Перейти к основному содержанию
 

Как подсчитать общее количество вложений в выбранных письмах в Outlook?

Автор: Келли Последнее изменение: 2024 июля 08 г.

Я часто получаю электронные письма с вложениями, которые занимают огромное место в Microsoft Outlook. А теперь я хочу посчитать общее количество вложений для метрик и доработок. Есть хорошие идеи? Я нашел два обходных пути для решения этой проблемы:

Подсчитайте общее количество вложений в нескольких электронных письмах с сохранением этих вложений сначала в Outlook.

Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав Инструменты для вложения и применение Сохранить все вложения функция в Outlook. Но что, если сохранять вложения из нескольких писем или из всей почтовой папки в Outlook? Попробуйте Kutools for Outlook Отсоединить все (вложения). Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

сохранять вложения в нескольких электронных письмах 2

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Разблокировать Kutools для Outlook Бесплатная версия прямо сейчас и наслаждайтесь более чем 70 функциями с неограниченным доступом навсегда
Улучшите свой Outlook 2024–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь более чем 70 мощными функциями и улучшите качество работы с электронной почтой!

Подсчитайте общее количество вложений в выбранных электронных письмах с помощью VBA

Этот метод представит VBA для подсчета общего количества вложений в выбранных электронных письмах в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите электронные письма, вложения которых вы будете считать, и нажмите другой + F11 одновременно нажмите клавишу, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте ниже код VBA в открывающееся окно модуля.

VBA: подсчитать количество вложений в выбранных письмах

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"

End Sub

3. нажмите F5 ключ или щелкните Run кнопку для запуска этого VBA.

И теперь появляется диалоговое окно, в котором отображается количество вложений в выбранных письмах. Смотрите скриншот:

doc-count-attachment-01


Экспорт и подсчет вложений в выбранных электронных письмах с помощью Kutools for Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете легко применить Отключить все (Вложения) для экспорта всех вложений из нескольких выбранных писем, а затем легко подсчитывать экспортированные вложения. Пожалуйста, сделайте следующее:

Откройте для себя максимальную эффективность электронной почты с помощью Kutools for Outlook! Доступ 70 мощные функции абсолютно бесплатно, навсегда. Загрузите бесплатную версию сейчас!

1. Выберите электронные письма, вложения которых вы будете экспортировать и подсчитать, и нажмите Кутулс > Другое > Отключить все. Смотрите скриншот:

doc-count-attachment-02

2. Появится диалоговое окно с запросом подтверждения об отсоединении вложений. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.

doc-count-attachment-03

3. В открывшемся диалоговом окне «Обзор папок» укажите папку, в которую вы сохраните экспортированные вложения, и щелкните значок OK .

doc-count-attachment-04

И теперь все вложения в выбранных письмах экспортируются и сохраняются в папку назначения.

4. Откройте папку назначения и выберите все вложения, которые вы экспортировали только что, и вы получите количество экспортированных вложений в Строка состояния открытия папки. Смотрите скриншот:

doc-count-attachment-05

Внимание: Если одно электронное письмо содержит более одного вложения, эти вложения будут сохранены в одной папке и названы в соответствии с темой этого электронного письма.

Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 30 дней без каких-либо условий!   Больше информации...   Скачать


Демо: экспорт и подсчет вложений в выбранных электронных письмах с помощью Kutools for Outlook

Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео, добавлена ​​пользователем Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая функции искусственного интеллекта, бесплатны! Функции Pro предоставляются с 30-дневной пробной версией без ограничений!


Статьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой обработки электронной почты, включая ответы, обобщение, оптимизацию, расширение, перевод и составление электронных писем.

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2