Перейти к основному содержанию

Как найти или выполнить поиск писем с вложениями PDF / Excel или другими типами вложений в Outlook?

В Outlook вы можете получать электронные письма с различными типами вложений, такими как файл PDF, файл Excel, файл Word и так далее. В этой статье я представляю метод поиска электронных писем по типу вложения.

Поиск писем по одному или нескольким типам вложений

Поисковые письма исключают один или несколько типов вложений


Поиск писем по одному или нескольким типам вложений

Для поиска писем с одним или несколькими типами вложений вы можете сделать следующее:

Поисковые письма содержат только один тип вложения:

Выберите папку электронной почты, в которой вы хотите искать электронные письма на основе типа вложения, введите ext:pdf в Поиск .
поиск документов по типу вложения 1

Затем будут перечислены электронные письма, которые содержат только вложения этого типа.

Поисковые письма содержат вложения одного из типов:

Выберите папку, в которой вы хотите искать электронные письма, содержащие хотя бы один из типов вложений, введите ext:(pdf OR docx) в Поиск .
поиск документов по типу вложения 2

Затем будут перечислены электронные письма, содержащие вложения одного из этих типов.

Функции: Вы можете использовать ИЛИ, чтобы добавить больше типов.

Поисковые письма содержат больше типов вложений:

Выберите папку, в которой вы хотите искать электронные письма на основе нескольких типов вложений, введите ext:(pdf docx) в Поиск .
поиск документов по типу вложения 3

Затем будут перечислены электронные письма, содержащие вложения всех этих типов.

Наконечник: Вы можете использовать пробел в качестве разделителя, чтобы добавить больше типов вложений в строку поиска.


Поисковые письма исключают один или несколько типов вложений

Если вы хотите искать электронные письма, содержащие все типы вложений, кроме одного или двух конкретных типов, вы можете сделать следующее:

Поисковые письма содержат все типы вложений, кроме одного.

Выберите папку, в которой хотите выполнить поиск, и введите ext:(NOT docx) hasattachments: да в Поиск .
поиск документов по типу вложения 4

В этом случае будут перечислены все письма с вложениями, за исключением писем, содержащих вложения в формате docx.

Поисковые письма содержат все типы вложений, кроме одного или двух типов.

Выберите папку, в которой хотите выполнить поиск, и введите ext:(NOT docx NOT pdf) hasattachments: да в Поиск .
поиск документов по типу вложения 5

В этом случае будут найдены все электронные письма с вложениями, за исключением писем, содержащих вложения в форматах docx и pdf.

Наконечник: Вы можете использовать НЕ, чтобы добавить больше типов.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations