Как автоматически загружать/сохранять вложения из Outlook в определенную папку?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Хотя сохранение всех вложений из одного письма в Outlook достаточно просто с использованием опции "Вложения" → "Сохранить все вложения", управление вложениями из нескольких писем, особенно в больших количествах, может быть более сложным. В этой статье представлены два эффективных решения для автоматической загрузки вложений из писем Outlook в конкретную папку. Эти методы особенно полезны при работе с большим количеством писем и вложений, упрощая процесс и экономя время.

Автоматическая загрузка вложений Outlook в папку с помощью VBA и правила (11 шагов)
Автоматическая загрузка вложений Outlook в папку с помощью Kutools для Outlook (2 шага)

Автоматическая загрузка вложений Outlook в папку с помощью VBA и правила

Этот подход предполагает использование скрипта VBA, который, будучи выполнен с определенным правилом, автоматически загрузит и сохранит вложения из писем Outlook в назначенную папку. Пожалуйста, выполните следующие шаги:

Нажмите "Alt + F11", чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
Нажмите "Вставить" → "Модуль", а затем вставьте приведенный ниже скрипт VBA в новое окно Модуля.

"VBA: Автоматическое сохранение вложений Outlook в определенную папку"

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Примечание: Найдите строку sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" и замените её путем к желаемой целевой папке.

Сохраните скрипт VBA и закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
Перейдите в представление Почты и нажмите "Главная" → "Правила" → "Управление правилами и оповещениями".
В открывшемся диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку "Новое правило" на вкладке Правила для электронной почты.
В появившемся диалоговом окне Мастер правил выберите опцию "Применить правило к сообщениям, которые я получаю", и нажмите кнопку "Далее".
В диалоговом окне Мастер правил (Какие условия вы хотите проверить?) нажмите кнопку "Далее", не выбирая никаких опций. Затем нажмите кнопку "Да" в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook.
В диалоговом окне Мастер правил (Что вы хотите сделать с сообщением?):
1. Отметьте опцию "запустить скрипт". Совет: Если вы не видите эту опцию, пожалуйста, перейдите к этому руководству по включению опции "запустить скрипт" в Outlook.
2. Нажмите подчеркнутый синим текст "скрипт", чтобы открыть диалоговое окно Выбор скрипта. Выберите добавленный ранее скрипт и нажмите "ОК".
3. Нажмите кнопку "Далее", чтобы продолжить.
В диалоговом окне Мастер правил (Есть ли исключения?) нажмите кнопку "Далее".
В последнем диалоговом окне Мастер правил назовите правило в Шаге 1, отметьте нужные опции в Шаге 2 и нажмите кнопку "Готово".
Закройте диалоговое окно Правила и оповещения.

Результат

Теперь, если вы выберете опцию "Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке входящих", все вложения из вашей учетной записи электронной почты будут загружены и сохранены в указанной целевой папке. Кроме того, если вы отметили опцию "Включить это правило", все вложения из входящих писем будут автоматически загружаться и сохраняться в назначенной папке.

Автоматическая загрузка вложений Outlook в папку с помощью Kutools для Outlook

При установленном на вашем компьютере "Kutools для Outlook" его функция "Автооткрепление" позволяет вам автоматически загружать все или определенные вложения Outlook на основе заданных условий, удобно направляя их в выбранную папку. Кроме того, эта функция предоставляет возможность создания подпапок. Она предлагает два варианта для именования этих подпапок: можно выбрать один из форматов, таких как [папка сообщения]-[тема сообщения], или добавить пользовательскую текстовую строку в качестве суффикса к выбранному формату. Эта возможность значительно улучшает организацию и доступность ваших вложений.

Нажмите "Kutools" → "Автооткрепление", чтобы открыть диалоговое окно функции.
В диалоговом окне "Автооткрепление вложений" выберите опцию "Автоматически откреплять все полученные вложения" и настройте следующим образом:
1. Нажмите кнопку обзора чтобы указать целевую папку для автоматического сохранения открепленных вложений.
2. (Необязательно) Отметьте опцию "Откреплять вложения в соответствии со стилем ниже", если вы хотите создать подпапки для хранения вложений.
  - "Создать подпапки в соответствии со стилем ниже": Именуйте подпапки в одном из предопределенных форматов, например [папка сообщения]-[тема сообщения].
  - "Переименовать сохраненные вложения в соответствии со стилем ниже": Именуйте подпапки, используя один из предопределенных форматов, и добавьте пользовательскую текстовую строку в качестве суффикса.
3. (Необязательно) Отметьте опцию "Значок вложения остается в письмах", чтобы оставить визуальный индикатор в письмах, которые содержали вложения.
4. Нажмите "ОК".

Результат

Начиная с этого момента, все вложения будут автоматически сохраняться в указанную папку при получении писем.

Совет: Если вы хотите настроить автоматическое открепление вложений на основе определенных правил, включите опцию "Автоматически откреплять вложения по правилам" в диалоговом окне "Автооткрепление вложений". После этого нажмите кнопку "Новое", чтобы определить ваши условия фильтрации и желаемые настройки сохранения.
doc-auto-download-attachments-to-folder-3

Примечания:

Хотите получить доступ к функции "Автооткрепление"? Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас! Помимо этого, Kutools содержит множество 100+ других функций и предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию. Не ждите, попробуйте сегодня!
Если вы хотите открепить или скачать существующие вложения из нескольких/всех полученных писем в Outlook, примените функцию Kutools для Outlook Открепить все (вложения) или Сохранить все (вложения) функцию.