Как автоматически удалить вложения после отправки писем из папки отправленных?
При отправке электронной почты с вложениями, эти вложения по умолчанию сохраняются вместе с письмами в папку отправленных. Чтобы уменьшить размер вашего PST-файла, вы можете захотеть автоматически удалять вложения из отправленных писем после их отправки. В этой статье я расскажу об этом процессе в Outlook.
Автоматическое удаление вложений после отправки писем из папки отправленных
Автоматическое удаление вложений после отправки писем из папки отправленных
Следующий код VBA поможет вам автоматически удалять вложения после отправки писем из вашего Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Нажмите и удерживайте клавиши "ALT" + "F11", чтобы открыть окно "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. В окне "Microsoft Visual Basic for Applications" дважды щелкните на "ThisOutlookSession" в панели "Project1(VbaProject.OTM)", чтобы открыть модуль, затем скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль.
Код VBA: Автоматическое удаление вложений после отправки писем из папки отправленных:
Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xSentMail As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xAttachmentInfo As String
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
Set xSentMail = Item
End If
Set xAttachments = xSentMail.Attachments
For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
"</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
xAttachment.Delete
Next
xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
xSentMail.Save
End Sub
3. После вставки вышеуказанного кода, пожалуйста, перезапустите ваш Outlook, чтобы код вступил в силу.
4. С этого момента, когда вы будете отправлять письма с вложениями, вложения будут автоматически удаляться из папки отправленных, как показано на следующем скриншоте:
Примечание: Этот код доступен только для учетной записи данных по умолчанию.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
