Как автоматически удалить вложения после отправки писем из папки отправленных?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

При отправке электронной почты с вложениями, эти вложения по умолчанию сохраняются вместе с письмами в папку отправленных. Чтобы уменьшить размер вашего PST-файла, вы можете захотеть автоматически удалять вложения из отправленных писем после их отправки. В этой статье я расскажу об этом процессе в Outlook.

Автоматическое удаление вложений после отправки писем из папки отправленных

Автоматическое удаление вложений после отправки писем из папки отправленных

Следующий код VBA поможет вам автоматически удалять вложения после отправки писем из вашего Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите и удерживайте клавиши "ALT" + "F11", чтобы открыть окно "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. В окне "Microsoft Visual Basic for Applications" дважды щелкните на "ThisOutlookSession" в панели "Project1(VbaProject.OTM)", чтобы открыть модуль, затем скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль.

Код VBA: Автоматическое удаление вложений после отправки писем из папки отправленных:

Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
    Private Sub Application_Startup()
    Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
    End Sub
    Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xSentMail As Outlook.MailItem
    Dim xAttachments As Outlook.Attachments
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xAttachmentInfo As String
    On Error Resume Next
    If Item.Class = olMail Then
       Set xSentMail = Item
    End If
    Set xAttachments = xSentMail.Attachments
    For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
        Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
        xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
                          "</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
        xAttachment.Delete
    Next
    xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
                         xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
    xSentMail.Save
End Sub

the screenshot of step about using vba to automatically remove the attachments after emails sending from the sent items 1

3. После вставки вышеуказанного кода, пожалуйста, перезапустите ваш Outlook, чтобы код вступил в силу.

4. С этого момента, когда вы будете отправлять письма с вложениями, вложения будут автоматически удаляться из папки отправленных, как показано на следующем скриншоте: