Как найти или выполнить поиск писем с вложениями PDF/Excel или других типов вложений в Outlook?
В Outlook вы можете получать электронные письма с различными типами вложений, такими как файлы PDF, Excel, Word и т.д. В этой статье я представляю метод поиска писем на основе типа вложения.
Поиск писем на основе одного или нескольких типов вложений
Поиск писем исключая один или несколько типов вложений
Поиск писем на основе одного или нескольких типов вложений
Чтобы найти письма с одним или несколькими типами вложений, вы можете сделать следующее:
Поиск писем, содержащих только один тип вложения:
Выберите папку электронной почты, в которой хотите искать письма на основе типа вложения, и введите ext:pdf в поле Поиск .
Тогда будут показаны письма, которые содержат только этот тип вложений.
Поиск писем, содержащих хотя бы один из типов вложений:
Выберите папку, в которой хотите искать письма, содержащие хотя бы один из типов вложений, и введите ext:(pdf OR docx) в поле Поиск .
Тогда будут показаны письма, которые содержат вложения хотя бы одного из этих типов.
Совет: Вы можете использовать OR для добавления дополнительных типов.
Поиск писем, содержащих несколько типов вложений:
Выберите папку, в которой хотите искать письма на основе нескольких типов вложений, и введите ext:(pdf docx) в поле Поиск .
Тогда будут показаны письма, которые содержат все эти типы вложений.
Совет: Вы можете использовать пробел в качестве разделителя для добавления большего количества типов вложений в строку поиска.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Поиск писем, исключая один или несколько типов вложений
Если вы хотите найти письма, которые содержат все типы вложений, кроме одного или двух конкретных типов, вы можете сделать следующее:
Поиск писем, содержащих все типы вложений, кроме одного типа
Выберите папку, в которой хотите искать, и введите ext:(NOT docx) hasattachments:yes в поле Поиск .
В этом случае будут показаны все письма с вложениями, за исключением писем, содержащих вложения типа docx.
Поиск писем, содержащих все типы вложений, кроме одного или двух типов
Выберите папку, в которой хотите искать, и введите ext:(NOT docx NOT pdf) hasattachments:yes в поле Поиск .
В этом случае будут найдены все письма с вложениями, за исключением писем, содержащих вложения типов docx и pdf.
Совет: Вы можете использовать NOT для добавления дополнительных типов.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
