательно) Проверьте Отсоедините вложения в стиле ниже вариант, если вы хотите создать подпапки для хранения вложений.
      • Создайте подпапки в стиле ниже: назовите подпапки в одном из предопределенных форматов, например [папка сообщения]-[тема сообщения].
      • Переименуйте сохраненные вложения в стиле ниже: назовите подпапки в одном из предопределенных форматов и добавьте собственную текстовую строку в качестве суффикса.
   3. (Необязательно) Проверьте Значок вложения по-прежнему остается в письмах возможность сохранять визуальный индикатор в электронных письмах с вложениями.
   4. Нажмите Хорошо.
      

Результат

Начиная с этого момента, все вложения будут автоматически сохраняться в указанную папку при получении электронных писем.

Наконечник: Если вы хотите настроить автоматическое открепление вложений по определенным правилам, включите параметр Автоотключение вложений по правилам вариант в Автоотключение вложения диалог. После этого нажмите кнопку Новинка кнопку, чтобы определить условия фильтра и желаемые настройки сохранения.

Статьи по теме:

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой обработки электронной почты, включая ответы, обобщение, оптимизацию, расширение, перевод и составление электронных писем.

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать бесплатную версию      Обновление до профессионального уровня