Как найти письма с вложениями в формате PDF, Excel или других типов во Outlook?
В Outlook вы можете получать письма с вложениями различных типов — например, PDF-, Excel- или Word-файлами. В этой статье описан способ поиска писем по типу вложения.
Поиск писем на основе одного или нескольких Тип вложения
Поиск писем с исключением одного или нескольких Тип вложения
Поиск писем на основе одного или нескольких Тип вложения
Чтобы найти письма с одним или несколькими Тип вложения, выполните следующие действия:
Поиск писем, содержащих только одно Тип вложения:
Выберите папку с письмами, в которой вы хотите выполнить поиск по типу вложения, и введите ext:pdf в поле Поиск.
Затем отобразятся письма, содержащие вложения только этого типа.
Поиск писем, содержащих один из Тип вложения:
Чтобы найти письма, содержащие хотя бы один из указанных типов вложений, введите ext:(pdf OR docx) в поле Поиск.
Затем отобразятся письма, содержащие вложения одного из этих типов.
Совет: чтобы добавить дополнительные типы, используйте оператор OR.
Поиск писем, содержащих несколько Тип вложения:
Если вы хотите искать письма по нескольким типам вложений, введите ext:(pdf docx) в поле Поиск.
Затем отобразятся письма, содержащие вложения всех указанных типов.
Совет: Чтобы добавить несколько типов вложений в строку поиска, используйте пробел в качестве разделителя.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Поиск писем с исключением одного или нескольких Тип вложения
Если вы хотите найти письма, содержащие все Тип вложения, кроме одного или двух Указать тип, выполните следующие действия:
Поиск писем, содержащих все Тип вложения, кроме одного типа
Выберите папку, в которой нужно выполнить поиск, и введите ext:(NOT docx) hasattachments:yes в поле Поиск.
В этом случае отобразятся все письма с вложениями, кроме тех, у которых вложение имеет формат .docx.
Поиск писем, содержащих все Тип вложения, кроме одного или двух типов
Выберите папку, по которой вы хотите выполнить поиск, и введите ext:(NOT docx NOT pdf) hasattachments:yes в поле Поиск.
В этом случае будут найдены все письма с вложениями, кроме тех, у которых вложения имеют форматы docx и pdf.
Совет: Чтобы добавить дополнительные типы, используйте оператор NOT.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint