Как подсчитать общее количество вложений в выбранных письмах в Outlook?
Я часто получаю электронные письма с вложениями, которые занимают огромное место в Microsoft Outlook. А теперь я хочу посчитать общее количество вложений для метрик и доработок. Есть хорошие идеи? Я нашел два обходных пути для решения этой проблемы:
Подсчитайте общее количество вложений в выбранных электронных письмах с помощью VBA
Экспорт и подсчет вложений в выбранных электронных письмах с помощью Kutools for Outlook
Подсчитайте общее количество вложений в нескольких электронных письмах с сохранением этих вложений сначала в Outlook.
Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав Инструменты для вложения и применение Сохранить все вложения функция в Outlook. Но что, если сохранять вложения из нескольких писем или из всей почтовой папки в Outlook? Попробуйте Kutools for Outlook Отсоединить все (вложения). Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
- Повысьте продуктивность вашей электронной почты с технологией искусственного интеллекта, что позволяет вам быстро отвечать на электронные письма, создавать новые, переводить сообщения и т. д. более эффективно.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Подсчитайте общее количество вложений в выбранных электронных письмах с помощью VBA
Этот метод представит VBA для подсчета общего количества вложений в выбранных электронных письмах в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите электронные письма, вложения которых вы будете считать, и нажмите другой + F11 одновременно нажмите клавишу, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте ниже код VBA в открывающееся окно модуля.
VBA: подсчитать количество вложений в выбранных письмах
Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer
For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"
End Sub
3. нажмите F5 ключ или щелкните Run кнопку для запуска этого VBA.
И теперь появляется диалоговое окно, в котором отображается количество вложений в выбранных письмах. Смотрите скриншот:
Экспорт и подсчет вложений в выбранных электронных письмах с помощью Kutools for Outlook
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете легко применить Отключить все (Вложения) для экспорта всех вложений из нескольких выбранных писем, а затем легко подсчитывать экспортированные вложения. Пожалуйста, сделайте следующее:
Откройте для себя максимальную эффективность электронной почты с помощью Kutools for Outlook! Доступ 70 мощные функции абсолютно бесплатно, навсегда. Загрузите бесплатную версию сейчас!
1. Выберите электронные письма, вложения которых вы будете экспортировать и подсчитать, и нажмите Кутулс > Другое > Отключить все. Смотрите скриншот:
2. Появится диалоговое окно с запросом подтверждения об отсоединении вложений. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.
3. В открывшемся диалоговом окне «Обзор папок» укажите папку, в которую вы сохраните экспортированные вложения, и щелкните значок OK .
И теперь все вложения в выбранных письмах экспортируются и сохраняются в папку назначения.
4. Откройте папку назначения и выберите все вложения, которые вы экспортировали только что, и вы получите количество экспортированных вложений в Строка состояния открытия папки. Смотрите скриншот:
Внимание: Если одно электронное письмо содержит более одного вложения, эти вложения будут сохранены в одной папке и названы в соответствии с темой этого электронного письма.
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 30 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
Демо: экспорт и подсчет вложений в выбранных электронных письмах с помощью Kutools for Outlook
Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео, добавлена пользователем Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая функции искусственного интеллекта, бесплатны! Функции Pro предоставляются с 30-дневной пробной версией без ограничений!
Статьи по теме
Подсчитайте количество получателей в полях Кому, Копия и Скрытая копия в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...