Как автоматически удалять вложения после отправки писем из отправленных товаров?

При отправке электронной почты с некоторыми вложениями вложения по умолчанию сохраняются вместе с электронными письмами в папке отправленных элементов. Чтобы уменьшить размер файла PST, вы можете автоматически удалять вложения из отправленных элементов после отправки электронного письма. В этой статье я расскажу об этой задаче в Outlook.

Автоматически удалять вложения после отправки писем из отправленных элементов

Автоматически удалять вложения после отправки писем из отправленных элементов

Следующий код VBA может помочь вам автоматически удалять вложения после отправки писем из Outlook, сделайте следующее:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. В Microsoft Visual Basic для приложений окно, дважды щелкните Эта сессия Outlook из Проект1 (VbaProject.OTM) панель, чтобы открыть режим, а затем скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль.

Код VBA: автоматическое удаление вложений после отправки писем из отправленных элементов:

Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
    Private Sub Application_Startup()
    Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
    End Sub
    Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xSentMail As Outlook.MailItem
    Dim xAttachments As Outlook.Attachments
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xAttachmentInfo As String
    On Error Resume Next
    If Item.Class = olMail Then
       Set xSentMail = Item
    End If
    Set xAttachments = xSentMail.Attachments
    For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
        Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
        xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
                          "</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
        xAttachment.Delete
    Next
    xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
                         xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
    xSentMail.Save
End Sub

3. После вставки приведенного выше кода перезапустите Outlook, чтобы код вступил в силу.

4. С этого момента, когда вы отправляете электронные письма с вложениями, вложения будут автоматически удаляться из отправленных элементов, как показано на следующем снимке экрана: