Как подсчитать общее количество вложений в выбранных письмах в Outlook?
Письма с вложениями могут быстро заполнить ваш почтовый ящик, потребляя ценное пространство для хранения данных в Microsoft Outlook. Если вы хотите лучше анализировать и управлять этим хранилищем, подсчет общего количества вложений в выбранных письмах станет отличной отправной точкой. В этой статье представлены два эффективных метода: использование VBA для подсчета количества вложений непосредственно в Outlook и применение Kutools для Outlook для более удобного и дружественного подхода.
Подсчет общего количества вложений в выбранных письмах с помощью VBA (Технический и ручной)
Экспорт и подсчет вложений в выбранных письмах с помощью Kutools для Outlook 👍 (Эффективный и удобный )
Подсчет общего количества вложений в выбранных письмах с помощью VBA
Если вам комфортно работать с VBA, этот метод позволит вам подсчитать общее количество вложений в выбранных письмах прямо в Outlook.
1. В представлении «Почта» выберите письма, вложения которых вы хотите подсчитать. Нажмите «Alt» + «F11», чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Щелкните «Вставить» > «Модуль» и вставьте следующий код VBA в окно модуля:
VBA: Подсчет количества вложений в выбранных письмах
Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer
For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"
End Sub3. Нажмите «F5» или щелкните кнопку «Выполнить», чтобы выполнить VBA.
4. Появится диалоговое окно, показывающее общее количество выбранных писем и их вложений.
Недостатки:
- Необходимость технических знаний: Требуется знакомство с VBA, что может быть не подходит всем пользователям.
- Ручное выполнение: Код необходимо запускать вручную каждый раз.
- Отсутствие функции экспорта: Этот метод только предоставляет количество и не позволяет выполнять дальнейшую обработку вложений.
📂 Легко сохраняйте вложения из нескольких писем
Устали сохранять вложения по одному письму за раз в Outlook? Оптимизируйте свою работу с помощью Kutools для Outlook! Мощная функция Сохранить все (Вложения) позволяет сохранять вложения из нескольких писем или целых папок всего за несколько кликов. Забудьте о утомительных ручных процессах и легко контролируйте свой почтовый ящик.
Экспорт и подсчет вложений в выбранных письмах с помощью Kutools для Outlook 👍
Для более удобного и доступного решения «Kutools для Outlook» предлагает функцию «Отсоединить все» (Вложения). Этот инструмент не только экспортирует все вложения из выбранных писем, но и упрощает их подсчет и организацию.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Шаг 1: Выберите письма и откройте функцию «Отсоединить все»
В представлении «Почта» выберите письма, содержащие вложения. Щелкните «Kutools Plus» > «Инструменты вложений» > «Отсоединить все».
Шаг 2: Настройте параметры открепления
- В диалоговом окне «Настройки открепления» щелкните
значок «Выбрать», чтобы указать целевую папку для сохранения вложений. - Оставьте флажок «Отсоединить вложения на основе следующего стиля» неотмеченным, чтобы сохранить все вложения напрямую в папку.
- (Опционально) Отметьте опцию «Сохранить значок вложения после открепления письма», чтобы оставить визуальную ссылку в ваших письмах.
- Нажмите «OK» для подтверждения.
значок «Выбрать», чтобы указать целевую папку для сохранения вложений.
Шаг 3: Подтвердите открепление
Когда появится диалоговое окно подтверждения, нажмите «Да», чтобы продолжить.
Шаг 4: Подсчитайте вложения
Откройте целевую папку в проводнике файлов. Выберите все экспортированные вложения в папке, и общее количество будет отображено в строке состояния.
Преимущества:
- Пакетная обработка: Обрабатывает несколько писем и вложений одновременно.
- Простота и интуитивность: Разработано для пользователей всех уровней подготовки, без необходимости программирования.
- Экспорт для дальнейшего анализа: Позволяет легко организовать, поделиться или архивировать вложения.
- Визуальные индикаторы: По желанию сохраняет значки вложений в письмах для лучшего отслеживания.
Демонстрация: Экспорт и подсчет вложений в выбранных письмах с помощью Kutools для Outlook
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Связанные статьи
Подсчет количества получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
