Перейти к основному содержанию

Как подсчитать общее количество вложений в выбранных письмах в Outlook?

Я часто получаю электронные письма с вложениями, которые занимают огромное место в Microsoft Outlook. А теперь я хочу посчитать общее количество вложений для метрик и доработок. Есть хорошие идеи? Я нашел два обходных пути для решения этой проблемы:

Подсчитайте общее количество вложений в нескольких электронных письмах с сохранением этих вложений сначала в Outlook.

Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав Инструменты для вложения и применение Сохранить все вложения функция в Outlook. Но что, если сохранять вложения из нескольких писем или из всей почтовой папки в Outlook? Попробуйте Kutools for Outlook Отсоединить все (вложения). Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

сохранять вложения в нескольких электронных письмах 2

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырь Подсчитайте общее количество вложений в выбранных электронных письмах с помощью VBA

Этот метод представит VBA для подсчета общего количества вложений в выбранных электронных письмах в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите электронные письма, вложения которых вы будете считать, и нажмите другой + F11 одновременно нажмите клавишу, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте ниже код VBA в открывающееся окно модуля.

VBA: подсчитать количество вложений в выбранных письмах

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"

End Sub

3. нажмите F5 ключ или щелкните Run кнопку для запуска этого VBA.

И теперь появляется диалоговое окно, в котором отображается количество вложений в выбранных письмах. Смотрите скриншот:


стрелка синий правый пузырь Экспорт и подсчет вложений в выбранных электронных письмах с помощью Kutools for Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете легко применить Отключить все (Вложения) для экспорта всех вложений из нескольких выбранных писем, а затем легко подсчитывать экспортированные вложения. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот!   Больше информации...   Начать бесплатную пробную версию сейчас!

1. Выберите электронные письма, вложения которых вы будете экспортировать и подсчитать, и нажмите Кутулс > Другое > Отключить все. Смотрите скриншот:

2. Появится диалоговое окно с запросом подтверждения об отсоединении вложений. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.

3. В открывшемся диалоговом окне «Обзор папок» укажите папку, в которую вы сохраните экспортированные вложения, и щелкните значок OK .

И теперь все вложения в выбранных письмах экспортируются и сохраняются в папку назначения.

4. Откройте папку назначения и выберите все вложения, которые вы экспортировали только что, и вы получите количество экспортированных вложений в Строка состояния открытия папки. Смотрите скриншот:

Внимание: Если одно электронное письмо содержит более одного вложения, эти вложения будут сохранены в одной папке и названы в соответствии с темой этого электронного письма.

Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий!   Больше информации...   Скачать


стрелка синий правый пузырьДемо: экспорт и подсчет вложений в выбранных электронных письмах с помощью Kutools for Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This code is great and all but for some reason the number it is counting as email 'attachments' is wrong. There are 19 email attachments and its saying there are 22. Is this counting something else as an attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is because "oItem.Attachments.Count" also counts embedded pictures (for example in the signature) as attachments. So this code will not work as intended once such an e-mail is part of the selection.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations