Как подсчитать общее количество вложений в выбранных письмах в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Письма с вложениями могут быстро заполнить ваш почтовый ящик, потребляя ценное пространство для хранения данных в Microsoft Outlook. Если вы хотите лучше проанализировать и управлять этим хранилищем, подсчет общего количества вложений в выбранных письмах станет отличной отправной точкой. В этой статье представлены два эффективных метода: использование VBA для подсчета количества вложений непосредственно в Outlook и применение Kutools для Outlook для более удобного и понятного подхода.

Подсчет общего количества вложений в выбранных письмах с помощью VBA (Технический и ручной)

Экспорт и подсчет вложений в выбранных письмах с помощью Kutools для Outlook 👍 (Эффективный и удобный )

Подсчет общего количества вложений в выбранных письмах с помощью VBA

Если вы знакомы с VBA, этот метод позволяет вам подсчитывать общее количество вложений в выбранных письмах непосредственно в Outlook.

1. В представлении «Почта» выберите письма, количество вложений которых вы хотите подсчитать. Нажмите «Alt» + «F11», чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите «Вставить» > «Модуль» и вставьте следующий код VBA в окно модуля:

VBA: Подсчет количества вложений в выбранных письмах

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3. Нажмите «F5» или кнопку «Выполнить», чтобы выполнить VBA.

4. Появится диалоговое окно, показывающее общее количество выбранных писем и их вложений.

doc-count-attachment-01

Недостатки:

Необходимость технических знаний: Требуется знакомство с VBA, что может быть не подходящим для всех пользователей.
Ручное выполнение: Код необходимо запускать вручную каждый раз.
Отсутствие функции экспорта: Этот метод предоставляет только подсчет и не позволяет дальнейшую обработку вложений.

📂 Легко сохраняйте вложения из нескольких писем

Устали сохранять вложения по одному письму за раз в Outlook? Оптимизируйте свою работу с помощью Kutools для Outlook! Мощная функция Сохранить все (Вложения) позволяет вам сохранять вложения из нескольких писем или целых папок всего за несколько кликов. Забудьте об утомительных ручных процессах и легко контролируйте свой почтовый ящик.

Скачать Kutools для Outlook сейчас

Экспорт и подсчет вложений в выбранных письмах с помощью Kutools для Outlook 👍

Для более удобного и доступного решения «Kutools для Outlook» предлагает функцию «Отсоединить все» (Вложения). Этот инструмент не только экспортирует все вложения из выбранных писем, но и упрощает их подсчет и организацию.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Выберите письма и получите доступ к функции «Отсоединить все»

В представлении «Почта» выберите письма, содержащие вложения. Нажмите «Kutools Plus» > «Инструменты вложений» > «Отсоединить все».

shot of the Detach All button

Примечание: Удерживайте «Ctrl», чтобы выбрать несколько несмежных писем, или «Shift», чтобы выбрать диапазон смежных писем.

Шаг 2: Настройте параметры открепления

В диалоговом окне «Настройки открепления» нажмите значок «Выбрать», чтобы указать целевую папку для сохранения вложений.
Оставьте флажок «Отсоединить вложения на основе следующего стиля» неотмеченным, чтобы сохранить все вложения непосредственно в папку.
(Необязательно) Отметьте опцию «Сохранить значок вложения после открепления письма», чтобы оставить визуальную ссылку в ваших письмах.
Нажмите «OK», чтобы подтвердить.

Шаг 3: Подтвердите открепление

Когда появится диалоговое окно подтверждения, нажмите «Да», чтобы продолжить.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Шаг 4: Подсчитайте вложения

Откройте целевую папку в проводнике файлов. Выберите все экспортированные вложения в папке, и их общее количество будет отображено в строке состояния.

doc-count-attachment-05

Преимущества:

Пакетная обработка: Обрабатывает сразу несколько писем и вложений.
Простота и интуитивность: Разработано для пользователей всех уровней подготовки, программирование не требуется.
Экспорт для дальнейшего анализа: Позволяет легко организовать, передать или архивировать вложения.
Визуальные индикаторы: По желанию сохраняет значки вложений в письмах для лучшего отслеживания.

Примечание: Чтобы использовать утилиту «Отсоединить все» в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Демонстрация: Экспорт и подсчет вложений в выбранных письмах с помощью Kutools для Outlook

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!